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Organízate con Eficacia- David Allen

Norma Constanza Quitian Mejia, Sandra Yamile Rojas Romero, Diana Carolina Ríos
Suarez, Marly Tatiana Manrique Valencia, Marcela Delgado Rueda, Yury Viviana
Bonilla Lozano & Jeimmy Lizeth Vanegas Beltrán
Marzo 2019.

Corporación Unificada Nacional De Educación Superior “CUN”

Administración de Empresas- Distancia
Procesos y Modelos Gerenciales
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INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo está basado en el libro organízate con eficacia - David Allen

donde los estudiantes de administración de empresas de la universidad Corporación

unificada nacional de Colombia - CUN en la asignatura Procesos y Modelos Gerenciales

leen y analizan el libro donde identificarán criterios de organización a nivel personal y

laboral, donde se evidencian temas interesante como lo es El arte de organizarse con

eficacia que hace referencia a una nueva práctica para una nueva realidad CREAR LOS

RECIPIENTES APROPIADOS significa que es una organización impecable , para no

perder de vista el horizonte más amplio ORGANIZAR LOS RECORDATORIOS DE

ACCIONES ORGANIZAR LOS DATOS NO SUJETOS A ACCIÓN son temas claves

del éxito. donde encontraremos frases claves y lograr una variación de actividades diarias

para siempre cumplir con el objetivo propuesto, donde se aprende que la ficha clave del

éxito y satisfacción total es ser más eficientes y eficaces en el momento de realizar los

listados o clasificación de actividades diarias o periódicas donde se evidencian temas tan

reales y tan sencillos donde encontramos que si se pueden hacer realidad nuestros sueños

siempre y cuando seamos capaces de ser organizados de seguir un régimen propuesto por

nosotros mismos cumpliendo reglas dejando a un lado las distracciones y atracciones del

mundo donde aprendamos a revisar nuestros objetivos, proyectos de manera periódica

donde signifique sacrificios para el alcance de la felicidad total donde se verán reflejados,

hechos realidad nuestros sueños.

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JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo consiste en la obtener un resumen de la lectura del libro de DAVID

ALLEN, ORGANÍZATE CON EFICACIA, en el cual nos muestra los diferentes

métodos para organizarnos en el trabajo y en la vida cotidiana. Los cuales al ser aplicados

permitirán que se libere la mente de las tensiones que ocasiona el exceso de tareas y la

forma cómo las desarrollamos.

Nos revela las pautas y la importancia de tener la mente despejada para lograr un nivel

máximo de creatividad y eficiencia.

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OBJETIVO

 Adquirir pautas para la organización del tiempo.

 Fomentar la definición de objetivos a corto y largo plazo, con el fin de que se

puedan diseñar planes y estrategias que se acerquen cada vez más a una meta

especifica.
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Tabla de Contenidos

Primera Parte EL ARTE DE ORGANIZARSE CON EFICACIA............................. 6

1. Una nueva práctica para una nueva realidad ........................................................... 6
2. Controle su propia vida: cinco pasos para dominar el flujo de trabajo ................. 10
3. Poner en marcha los proyectos de forma creativa: las cinco fases de la
Planificación de Proyectos ............................................................................................ 15
Segunda Parte PRACTICAR LA PRODUCTIVIDAD SIN ESTRÉS ..................... 20
4. Como empezar: establecer el tiempo, el espacio y las herramientas .................... 20
5. Recopilación: ponerles cerco a las «Cosas» ......................................................... 23
6. Procesamiento: vaciar el «Cesto» ......................................................................... 25
7. Organización: crear los recipientes apropiados .................................................... 26
8. Revisar: Mantener la funcionalidad del sistema ................................................... 36
9. Hacer: Elegir las mejores opciones ....................................................................... 39
10. Controlar los proyectos ..................................................................................... 42
Tercera Parte EL PODER DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES. ............... 44
11. El poder del hábito de recopilar ........................................................................ 44
12. El poder de la decisión sobre la acción siguiente. ............................................ 44
13. El poder de centrarse en los resultados ............................................................. 45
CONCLUSIÓN ............................................................................................................... 47
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................. 49
CIBERGRAFIA .............................................................................................................. 50
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Primera Parte

EL ARTE DE ORGANIZARSE CON EFICACIA

1. Una nueva práctica para una nueva realidad

Lograr vivir con un alto nivel de eficiencia no es fácil, Para lograr esto se requiere de

pequeños cambios que nos pueden permitir aclarar y organizar todo lo que requiera de

atención. Para alcanzar los mejores resultados al trabajar y vivir de una forma tranquila y

productiva.

DAVID KEKICK; se enfoca principalmente en saber lo que hay que hacer y

clasificar de mayor a menor cada una de las acciones a realizar y tener un plan para lo

que deseo hacer.

Son diferentes técnicas que permiten organizar de forma dinámica las actividades

relacionadas con la vida profesional y personal. Como se puede aprender a lograr un

equilibrio con lo que sentimos y lo que hacemos para que las obligaciones no nos lleven

al colapso y sobrecarga por el hecho de no saber administrar el tiempo “el trabajo no

tiene límites claros”.

ASHELEY BRILUANT; Los trabajos cada vez tienen menos límites, estamos en

una realidad constante, así como las organizaciones están en un cambio constante para

lograr mantenerse vigentes, las personas tienden a ser independientes esto hace que se
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esté buscando nuevas cosas y a su vez se someten a cambios bruscos que afectan su

entorno al mismo tiempo la personalidad.

ERIC HOFFER; La tormenta de información por la que atraviesa los entornos y

para la cual no estamos preparados hace que los métodos antiguos se vuelvan obsoletos,

es importante pensar en nuevos métodos y cambios en los hábitos para lograr éxito, de lo

contrario seguiremos retrasados.

ANÓNIMO; La clasificación de las prioridades, la agenda resulta obsoleta para

aquellas personas que quiera sobresalir.

Viento y las olas están siempre del lado de los marinos más segases.

EDWARD GIBBON; Enfocarnos en lo esencial, culturalmente estamos enfocados

visión global, esto conlleva a que constantemente en las rutinas estemos recibiendo y

asumiendo nuevos retos que pueden llevar al colapso total si no tenemos un método que

nos permitan sacar a flote lo que tenemos en mente.

NADIA BOULANGER; Lograr “la mente como el agua”, el propósito que si se está

relajado se puedes estar dispuesto para nuevas cosas y lograr resultados de una forma

positiva.
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SHUNRYU SUZUKI; Tener la mente despejada y ser flexible estar preparado para

los imprevistos y saber actuar frente a estas situaciones es un paso para el éxito.

MARK VAN DOREN; La importancia de alcanzar ser, lo más productivo cuando

sea necesario y aún más cuando estoy cargado de obligaciones y actividades en marcha.

Principio Manejar eficazmente los compromisos internos, “frentes abiertos “cosas

que distraen nuestra atención o estas tareas que dejamos a medias y la forma de cómo

lograr gestionarlos.

 Primer lugar: importante tener un cubo de recogidas, donde se puede recurrir

la importancia de la mente despejada.

 Segundo lugar: se debe tener muy claro que es lo que se va hacer.

 Tercer lugar: al decidir lo que se va a llevar a cabo es importante tener

recordatorios para no olvidarlos.

 Piensa como un hombre de acción, actúa como un hombre de pensamientos.

HENRI BERGSON; el antepasado de toda acción es un pensamiento. La

importancia de pensar al menos unos segundos antes de actuar.

RALPH WALDO EMERSON; Gestión del conocimiento, las tareas no se suponen

se determinan, y pensar en los resultados es de suma importancia para llegar a las metas.
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KERRY GLEESON; la mente no piensa por su cuenta. Al igual que domina tu

mente o te dominará ella a ti.

HORACIO; La transformación de las cosas.

El proceso de administrar la acción, administrar las acciones es el principal desafío.

PROVERBIO GRIGO; a aclarar las cosas desde el principio

 El enfoque de abajo hacia arriba.

 Controlar lo que tiene en su bandeja de entradas.

 La importancia de subir los peldaños.

 Debemos atrevernos para lograr hacer realidad lo que deseamos.

VACLAV HAVFL; gestión vertical y horizontal de las acciones

El control horizontal puede fijarse en todas las cantidades de cosas que tiene en su

cabeza.

 El control vertical, prioriza las acciones.

 El cambio principal quítese todo de la cabeza, es importante convertir

pensamientos “cosas” en acciones reales.

 La sobre carga mental conlleva a la distracción y la desconcentración.

SALLY KEMPTON: en cuanto la mente reciba lo que estoy pensando la puedo

llevar al colapso del estrés habrá un descontrol total en su comportamiento.

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2. Controle su propia vida: cinco pasos para dominar el flujo de trabajo

PETER F DRUCKER.R

Cinco pasos para dominar el flujo de trabajo

1. Canalizar las cosas que llaman la atención. “recopilar” y” almacenar los

incompletos”

2. Procesamos lo que significa y lo que hay que hacer

3. Organizamos los resultados

4. Evaluamos entre las opciones

5. Hacer

RECOPILACIÓN

PETER F.DRUCKF.R: Para poder lograr un resultado óptimo al implementar los

cinco pasos es muy importante que a cada paso se le la importancia necesaria todos

tienes que estar ligados de un de forma sistemática para lograr el mejor resultado en nivel

máximo.

Herramientas de recopilación: bandejas, hojas en blanco, aparatos electrónicos para

tomar notas, aparatos electrónicos para grabar voz, correos electrónicos.

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Procesamos lo que significa y lo que HAY QUE HACER

LEONARDO DA VINCI: implementar las herramientas de recopilación son métodos

muy importantes a la medida que avanzamos y crecemos en responsabilidades nos damos

cuentas que los métodos de recopilación y las buenas ideas llegan cuando estamos

despejados y la importancia de dejarlos en un lugar visible de fácil recordación. Pero sin

dejar a un lado la importancia de vaciar los cestos periódicamente esto no significa iniciar

una nueva lista, es revisar las entradas y organizarlas nuevamente según el grado de

importancia para actuar frente a cada una según la importancia que se le dé.

Lo más importantes hacer que lo que recopilamos pase de ser un incompleto a una

acción y así al transfórmalo en algo completo salga de la bandeja de entrada. Sin olvidar

que lo más difícil es decidir qué es lo que voy hacer.

ORGANIZACIÓN

ELBERT HUBBARD: Esté opinión nos lleva a pensar en la siguiente acción a

realizar he ahí la importancia de los recordatorios. Por qué así podemos decir si hacerlo,

delegarlo o posponerlo.
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Se le llama proyecto a esas acciones principales a realizar las cuales nos hemos

fijados para las nuevas acciones.

Material para los proyectos; carpetas con separadores, archivos ordenadores o libretas.

Categorías de acciones siguientes: se deben tener organizadas visibles y las que no en

una lista de espera según la prioridad. Las cuales las podemos identificar por el tiempo a

realizarlas, el día y según la información. La importancia de las agendas no permite seguir

detalles que no son tan importantes, pero se deben hacer.

Frase célebre bendito los flexibles por que no se deforman

DR.MICHAEL MCGRIFFY: este pensamiento nos dice que las listas de tareas no

funcionan por dos motivos.

Primero por todos los días estamos recibiendo información y el hecho que estemos

reescribiendo tareas que no hemos terminado, puede llevar a que se desmoralices.

Segundo lugar dice que al estar escribiendo una lista nueva cada día puede que haya

una acción que no sea tan importante le quitara tiempo o desinterés a otra con más

importancia.

Para que esto no pase las listas o la agenda debe ser territorio sagrado.
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ALBERT EINSTEIN: la importancia de revisar la lista de acciones siguientes las

cuales la podemos clasificar de la siguiente manera

 Elementos que no requieren acción y se clasifican así.

 Elementos a desechar; son aquellas cosas de las cuales no obtendremos

ningún resultado

 Elementos de incubación; aquello que no requiere una actuación inmediata,

pero se deben tener en un archivo de seguimiento.

 Material de consulta; bases de datos carpetas, archivadores.

EVALUACIÓN

Muchas personas creen que la magia de administrar el trabajo reside en la forma de

revisar y la práctica constante de esta, estos métodos se clasifican en categorías.

que evaluar y cuando; si se establece el proceso adecuado de las listas será suficiente

con tener la lista de proyectos, la agenda, lista de acciones siguientes y la lista de espera.

La forma clave del éxito en la implementación de este método es la revisión semanal de

las listas de acciones.

JAMES FENIMORF.COOPER: Hacer limpieza de las listas es importante la

revisión semanal es la llave maestra para lograr el nivel.

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HACER

Lo fundamental está en la acertada decisión de lo que se va hacer. Para esto se

muestran tres modelos para elegir las acciones

MODELOS DE CUATRO CRITERIOS:

 Situación

 Tiempo disponible

 Energías disponibles

 prioridad

MODELO TRIPLE PARA EVALUAR EL TRABAJO DIARIO

 Hacer el trabajo predefinido

 Hacer el trabajo a medida que surge

 Definir el trabajo

MODELO DE SEIS NIVELES PARA REVISAR SU PROPIO TRABAJO

las prioridades definitivamente son las que nos lleven a las nuevas elecciones. Esta

escala se analiza de abajo hacia arriba

 15000 metros o más vida, la visión y el propósito de las cosas.

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 12000 metros: perspectiva de tres a 5 años, el hecho de programar proyectos a

largo plazo donde influyen diferentes factores del entorno para desarrollarlos.

 9000 metros: objetivos anuales o bianuales, engloba el área de responsabilidades

laborales y personales.

 6000 metros: proyectos actuales, proyectos a corto plazo.

 Pista de aterrizaje: acciones actuales, todo el listado acumulado lo que tengo

programado hacer.

3. Poner en marcha los proyectos de forma creativa: las cinco fases de la

Planificación de Proyectos

Para llevar a cabo cualquier proyecto y lograr su materialización, debe existir una

organización previa basada en cinco fases que nos lleven a la consecución del objetivo

para poner en marcha lo que deseemos llevar a fin.

1. Dentro de los entornos que nos encontremos debemos identificar las cosas que

nos llamen la atención esto con el fin de recopilar suficiente información

2. Una vez identificadas las ideas, las plasmamos y desglosamos identificando una

prioridad para llevarlas acabo

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3. Todo proyecto debe tener un orden, para esto se deben organizar las actividades

por grado de importancia, deshaciéndose de aquellas tareas que no tenga

notabilidad en el objetivo principal del proyecto; tener unas posibles hipótesis que

no requieran ninguna urgencia pero que pueden servir con un plan adiciona;, se

debe tener acceso a toda información posible de interés del proyecto, esto con el

fin de tener una herramienta adicional de apoyo en el momento oportuno; realizar

un plan de trabajo que permita identificar aquellas tareas que se pueden hacer de

manera inmediata o que pueden quedar pendientes sin que esto lleve a retrasos en

las demás actividades; así mismo debe existir un cronograma que abarque todas

las actividades y tiempos a desarrollar esto para evitar cualquier contratiempo y

establecer una meta; como ya se tiene definido el plan de la metas a obtener es

importante tener una lista de acciones que permitan fortalecerlas; se debe estar

muy receptivo y atento a lo que sucede en torno al proyecto, dado que esto puede

generar nuevas ideas que pueden ser útiles a futuro; por más que se quiera llevar

un autocontrol de las cosas es recomendable contar con un tercero que nos

permita ver de una manera más objetiva la factibilidad de cualquier objetivo que

se decida plantear.

4. Para que el proyecto salga a delante es importante ser muy disciplinado a la hora

de hacer seguimiento a cada una de las actividades planteadas, porque de nada

serviría tener todo organizado y no ejecutar ninguna acción, se debe como

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mínimo una revisión por semana con el fin de prevenir cualquier situación que

nos ponga en apuros.

5. El ideal de administrar las actividades planteadas para el desarrollo de plan de

trabajo es facilitar la toma de decisiones, para lo cual David Allen propone tres

modelos:

a. Modelo de cuatro criterios para escoger acciones en el momento, que

considera elementos como la situación, el tiempo disponible, las

energías disponibles y la prioridad de la actividad.

b. El modelo triple para evaluar el trabajo diario, que considera: hacer un

trabajo predefinido, hacer el trabajo a medida que surge, definir el

trabajo.

c. El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo, que equivale:

plan de vida, perspectiva de tres a cinco años, objetivos anuales, áreas

de responsabilidad, proyectos actuales y pista de aterrizaje-acciones

actuales.

Las cinco Fases de la Planificación de Proyectos

Dentro de lo planteado en el primer capítulo sobre la gestión horizontal y la

gestión vertical David Allen expone que en gran parte de la veces basamos nuestras

decisiones de acuerdo a una lista de acciones para alcanzar ciertos resultados de una
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manera más controlada, así mismo, nos sugiere ejecutar acciones mucho más complejas

que se basan en cinco pasos orientados con el “Porqué”, el “Qué”, el “Como” “Cuándo el

“Para que” :

1. Propósitos y principios: Tiene que ver con el preguntarse el “porqué” de las

cosas, se podría definir como la motivación para ejecutar tus planes. Mientras

que los principios son los valores y creencias que rigen tu vida, de ellos

dependerá de qué forma alcanzarás tu objetivo.

2. Visualizar resultados. Tiene que ver con el “qué”. Es el enfoque que demos

al cumplimiento de las metas y a las cosas en nuestra mente condiciona tanto

lo que percibimos como nuestro modo de actuar.

3. Lluvia de ideas: Tiene que ver con el “´cómo”. Es la forma que liberamos

nuestra mente y damos rienda suelta a la imaginación. Las claves para seguir

este paso son: no juzgar, ponderar o criticar cualquier idea, buscar la cantidad

no la calidad, dejar en segundo plano el análisis y la organización.

4. Organizar: Responde al “cuándo”. Se debe identificar de manera clara las

tareas esto con el fin de clasificarlas de acuerdo al grado de importancia con el

fin organizarlas de forma que facilite el trabajo

Planificar acción siguiente: Es importante planear cada paso que se va a

dar con el fin de ser precavido, mientras más organizado se esté, menos situaciones

ajenas interpondrán en el plan de trabajo. Todo el proceso de organización de tus

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acciones se realiza con la finalidad de tomar las decisiones correctas que te dirijan a tu

meta.
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Segunda Parte

PRACTICAR LA PRODUCTIVIDAD SIN ESTRÉS

4. Como empezar: establecer el tiempo, el espacio y las herramientas

Este espacio es de marco de aplicación donde progresivamente genera un nivel de

control, de esta manera se logrará generar un mayor rendimiento en las distintas labores,

para ello es importante tener en cuentas la siguiente secuencia de aplicación de técnicas

para obtener el resultado fácilmente.

La implementación, sea fondo o espontánea, depende mucho de los trucos

A través de los diferentes métodos usados y lo propuesto en el libro Organízate

con eficacia dl autor David Allen los trucos son parte de la metodología para despertar la

mente y generar productividad en las personas obteniendo así los mejores resultados.

Reflexión: “Es más fácil actuar de modo que nos sintamos mejor que actuar mejor por

cómo nos sentimos”.

Según O.H. MOWRIÍR una forma de generar los trucos es incentivando al hecho

es decir “si a una persona no le gusta hacer ejercicio pues el truco es vestirse con ropa

apropiada para incentivar la acción de lo contrario si nunca se viste con este tipo pues no

sentirá la necesidad de realizar ejercicio”

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Un ejemplo personal relacionado con los trucos es de fácil recordación y

costumbre, cuando necesito recordar algo fácilmente me cambio el anillo de dedo o me

dejo el dedo sin anillo de esta manera al sentir el vacío del anillo mi mente empieza

recordar rápidamente el objetivo de ese cambio.

Lo anterior permite que al momento de pensar y recordar las cosas y de contar

con los espacios y herramientas correctas se genera productividad, creatividad y se

proyecta a un crecimiento exponencial.

Reservarse su tiempo

Es importante designar un tiempo específico para el desarrollo de las actividades,

con el fin de garantizar concentración y cumplimiento de los objetivos, para ello es

importante que no se generen interrupciones durante el tiempo destinado para desarrollar

la actividad lo que significa que se está ganando tiempo en la capacidad de trabajo, así

mismo para muchos es recomendable dedicar fines de semana a tareas específicas con el

fin de obtener productividad y salud mental.es importante resaltar que para este proceso

se debe contar con energía para recopilar y procesar mayor información, cuando se

generan interrupciones al momento de ejecutar la tarea se está duplicando el trabajo, en

cambio si se realiza inmediatamente se genera la sensación de control y de haber

cumplido con la misión.

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Preparar el espacio

Es fundamental contar con un espacio de trabajo físico, donde exista un escritorio,

silla, bandeja, bolígrafos, agenda como medida básica se podrá incurrir en más

herramientas que permitan el desarrollo de las actividades si así se requiere, este espacio

de debe disponer en un lugar tranquilo en algunos casos podrá ser fijo o móvil.

Espacio de trabajo móvil

Cuando se requiere de un espacio móvil, este puede ser conformado por un

maletín donde se ubique una cartera, archivadores y los elementos portátiles de trabajo

necesarios, esto con el fin de garantizar la productividad y efectividad.

Importante no compartir el espacio de trabajo o su zona de archivo ya que los

resultados se verían afectados, según David Allen (organízate con eficacia) “Es

importantísimo que tenga su propio espacio de trabajo; debe poder utilizar sus sistemas,

no solo pensar en ellos.

Dotarse de las herramientas necesarias

Para poder aplicar de manera adecuada el procedimiento de flujo de trabajo es

importante contar con unas herramientas básicas de procesamiento como: bandejas para

papel, bolígrafo, post-its, clips, grapadora, cinta, calendario, papeleras normales entre

otras. (David Allen; Organízate con Eficacia)

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Una vez reservado el tiempo, preparado el espacio, contar con las herramientas

básicas es importante contar con dedicación y disciplina para mantener los pasos

descritos anteriormente de esta manera se maximizará la efectividad.

5. Recopilación: ponerles cerco a las «Cosas»

Para iniciar la recopilación de información es importante reunir los documentos o

procesos incompletos y los que están pendientes por ejecutar de acuerdo a su criticidad,

esto con el fin de dar celeridad a cada uno de ellos y generar una respuesta oportuna,

siempre se deberá contar con un espacio físico donde se realice la recopilación de

información.

Algunos elementos esenciales que deben permanecer en el espacio escogido para la

recopilación de información:

 Suministros: corresponden a aquellos elementos de escritorio

 Material de Consulta: documentos que contienen información útil para el desarrollo

de las actividades.

 Objetos de decoración: como su nombre lo indica son los objetos con los que

decoramos el escritorio

 Aparatos: pueden ser medios de comunicación o elementos de impresión entre

otras.
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Que se debe tener encuentra al recopilar

Al iniciar el proceso de recopilación se puede identificar algunos factores no

tenidos en cuenta con anterioridad como:

 Identificar que se tiene muchas más cosas o elementos en el espacio designado.

 Reorganizar los elementos

 Inspeccionar o revisar los elementos

 Evidenciar elementos críticos que no se quieran perder

De acuerdo a David Allen (libro organízate con eficacia) es importante tener en

cuenta que a medida que vaya siendo más consciente del volumen de cosas que debo

procesar, se apoderará de usted una cierta ansiedad y que, por consiguiente, conviene

contar con todo el apoyo necesario.

Por lo anterior es importante dar prioridad al foco de la información en el espacio

asignado para ello es importante iniciar por:

1. El escritorio

2. Espacios superiores

3. Armarios

4. Suelos, paredes y estantes

5. Aparatos y mobiliario entre otros.

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Recopilación Mental

Para este caso es importante no permitir que las cosas de menos interés consuman toda

la energía, es aquí donde inicia la recopilación de toda la información en el cerebro, donde

se identifica aquello que retiene la atención y no han sido representadas por al en el cesto,

para ello y como truco es apuntar una palabra clave la cual permita procesar la información

y generar el interés que requiera cada cosa, así mismo se debe hacer una lista de

recordatorios para ayudar a despejar la mente y que permita realizar cumplimiento de cada

una de ellas.

6. Procesamiento: vaciar el «Cesto»

El procesamiento de la información no significa ejecutar los proyectos que se ha ido

recopilando, esto permite es identificar cada elemento y tomar la decisión de la manera a

ejecutar.

Una vez terminado de procesar se habrá:

1. Eliminado lo que no se necesita

2. Terminar las tareas necesarias en el menor tiempo

3. Delegar tareas

4. Determinar las tareas que requieren de tiempo

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5. Identificar la prioridad que se requiere en cada actividad

Es importante establecer categorías de trabajo con el fin que el interesado vaya al

ordenador y describir las acciones determinadas.

Según David Allen en el (libro organízate con eficacia) determina algunas reglas de

procesamiento las cuales son la mejor forma de aprender a ejecutar este modelo es

poniéndolo en practica de acuerdo a las siguientes reglas:

 Procese en primer lugar el elemento que esté arriba del todo

 Procese elementos de uno en uno

 Nunca vuelva a meter por segunda vez nada en el cesto

7. Organización: crear los recipientes apropiados

Disponer de un sistema fiable de organización que nos brinde confianza, y logre

un poder de concentración. donde olvidemos pequeñeces y logremos concentrarnos en lo

que realmente es importante. sin que nos distraigan de todos los asuntos que no hemos

abordado. Para que esto suceda el material debe ser mejor que el mental.

En este capítulo encontramos varias herramientas de cómo crear un sistema de

organización. y no se trata de idear de la nada simplemente irá creciendo a medida que

usted vaya procesando la información.

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Categorías Básicas

Existen siete tipos primarios de cosas a los que deberá seguir la pista y manejar

de forma organizada:

 Una lista de «proyectos»

 Material de apoyo para los proyectos

 Acciones e información con fecha fijada de antemano

 Una lista de «acciones siguientes»

 Una lista de «A la espera»

 Material de consulta

 Una lista de «Algún día/tal vez» La importancia de establecer límites claros

Es importante que estas categorías están claras, cada una de ellas representa una

gran importancia en la vida de cada uno de nosotros.

Cada persona conoce sus pendientes es por esto que es necesario tener claras las

prioridades y saber que es para cada dia y que grado de importancia tiene.
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—OLIVER WENDEU HOLMES

Decía muchas personas se ha pasado su tiempo haciendo listas incomparables de

sus quehaceres, han propuesto diferentes alternativas en sus agendas pero muchos de

ellos simplemente olvidan anotar o hasta la dejan incompleta, lo que impide que no se,

pueda realizar un buen trabajo o tenga una claridad para realizar cada función del día a

día.

Este libro reconoce la importancia de realizar listas donde logre priorizar cada

función que tenga en el transcurso de su vida, este le ayudará a que logre establecer

prioridades La lista es sólo una forma de seguir la pista al inventario total de cosas activas

con las que ha contraído una obligación y de disponer de ese inventario

Una lista puede ser elaborada o creada como a usted le llame más la atención

1. Una carpeta de cartón con hojas

2. Una lista propiamente dicha, en una hoja de papel y con un título (a menudo

metida en una agenda o dietario de anillas); o

3. Un inventario en un programa de ordenador o en un asistente digital

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Organizar los recordatorios de acciones

Existen dos tipos básicos de acciones las que deben hacerse en un día o las que se

deben llevar a cabo lo más pronto posible, las acciones fijadas pueden especificar la hora

por ejemplo, un plazo límite de las 8: a las 9.

Con el tiempo hay personas que no sobreviven si no cuentan con una agenda que

le esté diciendo a qué horas y como lo debe hacer ya que es una costumbre que se tiene

desde hace miles de años. Pero será más útil si llevamos un orden en específico y

priorizamos lo más importante estableciendo fechas y límites.

Resalto algo muy importante del libro y es que considero que tiene la razón, para

acordarnos de lo que tenemos que hacer. mediante un contexto particular, nos muestran

diferentes ejemplos donde si logramos tener una mejor organización y poner en nuestras

agendas palabras claves será útil ya que recordaremos con más facilidad las actividades y

proyectos propuestos en nuestro diario vivir.

En el libro encontraremos muchos factores de productividad que nos ayudaran

hacer cada día más proactivos, partiendo desde nuestro rol en la empresa y logrando

hacer varias tareas al mismo tiempo se resulta muy útil ya que no perderá más tiempo y

logra enfocarse en lo que realmente es importante.

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Abandonar un modo de comportamiento para adoptar otro ritmo y otro medio

requiere más energía de la que la gente suele imaginar.

Las categorías de recordatorios de acción más frecuentes Probablemente le

parezca que al menos unas cuantas de las siguientes categorías comunes para acciones

siguientes resultan también útiles en su caso

a. «Llamadas»

b. «Al ordenador»

c. «Recados»

d. «Acciones de oficina» o «En la oficina» (diversos)

e. «En casa»

f. «Citas» (para personas y reuniones)

g. «Leer/revisar»

JOHN GARDNER

Dice en la oficina habrá diferentes funciones que realizar por esto es importante

tenerlas presente en una misma lista, y conocer las prioridades como hemos visto durante

el recorrido del libro.

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Así como tenemos en la oficina una lista de trabajos que hacer, lo mismo sucede

en nuestra casa ya sean proyectos o sueños, lo mejor es plasmarlos en una hoja donde

tengamos claridad de ellos.

Si sólo trabajas en casa y no en una oficina, no necesariamente se necesita una

lista de «Acciones de oficina»: bastará con la lista «En casa».

Las reuniones periódicas y las personas con las que se relaciona de forma

continua pueden requerir sus propias listas de «Citas»

Sin embargo, y Mi consejo es que tenga archivos o listas separados para jefes,

socios, asistentes, pareja e hijos, así como una lista para el abogado, el asesor fiscal, el

contable y/o el técnico informático, o para cualquier otra persona con la que tenga que

abordar más de una cuestión la próxima vez que hablen por teléfono.

Como también considero que si se asiste a reuniones periódicas (reuniones de

personal, de proyectos, de dirección, de comité o de lo que sea), conviene que tenga

también una lista propia para cada tipo de reunión en la que pueda agrupar todo lo que

necesite exponer en cada ocasión.

Dada la utilidad de las listas de ese tipo, su sistema debería permitirle añadir una

palabra clave en el archivo de «Citas» ad hoc, cuando lo necesite, rápida y fácilmente.

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Insertar, por ejemplo, una página para una persona o una reunión en cualquiera de las

secciones de «Citas» es algo que requiere unos pocos segundos, al igual que introducir

una nota en el apartado de «Citas» de una agenda electrónica.

Una frase que me impactó mucho JEAN DE LA BRUYÉRE que nos deja

mucha enseñanza, considero que deberíamos poner en práctica para tener un mejor

mundo individual y grupal es que Las personas que peor utilizan su tiempo son las

primeras en quejarse de su escasez.

La manera de organizar y diseñar metas específicas trazando unas fronteras

diáfanas logrará al menos ser más consciente de los documentos que hay en el inventario;

además, si es usted como la mayoría de la gente, le resultará muy útil contar con algún

tipo de mecanismo de autocontrol que le ayude a distinguir lo que quiere conservar de lo

que no.

Así mismo la vida está llena de pequeños momentos durante los que podrían

procesar el contenido. Las personas que no tienen organizado el material de «Leer/

revisar» pueden perder mucho tiempo, valioso el cual podría ser utilizado de una mejor

manera

No es necesario tener una nota para recordar una acción, sino simplemente algo

que le recuerde qué está esperando y de quién. Lo que cada uno debe de hacer es revisar
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esa lista tan a menudo como lo necesite y considerar si debería llevar a cabo una acción

como, por ejemplo, comprobar el estado de un proyecto o desecharlo directamente.

La forma más efectiva de tener al día los recordatorios de acción es añadirlos a

las listas o carpetas a medida que se le ocurren. Las listas originales ya no serán

necesarias una vez procesadas Utilizar el elemento original como su propio recordatorio

es la mejor acción, que podemos hacer,

Unas de las mejores recomendaciones del libro son, por ejemplo: Mantener los

correos electrónicos y los documentos que requieran una acción separados del resto.

Administrar el flujo de trabajo derivado de documentos impresos

Lo recomendado del libro es que se creen carpetas para cualquier mensaje que

requiera una acción superior a los dos minutos. El nombre del archivo debería comenzar

con una letra o un símbolo; en primer lugar, para que tenga un aspecto distinto de los

archivos de referencia y, en segundo lugar, para que queden situados en la parte alta de

las carpetas de la barra de tareas.

La función de un sistema de organización es, en primer lugar, proporcionar los

recordatorios que uno necesita ver cuando lo necesita, de modo que pueda confiar en sus

elecciones respecto a lo que hace (y lo que deja de hacer) otra frase para resaltar es Ojos

que no ven, corazón que no siente», en realidad no significa que lo que no vemos no nos
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preocupe., en mi opinión personal es muy cierta a veces por tratar de hacer otras cosas

más importantes o que consideramos así dejamos de ver las pequeñas cosas que nos da la

vida las cuales a veces nos traen grandes privilegios y beneficios y siempre están ahí y

no nos damos cuenta por la desorganización en nuestra vida en nuestra mente y en

nuestro tiempo.

Organizar los datos no sujetos a acción

Resulta interesante observar que uno de los mayores problemas de los sistemas de

administración personal de la mayoría de las personas es que mezclan elementos sujetos a

acción con una gran cantidad de datos y de material que tienen valor, pero no requieren

una acción. Contar con unas buenas estructuras para gestionar los elementos no sujetos a

acción tanto en el trabajo como en la vida privada es tan importante como saber gestionar

la acción y los recordatorios de proyectos.

Distinguir los elementos sujetos a acción de los que no tienen ninguna acción

vinculada es el secreto del éxito en este campo. Una vez hecho esto, dispone de total

libertad para administrar y organizar tanto (o tan poco) material de referencia como

quiera. Se trata de una decisión estrictamente individual que debe basarse en la relación

entre el valor de lo que se archiva y el tiempo y el esfuerzo requeridos para archivarlo y

mantener el archivo. Cree una lista titulada alguna vez y coloque las siguientes ideas:
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a. Cosas por hacer o construir en casa

b. Aficiones por desarrollar

c. Habilidades por aprender

d. Manifestaciones creativas por explorar

e. Ropa y accesorios que comprar

f. Juguetes (¡aparatos!) que adquirir

g. Viajes por hacer

h. Organizaciones a las que apuntarse

i. Proyectos de servicio a los que contribuir

j. Cosas que ver y hacer

La frase del filósofo Aristóteles Si tenemos el poder de hacer algo, también

tenemos el poder de no hacerlo. es muy común en todos los seres humanos y que sin

darnos cuenta la ponemos en práctica en nuestro diario vivir.

El peligro de las carpetas y las pilas de asuntos «Pendientes de revisión» que

concuerda vagamente con la categoría «Algún día/tal vez», se dicen a sí mismas:

«Cuando tenga tiempo ya me encargaré de esto», y un archivo de asuntos «Pendientes de

revisión» les parece el lugar más apropiado para almacenarlas. Mi consejo es que no

adopte este tipo de subsistema, ya que prácticamente en todos los casos que he visto se

dejan las tareas «pendientes», pero no se las «revisa», con lo cual la pila acaba

provocando animadversión y la persona termina insensibilizando respecto a ella. El valor

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de las listas del tipo «Algún día/tal vez» desaparece si no se les dedica la atención

consciente necesaria con la constancia que requieren.

8. Revisar: Mantener la funcionalidad del sistema

El propósito de este método de gestión del flujo de trabajo no es que su cerebro se

relaje, sino permitirle desarrollar una actividad más refinada y productiva. Ahora bien,

para lograr esa libertad su cerebro debe tomar parte de forma consciente en todas sus

tareas y actividades. Debe estar seguro de que está haciendo lo que tiene que hacer y de

que está bien que no esté haciendo lo que no está haciendo. Revisar su sistema de gestión

con regularidad y mantenerlo al día y bien engrasado son los requisitos para lograr

semejante control.

Qué cosas debe tener en cuenta y cuando

Su asistente personal y su comportamiento tienen que permitirle ver todas las

posibilidades de actuación que tenga que ver.

Se trata simplemente de una cuestión de sentido común, pero son muy pocas las

personas cuyos procesos y organizaciones rinden al máximo de sus posibilidades para

proporcionar una funcionalidad óptima. por lo general los empleados buscan cumplir

todas sus metas, como también hay empleados que solo buscan ver la posibilidad de
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como evadir sus labores diarias y esto se facilita si no tenemos un control en nuestras

organizaciones.

No necesariamente necesitas de tomar mucho tiempo para ejercer el rol de revisar,

normalmente necesitará apenas unos segundos al día para revisar, siempre y cuando se

fije en las cosas apropiadas en el momento apropiado

Actualizar el sistema

La auténtica clave para garantizar la fiabilidad del sistema de organización está en

remozar regularmente su mente y su sistema desde una perspectiva más elevada. Ahora

bien, eso resulta imposible si las listas se quedan cortas con respecto a la realidad. No se

haga ilusiones: si su sistema está desfasado, su cerebro se verá forzado a pasar de nuevo

por todo el proceso de recordar Para que el conocimiento sea productivo tenemos que

aprender a ver tanto el bosque como los árboles.

Tenemos que aprender a conectar el poder de la revisión semanal Si usted es

como yo y como la mayoría de las personas, independientemente de la bondad de sus

intenciones, notará que el mundo a su alrededor va más deprisa de lo que puede asumir.

Parece que está en la naturaleza de muchos de nosotros comprometernos a hacer más

cosas de las que en realidad podemos asumir. Nos citamos para reuniones y más

reuniones a todas horas, asistimos a actos que generan ideas y obligaciones que debemos
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asimilar, y nos enredamos en proyectos que tienen la capacidad de propulsar nuestra

inteligencia creativa hasta niveles cósmicos.

Lo más importante es que no debemos de olvidar de revisar nuestros listados

nuestro material de apoyo de nuestras actividades ya sea de manera periódica semanal

mensual quincenal o diario eso lo podemos manejar según nuestra capacidad de guardar

información sin que se nos olvide ningún detalle en nuestra mente

El momento y el lugar correctos para la revisión es un proceso tan decisivo que le

obligará a desarrollar buenos hábitos, a moverse en un buen entorno y a utilizar buenas

herramientas. En cuanto se haya acostumbrado a la comodidad que proporciona la

relajada sensación de control que se persigue con Organízate con eficacia, no tendrá que

preocuparse demasiado por obligarse a hacer la revisión: necesitará recuperar su estado

personal habitual.

Las revisiones generales

En efecto, en algún momento tendrá que aclarar los proyectos mayores, los

objetivos a largo plazo, los puntos de vista y los principios que, en definitiva, dirigen y

ponen a prueba sus decisiones.

Pensar es la esencia del trabajo y de la vida, y también una de las cosas más

difíciles de hacer. Las personas que construyen imperios dedican horas y horas al trabajo
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mental... mientras los demás se divierten. Si usted no es lo bastante consciente como para

realizar el esfuerzo de pensar de forma integrada y auto dirigida... estará cediendo terreno

a la pereza y nunca llegará a controlar su vida recordemos que para los mejores frutos y

alcanzar la felicidad es necesario realizar grandes sacrificios.

El objetivo explícito de este libro no es alcanzar niveles de «10.000» a «20.000

metros» o más, sino hacerle ver la necesidad de trabajar desde una perspectiva más

elevada que le permita desarrollar una forma de vida más satisfactoria y más en sintonía

con los desafíos que todos afrontamos.

Lo más impactante del libro es que nos muestra que si somos organizados

sabremos llegar al resultado esperado nadie dice que es fácil pero tampoco es imposible

alcanzar nuestros sueños nuestras metas, con un poco de ayuda de sacrificios y de

organización se verán reflejados los resultados esperados y aún más lograremos cosas que

dejamos en la lista de algún día.

9. Hacer: Elegir las mejores opciones

Para hacer una buena elección nunca se debe confiar su vida al azar o sus labores, se

debe confiar en el espíritu o en su intuición si esto le funciona es muy importante darles

un orden a sus prioridades para así poder entregar y responder todo a tiempo.
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Existen tres marcos de prioridad muy útiles: El modelo de cuatro criterios para

escoger acciones al momento: la situación teniendo en cuenta el lugar en el que se

encuentra y las herramientas con las que cuenta para realizar el trabajo. El tiempo

disponible segundo factor a la hora de elegir una acción teniendo en cuenta el tiempo con

el que dispone antes de tener que realizar otra acción.

La energía o motivación solo si se es consciente de todas las acciones que puede

llevar a cabo aprovechará al máximo todos los lapsos de tiempo disponible según

DANIEL COHEN es mejor disponer todo el tiempo de un inventario de tareas que deberá

abordar y la prioridad ¿qué es lo más importante que debo hacer? Tener claridad en cuál

es su trabajo, para saber si realmente es algo que aporta, duplica o revaloriza prioridades

es necesario crear una lista de acciones a llevar a cabo para completar una tarea. Modelo

triple para evaluar el trabajo diario según este modelo una persona puede estar ocupada

en uno de estos tres tipos de actividades: definiendo el trabajo, haciendo el trabajo que ya

está definido o haciendo el trabajo que surge fijar las prioridades logrando entender que

hay cosas más importantes que otras las personas pueden mejorar su forma de clarificar

administrar y negociar sus listas de proyectos y acciones, si por el contrario dejan que

todos sus trabajos sean sorpresivos el resultado será la frustración y la ansiedad cuando se

tiene claridad de los trabajos a realizar las sorpresas serán una buen oportunidad para ser

creativo y destacarse. Según STHEOHEN COVEY no se puede llevar a cabo más de esas

actividades a la vez el reto está en confiar en lo que decidió hacer, no reprochar acerca de

las interrupciones son parte inevitable de la vida, la capacidad para manejar las sorpresas

determinara sus límites competitivos.

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El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo sus prioridades se

establecerán siguiendo una jerarquía de arriba hacia abajo si sus metas no encajan en lo

que desea para el futuro deberá replantear las áreas de atención, responsabilidad y

descubrir cuál es su trabajo y entregarse a él de corazón. Según BUDA el enfoque idóneo

para lograr un control relajado y una alta productividad pasa por gestionar los niveles de

una forma equilibrada, el mejor lugar para triunfar es el que ocupa ahora con aquello de

lo que dispone.

Según CHARLES SCHWAB vivir el presente tiene una magia especial haciendo que

nunca deje de sorprenderle ante el poder que tiene la simple observación de lo que

sucede, de la verdad, conociendo detalladamente su economía personal los datos

históricos para la empresa, teniendo en cuenta esto se debe manejar un orden de sus

prioridades identificar lo que necesita en el momento apropiado manteniendo el

equilibrio entre usted y sus proyectos. La verdadera magia está en hacer lo que le gusta y

así evitar frustraciones pensando que ha desperdiciado su tiempo y energía haciendo lo

que no le gusta.

¿A qué se refiere cuando indica que es mejor trabajar de abajo hacia arriba porque se

busca desarrollar ideas usando el capital intelectual de toda su fuerza de trabajo,

centrándose en las ideas más importantes y complejas que debe identificar y abordar, este

método tiene un alto grado de flexibilidad y libertad, e incluye una práctica de

pensamiento y organización que es universal y efectiva? La elaboración de un inventario

de su actual trabajo hará que tenga una mayor atención, sintonía y sentido de las
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prioridades. Terminar su lista de proyectos hará que tenga oportunidad de pensar en

tiempos más largos sin tener que improvisar para realizar la tarea de la mejor manera esto

hará que la persona mantenga más tranquila y relajada y sea más productiva al realizar su

trabajo. Si no está seguro a donde va no sabrá cuando algo es suficiente se debe realizar

un análisis profundo teniendo sus proyectos definidos y así garantizar la viabilidad de los

resultados obtenidos en su zona de responsabilidad, debe cuestionarse todo el tiempo si lo

que está realizando en es la mejor manera para ser eficaz en la labor que realiza o en su

vida personal siempre y cuando realice las actividades o se encuentre trabajando en lo

que le gusta ya que si no es así es necesario establecer objetivos a corto y largo plazo

teniendo claro lo que desea hacer ya sea conseguir la labor que desea realizar o tener su

propia empresa.

10. Controlar los proyectos

Se requiere un pensamiento incisivo, profundo que le ayudará a reforzar su capacidad

mental creativa logrando perfeccionar y fortalecer la forma de planificar los proyectos,

todos los proyectos que tienen éxito parecen un desastre cuando están a medias, según

ROSABETH MOSS CANTOR se debe establecer sistemas que le lleven a pensar en sus

proyectos y situaciones con más frecuencia mayor facilidad y más profundidad. Existen

dos tipos de proyectos que deben tener algún tipo de actividad de planificación; los que

siguen reteniendo su atención después de haber determinado la acción siguiente éste

necesita una acción más detallada y aquellos que surgen ideas potencialmente útiles y

detalles de apoyo en este se obtienen las ideas en cualquier lugar. Para lograr un proyecto
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debe realizar lluvia de ideas, no dejando escapar ninguna idea potencial para su proyecto

reteniendo todas las ideas para cuando tomé la decisión de qué hacer con ellas recopilar

toda la información para así clasificar y utilizar lo que pueda aportar.

Según OVIDIO uno de los grandes secretos para lograr ideas y aumentar la

productividad ya que en el espacio lugar menos esperado puede surgir una idea muy

importante, pero es necesario contar con una herramienta agradable para escribir lo que

pensamos que nos puede aportar en el proyecto de lo contrario podríamos perder unas

excelentes ideas para el proyecto a realizar.

Según E.M. FORSTER cuando se lleva a cabo una reunión es necesario que alguien

escriba en algún lugar donde todos vean la información si no se tiene donde escribir se

debe ser recursivo y utilizar cualquier medio para dejar plasmada tu idea o la idea que

aporte alguien más ,crear todos los archivos que sean necesarios para plasmar todas la

ideas recopiladas o que se piensan en algún momento luego de esto habrá que procesar y

organizar todas las ideas recopiladas ya sean propias o aportes de los demás utilizando las

herramientas que considere las más apropiadas pensando y planificando todo.

Según WINSTN CHURCHII.I Se debe elaborar un mapa mental, crear afirmaciones

sencillas y vincularlas con una nota la clave está en sentirse cómodo creando y utilizando

ideas sin verse obligado hacerlo por necesidad

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Tercera Parte

EL PODER DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES.

11. El poder del hábito de recopilar

¿Cómo lograr no romper los compromisos que ha contraído consigo mismo? Existen

tres opciones: no contraiga el compromiso, cumpla el compromiso o renegocie el

compromiso.

Un distanciamiento radical de la gestión tradicional del tiempo La razón para

recopilar todo no es que todo sea igual de importante, sino precisamente que no lo es.

Pero los elementos incompletos y no recopilados parecen todos iguales en cuanto a la

presión que generan y la atención que nos roban.

¡Qué nivel de recopilación es necesario? Se sentirá mucho mejor si recopila cualquier

cosa que aún le quede por recopilar. ¿Cuándo sabrá cuánto le queda en la mente por

recopilar? Cuando no le quede nada.

12. El poder de la decisión sobre la acción siguiente.

Definir el aspecto de nuestras acciones reales a un nivel elemental y organizar

recordatorios de los que nos podamos fiar son factores clave a la hora de potenciar la

productividad. Se trata de técnicas que se pueden aprender y, con la práctica, mejorar

constantemente
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No caiga en el error convertir las acciones siguientes en proyectos, de volver

nuevamente cosas las acciones.

La importancia de estandarizar la toma de decisiones de la acción siguiente Convertir

la acción siguiente en un estándar operativo en las organizaciones se traducen en

términos cuantificables de rendimiento. Esa sencilla pregunta proporciona claridad,

responsabilidad, productividad y la potenciación de las personas.

13. El poder de centrarse en los resultados

Centrarse en los resultados es una de las preocupaciones principales del ser humano y

una de las razones que motivan los libros desde los pioneros hasta los libros que hablan

del pensamiento positivo.

La importancia del pensamiento aplicado a los resultados Su vida y su trabajo están

hechos de acciones y resultados; cuando su comportamiento operativo esté acostumbrado

a organizar todo lo que le caiga en las manos, a todos los niveles y basándose en esa

dinámica, se producirá una conjunción y surgirán cosas maravillosas. Será cada vez más

productivo, creará cosas y hará que sucedan.

El valor de la planificación natural de los proyectos es que proporciona un método

integrado, flexible y cohesionado para pensar en cualquier situación. Transformar

múltiples ideas y distintos tipos de información en componentes, secuencias y prioridades

destinadas a obtener un resultado específico es una disciplina mental necesaria. El

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método se basa simplemente en el principio de que debemos fijar resultados y acciones

para todo lo que consideremos parte de nuestro trabajo. Cuando esos dos elementos clave

se convierten en la norma de nuestra vida cotidiana, el listón de la productividad se

mueve a otro nivel.

El cambio hacia una cultura de organización positiva El microcosmos en el que la

gente gestiona sus «bandejas de entrada», sus correos electrónicos y sus conversaciones

con los demás se refleja en la macro realidad de su cultura y su organización.

Los problemas y los conflictos no desaparecerán, seguirán siendo una parte inherente

a los intentos de cambiar (o mantener) cualquier cosa en este mundo. Sin embargo, las

pautas operativas que propone este libro le proporcionarán el marco y el modo para

abordarlos de la forma más productiva.

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CONCLUSIÓN

Organízate con eficacia aparte de enseñarnos hacer las cosas de una manera

mucho más sencilla sin complicaciones, es una mina de oro de ideas y estrategias sobre

cómo tener más energía, estar más relajado y conseguir muchas más cosas con menos

esfuerzo. A quien no le gustaría que las cosas se hagan y que se hagan bien, y al mismo

tiempo desearían también saborear la vida de una forma que parece cada vez más difícil

de alcanzar, si no sinceramente imposible, cuando uno trabaja incansablemente.

A nuestro parecer la eficacia es algo bueno, puede que lo que haga sea algo

importante, interesante o útil; o puede que no, pero que igualmente se deba hacer. En el

primer caso, querrá obtener todo lo posible como contrapartida a su inversión de tiempo y

energía. En el segundo, pasar a tratar otros asuntos lo antes posible, sino dejar ningún

cabo suelto. Independientemente de lo que está haciendo, es probable que quiera estar

más relajado, seguro de que lo que está haciendo en ese momento es exactamente lo que

el arte de mantener la mente descansada y de ahuyentar de ella preocupación alguna.

Organízate con eficacia es aquella ruta que nos llevara a un enfoque más positivo

y relejado para ser mar productivo.

Según lo anterior podemos concluir que estos métodos generan un cambio positivo en

nuestras vidas y puede llegar a transformar la cultura organizacional de la empresa.

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Si adoptamos estas técnicas las demás personas notaran nuestro cambio, generando más

confianza de ellos hacia nosotros.

Potenciaremos la parte comunicativa y de relacionarnos tanto en lo personal como lo

profesional con las demás personas.

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BIBLIOGRAFÍA

ALLEN, D. (2006). Organizate con Eficacia. España: EMPRESA ACTIVA.

ALLEN, D. (2015). PQS LA VOZ DE LOS EMPRENDEDORES. Obtenido de
https://www.pqs.pe/sites/default/files/archivos/2015/aprende-
mas/12/sbello/organizate_con_eficacia_1.pdf
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CIBERGRAFIA

ALLEN, D. (2015). PQS LA VOZ DE LOS EMPRENDEDORES. Obtenido de

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