19-2-2019

Ensayo de
exposición
Administración

Isaac Antonio Cruz Zaleta

IISPII
Introducción
En el siguiente ensayo trataremos los demás de Autoridad, responsabilidad,
tramo de control, coordinación, delegación, organigramas,
departamentalización, manuales administrativos y a su vez las aplicaciones
de la administración en las áreas funcionales de la empresa o la industria.
Comprendemos que la autoridad de una empresa como el derecho delegado
a un individuo de ejercer su autoridad y exigir su cumplimiento de manera
eficiente. ¿Y en que se aplica este término?, prácticamente en todos los
sectores laborales de la empresa ya que pueda existir un orden y
coordinación debe de existir una figura de autoridad que haga cumplir los
dictámenes establecidos.
También mostrare la estructura de los organigramas que se manejan en la
empresa ya que se necesita mostrar de forma sencilla y directa los niveles
jerárquicos de cada individuo correspondiente a cada sector y a su vez con
las actividades correspondientes de cada uno de los trabajadores de dicha
empresa.
Estos temas mas que nada nos dan a entender la importancia que hay en las
relaciones interpersonales de los individuos de la empresa y así como cada
uno tiene un rol específico para cumplir dependiendo de sus capacidades.
Ya teniendo asignada la figura de autoridad se necesita a lo que llamamos
coordinación; que consiste en integrar todas las actividades y departamentos
de la empresa, facilitando su trabajo y sus resultados. Sincroniza acciones y
adapta los medios a los fines.
Contenido
La autoridad en una empresa es derecho legal de ordenar a otros una acción
y de exigir su cumplimiento. Sin embargo, la obediencia se gana de varias
maneras: por persuasión, motivación, sanciones, solicitudes, restricción o
fuerza. Una persona con autoridad influye en la actividad o comportamiento
de otro individuo o de un grupo, pero se debe emplear sin excesos y
atropellos contra los empleados. La función organizadora de la administración
reúne los recursos humanos en una forma coordinada, combinándolos
adecuadamente para alcanzar los objetivos planeados. Esta misma esta
compuesta de dos funciones básicas que es el mando y la delegación, que el
mando es la aplicación de la autoridad y la delegación que es la concesión
de la autoridad en un individuo (el jefe).
Ahora hablemos de la coordinación que es forma de integrar todas las
actividades e individuos de una forma eficiente para un mejor desempeño y
existen dos tipos de esta los cuales son:
La coordinación vertical, se basa en la Autoridad. Existe un ejecutivo que
ejerce una autoridad directa sobre los titulares de los departamentos y así de
forma descendente se pasa la autoridad y responsabilidad.
La coordinación horizontal, desprovista de autoridad y de mando, depende
de la aplicación del conocimiento. Utiliza el concepto de que no se debe
frustrar las ideas y no debe haber adoctrinamiento.
La coordinación también posee cuatro etapas las cuales son una forma de
comprenderla de una mejor manera las cuales son
1ra Etapa: Definir la tarea a ejecutar.
2da Etapa: Nombrar un director que dirija el proyecto.
3ra Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de
trabajo).
4ta Etapa: Establecer un sistema de dirección y control (estructura de
autoridad
A todo esto, le debemos sumar el valor humano de la responsabilidad que se
considera una cualidad y un valor del ser humano. Se trata de una
característica positiva de las personas que son capaces de comprometerse y
actuar de forma correcta y cumpliendo sus obligaciones previamente
establecidas por un individuo de mayor rango para su posterior cumplimiento.
Llendo de la mano con la delegación de actividades que quiere decir que un
individuo de mayor nivel jerárquico sede facultades y poder a otro individuo
para su relevación, a su vez el individuo recibe autoridad que es el
reconocimiento de forma legal, o sea el derecho, para ejercer influencia sobre
las personas relacionado con el poder.

Para mostrar los niveles jerárquicos de la empresa utilizamos los

organigramas los cuales nos muestran la estructura interna de una
organización o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con
rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto,
correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas
rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una
representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los
empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.
Y con esto viene la departamentalización que se utiliza para organizar la
actividad empresarial por departamentos también llamados sectores para la
realización de las actividades de manera independiente del resto de
actividades.
A carecer del conocimiento de algún ámbito especifico o necesitamos
comunicarnos para realizar las actividades de mejor manera utilizamos los
manuales administrativos como medios de
comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma
ordenada y sistemática la información de una organización.