Formalización de los criterios de selección de ERP

A los efectos de este resumen, definimos ERP La adquisición de software como el siguiente proceso de decisión:
Definir claramente la necesidad que debe cumplirse con la ayuda de un producto ERP y / o servicio relacionado;
encontrar productos y servicios adecuados en el mercado que puedan ayudar. en el cumplimiento de tal necesidad;
establecer apropiado criterios para la evaluación de ERPs; evaluar productos y servicios a la luz de estos criterios;
selecciona el mejor Producto y servicio disponible, o lo mejor posible. combinación de productos y servicios; y
negociar el contrato final con el proveedor del producto o proveedor de servicios. Tanto la falta de métodos para la
adquisición de ERP como la falta de estudios de casos de compras de ERP los motivó a Desarrollar, aplicar y
proponer SHERPA (Ayuda Sistemática Adquisiciones ERP), una metodología rigurosa adaptada para pequeñas y
medianas empresas para las que es difícil.

Son 5 fases:
Fase 0 Estrategia de estudio y procesos de negocio
Esta fase se divide en dos etapas muy diferentes. En La primera etapa, el equipo del proyecto estudia el negocio.
(misión, estrategia, etc.), sus departamentos y negocio. procesos Esto es algo que consideramos. fundamental si el
equipo va a evaluar qué tan bien Cada ERP se adapta a la organización.

Fase I: Búsqueda de candidatos y primer filtro.

Basado en el conocimiento de la empresa obtenida. en la Fase 0 y en algunos requisitos mínimos sobre
candidatos ERP (costo máximo asequible, plataforma, etc.), el equipo del proyecto realiza una investigación de
mercado. Iniciativa en busca de ERP adecuados para la organización.
Fase 2: Profundizar en los candidatos y segundo filtro.
Aquí el equipo del proyecto necesita mucha más información. sobre los ERPs obtenidos en la Fase 1. Esta
información debe obtenerse en una o más entrevistas con el proveedores, obteniendo tantas hojas de datos,
catálogos, artículos, etc., como sea posible. Aplicando una larga lista de más detallada. criterios de selección, que
deben ser refinados y adaptados a la organización

Fase 3: Análisis y demostración de candidatos.

En este punto los proveedores de ERP tienen que demostrar Sus productos para el equipo del proyecto, la empresa
superior. gestión, la gestión de nivel medio y un seleccionado Grupo de futuros usuarios finales. El propósito aquí es
obtener un Un conocimiento mucho más profundo sobre cada solución, específicamente sobre Su funcionalidad y
adaptabilidad a la organización. los El equipo del proyecto recoge todas las opiniones; revisa y refina La aplicación
de la lista de criterios a cada candidato. ERP; y prepara una propuesta de selección, que debe ser Aprobado
primero por la gerencia de TI y, finalmente, por la parte superior. administración. y visitas a los proveedores.
Fase 4: Decisión final, negociación y planificación.
El equipo del proyecto negocia el contrato con el proveedor ERP seleccionado, incluida la estimación de la costo y el
plan general de implementación, dos muy Aspectos importantes que deben ser estimados por el ERP. proveedor, y
un plan de contingencia. Finalmente, la gestión informática. y la alta dirección dan su aprobación final y la firma del
contrato con el proveedor de ERP podrá proceder
Un punto clave de la aplicación de la metodología SHERPA es que Se construyen varias tablas de criterios de
selección a lo largo de los diferentes fases, refinando y enriqueciendo progresivamente el Evaluaciones específicas
para el conjunto de soluciones ERP siendo Considerado en cada fase.

Dominio de aplicación de selección ERP modelado

Funcionalidad
La tabla de funcionalidad aborda tres aspectos principales: qué áreas funcionales están cubiertas por el producto;
cómo Flexible el producto es con respecto a la adaptabilidad y franqueza; y algunas características específicas de
ERP

Criterios técnicos
La relación de extensión en dominios que involucran. bases de datos La medida de dominio será refinada aún más
Con los diferentes aspectos a medir; por lo tanto el nivel La escala puede ser refinada de manera diferente para
cada aspecto.
Especificación de requisitos
Ventaja explícita de utilizar un formal bien estructurado idioma durante el proceso de adquisición de software: el
Especificación de las necesidades del usuario mediante la calidad. requisitos Para ello, utilizamos los requisitos
,Funcionalidad y problemas técnicos utilizados durante el ERP.

Descripción de ERP
La última faceta de NoFun permite describir el Paquetes candidatos con respecto a los criterios de selección.

Conclusiones y trabajos relacionados.

Los criterios de selección relativos a Se han formalizado aspectos funcionales y técnicos, así como las necesidades
del usuario en estos criterios y la Descripción de un producto ERP particular. El elegido El formalismo ha
demostrado ser lo suficientemente rico como para atrapar a todos los especificidades requeridas por la metodología
SHERPA, y El resultado ha sido una descripción formal y completa de todos. estos elementos Pensamos que la
notación puede ser usada para Describir aspectos de calidad de componentes generales de software