¿Cómo proteger la información de su

empresa?
Junio 2014

La pérdida de la información almacenada en un

ordenador puede tener graves consecuencias para
la empresa.
Los factores que pueden provocar una pérdida de
información son varios: un robo de datos, un fallo
informático, un "pirateo".
Las empresas deben contar con soluciones o
herramientas para proteger su información.

En este artículo le presentamos algunas herramientas o soluciones para proteger la

información. Asimismo, le presentamos algunos criterios para escoger las herramientas
que se adapten más a las necesidades de su empresa.

¿Por qué es importante proteger la información de su empresa?

Criterios para escoger un sistema de protección
Sistemas de protección de información para las micro empresas y para las PYME
Protección de la información en la PC y en discos externos
Protección de la información en el servidor de la empresa
Protección en línea

¿Por qué es importante proteger la información de su

empresa?
Proteger la información es proteger el funcionamiento adecuado de la empresa, sobre todo
en casos de fallo informático.
Asimismo, la protección de la información permite evitar pérdidas financieras provocadas
por la desaparición de archivos, bases de datos, balances financieros, etc.

Criterios para escoger un sistema de protección

 Es importante seleccionar las soluciones o herramientas de protección de información que
se adapten más a las necesidades de la empresa.
Por lo general, la elección de la herramienta de protección está ligada al volumen de la
información que se desea proteger y al tamaño de la red de la empresa.

Aquí le presentamos algunos criterios para la elección de la herramienta de protección:

Velocidad de almacenamiento : mientras mayor sea el volumen de información y el número de
usuarios, mayor deberá ser la velocidad (frecuencia) de almacenamiento. Contar con una
velocidad adecuada permite evitar la pérdida de datos. Para un número de usuarios superior a
10 es preferible utilizar un sistema de protección automática (Ej.: servidores). Fiabilidad del
soporte (copia de seguridad) y facilidad de uso: - La vida útil del soporte (copia de seguridad)
debe compensar o justificar su precio. - Es importante conocer cómo está organizada la
información en la copia de seguridad para poder restaurarla rápidamente. - La copia de
seguridad de su empresa debe ser fácil de manejar o administrar. Seguridad: los datos
almacenados en la copia de seguridad deben estar encriptados, sobre todo si se trata de una
copia de seguridad on-line. Compatibilidad: compruebe que su copia de seguridad sea
compatible con Windows, Apple y Linux. Sensibilidad al ambiente: algunos sistemas de
seguridad físicos (disco duro externo, lector de banda) pueden ser afectados por el calor, por el
polvo, por un golpe, etc. Tipos de copia de seguridad: - Copia de seguridad completa: protege
toda la información de un disco duro. - Copia de seguridad incremental: protege todos los
elementos que han sido modificados desde la copia de seguridad anterior. - Copia de seguridad
diferencial: protege los archivos que han sido modificados desde la última copia de seguridad
completa.

Sistemas de protección de información para las micro

empresas y para las PYME
Las microempresas pueden escoger sistemas de protección (copias de seguridad)
intermedios los cuales no requieren muchos recursos.
Por lo contrario, las PYME optan por sistemas más sofisticados que cuentan con una
capacidad de almacenamiento mucho mayor.

Protección de la información en la PC y en discos externos

Si su empresa cuenta con pocos ordenadores, entonces usted puede programar una copia de
seguridad directamente en su PC (véase el artículo: Windows XP: puntos de restauración ). Al
mismo tiempo, usted también deberá guardar la información en un soporte removible (DVD,
USB, disco duro externo). Ventajas: usted podrá trasladar fácilmente la información protegida.
Desventaja: el punto de restauración no garantiza la protección de su información personal.
Además, copiar la información en un soporte removible toma tiempo.

Protección de la información en el servidor de la empresa

Instalar un servidor (para más de 5 PC) permite disminuir el riesgo de pérdida de archivos. El
servidor cuenta con un lector de banda magnética que se encarga de copiar y proteger
información todos los días. Ventaja: las copias de seguridad son automáticas y están
encriptadas. Usted puede proporcionar a sus colaboradores las claves de acceso a los archivos
almacenados en el servidor. El costo demuestra la fiabilidad del equipo o material. Desventaja:
la protección o copia de la información no siempre se realiza en tiempo real (riesgo de pérdida
de información). Es posible que se requieran ciertas competencias técnicas para poder restaurar
la información.

Protección en línea

Se trata de la creación de una copia de seguridad en internet. Su ordenador/red deberá estar

conectado a un servidor lejano que copie la información en tiempo real o un poco después.
Ventajas: la copia de seguridad es creada casi de forma sincrónica al archivo (en caso de una
fallo o problema, la pérdida de información es mínima). La administración de los datos en línea
(clasificación, recuperación) es relativamente simple (códigos de acceso conocidos por los
administradores escogidos). Además, este tipo de protección permite almacenar un gran
volumen de información (1000 Gb o más). Desventaja: el tiempo empleado para la recuperación
de la información puede ser muy largo (todo depende de su conexión y del volumen de
información). La protección y la recuperación de la información son imposibles si la conexión de
internet es interrumpida. La tarifa de este servicio de protección en línea puede ser muy elevada.
Algunos proveedores del servicio de protección de información (copia de seguridad) en línea
son: Sonicwall Handybackup
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