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VALUACIÓN DE INVENTARIOS Y MÉTODOS

DE DEPRESIÓN
Karla L. Condoy Reyes, Thalía C. Cumbal Piure, Carlos A. Ochoa Saez, Claudio J. Banegas Valle

karla.condoy@unl.edu.ec

tccumbalp@unl.edu.ec

carlos.ochoa@unl.edu.ec

cjbanegasv@unl.edu.ec

Universidad Nacional de Loja

Facultad de la Energía, las Industrias y los Recursos Naturales no Renovables

Carrera de Ingeniería en Electrónica y Telecomunicaciones

Abstract____ En este documento vamos a tratar dos Existen métodos de valoración o métodos de
temas importantes que van de la mano con el ejercicio valuación de inventarios cuyo objetivo de seleccionar y
contable de una empresa, estos son: valuación de aplicar una base específica para evaluar los inventarios
inventarios y métodos de depreciación. en términos monetarios.
Comprender el concepto, las características y los Este control de inventario, se lo lleva a cabo con el
fundamentos de los sistemas de valoración de uso de tarjetas Kardex. Se define a la tarjeta Kardex
inventarios resulta ser de gran utilidad para la como un documento administrativo de control, el cual
empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el incluye datos generales del bien o producto, existen
punto de producción que se pueda tener en un periodo. muchos tipos de Kardex, pero como hablamos de
Desde el momento mismo en que se adquiere un bien,
inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de
éste empieza a perder valor. Esta pérdida es conocida
inventario la cual, es una herramienta que le permite
como depreciación. Las causas de la depreciación
fundamentalmente son dos: físicas y funcionales. tener reportes con información resumida acerca de las
transacciones de inventario de la compañía.
Palabras clave. – Inventario, depreciación, utilidad, Desde el momento mismo en que se adquiere un bien,
pérdida de valor. éste empieza a perder valor. Esta pérdida de valor es
conocida como depreciación.
I. INTRODUCCIÓN La depreciación se define como la pérdida de valor
que sufren los activos fijos haciendo que su vida útil
La base de toda empresa comercial es la compra y resulte limitada. La vida útil se determina con base en la
venta de bienes o servicios. La valuación de inventario experiencia y es determinada por expertos en el tema.
nace de la importancia de ejercer un control eficaz de los Las causas de la depreciación fundamentalmente son
inventarios, se basa en que al tener un buen manejo se dos: físicas y funcionales.
puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra Las causas físicas se refieren al desgaste producido
controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la por el uso o a la acción de los elementos naturales. Por
venta. Así mimo, un buen inventario significa una buena ejemplo, la maquinaria se desgasta por el uso, en cambio
producción porque tener disponible toda la contabilidad los edificios sufren la acción de los elementos naturales
de inventario. al estar expuestos a la intemperie. Algunos activos se
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del desgastan por una combinación de ambos, por ejemplo,
activo corriente que están listas para la venta, es decir, los automóviles. Las causas físicas son las que
toda aquella mercancía que posee una empresa en predominan en la depreciación de la mayor parte de los
el almacén valorada al costo de adquisición, para la activos fijos.
venta o actividades productivas. Las causas funcionales se presentan por
Por medio del siguiente trabajo de investigación se obsolescencia o por insuficiencia. La obsolescencia se
darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo presenta cuando el activo fijo se retira, no porque se
relacionado a los Inventarios en una haya desgastado, sino porque resulta anticuado debido a
empresa, métodos, sistema y control. nuevas invenciones, mejoras técnicas, etcétera.
II. VALUACIÓN DE INVENTARIOS el mismo orden en que ingresaron al almacén. Tal como
podemos observar a continuación:
A. Inventario
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para
su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y Fig.1.1 Método PEPS
accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los
servicios; empaques y envases y los inventarios están valorados con los costos más recientes,
inventarios en tránsito. dado que los costos más antiguos son los que van
conformando a su medida los primeros costos de ventas
B. Métodos de valoración de inventario
o de producción (costos de salidas).
Los métodos de valoración o métodos de valuación
de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de Características
seleccionar y aplicar una base específica para valuar los  Presenta inventarios finales sobrevaluados y
inventarios en términos monetarios. La valuación de costos de venta subvaluados
inventarios es un proceso vital cuando los precios  Reflejara utilidades sobrevaluadas
unitarios de adquisición han sido diferentes.  No es recomendable en épocas de inestabilidad
El método de valoración debe seleccionarse de económica
acuerdo a las características particulares de la empresa.
Existen numerosas técnicas de valoración de 3) Últimos en Entrar Primeros en Salir – UEPS
inventarios, sin embargo, las comúnmente utilizadas por
las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) Comúnmente conocido como LIFO (Last In, First
son: Out), este método de valoración se basa en que los
últimos artículos que entraron a formar parte del
 Identificación Específica
inventario, son los primeros en venderse, claro está en
 Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
función del costo unitario, es decir que el flujo físico es
 Últimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS irrelevante, aquí lo importante es que el costo unitario
 Costo promedio constante o Promedio de las últimas entradas sea el que se aplique a las
Ponderado. primeras salidas. Tal como podemos observar a
continuación:
1) Identificación Específica
Consiste en la identificación individual de cada uno
de los artículos, lo cual incrementa su grado de certeza
en igual proporción al grado de complejidad de su
aplicación, estudiaremos los tres métodos restantes.

Características:
 No es práctico para grandes empresas con Fig.1.2 Método UEPS
grandes volúmenes de compras de mercancías
durante un periodo contable. La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario
 No es sencillo llevar los registros auxiliares del se valorará con el costo más antiguo, lo cual supone un
costo Exceso de trabajo y altos costos para su costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo
registro. de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos
 Se obtienen medidas exactas de los costos de las aumentan constantemente.
mercancías vendidas en el periodo contable.
Características:
2) Primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS  Presenta inventarios finales subvaluados y
costos de venta sobrevaluados
Comúnmente conocido como FIFO (First In, First
 Fiscalmente arroja beneficios por la
Out), este método de valoración de inventarios se basa
disminución de utilidades
en la interpretación lógica del movimiento de las
 No es recomendable en épocas de inestabilidad
unidades en el sistema de inventario, por ende el costo
de las últimas compras es el costo de las existencias, en económica
4) Costo promedio constante - Promedio
ponderado A. Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos
Este es un método de valoración razonable de
costo individual puede ser cotejado en el momento de
aproximación en donde se divide el saldo en unidades
su enajenación.
monetarias de las existencias, entre el número de
unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona Ventajas.
que se genere un costo medio, debe recalcularse por cada
entrada al almacén. Tal como podemos observar a  Control interno más riguroso, por lo que
continuación: permite detectar más oportunamente, malos
manejos, extravíos, errores, robos, etc.
 Los inventarios físicos de pueden tomar en
diferentes épocas del año y sobre diferentes
productos.
 Los Estados financieros son más fáciles de
preparar, por lo tanto se pueden generar
mensualmente.
Fig.1.2 Método UEPS
Desventajas.
Características:
 Cualquier operación que represente cargos o
 Resulta sencillo en el manejo de registros
abonos a compras, devs, desctos, fletes s/cpas.
auxiliares de almacén.
se realizan a una sola cuenta de inventario de
 Presenta fácil determinación del costo.
mercancías.
 Utiliza un solo precio de venta.
 Es necesario llevar un control riguroso por
 Se emplea en épocas de estabilidad económica. medio de tarjetas de almacén de todos los
[1] artículos.
 El estado de resultados es más difícil de
III. SISTEMAS DE REGISTRO
elaborar porque no se conoce el monto de cada
concepto.
Existen dos sistemas de registro referentes a la partida
de inventarios: B. Sistema analítico o Pormenorizado
A. Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos Este sistema es empleado por empresas que manejan
B. Sistema analítico o Pormenorizado artículos de precio relativamente altos cuyo costo
individual puede ser cotejado en el momento de su
Diferencias enajenación.

Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos. Ventajas.

 Se conoce en cualquier momento el inventario  En cualquier momento se conoce el importe


final y el costo de ventas. del Inventario inicial, ventas, compras, gastos
s/cpas. Etc.
 Utiliza únicamente las cuentas de inventarios,
 Se dispone de información más clara debido al
costo de ventas y ventas. registro detallado que se hace de las
 Dificultad la elaboración del Estado de operaciones.
resultados.  Facilita la elaboración del estado de
Resultados.
Sistema analítico o Pormenorizado.
Desventajas.
 Para determinar el inventario final y el costo
 No es posible conocer el inventario final,
de lo vendido es necesario hacer un recuento
porque no hay cuentas que controlen las
físico de mercancías. existencias.
 Registra las operaciones en cuentas de  Para conocer el inventario final es necesario
compras, devs, rebajas, bonificaciones o realizar una toma física y valorarla.
descuentos sobre compras o ventas.  Debido a que no se conoce el inventario final, n
 Facilita la elaboración del Estado de o es posible conocer el Costo de ventas ni la
resultados. utilidad bruta. [2]
2) Método de la suma de dígitos
IV. MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN El método de la suma de dígitos es un método de
depreciación acelerado, en el cual la depreciación es
A. Depreciación mayor en los primeros años de vida del activo fijo,
disminuyendo en los años subsecuentes.
La depreciación se define como la pérdida de valor Si DT es la depreciación total o base a depreciar de
que sufren los activos fijos haciendo que su vida útil un activo fijo, entonces la depreciación anual viene dada
resulte limitada. La vida útil se determina con base en la por:
experiencia y es determinada por expertos en el tema.
Las causas de la depreciación fundamentalmente son 𝐷 = (𝐷𝑇)(𝐹) (1.4)
dos: físicas y funcionales.
Donde F es una fracción cuyo denominador es la
B. Métodos suma de los años de la vida útil del activo; de ahí el
Existen diversos métodos para calcular el cargo nombre de este método.
periódico por depreciación. Los más utilizados son:
 Método de línea recta 3) Método del porcentaje fijo
 Método de la suma de dígitos Este método consiste en utilizar un porcentaje de
 Método del porcentaje fijo depreciación constante, llamado tasa de depreciación,
 Método del fondo de amortización sobre el valor en libros. Como el valor en libros es una
cantidad que disminuye cada año, la base sobre la cual
1) Método de línea recta se aplica la tasa de depreciación es una variable y, por
Este método de depreciación es el más sencillo de tanto, los cargos anuales por depreciación son mayores
todos y el más utilizado. Supone que la depreciación en los primeros años de vida del activo y van
anual del activo fijo es la misma durante cada año de su disminuyendo cada año. La depreciación anual viene
vida útil. Designando por DT la depreciación total dada por la siguiente ecuación:
sufrida por el activo a lo largo de su vida útil y por n la
vida útil del activo, en años, entonces la depreciación 𝐷 = 𝑉𝑑 (1.5)
anual viene dada por:
Donde 𝑑 es la tasa de depreciación y 𝑉 es el valor
𝐷𝑇 en libros del año inmediato anterior al del año cuya
𝐷= (1.1) depreciación anual se desea calcular
𝑛

La depreciación total viene dada por:


4) Método del fondo de amortización
𝐷𝑇 = 𝐶 − 𝑆 (1.2) El método del fondo de amortización es una variante
del método de línea recta que sí toma en cuenta los
Donde C representa el costo inicial del activo y S intereses, de tal manera que la suma de los depósitos
su valor de salvamento. anuales más sus intereses, sea igual, al final de la vida
Por lo tanto útil del activo, a la depreciación total.
𝐶−𝑆
𝐷= (1.3) (𝐷𝑇)(𝑖)
𝑛 𝐴= (1.6)
(1 + 𝑖)𝑛 − 1
Se tiene las siguientes objeciones a este método de
depreciación: Donde A es el valor del depósito anual que está
 La depreciación real es diferente a la calculada siendo colocado en un fondo de depreciación, i la tasa
por este método, ya que los bienes se deprecian de interés (expresada en forma decimal) y n los años de
en mayor proporción durante los primeros años vida útil del activo. [3]
de su vida útil, que en los años finales.
 El dinero depositado en el fondo de reserva
gana intereses; este hecho no es considerado
por el método de línea recta.
El nombre dado a este método de depreciación se
debe al hecho de que al graficar el tiempo transcurrido
contra la depreciación acumulada y/o el valor en libros,
se obtiene una línea recta.
V. CONCLUSIONES

 Los inventarios son un puente de unión entre la


producción y las ventas. En una empresa
manufacturera el inventario equilibra la línea de
producción si algunas máquinas operan a
diferentes volúmenes de otras, pues una forma
de compensar este desequilibrio es
proporcionando inventarios temporales
o bancos.

 Los inventarios de mercaderías se pueden llevar


tanto por el sistema perpetuo o por el sistema
periódico, en el primero, el inventario se afecta
cada vez que compramos y/o vendemos
mercancías, mientras que el segundo no se
registran los movimientos del inventario sino,
que al final del periodo contable se procede a un
conteo físico para calcular su existencia.

 La estimación de la vida útil de un bien, es


factor importante en la aplicación del método de
depreciación.

 El método de depreciación de la línea recta lo


utilizan la mayoría de las empresas, por la
sencillez en su cálculo y aplicación, existiendo
una minoría que combina este método con el de
saldos decrecientes para separar el activo fijo
por rubro de importancia.

 Las empresas adjudican al método de línea recta


ventajas sobre otros métodos, porque sus cargos
son sistemáticos, lo que permite asignación de
costo razonables y la toma de decisiones sobre
resultados también razonables.

 La utilización de un método determinado de


depreciación dependerá de la naturaleza de la
empresa, de la actividad económica y de la
magnitud de sus operaciones.

REFERENCIAS

[1] Actualícese, «Métodos de Valuación de Inventarios,»


24 07 2014. [En línea]. Available: http://turefi.co/6o.
[Último acceso: 05 2017].

[2] NIF-C4, «Inventarios,» 04 2012. [En línea]. Available:


https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2012/04/
INVENTARIOS.pdf. [Último acceso: 05 2017].

[3] Matemáticas Financieras, «Depreciación,» 2014.


[En línea]. Available: http://ual.dyndns.org/Biblioteca/
Matematicas_Financieras /Pdf/Unidad_16.pdf.
[Último acceso: 05 2017].

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