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RECETA ELECTRÓNICA
Curso Farmatic
Requisitos instalación
Dispensación
Entorno
Facturación
Práctica entorno pruebas

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 RECETA ELECTRÓNICA
PARA DISPENSAR CON RECETA ELECTRONICA SE NECESITA

Requisitos instalación

Oficina de Farmacia

COF/CONCYL

RECETA ELECTRÓNICA
PARA DISPENSAR CON RECETA ELECTRONICA SE NECESITA

Lectores de banda magnética

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PARA DISPENSAR CON RECETA ELECTRONICA SE NECESITA
CIP de tarjeta sanitaria
antigua
CIPA de tarjeta sanitaria
nueva
Número de la
hoja de
medicación

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HOJA DE CUPONES PRECINTO

Código hoja de
cupónes precinto

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Dispensación

Acceso a receta electrónica

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Acceso a Dispensación de Receta Electrónica desde Ventas Mostrador

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PASAMOS LA TARJETA POR EL

LECTOR, EN EL CASO DE QUE NO
LA LEA, METEMOS CIP o CIPA DE
LA TARJETA SANITARIA
“CYL000000000”

PASAMOS POR EL ESCANER EL

“CODIGO DE BARRAS” QUE
APARECE EN LA HOJA DE
MEDICACION DEL PACIENTE.

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Medicamentos prescritos por el Medicamentos dispensados por la
médico farmacia

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Una vez tenemos las prescripciones en pantalla, pasamos los
medicamentos por el lector de código de barras y se van añadiendo
dispensaciones. De esta forma se verifica que el medicamento prescrito
coincide con el medicamento dispensado.

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Sustituciones y diligencias

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En medicamentos prescritos por principio activo (A0XXXX) se pulsa F5 y
aparece una ventana emergente en el que nos deja seleccionar el medicamento
que deseamos dispensar.

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Si pulsamos en avanzada, entraríamos en el listado de Precios Menores
actuales de Farmatic

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Para dispensaciones de marca por CN, seleccionar la casilla y la marca

como a dispensar.
Se pueden modificar la unidades a dispensar.

Esta forma de trabajo no verifica que lo que dispensado sea lo correcto al

no leerlo por el lector de código de barras.

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Por último:
DISPENSAR

Una vez pasados todos los medicamentos

habría que introducir la Hoja de cupones
precintos. Se lee el código con el escáner.

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En la dispensación de un
estupefaciente o
psicótroposnos pide el DNI de
la persona que lo recoge. Es
obligatorio introducir un DNI
válido, sino no dejará continuar
con la dispensación

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Recoge todos los datos de Receta Electrónica y rellena
automáticamente el libro recetario y de estupefacientes, haciendo los
apuntes pertinentes

Paciente
Médico

Quien recoge

Artículo

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RECETA ELECTRÓNICA

Posibilidad de asociar
Código CIP a un cliente

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Entorno Receta
¿para qué sirve cada botón?

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Marcas:
!!!: Incidencia o error
Ventana de dispensación EF: Marca / Especialidad
PA: Principio Activo
Prescripción: Muestra información del medicamento E: Estupefaciente
prescrito P: Psicotropo
G: Genérico
EC: ECM
V: Requiere Visado
S: Sustitución Cargada

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 RECETA ELECTRÓNICA

Ventana de dispensación
Dispensación: Muestra información del medicamento seleccionado marcado
para dispensar

RECETA ELECTRÓNICA

Ventana de dispensación
Precio Menor: Muestra información sobre el grupo precio menor del
medicamento seleccionado marcado para dispensar

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 RECETA ELECTRÓNICA

Ventana de dispensación
Paciente: Muestra información del paciente

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Ventana de dispensación
Advertencias: Contiene avisos indicados para el farmacéutico

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 RECETA ELECTRÓNICA

Ventana de dispensación
Mensajes del médico: Mensajes del médico a la farmacia

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Tratamientos que tiene cargado el cliente en su tarjeta.

Se pueden ver las próximas dispensaciones para informar al

cliente cuando podría pasar por la farmacia a retirar su
medicación

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Fechas en las que estarán disponibles las

próximas dispensaciones. Se podrán retirar
10 días antes de esta fecha.

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Dispensaciones: se puede consultar las dispensaciones realizadas

al cliente en cualquier farmacia
Desde este ventana se puede anular una dispensación realizada en
nuestra farmacia. Sólo se puede anular la última dispensación del
cliente y si está dispensado en nuestra farmacia.

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IMPORTANTE! ELIMINAR CUPONES DE LA HOJA, NO SE PERMITE ANULACIONES DE

DISPENSACIONES YA FIRMADAS.

El proceso de anulación es un proceso delicado. Se recomienda tomar todo

tipo de precauciones antes de tener que anular una dispensación.

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Proceso FIRMA: Botón Firma -> marcar recetas a firmar -> Firmar

marcar las
recetas a firmar

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 RECETA ELECTRÓNICA

Después nos salta el certificado digital para verificar quien está

firmando las recetas. Si estamos de acuerdo pulsamos
“aceptar”

Pulsamos en “SI” para finalizar

el proceso de firma.

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Histórico: dispensaciones realizadas en receta electrónica en nuestra

farmacia a cualquier cliente.
Puede consultarse sin pasar ninguna tarjeta y en cualquier momento.

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Dispensaciones CESO: Para consultar - validar dispensaciones y/o

anulaciones que no se pudieron realizar por el método normal y se hicieron
por el sistema de contingencias (explicado más adelante)

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Hoja de Precintos: Se puede consultar en qué hoja de cupón precintos

está una dispensación en concreto. Ver si hay alguna dispensación
pendiente de asignar a una hoja. Se puede desasignar un cupón de una
hoja o eliminar la hoja entera.

Anular hoja de precintos Quitar precintos de la hoja de cupones.

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No facturables: Dispensaciones
pendientes de firma no pueden ser
facturadas

Facturación: las hojas cupón precintos (HCP) firmadas, por defecto,

van a la pantalla de no facturables. Hay que marcar las hojas cupón
precintos que se quieren facturar y dar al botón “Facturar”. Las
hojas que están en la pantalla “facturables” son las que se van a
facturar de forma automática ya que se recogen los datos que estén
a las 23:59 del último día de facturación.

Si queremos pasar una hoja precinto de no facturable a facturable

RECETA ELECTRÓNICA

Las hojas que están en la pantalla “facturables” son las que se van
a facturar de forma automática ya que se recogen los datos que
estén a las 23:59 del último día de facturación.

Desde la pestaña “facturables” se puede aplazar un hoja precinto

para facturarla en otro mes. (a tener en cuenta la normativa)

Elegimos la hoja precinto a aplazar -> Aplazar Fact.

Se pasará esa hoja precinto a la pestaña no facturable, y ahí
estará disponible para facturar.

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 RECETA ELECTRÓNICA

Facturación de recetas

RECETA ELECTRÓNICA

Facturación de recetas

*** Importante: El entorno de receta

electrónica y el de Farmatic no están
enlazados.
Desde Facturación de recetas de
Farmatic no se tiene en cuenta que HCP
están en facturables.

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1 – Facturación de recetas en papel:
Se realiza como siempre
Emisión de Estadillos
Cierre fin de mes y borrado
de bloques

2 – Facturación de receta electrónica:

Recomendamos cerrar el fin de mes el último
día de dicho mes, para que coincida con
Receta electrónica

RECETA ELECTRÓNICA

Receta electrónica y receta papel

Consulta de facturación de recetas

En cualquier momento se puede consultar la

facturación de recetas de los bloques
introducidos. Maestros/Aportaciones/ Grupos de
facturación/ Seleccionar todos los grupos
pulsando Ctrl A.
Las recetas dispensadas en receta electrónica se
dan de alta de forma automática

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 RECETA ELECTRÓNICA
Consulta de facturación de recetas
Para seleccionar todas pulsar Ctrl A y después Facturar

RECETA ELECTRÓNICA
Consulta de facturación de recetas

Simulación: Simulación del importe

facturado con deducciones

Consulta: Información de las

recetas introducidas para facturar,
no borra bloques

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 RECETA ELECTRÓNICA
Consulta de facturación de recetas

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Pasos a seguir para realizar la facturación de fin de mes

1º Imprimir el estadillo con su entrega correspondiente

 Desde Maestros, Aportaciones, Solapa Estadillos, elegir

el número de entrega, facturar, Elegir estadillo Definitivo y
Aceptar.

 Los estadillos de los colegios que incluyen información de Receta

Electrónica (Palencia y Valladolid), aparecerán con las casillas de dichos
datos RE en blanco, se rellenará a mano cuando se imprima el cierre
definitivo

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 RECETA ELECTRÓNICA

RECETA ELECTRÓNICA
2º Cierre de facturación definitivo de recetas

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 RECETA ELECTRÓNICA
Cierre de facturación definitivo de recetas

Si se realiza el cierre de todas las HCP pulsar Definitiva:

Realiza el borrado de los bloques e imprime el Resumen de
Facturación

RECETA ELECTRÓNICA
Opción: no se entregan todas las HCP el último día
del mes.
Hay que hacer coincidir los bloques que hemos dejado en “No Facturables” con los que se
facturan en Farmatic.
Para ello desmarcamos las HCP que no entregamos y que hemos dejado en “No Facturable”

1- se marca la casilla
“marcados” y se
desmarcan las hojas que
no vamos a entregar

Importante: lo que está marcado es lo facturable y lo no marcado es lo

que hemos dejado en “no facturable” y no vamos a entregar

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 RECETA ELECTRÓNICA

Esperar a que se imprima el informe y pulsar Si

Si no se imprime el informe pulsar No.
Muestra una vista preliminar y pulsar Imprimir

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Práctica entorno pruebas

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Soluciones a posibles
contratiempos con la red

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1º Caso: El problema es puntual de NUESTRA farmacia

Dispensación telefónica a través del CAU. CONTINGENCIA ON-LINE

La farmacia contactará con el CAU notificando la incidencia. El CAU

podrá consultar el tratamiento del paciente desde su ordenador y
realizará la dispensación a la farmacia.

El CAU proporcionará un localizador a la farmacia que le servirá para

validar la dispensación realizada por el CAU cuando se haya restablecido
el sistema.

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1º Caso: El problema es puntual de NUESTRA farmacia

Dispensaciones CESO (CEntro de SOporte)

Se introduce el localizador facilitado por el CAU -> cargar ->

Validar

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2º Caso: El problema es puntual de TODO el Sistema

Dispensación a través de la hoja de prescripción.

CONTINGENCIA EXTREMA OFF-LINE

Se produce un fallo total del sistema de receta electrónica debido a

problemas de internet, CONCYL, SACYL.

El CAU previa autorización del SACYL enviará por e-mail. SMS, a todas
las farmacias aceptadas un localizador.

Restablecido el sistema de receta electrónica, la farmacia tendrá que

registrar las dispensaciones hechas en la contingencia.

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 RECETA ELECTRÓNICA
2º Caso: El problema es puntual de TODO el Sistema
Dispensación a través de la hoja de prescripción.
CONTINGENCIA EXTREMA OFF-LINE

Registrar dispensaciones hechas en off-line

RECETA ELECTRÓNICA
REGISTRA DISPENSACIONES OFFLINE, EN EL CASO DE NO TENER CONEXIÓN CON
SACYL

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PERMITE BLOQUEAR UN MEDICAMENTO PARA QUE NO SE DISPENSE

DISPENSACIONES REALIZADAS SIN PREVIA PRESCRIPCIÓN Y

DEJARA CONSTANCIA AL MEDICO

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