ACTIVIDAD 3

SAMBRA ANAI ORDOÑEZ ALBUERNE 2848053

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
1. Identifica algún evento social que esté próximo a celebrarse en tu círculo social, puede ser
familiar, extendido o de amistades.

2. Desarrolla e identifica los elementos que se requieren para la planeación del evento,
haciendo la descripción de cada fase.

3. Elabora y presenta una lluvia de ideas para el diseño conceptual del evento.

4. Desarrollar una propuesta del diseño conceptual del evento, con la descripción de los
elementos que requerirá para cumplir con el objetivo del evento.

5. Propón un cronograma de actividades con un diagrama de Gantt para la planeación del

evento. Puedes usar alguna de las herramientas que se te han proporcionado.

6. Finalmente, elabora una conclusión sobre las ventajas de llevar a cabo la planeación de un
evento.

1. Evento: Baby Shower

2. Elementos para la planeación del evento:
 Decidir el presupuesto: Antes de empezar a organizar el evento debemos de tener en
cuenta el presupuesto del baby shower este variará de la cantidad de asistentes y, a partir
de ahí, de los gatos en comida, bebida, decoración, juegos, recuerdos, etc.
 Escoger el lugar del baby shower: Salón de fiestas
 Comenzar a organizar el baby shower: Para poder organizar el evento de manera más
sencilla puedes acudir a amigas y familiares para que ayuden con los preparativos, si es
necesario puedes pedir ayuda a alguna empresa que este especializada en organización de
eventos para no tener toda la carga del mismo.
 Elabora la lista de invitados: El siguiente paso es elaborar la lista de invitados y en esta
fase también debemos de decidir si nuestro evento será mixto o solo para mujeres,
después de tomar esa decisión empezaremos a elaborar la lista de invitados y se les hará
llegar su invitación de forma personal.
 Música y entretenimiento: La siguiente fase es tomar la decisión de qué tipo de música y
quien estará a cargo de ella. El entretenimiento en el baby shower puede ser opcional,
existen diferentes animaciones y shows para ese tipo de eventos, podemos realizar
comparaciones de ellos y tomar una decisión.
 Lista de regalos: En esta fase es nuestro turno de ayudar a los invitados a decidir la lista de
regalos para el baby shower, además es necesario tener donde ir almacenando los regalos
durante la fiesta.
 Fotos y video: Sin duda, las fotos y el vídeo son dos elementos esenciales para tener un
bonito recuerdo de la fiesta, en esta fase puedes contratar un fotógrafo profesional para
 que capte los momentos más emotivos de la celebración, o bien, pedirle a alguna amiga
que lo haga por ti.

3. Lluvia de ideas
Decoración/
Invitaciones
tematica
personales
para baby Recordatorios/libro
para cada
shower de firmas
invitado Aperitivos/botana

Marco
decorativo
para fotos
Comida
Baby Shower

Bebida
Flores para la
entrada del
salón de Juegos para
eventos baby
Flores/adorno Dress code para
para centro de shower
invitadas
mesa del salón
de eventos

4. Propuesta del diseño conceptual del evento: Lo primero que debemos de tomar en
cuenta para la organización del evento es decidir en cuál será el lugar de la celebración y
quienes serán los invitados del mismo, después es el momento de pensar en la decoración
y la temática, los aperitivos pueden ser elegidos después de elegir la temática. La comida y
la bebida deben ser elegidos con antelación, los arreglos florales para el evento deben ser
vistos de igual manera con antelación, dependiendo la temática podemos elegir los
centros de mesa. La música y el entretenimiento del evento pueden ser llevados a cabo
por la misma persona, contratamos los servicios de un show para baby shower que en este
incluya la música y los juegos para hacer más divertido el evento. El dress code del evento
será elegido por la organizadora y el marco decorativo para fotos se le solicita al fotógrafo
encargado del evento.
 5. Itinerario del evento

TIEMPO (DIAS)

ACTIVIDAD Día 1 Día 10 Día 15 Día 17 Día 20 Día 30 Día 35

Búsqueda del
salón de
eventos
Confirmación
de asistencia
de los
invitados al
evento
Crear lista de
regalos
Comprar
recuerdos y
libro de
firmas
Contratar
fotógrafo
Elegir comida
y bebida

Realización
del evento
 TIEMPO (HORAS)

ACTIVIDAD 12:00 pm 12:30 pm 12:45 pm 1:00 pm 2:30 pm 4:00 pm 4:30 pm

Bienvenida a
los invitados
Presentación
de la futura
madre
Brindis
Juegos
Comida
Entrega de
recuerdo y
firmar el
libro
Despedida a
los invitados

6. Conclusión: Es de suma importancia llevar a cabo la planeación del evento, esto nos
asegura de que se hará de la manera correcta y minimiza los riesgos de que algo no
planeado suceda, la organización y planeación de un evento nos genera compromiso y
motivación para que el mismo salga como se planeó. El planear un evento nos ayuda a
priorizar nuestras acciones y también a controlar y manejar mejor nuestro tiempo, en
conclusión es muy importante saber cómo planear un evento de manera correcta, esto
nos ayudara a que nuestro evento este completo y nuestros invitados estén satisfechos.