INTRODUCCION

Una vez que se ha establecido "lo que se quiere hacer” dicho de otra manera: los
objetivos a alcanzar durante la etapa de la planeación será necesario determinar
"cómo hacerlo”, que medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto sólo es
posible a través de la organización.
La palabra organización tiene tres acepciones una etimológica que proviene
del griego organón que significa Instrumento otra que se refiere a la
organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la
organización como un proceso.
La organización es la empresa lo estructura a un edificio en construcción ya que la
organización establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social
debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria a
fin de coordinar eficazmente los recursos.
Para emitir una definición formal de este concepto se revisarán algunas de las
definiciones más reconocidas:
Organización: Es un sistema que permite una utilización equilibrada de los
recursos (¿cómo se va a hacer?).
Propósito: Establecer una relación entre el trabajo (incluyendo sus
herramientas y localización) y el personal que lo debe ejecutar.
También podemos definir a la organización como:
La elección, dentro de la posibilidad real y completa de acción, elegida en la
planeación de cierta función, de la combinación más productiva de factores
componentes, al agruparlos, al asignar otros grupos y fijarles medios de
todas clases.
Fayol organizar es: Constituir el doble organismo material y social de la
empresa.
Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructura de las relaciones que
deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el "fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
 OBJETIVO GENERAL

Conocer y mostrar que es la organización y como es su función en la

administración general.

OBJETIVO ESPECIFICO

Todos y cada una de las actividades establecidas en las organizaciones

deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

El presente trabajo sobre la organización como función en el proceso

administrativo; se realiza en la Empresa HTP, ejecutando para el mismo una
investigación que nos permita conocer las peculiaridades de la organización,
evaluando los principios esenciales de la misma en el ciclo administrativo.
DESARROLLO:

Fundamentación teórica.

La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister

(subordinación u obediencia) y significa aquel que realiza una función bajo el mando
de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad,
la palabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque
incluye (dependiendo de la definición) términos como “proceso”,” recursos”,” logros
de objetivos”,” eficiencia”,” eficacia”, entre otros, que han cambiado radicalmente su
significado original. Además, entender este término se ha vuelto dificultoso por las
diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales varían según la escuela
administrativa y el autor.

La administración no solamente nació con la humanidad, sino que se extiende a la

vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter universal, lo encontramos
presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre
un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

No sería suficiente con decir que sin una buena administración ninguna
organización tendría éxito; por lo cual mencionamos algunos hechos para
mencionar su importancia:

No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor

equipo, la mejor ubicación, si todo lo anterior no va acompañado del elemento
humano necesario para dirigir las actividades, o sea, que la administración es
importante para alcanzar objetivos de la organización, tanto en las pequeñas como
en las grandes empresas.

Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede elevar la

productividad y los niveles de vida en los países en vías de desarrollo.

La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener

mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y
creatividad.

También suele definirse como la disciplina que estudia a la Organización, y la

manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.

La Administración de Empresas consiste en el proceso de dirigir y conducir toda o

parte de una organización, a través del aprovechamiento de los recursos (humanos,
financieros, físicos, etcétera), destinados al logro de una serie de objetivos.

Para administrar se debe contar con algunos elementos básicos que determinan
poder emprender el camino movilizador hacia la eficiencia y la eficacia, esto es:

Primero: Se debe poseer una determinada autoridad que nos permita mandar, no
sólo tomar la decisión, sino también instrumentar su cumplimiento y ejercer el
control. Hay que delegar autoridad a los jefes en todos los niveles, con la finalidad
de lograr esa mezcla oportuna entre centralización y delegación. Lo mejor es que
todos en la organización compartan responsabilidades.

Segundo: Se debe contar con los recursos necesarios que nos permitan encauzar
los esfuerzos hacia la meta trazada. Buenas intenciones, excelentes ideas, pero sin
recursos materiales y financieros, más el personal capaz, no se pueden llevar a la
práctica los propósitos de la organización. Lo más fácil es criticar, lo difícil es tener
la responsabilidad y lograr mejor decisión con los recursos disponibles.

Tercero: Es imprescindible dominar la misión de la Organización y las políticas que

enmarcan su actuación. Si desconocemos adonde se quiere llegar de nada vale
tener autoridad y recursos, pues serán mal empleados y no se logrará la eficiencia.

Cuarto: Debemos contar con una estrategia que nos ayude a desandar el camino
que enlaza la situación actual y el futuro al que se quiere llegar.

ORGANIZACIÓN

La organización es la parte de la administración que supone es establecimiento de

una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar
en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar
la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa
tarea.

Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que

se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima
eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad

2.- Programa o método para alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo más preciado los

Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)

5.- Administradores (lideres)

Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera

que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma
horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un
directivo con autoridad necesaria para supervisarlo.

Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar quién realizará

cuales tareas y quien será responsable de qué resultados; para eliminar los
obstáculos al desempeño que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de
la asignación de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y
comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos empresariales.

Para la mayoría de los directivos el término organización implica una estructura

intencional formalizada de roles; en primer lugar, al definir la naturaleza y el
contenido de los roles organizacionales y, en segundo lugar, los roles que se les
pide a las personas que desempeñen deben estar diseñados intencionalmente para
asegurar que se realicen las actividades requeridas y que éstas se acoplen de modo
que las personas puedan trabajar de forma interrumpida, con eficacia y eficiencia
en grupos. De manera general, el propósito de organizar es hacer efectiva la
cooperación humana.

Características a tener en cuenta al estructurar la organización

1. Carácter específico: la estructura debe ser diseñada a la medida de la

organización de que se trate, en función de sus características específicas.

2. Carácter dinámico: toda buena organización se desarrolla permanentemente

cambia. Por eso la estructura debe ser flexible para que pueda soportar los cambios
que se producirán en el futuro.

3. Carácter humano: al diseñar la estructura de una organización, se debe tener en

cuenta las aptitudes de las personas que la integran o que la integrarán en el futuro.
No es bueno esquematizar primero el organigrama y recién después fijarse quien
ocupara cada posición del mismo. De obrar así, se estaría cayendo en
organizaciones formales y rígidas, constituidas por seres rectangulares.

4. El ascenso en la organización: los caracteres dinámico y humano, llevan a un

típico problema organizacional: el del ascenso de las personas de un nivel jerárquico
a otro. Un hombre puede estar preparado para desempeñar su cargo actual, pero
no el inmediato superior. Por ejemplo, si un excelente médico clínico asciende a
director del hospital, es altamente probable que sea un mal administrador
(cambiarán significativamente los requerimientos que se harán en él). El hombre
siempre busca ascender, sin advertir que así llegara a un terreno que no domina.
Allí fracasará, y en lo sucesivo, no ascenderá más.

5. Orientación hacia los objetivos organizacionales: para que el accionar de la

organización sea efectivo, los objetivos organizacionales deben prevalecer sobre
los departamentales.

6. Asignación de responsabilidades: para que haya responsabilidad, debe existir la

correspondiente autoridad. La responsabilidad no se delega, sino que se asigna
como inherente al cargo.
7. Unidad de mando: ningún empleado puede responder a más de un superior, en
consecuencia, recibirá todas las instrucciones por inmediato de un solo superior.

Muchos autores utilizan los términos: Organización formal que atribuyen a la

estructura intencional de roles y organización informal cuando se refiere a la red de
relaciones personales y sociales que ni están establecidas ni son requeridas por la
autoridad formal, sino que se producen en forma espontánea.

Existe una lógica fundamental en la organización, de manera que:

1. Establecer los objetivos de la Organización

2. Formular objetivos, políticas y planes de respaldo

3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos

4. Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales

disponibles y la mejor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias.

5. Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las
actividades.

6. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de

autoridad y flujos de información.

Uno de los aspectos básicos en la organización, están dados por la delegación de

autoridad.

Se ha comprobado que constituye uno de los síntomas más graves de una

organización deficiente y que afecta la amplitud de la dirección, una delegación de
autoridad inadecuada o poco clara; cuando un directivo delega con toda claridad la
autoridad para llevar a cabo una tarea bien definida, el subordinado podrá realizarla
con efectividad y el directivo evitará dedicarse de forma desproporcionada a
supervisar y guiar los esfuerzos del subordinado.
 CONCLUSIONES

Después de analizar la organización como una de las funciones esenciales dentro

del Ciclo Administrativo en la Empresa HTP, reconocemos que en la institución se
trabaja en base a lograr con óptimos resultados los Objetivos de Trabajo trazados
para el período, la estructura de la misma permite que las actividades se realicen
de manera tal que facilita el desarrollo de este proceso, se trabaja en grupo
manteniendo un liderazgo individual y colectivo.

Los trabajadores tienen un amplio conocimiento de este proceso, aunque es

necesario optimizar la comunicación existente, logrando involucrar e incentivar más
a los mismos de modo que adquieran un mayor sentido de pertenencia y
comprometimiento con la organización.
ANEXOS
 BIBLIOGRAFIA

www.google.hn

www.wikipedia.org

https://www.google.com/search?client=firefox-b-
d&biw=1366&bih=654&tbm=isch&sa=1&ei=Y8VyXJjcMIjv5gKS4rfYBQ&q=la
+organizacion+en+la+administracion&oq=la+organizacion+en+la+administr
acion&gs_l=img.3..35i39j0j0i8i30j0i24l2.24750.26695..27030...0.0..0.487.17
85.0j4j2j1j1......1....1..gws-wiz-img.......0i30.p-
BqmtXmIBg#imgrc=0KCx3DxMCcJV8M:

http://www.eumed.net/ce/2009a/rpps.htm