SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Referencia DC-SIG-100

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DESCRIPCIÓN DE CARGO
PAÑOLERO Fecha 28 Enero 2010
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DESCRIPCIÓN DE CARGO
PAÑOLERO

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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1.1 IDENTIFICACIÓN

• Nombre del cargo : Pañolero.

• Proceso que involucra el cargo: Solicitud de suministros, realización del servicio, Procesos
Administrativos centrales, Mejoramiento, Gestión de Inventarios,
Logística del Servicio.
• Cargo del jefe directo: Encargado de bodega zonal.
• Quien desempeña:

1.2 MISIÓN DEL CARGO

• Custodiar, controlar y entregar apoyo en lo que respecta a la distribución de suministros y gestión

de inventarios en el pañol de la obra.

1.3 FUNCIONES PRINCIPALES

• Supervisar, Ejecutar y Tomar registro de bienes materiales que se ingresen los insumos que salen
de bodega conforme a requerimientos de jefaturas superiores.
• Mantener ordenada las instalaciones realizando una debida identificación de los materiales y
equipos almacenados.
• Cumplir estrictamente con las normas de seguridad, manejo de materiales, inmuebles y accesos
de la bodega.
• Solicitar las compras oportunamente para la mantención de Stock Mínimos críticos, de esta forma
evitar quiebres de existencia en bodega.
• Realizar mensualmente los inventarios de existencias de bodega zonal en base a procedimiento
HYCO, entregando resultados al Jefe Operaciones y Jefe Administrativo.
• Verificar y controlar que los elementos de protección personal, herramientas y equipos entregados
a los trabajadores se registren, manteniendo la información debidamente actualizada.
• Controlar e informar oportunamente el estado de los equipos siniestrados y otras irregularidades
relacionadas con la función de Bodega.
• Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión
de la Calidad.
• Colaborar estrechamente con la gestión del Jefe Administrativo, asistiéndolo y reemplazándolo
cuando se ausente de sus labores por necesidades de trabajo.
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1.4 COORDINACIÓN

Coordina con (cargo o área) Para gestionar las siguientes actividades

Ingeniero Administrador
Jefe de Operaciones Zona Centro
Jefe Administrativo
Encargado de Adquisiciones
Encargado de Contabilidad
Requerimientos de suministros y las fechas de despacho de
estos.
Definición de stock mínimo y mantención de estos.
Fechas y logística de despachos de los suministros.
Suministros futuros esperados.
Centros de gastos asociados a los costos de suministros
despachados.
Inventarios y valorización de bodegas.
Stock mínimos críticos.
Orden de bodega.
Consumos mensuales..
Mantención de Stock Mínimos críticos.
Recepción, calidad y condición de los suministros recibidos.
Suministros por recibir.
Contabilización de suministros entregados a contratos y su valor
Correspondiente (procedimientos HYCO)

1.5 UBICACIÓN ORGANIZACIONAL

Supervisa a Supervisado por

- Encargado bodega zonal

1.6 ATRIBUCIONES DEL CARGO

• Solicitar - con su respectiva autorización- la adquisición de compras.

• Informar al encargado de bodega zonal y Jefe Administrativo respecto a cualquier aspecto en que el
proceso de almacenamiento, adquisición, entrega o recepción provenientes de cualquier proveedor o
contrato no cumpla con las reglas administrativas, probidad o condición adecuada.
• Distribución y devolución de materiales
• Permitir o negar la salida de materiales o equipos de bodega, como también la entrada al área de
bodega.
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2. COMPETENCIAS DEL CARGO

2.1. Competencias Técnicas

2.1.1 Nivel de Educación o nivel profesional

Título Técnico de Colegio en administración o Contabilidad General.

2.1.2 Experiencia requerida para el cargo

2 años de experiencia en cargos similares.

2.2 Competencias Específicas

Conocimiento en:
1. Tecnologías de la información.
2. Administración o Contabilidad

2.3 Competencias Genéricas

• Metódico
• Proactivo
• Habilidad relacional
• Capacidad para trabajar bajo presión.

3. CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN