ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS
 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Proyecto

Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o

servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones
de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de
presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades
concurrentes

Administración Proyectos

Aplicación de conocimientos, habilidades de Proyectos herramientas y

técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del
proyecto.
 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Atributos del proyecto

1. Objetivo claro que establece lo que se logrará

2. Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes

3. Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas

4. Tiene un marco de tiempo especifico, o periodo de vida finito

5. Puede ser una tarea única o que se realiza una sola vez

6. Tiene un patrocinador o cliente

7. Por último, un proyecto implica un grado de incertidumbre.

 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Equilibrio de las restricciones de un proyecto

El logro exitoso del objetivo del proyecto está circunscrito a varios factores, que
incluyen el alcance, la calidad, el programa o agenda, el presupuesto, los recursos, los
riesgos y la satisfacción del cliente.

AGENDA CALIDAD

ALCANCE
RIESGO
SATISFACCIÓN
DEL CLIENTE
RECURSOS

PRESUPUESTO

PROGRAMA
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
FACES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El lapso de tiempo y el nivel correspondiente de esfuerzo que se dedican en
cada fase varían en función del proyecto específico. Los ciclos de vida varían en
duración desde unas cuantas semanas a varios años, dependiendo del
contenido, la complejidad y la magnitud del proyecto.

9-13
 EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El proceso de administración de proyectos consiste en planear el trabajo y luego trabajar

el plan. Un cuerpo técnico puede pasar horas preparando un plan único para un partido,
luego el equipo ejecuta el plan para tratar de lograr el objetivo:

El objetivo del proyecto establece lo que se va a realizar. El proceso de planeación

determina que se necesita hacer (alcance, entregables), como se hará (actividades
secuencia), quien lo hará (recursos, responsabilidad), cuanto tiempo tomará hacerlo
(duraciones, programa) y cuanto dinero costará (presupuesto). Comprende los pasos
siguientes:

1. Establecer el objetivo del proyecto.

2. Definir el alcance.
3. Crear una estructura de división del trabajo.
4. Asignar responsabilidades.
5. Definir las actividades especificas.
6. Establecer la secuencia de las actividades.
7. Estimar los recursos de las actividades.
8. Estimar la duración de las actividades.

14-17
 MÉTODO DEL
CAMINO CRITICO
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO

El camino critico tiene dos orígenes: el método PERT ( Program Evaluation and
Review Technique) desarrollado por la armada de estados unidos de América
en 1997 para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades
integrantes de los proyectos espaciales.

CPM PERT

Costos Tiempo

Camino
Critico

Optimización
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO

El Método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual,
fue desarrollado también en 1957 en los EU por un centro de investigación de
operaciones para DUPONT Y Remington Rand .

CPM PERT

Costos Tiempo

Camino
Critico

Optimización
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO

CONCEPTO

Es un proceso administrativo
de planeación,
programación, ejecución y
control de todas y cada una
de las actividades
componentes de un proyecto
que debe desarrollarse
dentro de los tiempos y al
costo optimo.
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO

USOS
Cualquier proyecto grande o
pequeño.

1.Unico, no repetitivo

2.Limitaciones de tiempo

3. Limitaciones de costo
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO

Ciclos de la Metodología

1. Planeación y programación 2. Ejecución y Control

• Definición del proyecto
• Lista de actividades
• Matriz de Secuencias
• Matriz de tiempos
• Red de actividades
• Costos y pendientes
• Compresión de la red
• Limitaciones de Tiempo
• Matriz de elasticidad
• Probabilidad de retraso
• Aprobación del proyecto
• Ordenes de trabajo
• Graficas de control
• Reportes y análisis de los
avances
• Toma de decisiones o
ajustes
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO

Definición del proyecto

Es una etapa previa, es una

investigación de objetivos,
métodos y elementos viables
disponibles como la finalidad,
viabilidad, elementos
disponibles, capacidad
financiera, etc. Y puede
realizarse de manera
independiente de la
metodología.
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO

Lista de actividades
A. JEFE DE MANTENIIENTO Y PRODUCCIÓN
1 Elaboración del proyecto parcial de ampliación
2 Calculo de costos y preparación de presupuestos
3 Aprovación del proyecto
4 Desempaque de las máquinas nuevas
5 Colocación de las maquinas viejas y nuevas
6 Instalación de las maquinas
7 Pruebas Generales
8 Arranque general
9 Revisión y limpiza de maquinas viejas
10 Pintura de máquinas viejas
11 Pintura y limpieza del edificio
B. INGENIERO ELECTRICISTA
12 Elaboración del proyecto electrico
13 Calculo de costos presupuestos
14 Aprobación del proyecto
15 Instalación de un transformador nuevo
16 Instalación de un nuevo alumbrado
17 Instalación de interruptores y arrancadores
C.INGENIERO CONTRATISTA
18 Elaboración del proyecto de obra muerta
19 Calculo de los costos y presupuestos
20 Aprobación del proyecto
21 Cimentación de las maquinas
22 Pisos nuevos
23 Colocación de ventanas nuevas
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO
Matriz de Antecedentes
ACTIVIDAD ANTECEDENTE ANOTACIONES
1 0
2 1
3 2 3, 14 y 20 Simultaneas
4 3
5 4, 21
6 5
7 6, 22
8 7 Final
9 3, 14, 20
10 9
11 10
12 0
13 12
14 13
15 14
16 15
17 16
18 0
19 18
20 19
21 20
22 23
23 21
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO
Matriz de Secuencia
ACTIVIDAD SECUENCIA ANOTACIONES
0 1, 12 , 18
1 2
2 3
3 4, 9 3, 14 y 20 Simultaneas
4 5
5 6
6 7
7 8
8 * final
9 10
10 11
11 *
12 13
13 14
14 15
15 16
16 17
17 6
18 19
19 20
20 21
21 5, 3
22 20
23 22
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO
Matriz de Tiempos
En el estudio de tiempos se requieren 3 cantidades estimadas por los responsables
del proceso
El tiempo medio (M) es el tiempo normal que se requiere para la ejecución de las
actividades basado en la experiencia de quien programa las actividades.
El tiempo optimo (o) es el tiempo mínimo posible sin importar el costo, es
simplemente la posibilidad física de realizar la actividad en el menor tiempo.
El tiempo Pésimo (p) es el tiempo que pudiera presentarse ocasionalmente como
consecuencia de accidentes, falta de recursos o causas no previstas.

El promedio obtenido mediante la siguiente formula nos sirve para integrar el

tiempo (t) estándar.

o + 4M + p
t=
6
 MÉTODO DEL CAMINO CRITICO
Matriz de Tiempos
Actividad o M P t
1 1 2 4 3
2 1 1 1 1
3 0 0 0 0
4 2 2 2 2
5 4 6 8 6
6 2 4 5 4
7 2 5 11 6
8 0 0 0 0
9 5 7 8 7
10 2 2 2 2
11 10 12 14 12
12 1 2 4 3
13 1 1 1 1
14 0 0 0 0
15 1 2 4 3
16 4 6 8 6
17 1 2 3 2
18 1 2 4 3
19 1 1 1 1
20 0 0 0 0
21 5 6 7 6
22 3 4 5 4
23 2 3 4 3
MÉTODO DEL CAMINO CRITICO
Matriz de Información
Actividad Secuencia t
0 1, 12 , 18 ***
1 2 3
2 3 1
3 4, 9 0
4 5 2
5 6 6
6 7 4
7 8 6
8 *** 0
9 10 7
10 11 2
11 *** 12
12 13 3
13 14 1
14 15 0
15 16 3
16 17 6
17 6 2
18 19 3
19 20 1
20 21 0
21 5, 3 6
22 20 4
23 22 3
MÉTODO DEL CAMINO CRITICO
PROGRAMACION DE RECURSOS
PROGRAMACION DE RECURSOS
PROGRAMACION DE RECURSOS