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DE DEPRESIÓN
Karla L. Condoy Reyes, Thalía C. Cumbal Piure, Carlos A. Ochoa Saez, Claudio J. Banegas Valle
karla.condoy@unl.edu.ec
tccumbalp@unl.edu.ec
carlos.ochoa@unl.edu.ec
cjbanegasv@unl.edu.ec
Abstract____ En este documento vamos a tratar dos Existen métodos de valoración o métodos de
temas importantes que van de la mano con el ejercicio valuación de inventarios cuyo objetivo de seleccionar y
contable de una empresa, estos son: valuación de aplicar una base específica para evaluar los inventarios
inventarios y métodos de depreciación. en términos monetarios.
Comprender el concepto, las características y los Este control de inventario, se lo lleva a cabo con el
fundamentos de los sistemas de valoración de uso de tarjetas Kardex. Se define a la tarjeta Kardex
inventarios resulta ser de gran utilidad para la como un documento administrativo de control, el cual
empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el incluye datos generales del bien o producto, existen
punto de producción que se pueda tener en un periodo. muchos tipos de Kardex, pero como hablamos de
Desde el momento mismo en que se adquiere un bien,
inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de
éste empieza a perder valor. Esta pérdida es conocida
inventario la cual, es una herramienta que le permite
como depreciación. Las causas de la depreciación
fundamentalmente son dos: físicas y funcionales. tener reportes con información resumida acerca de las
transacciones de inventario de la compañía.
Palabras clave. – Inventario, depreciación, utilidad, Desde el momento mismo en que se adquiere un bien,
pérdida de valor. éste empieza a perder valor. Esta pérdida de valor es
conocida como depreciación.
I. INTRODUCCIÓN La depreciación se define como la pérdida de valor
que sufren los activos fijos haciendo que su vida útil
La base de toda empresa comercial es la compra y resulte limitada. La vida útil se determina con base en la
venta de bienes o servicios. La valuación de inventario experiencia y es determinada por expertos en el tema.
nace de la importancia de ejercer un control eficaz de los Las causas de la depreciación fundamentalmente son
inventarios, se basa en que al tener un buen manejo se dos: físicas y funcionales.
puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra Las causas físicas se refieren al desgaste producido
controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la por el uso o a la acción de los elementos naturales. Por
venta. Así mimo, un buen inventario significa una buena ejemplo, la maquinaria se desgasta por el uso, en cambio
producción porque tener disponible toda la contabilidad los edificios sufren la acción de los elementos naturales
de inventario. al estar expuestos a la intemperie. Algunos activos se
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del desgastan por una combinación de ambos, por ejemplo,
activo corriente que están listas para la venta, es decir, los automóviles. Las causas físicas son las que
toda aquella mercancía que posee una empresa en predominan en la depreciación de la mayor parte de los
el almacén valorada al costo de adquisición, para la activos fijos.
venta o actividades productivas. Las causas funcionales se presentan por
Por medio del siguiente trabajo de investigación se obsolescencia o por insuficiencia. La obsolescencia se
darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo presenta cuando el activo fijo se retira, no porque se
relacionado a los Inventarios en una haya desgastado, sino porque resulta anticuado debido a
empresa, métodos, sistema y control. nuevas invenciones, mejoras técnicas, etcétera.
II. VALUACIÓN DE INVENTARIOS el mismo orden en que ingresaron al almacén. Tal como
podemos observar a continuación:
A. Inventario
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para
su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y Fig.1.1 Método PEPS
accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los
servicios; empaques y envases y los inventarios están valorados con los costos más recientes,
inventarios en tránsito. dado que los costos más antiguos son los que van
conformando a su medida los primeros costos de ventas
B. Métodos de valoración de inventario
o de producción (costos de salidas).
Los métodos de valoración o métodos de valuación
de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de Características
seleccionar y aplicar una base específica para valuar los Presenta inventarios finales sobrevaluados y
inventarios en términos monetarios. La valuación de costos de venta subvaluados
inventarios es un proceso vital cuando los precios Reflejara utilidades sobrevaluadas
unitarios de adquisición han sido diferentes. No es recomendable en épocas de inestabilidad
El método de valoración debe seleccionarse de económica
acuerdo a las características particulares de la empresa.
Existen numerosas técnicas de valoración de 3) Últimos en Entrar Primeros en Salir – UEPS
inventarios, sin embargo, las comúnmente utilizadas por
las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) Comúnmente conocido como LIFO (Last In, First
son: Out), este método de valoración se basa en que los
últimos artículos que entraron a formar parte del
Identificación Específica
inventario, son los primeros en venderse, claro está en
Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
función del costo unitario, es decir que el flujo físico es
Últimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS irrelevante, aquí lo importante es que el costo unitario
Costo promedio constante o Promedio de las últimas entradas sea el que se aplique a las
Ponderado. primeras salidas. Tal como podemos observar a
continuación:
1) Identificación Específica
Consiste en la identificación individual de cada uno
de los artículos, lo cual incrementa su grado de certeza
en igual proporción al grado de complejidad de su
aplicación, estudiaremos los tres métodos restantes.
Características:
No es práctico para grandes empresas con Fig.1.2 Método UEPS
grandes volúmenes de compras de mercancías
durante un periodo contable. La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario
No es sencillo llevar los registros auxiliares del se valorará con el costo más antiguo, lo cual supone un
costo Exceso de trabajo y altos costos para su costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo
registro. de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos
Se obtienen medidas exactas de los costos de las aumentan constantemente.
mercancías vendidas en el periodo contable.
Características:
2) Primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS Presenta inventarios finales subvaluados y
costos de venta sobrevaluados
Comúnmente conocido como FIFO (First In, First
Fiscalmente arroja beneficios por la
Out), este método de valoración de inventarios se basa
disminución de utilidades
en la interpretación lógica del movimiento de las
No es recomendable en épocas de inestabilidad
unidades en el sistema de inventario, por ende el costo
de las últimas compras es el costo de las existencias, en económica
4) Costo promedio constante - Promedio
ponderado A. Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos
Este es un método de valoración razonable de
costo individual puede ser cotejado en el momento de
aproximación en donde se divide el saldo en unidades
su enajenación.
monetarias de las existencias, entre el número de
unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona Ventajas.
que se genere un costo medio, debe recalcularse por cada
entrada al almacén. Tal como podemos observar a Control interno más riguroso, por lo que
continuación: permite detectar más oportunamente, malos
manejos, extravíos, errores, robos, etc.
Los inventarios físicos de pueden tomar en
diferentes épocas del año y sobre diferentes
productos.
Los Estados financieros son más fáciles de
preparar, por lo tanto se pueden generar
mensualmente.
Fig.1.2 Método UEPS
Desventajas.
Características:
Cualquier operación que represente cargos o
Resulta sencillo en el manejo de registros
abonos a compras, devs, desctos, fletes s/cpas.
auxiliares de almacén.
se realizan a una sola cuenta de inventario de
Presenta fácil determinación del costo.
mercancías.
Utiliza un solo precio de venta.
Es necesario llevar un control riguroso por
Se emplea en épocas de estabilidad económica. medio de tarjetas de almacén de todos los
[1] artículos.
El estado de resultados es más difícil de
III. SISTEMAS DE REGISTRO
elaborar porque no se conoce el monto de cada
concepto.
Existen dos sistemas de registro referentes a la partida
de inventarios: B. Sistema analítico o Pormenorizado
A. Sistema Perpetuo o Inventarios periódicos Este sistema es empleado por empresas que manejan
B. Sistema analítico o Pormenorizado artículos de precio relativamente altos cuyo costo
individual puede ser cotejado en el momento de su
Diferencias enajenación.
REFERENCIAS