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UNIDAD

REORGANIZACIÓN
7

Introducción a la unidad
La sinergia que se ha creado en el mundo actual, a partir de los cambios de
paradigmas, así como el desarrollo vertiginoso de la tecnología y de las
modificaciones que internamente tienen las empresas, dan como resultado que la
estructura con que cuentean ya no les permita seguir desarrollándose como lo
venían realizando; entonces, se plantea la posibilidad de llevar a cabo una
reorganización administrativa.

La creación o diversificación de productos, la efectividad en sus funciones y


procesos, el desarrollo de personal, pueden traer consigo la necesidad de
reestructurar la empresa, con miras a un desarrollo y crecimiento.

En otro sentido, la inflación, una devaluación o cualquier cambio económico,


externo o interno, pueden ocasionar que la empresa se contraiga y, como
consecuencia, reduzca su estructura y se tenga que tomar la decisión de aplicar la
técnica de reorganización.

Tú, como administrador, debes contar con los conocimientos para poder llevar a
cabo una reorganización en la empresa que le permita afrontar esos cambios;
para ello es necesaria una reorganización. A continuación, conocerás las
principales definiciones, las causas, los síntomas, los factores externos y las
limitantes que te puedes encontrar al realizarla.

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Unidad VII. Reorganización

Objetivo particular de la unidad

Al término de la unidad, el alumno podrá:


Identificar los diferentes conceptos, los síntomas, las causas internas y los
factores externos que dan origen a la reorganización administrativa.

LO QUE SÉ

Entra al foro de discusión “Reorganización” y contesta la siguiente pregunta en un


máximo de cinco renglones: ¿En qué consiste la función de organizar en una
empresa?

Pulsa el botón Colocar un nuevo tema de discusión aquí; pon en el apartado


Asunto el título de tu aportación, redacta tu comentario en el área de texto y haz clic
en Enviar al foro.

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Unidad VII. Reorganización

Temas de la unidad VII


1. Concepto de reorganización
2. Cambios que afectan a la organización
3. Síntomas internos
4. Factores externos
5. Obstáculos y limitaciones

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Unidad VII. Reorganización

Resumen de la unidad

REORGANIZACIÓN

CAMBIOS QUE AFECTAN


CONCEPTO
A LA ORGANIZACIÓN

Reorganización

FACTORES SÍNTOMAS INTERNOS


EXTERNOS

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Unidad VII. Reorganización

Tema 1. Concepto de reorganización/ Tema 2. Cambios que afectan a la


organización

Objetivo del tema


Identificar en qué consiste y de qué manera afecta la reorganización en las
empresas.

Desarrollo
1. Concepto de reorganización

Reorganizar es cualquier cambio o modificación, parcial o total, en la estructura de


la empresa. La decisión de llevar a cabo el proceso de reorganización corresponde
al director general o la alta gerencia, como respuesta a los cambios del medio
ambiente interno o externo, en pro de alcanzar los objetivos de la organización con
eficacia y eficiencia y como resultado llegar a la misión de la entidad.

Cuando la magnitud del cambio en la estructura es de poca trascendencia para la


operación de la empresa, como puede ser, por ejemplo, el reasignar funciones de
un puesto operativo a otro, se toma la decisión y se implanta en forma inmediata,
pero, cuando las modificaciones a la estructura afectan significativamente la
operación de la empresa (como podría ser al eliminar áreas, fusionar áreas y crear
puestos estratégicos o directivos, que afecten áreas sustantivas de la empresa
como el área de producción, que se realicen cambios radicales como el rediseño
de los procesos estratégicos de la empresa o la implantación de un sistema de
calidad), entonces tendremos que seguir todo un proceso de reorganización y
aplicar la metodología para realizar estudios administrativos para llevar a cabo la
reorganización.

¿A qué se deben esas modificaciones o qué provocan esas modificaciones? La


respuesta la podremos encontrar a continuación.

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Unidad VII. Reorganización

2. Cambios que afectan a la organización

Cualquier cambio organizacional repercute, en menor o mayor grado, en la


estructura general de la institución. Recordemos que las organizaciones deben
trabajar con base en el principio de clientes internos, es decir, como sistema,
interactúan todas las áreas de trabajo y, si alguna de ellas sufre la mínima
modificación en cualquier de sus estructuras, esa modificación repercute en otras
áreas.

La empresa está interactuando con el medio ambiente, escenario o entorno


externo, en él se encuentran los proveedores, los clientes, la competencia, los
recursos humanos, materiales y financieros. El escenario externo también está
formado por las leyes, la cultura del país donde opera la empresa, la economía,
entre otros elementos del entorno.

Todos estos factores repercuten en la empresa y, en ocasiones, de forma tal que


la obligan a modificar su estructura. Por ejemplo, ante una crisis económica, la
empresa tiene que tomar medidas, como disminuir su producción en función de
que las ventas también disminuyen, lo que ocasiona que la empresa despida
personal, se reasignen funciones, y hasta se contraiga la estructura, con las
consiguientes modificaciones o cambios que se necesiten llevar a cabo. El
administrador deberá evaluar los cambios, así como tomar la decisión de
implementar los cambios en forma mediata o, en su caso, realizar el proceso de
reorganización.

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Unidad VII. Reorganización

Internamente, la empresa también tiene cambios en la tecnología, en la fuerza


laboral, en los métodos y procedimientos en el producto o servicio que ofrece, en
los recursos materiales que utiliza, en la cultura y clima organizacional, entre otros,
los cuales pueden dar origen a un proceso de reorganización.

ACTIVIDAD 1

Lee el periódico del día de hoy, identifica noticias que comuniquen cambios o
situaciones que puedan modificar la estructura de una empresa. Elabora una lista y
menciona cuáles de ellos pueden ser el origen de una reorganización.

Para enviar tu actividad, pulsa Editar mi envío y se mostrará un editor de texto en el


que deberás redactar tu información. Cuando termines, guarda tu tarea haciendo clic
en Guardar cambios.

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Bibliografía básica

Autor Capítulo Páginas

Sitios electrónicos

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Tema 3. Síntomas internos/ Tema 4. Factores externos

Objetivos del tema


Identificar los factores que inducen al proceso de reorganización en la empresa.

Desarrollo

SÍNTOMAS INTERNOS FACTORES EXTERNOS

Las causas más comunes que Como se mencionó anteriormente,


conducen a una empresa a una los acontecimientos que ocurren en
reorganización son: el medio ambiente externo de la
empresa también pueden ser
1. Cuando una empresa se motivo de una reorganización. A
desarrolla y crece. continuación se nombran algunos
2. Cuando por la mala situación de estos cambios:
económica la empresa
(disminución de proyectos, 1. Cambios en las estrategias
disminución de ventas) se de nuestros competidores
contrae y elimina áreas y 2. Modificaciones en la
puestos. legislación fiscal, laboral,
3. La planeación estratégica de etcétera.
la empresa. 3. Variaciones
4. Cuando la empresa realiza macroeconómicas
cambios en sus funciones y, 4. Los tratados comerciales
por medio de estos procesos, 5. Cambios en la tecnología
se puede ver modificada su 6. Cambios en el mercado
estructura.
5. Por la adopción de nuevas
prácticas administrativas como
la reingeniería, los procesos
de calidad, certificación, entre
otros.
6. La adquisición de nueva
tecnología.
7. Ingreso de nuevo personal.
8. Mejora continua en la
empresa.
9. Por la adopción de nuevas
prácticas administrativas como
la reingeniería, los procesos
de calidad, certificación, entre

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otros.
10.La adquisición de nueva
tecnología.
11.Ingreso de nuevo personal.
12.Mejora continua en la
empresa.

El que se lleven a cabo alguno o


varios de estos cambios puede traer
síntomas como lentitud en la toma de
decisiones, duplicidad de funciones,
centralización o descentralización de
autoridad, confusión en la asignación
y realización de funciones, entre
otros. A partir de estos síntomas, tú,
como administrador, puedes sugerir
la conveniencia de realizar una
reorganización que colabore a
desarrollar ventajas competitivas
para la empresa.

ACTIVIDAD 1

En cualquier buscador en internet, escribe las letras, rfi y da un clic en buscar: te va


a aparecer la página de radio Francia. Da clic en idioma español; por último, da un
clic en “escuchar noticias”. Podrás escuchar, durante veinte minutos, noticias
internacionales.

Escribe, con tus propias palabras, las dos noticias que pudieran producir cambios en
la estructura de la empresa, escríbelas y envíalas.

Realiza esta actividad en un procesador de textos, guárdala en tu computadora y,


una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

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Autoevaluación

Escribe en los espacios en blanco las palabras que completen las oraciones.
Revisa tus respuestas para conocer tus aciertos.

La empresa está _______________ constantemente con un


entorno.

En el _________________, están los competidores y los clientes.

Los cambios en el entorno pueden dar origen a una


_____________.

Los _____________ internos pueden dar origen a una


reorganización.

Los ______________ pueden dar origen a una reorganización.

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Tema 5. Obstáculos y limitaciones

Objetivos del tema


Ubicar las dificultades que puede presentar una empresa para llevara cabo el
proceso de reorganización.

Desarrollo
La reorganización parcial o total de un organismo se enfrenta a una serie de
obstáculos y limitaciones que dificultan, en mayor o menor grado, este proceso. Se
mencionan a continuación los más comunes (pueden presentarse todos o sólo
algunos):

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Obstáculos y limitaciones de la reorganización

1. Económicos Algunas empresas no cuentan con


presupuesto para llevar a cabo la
reorganización.

2. Tecnológicos En ocasiones, la tecnología de alta


especialidad con que cuenta la
empresa restringe la reorganización
administrativa porque no se pueden
suprimir áreas que son vitales para que
esa tecnología se pueda aplicar.
3. La legislación Las modificaciones en las leyes y
reglamentos pueden afectar la decisión
de reorganizar.
4. La resistencia El cambio en el personal puede limitar
la reestructuración.

ACTIVIDAD 1

Escribe dos ejemplos para cada uno de los obstáculos a los cuales se enfrenta la
reorganización.

Para enviar tu actividad, pulsa Editar mi envío y se mostrará un editor de texto en el


que deberás redactar tu información. Cuando termines, guarda tu tarea haciendo clic
en Guardar cambios.

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Autoevaluación
Participa en el siguiente Rally. Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las
siguientes aseveraciones.
Verdadera Falsa

1. Reorganizar es cambiar los procesos de una empresa. ( ) ( )

2. Las organizaciones no deben de cambiar, aun cuando


el medio ambiente externo en que operan se modifique. ( ) ( )
( ) ( )
3. La organización sufre cambios en su estructura.

4. El cambio económico en un país puede ocasionar que ( ) ( )


la empresa modifique su estructura.

5. La lentitud en la toma de decisiones y en los procesos ( ) ( )


que realiza una empresa son síntomas de que requiere
una reorganización.

6. El desarrollo y crecimiento de la empresa son factores ( ) ( )


externos que determinan la reorganización.

7. Un obstáculo en la reorganización puede ser el costo. ( ) ( )


8. Un limitante para llevar a cabo la reorganización es la ( ) ( )
resistencia al cambio por parte de los empleados.

9. La reorganización puede ser llevada a cabo por las ( ) ( )


áreas de asesoría técnica.
( ) ( )
10. La tecnología no influye en una reorganización.

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LO QUE APRENDÍ

Escribe un ensayo de una cuartilla en donde expliques la importancia de reorganizar


una empresa como una estrategia para permanecer en el mercado actual.

Realiza esta actividad en un procesador de textos, guárdala en tu computadora y,


una vez concluida, presiona el botón Examinar, localiza el archivo, selecciónalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

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Glosario de la unidad

Reorganización
Es el proceso mediante el cual se llevan a cabo modificaciones, parciales o total a
la estructura de una empresa.

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MESOGRAFÍA
Bibliografía básica

Bibliografía complementaria

Sitios electrónicos

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