Portal Meu RH - Manual de Treinamento

Portal Meu RH - Manual de Treinamento
Guia de utilização do Portal Meu RH e suas funcionalidades
Dezembro/2016
Treinamento do Portal Meu RH
Agend
1. Portal Meu RH
2. Funcionalidades para empregados no Brasil
3. Funcionalidades para gestores no Brasil

Portal Meu RH
Portal Meu RH e Funcionalidades
O que é o Portal Meu RH?

O Portal concentrará todos os temas e informações de RH num único lugar, facilitando assim o acesso do empregado.
Principais funcionalidades
• Formulário para atualização de nome, estado civil e endereço ou seja, o próprio empregado poderá conferir seus dados pessoais e pedir a atualização dos
mesmos via Portal ‘Meu RH’, anexando os comprovantes adequados (contas e certidões), sem necessidade de ir pessoalmente ao Núcleo de RH de sua
localidade.
• Consulta dinâmica ao Organograma geral da Vale, onde todo empregado poderá as visualizar as estruturas organizacionais, com os cargos e nomes dos
empregados.
• Visualização das últimas três vagas internas abertas, estimulando o aproveitamento de talentos internos ao dar visibilidade ao Banco de Oportunidade, onde é
possível consultar todas as vagas disponíveis, com os detalhes de cada oportunidade.
Apenas para gestores:

• Relatório gerencial de headcount executado por mês segregado por área
• Consulta à lista dos empregados ausentes
• Consulta à lista dos empregados temporários
3
Portal Meu RH
Local de concentração de temas e principais informações de RH
Como acessar o portal Meu RH?
1. O usuário deverá primeiramente acessar a Intranet através do link http://intranet.valepub.net/
2. Se autenticar: inserir chave de usuário e senha, clicar em Entrar.
Em casos de erros ou dúvidas no login, favor entrar em

contato: 4001
3. Na Intranet, clicar em Portal Meu RH que estará na seção Acesso Rápido
O link só estará disponível após o

lançamento oficial do sistema
4. Em seguida, será direcionado ao Portal Meu RH
4
Portal Meu RH
Local de concentração de temas e principais informações de RH
Portal
Meu RH
Hoje Em Dezembro/2016
Principal repositório de informações

Diversos links
de RH
Dificuldade na busca
Visão integrada
de informações
Busca simples
Visão não consolidada
Portal mais amigável
Valores
Simplicidade, Agilidade e Satisfação do Cliente
Funcionalidades para todos
empregados no Brasil
Portal Meu RH
Funcionalidade disponível para todos os empregados no Brasil

Portal
Meu RH
2
1
1 Alteração de dados cadastrais
2 Links para o Organograma e Recursos Humanos

3
4 3 Recursos – links rápidos para os principais

sistemas
4 Vagas Brasil
5 5 Acesso Rápido – links para páginas de conteúdo

institucional relacionado a RH
8
Atualização de dados pessoais
(Funcionalidade disponível para todos os empregados no Brasil)
9
Portal Meu RH – Atualização de dados pessoais
Atualização
de Dados
Pessoais
Online
Deslocamento até o RH mais
próximo
Disponível para consulta e
solicitação de alteração a qualquer
Horário para solicitação
momento
Valores
10
Fluxo de solicitação, recusa, retorno

Empregado
Checar no Portal OK
Meu RH se os
dados estão Fim
Empregado Portal meu
RH GE atualizados
RH
Preencher Enviar o retorno

formulário com mensagem
Analisar a Empregado
com anexo e de recebimento
solicitação RH GE
enviar após a
solicitação
Entrar em
Contatar o contato com o
empregado e RH GE
informar o erro ou
solicitar dados
adicionais
Obs: As alterações de dados pessoais continuará com a opção de ser realizada presencialmente pelo empregado no RH
11
Atualização de endereço
Passo 1: O usuário deverá clicar em Atualizar endereço Passo 2: O usuário deverá preencher o seguinte formulário
Francisco Antônio
Rua Principal, 123
Vale S.A
12345
Gerente RH
O usuário deverá preencher com os dados cadastrais atuais e de contato.
Em seguida será aberta uma nova aba com um formulário.
12
Passo 2: O usuário deverá preencher o seguinte formulário Passo 2: O usuário deverá enviar o formulário preenchido
junto com o anexo:
Anexar um comprovante de residência.

O usuário deverá informar o novo endereço.
Documentos que podem ser anexados: conta de luz, água, etc.
Basta clicar em Procurar, localizar o arquivo no computador e selecioná-lo.
13
Passo 2: O usuário deverá enviar o formulário preenchido
junto com o anexo.
A solicitação será enviada para o time de RH responsável por fazer a análise e

conclusão da atualização no sistema de cadastro de RH.
Clicando em cancelar, a solicitação não será encaminhada nem salva e o

usuário redirecionado a página inicial.
Exemplos de documentos comprobatórios para atualização de endereço: contas

de luz, gás, telefone e água.
Atenção: o Portal não encaminhará solicitações sem anexo.
14
Atualização de estado civil
Passo 1: O usuário deverá clicar em Atualizar estado civil Passo 2: O usuário deverá preencher o seguinte formulário
Francisco Antônio
Rua Principal, 123
Vale S.A
12345
Gerente RH
Em seguida será aberta uma nova aba com um formulário
15
Passo 2: O usuário deverá preencher o seguinte Passo 2: O usuário deverá enviar o formulário preenchido
formulário. junto com o anexo.
Anexar um documento que comprove o novo estado civil, como a certidão de

O usuário deverá informar o novo estado civil e partir de quando se encontra casamento, por exemplo.
nessa situação.
16
Passo 2: O usuário deverá enviar o formulário preenchido
junto com o anexo:
A solicitação será enviada para o time de RH responsável por fazer a análise e

conclusão da atualização no sistema de cadastro de RH.
Clicando em cancelar, a solicitação não será encaminhada nem salva e o

usuário redirecionado a página inicial.
Exemplos de documentos comprobatórios para atualização de estado civil:

certidão de casamento ou escritura de separação.
Atenção: o Portal não encaminhará solicitações sem anexo.
17
Atualização de nome
Passo 1: O usuário deverá clicar em Atualizar nome Passo 2: O usuário deverá preencher o seguinte formulário
Francisco Antônio
Rua Principal, 123
Vale S.A
12345
Gerente RH
Em seguida será aberta uma nova aba com um formulário
18
Atualização de nome
Passo 2: O usuário deverá preencher o seguinte formulário Passo 2: O usuário deverá enviar o formulário preenchido
junto com o anexo:
O usuário deverá informar o novo nome: nome, nome do meio e último nome.
Anexar um documento que comprove a alteração: como a certidão de
casamento, por exemplo.
19
Estrutura Organizacional
20
Portal Meu RH – Estrutura Organizacional
Passo 1: O usuário deverá clicar no link do Organograma Passo 2: Será aberta uma nova aba com o Organograma da
no Portal Vale
21
Portal Meu RH – Estrutura Organizacional (Navegação)
O usuário poderá nesta funcionalidade visualizar a estrutura organizacional da Vale. O org. chart é inicialmente mostrado apenas
com o Diretor Presidente da companhia. Os níveis sub-sequentes são mostrados e abertos de acordo com os cliques nas opções
verde disponíveis para os usuários.
O usuário pode localizar alguém na estrutura pesquisando pelo nome. Depois

de localizar e clicar no nome, será exibida a estrutura abaixo e acima daquela
pessoa.
22
com o Diretor Presidente da companhia. Os níveis sub-sequentes são mostrados e abertos de acordo com os cliques nas opções
O usuário terá também a opção de expandir a

estrutura clicando nessa área. Passando o
cursor nessa região serão exibidos os nomes
que a compõem, ao lado um exemplo de como
são as exibidas as pessoas ao passarmos o
cursor pelas barras
23
com o Diretor Presidente da companhia. Os níveis subsequentes são mostrados e abertos de acordo com os cliques nas opções
É possível ir clicando e descendo cada vez mais na estrutura. Há

disponível uma barra de rolagem que possibilita a visualização de um
nível que não cabe totalmente na área reservada para a exibição da
estrutura.
24
Recursos Humanos
25
Portal Meu RH – Recursos Humanos
Passo 1: O usuário deverá clicar no link de Recursos Passo 2: Será aberta uma nova aba com a página Recursos
Humanos Humanos
26
Portal Meu RH Recursos Humanos
Nessa página o usuário terá acesso a diversas informações de RH: links, documentos, sistemas.
Relação de links de recursos humanos
Nessa área estão alguns link com uma descrição. Se for do interesse do
usuário, basta clicar numa das opções.
27
Vagas Brasil
Visualização das 3 últimas vagas abertas
28
Portal Meu RH – Vagas Brasil
(Funcionalidade disponível para todos os empregados no Brasil) Vagas
internas
abertas
Prévio conhecimento Atualização automática

do link do i-Hunter das 3 vagas mais recentes
na página inicial do portal
Necessidade de procura
no sistema de vagas Sem necessidade de navegação
para verificar atualizações até o i-Hunter para
e novas oportunidades abertas checar a publicação de
novas vagas
Valores
Passo 1: O usuário visualizará sempre na página inicial do Passo 2: Visualizar os detalhes e se candidatar
portal as 3 vagas mais recentes disponíveis
Caso se interesse por alguma vaga, o usuário poderá clicar no nome

da vaga e então será direcionado a uma nova aba aberta com o i-
hunter.
Na nova aba, o usuário terá acesso aos detalhes da vaga: título, local, perfil,
área de atuação, responsabilidade, etc.
30
Passo 2: Visualizar os detalhes e se candidatar
Se for de seu interesse, o usuário poderá se candidatar clicando em

Clique aqui para se candidatar a essa vaga.
31
Outras Vagas
Passo 1: Para acesso a lista de todas as vagas disponíveis e Passo 2: Selecionar uma vaga de seu interesse, detalhar e
não apenas às 3 mais recentes, basta clicar na seção abaixo: se candidatar:
Clicando em Saiba quais são as vagas que estão disponíveis em nossas Na nova aba, serão exibidas todas as vagas disponíveis.
regionais. será aberta uma nova aba no sistema i-Hunter com todas as Caso se interesse por alguma vaga, o usuário poderá detalhar clicando em
vagas disponíveis. [clique p/ detalhes].
32
Outras Vagas
Passo 3: Selecionar uma vaga de seu interesse, detalhar e
se candidatar:
Se for de seu interesse, já em detalhes da vaga, o usuário poderá se candidatar

clicando em [Clique aqui para se candidatar a essa vaga].
Recursos
34
Portal Meu RH – Recursos
Disponibilização de links rápidos para os sistemas e normas de RH
Nessa área o usuário terá acesso a links rápidos para importantes recursos/sistemas de RH da Vale
Carreira e Ao clicar em Carreira e Sucessão o usuário será direcionado ao CSP da Vale, sistema de carreira
Sucessão e sucessão onde poderá consultar seus formulários e pendências relacionadas ao tema
Clicando nessa opção o usuário será direcionado ao E-dados, onde poderá consultar seu
Contracheques
contracheque.
Férias e Clicando nessa opção o usuário será direcionado ao E-dados, onde poderá solicitar suas férias,
Frequência consultar pedidos de férias pendentes e também fazer sua gestão de frequência
Frequência- Clicando nessa opção o usuário será direcionado para a tela de Frequência-Apontador no E-dados
Apontador
Treinamento Clicando nessa opção o usuário será direcionado à plataforma VES, onde terá acesso aos cursos
(VES) disponibilizados pela Vale , podendo visualizar e se inscrever em cursos que contribuem para o
desenvolvimento profissional
35
Acesso Rápido
36
Portal Meu RH – Acesso rápido
Disponibilização de links rápidos para os sistemas e normas de RH
Nessa área o usuário terá acesso a links rápidos para importantes recursos/sistemas de RH da Vale
Clicando nessa opção o usuário será direcionado à página Apoiar – Assistência ao Empregado
Apoiar na intranet, nessa página terá acesso a informações sobre esse programa de assistência aos
empregados da Vale
FGTS Clicando nessa opção o usuário será direcionado à página de FGTS na intranet da Vale
Clicando nessa opção o usuário será direcionado à página com todas as normas de RH da Vale,
Norma de RH
será aberto um pdf numa nova aba
Previdência
Clicando nessa opção o usuário será direcionado ao site da Previdência Social
Social
Reembolso Clicando nessa opção o usuário será direcionado à página onde poderá solicitar reembolso
Médico médico e tirar dúvidas sobre o processo
Valia Clicando nessa opção o usuário será à página Valia – Previdência Privada, onde terá acesso a
todas as informações de previdência privada da Vale
37
Portal Meu RH
Funcionalidades para gestores
Portal Meu RH
Funcionalidade disponível apenas para gestores
Portal
Meu RH
1 2
1 Meu time – subordinados afastados
2 Meu time – subordinados com contrato prazo

determinado
3
3 Gestão da minha equipe (Workflows)– links
rápidos para Abertura de SPV, Movimentação,
Gerenciamento de posição e Desligamento
4 Relatório de Workforce
4
Meu Time
Listas de empregados e botões de ações para principais workflows
(Funcionalidade disponível para gestores no Brasil)
40
Portal Meu RH - Meu Time - Listas de empregados
(Funcionalidade disponível apenas para gestores)
Lista dos
afastados
do time /
prazo
determinado
Dificuldade para obter

a informação
Informação online
Dependência do RH
Disponível para consulta a qualquer
momento
Necessidade de solicitar atualização
Valores
Simplicidade, Agilidade, Dados Confiáveis e Satisfação do Cliente
Subordinados afastados
Nessa área o usuário visualizará os funcionários afastados Caso não haja subordinado nessa condição, aparecerá a
há mais de 15 dias por motivos de licenças ou doenças mensagem “Não há subordinados afastados a exibir”.
Serão exibidos os subordinados afastados identificados por nome completo

Atenção: funcionários de férias e de licença maternidade não serão
e matrícula.
exibidos nessa listagem
Se houver mais de um subordinado afastado, habilitará uma barra de
rolagem no canto direito, permitindo que o usuário visualize os demais.
Atenção: Os tipos de afastamentos são: médicos (>15 dias) e não

remunerado.
42
Subordinados de Contrato de Prazo Determinado
Nessa área o usuário visualizará os funcionários cujos Caso não haja subordinado nessa condição, aparecerá a
contratos são de prazo determinado mensagem “Não há subordinados temporários a exibir”.
José Silva
Arthur gomes
Pedro neves
João Silva
Serão exibidos os subordinados de prazo determinado identificados por

nome completo e matrícula.
Se houver mais de um subordinado com prazo determinado, habilitará uma

barra de rolagem no canto direito, permitindo que o usuário visualize os
demais.
Atenção: terceiros não aparecerão nessa listagem
43
Portal Meu RH – Meu Time – Botões de Ações para principais workflows
Abertura de SPV
Passo 1: O usuário deverá clicar em Contratar Passo 2: Preencher formulário e encaminhar
Após a autenticação no Peoplesoft, o usuário deverá

preencher o formulário que será aberto para abertura de
uma SPV e clicar em CONTINUAR.
Em seguida será aberta uma nova aba
Passo 2: O usuário deve digitar a chave de usuário (ID

Peoplesoft) e senha, depois clicar em ENTRAR
Em seguida, deverá continuar o processo nesse sistema ao qual foi

direcionado.

contato: 4001
44
Movimentar
Passo 1: O usuário deverá clicar em Movimentar Passo 3: Movimentação do empregado
Após a autenticação no Peoplesoft, o usuário deverá ler as

instruções que aparecerão na página e clicar em
CONTINUAR.

Em seguida, deverá continuar o processo nesse sistema ao qual foi

direcionado.
contato: 4001
Gerenciar posição
Passo 1: O usuário deverá clicar em Gerenciar Posição Passo 3: Criar ou Alterar Posição
como link rápido de acesso para a funcionalidades de
solicitação de workflows Após a autenticação no Peoplesoft, o usuário deverá escolher
uma das opções (Criar Posição ou Alterar Posição) e clicar em
CONTINUAR.

Em seguida, continuar com o processo nesse sistema ao qual foi direcionado.

contato: 4001
46
Desligamentos
Passo 1: O usuário deverá clicar em Gerenciar Posição Passo 3: Solicitar desligamento
como link rápido de acesso para a funcionalidades de
solicitação de workflows Após a autenticação no Peoplesoft, o usuário deverá as
instruções na tela


contato: 4001
47
Relatório gerencial mensal de workforce
(Funcionalidade disponível para gestores no Brasil)
48
Portal Meu RH – Relatório gerencial mensal de workforce
Relatório
Workforce
Consulta Online
Dependência do RH para
Informação disponível a qualquer
obter a informação
momento
Atualização sem necessidade de

solicitação
Valores
Dados Confiáveis, Agilidade e Satisfação do Cliente
Passo 1: O usuário deverá clicar na imagem abaixo Passo 2: O usuário visualizará o relatório na nova aba,
podendo também detalhá-lo
Em seguida será aberta uma nova aba com o relatório O relatório será exibido com o nome do responsável pela área e os números
de workforce ao lado, com uma barra verde representando o total daquela
equipe.
50
Passo 3: O usuário poderá detalhar e filtrar o relatório
Ao dar um duplo clique em alguma barra, o

relatório será detalhado com as equipes abaixo
da pessoa selecionada.
Atenção: Este relatório não engloba PCD, Suspensos,

Empregados de Prazo Determinado , Afastados, Licenciados,
Aprendizes, Estagiários, Trainees, Conselheiros.
51
Passo 4: O usuário poderá detalhar e filtrar o relatório por país, mês e companhia
52
Portal Meu RH - Dúvidas e Suporte
53
Portal Meu RH - Suporte
Dúvidas sobre processo e correções de problemas técnicos
As dúvidas sobre o portal e suas funcionalidades podem ser encaminhadas para o e-mail:
suporteportalmeurh@vale.com
As dúvidas sobre os processos de RH, o usuário deve consultar os conteúdos disponíveis na

Intranet.
Em caso de falhas ou problemas técnicos, o usuário deve abrir um chamado para reportar o
problema no Vale Support Center:
http://vale.onbmc.com/
54
Portal Meu RH - Dúvidas
Perguntas Frequentes
1- Qual navegador devo usar?

Resposta: O Internet Explorer 11 é o navegador padrão definido pela área de TI da Vale.
2- Qual o prazo para atendimento de uma solicitação de atualização de dados cadastrais?

Resposta: A solicitação encaminhada para a equipe de RH será atendida em até 30 dias.
3- As solicitações feitas presencialmente no RH deixarão de existir?

Resposta: Não. O Portal oferece a possibilidade de solicitação de atualização de dados pessoais sem necessidade do deslocamento
ao RH, mas ainda será possível solicitar a atualização presencialmente caso seja a preferência do empregado.
4- Se eu solicitar alguma alteração cadastral no Portal, ainda preciso entregar o documento original no RH?
Resposta: Não. Basta anexar na solicitação o documento comprobatório da alteração solicitada.
5- Os gestores visualizarão o Workforce dos subordinados diretos e indiretos? É possível acessar as informações de
Workforce das demais áreas?
Resposta: Os gestores poderão visualizar o workforce de todas as áreas.
55
Portal Meu RH - Dúvidas
Perguntas Frequentes
6 - Sobre as informações de ausências e prazo determinado, o gestor consegue visualizar as informações dos subordinados
diretos e indiretos?
Resposta: O gestor consegue visualizar somente informações de subordinados diretos
7 – Quem pode acessar o Portal Meu RH?

Resposta: Somente pessoas que possuem chave de rede e acesso à Intranet colaborativa da Vale terão acesso ao Portal
56

Portal Meu RH - Manual de Treinamento

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Guia de utilização do Portal Meu RH e suas funcionalidades

2. Funcionalidades para empregados no Brasil

3. Funcionalidades para gestores no Brasil

O que é o Portal Meu RH?

Apenas para gestores:

• Consulta à lista dos empregados ausentes

• Consulta à lista dos empregados temporários

2. Se autenticar: inserir chave de usuário e senha, clicar em Entrar.

Em casos de erros ou dúvidas no login, favor entrar em

3. Na Intranet, clicar em Portal Meu RH que estará na seção Acesso Rápido

O link só estará disponível após o

4. Em seguida, será direcionado ao Portal Meu RH

Principal repositório de informações

Funcionalidade disponível para todos os empregados no Brasil

2 Links para o Organograma e Recursos Humanos

4 3 Recursos – links rápidos para os principais

5 5 Acesso Rápido – links para páginas de conteúdo

Fluxo de solicitação, recusa, retorno

Preencher Enviar o retorno

O usuário deverá preencher com os dados cadastrais atuais e de contato.

Em seguida será aberta uma nova aba com um formulário.

Anexar um comprovante de residência.

Basta clicar em Procurar, localizar o arquivo no computador e selecioná-lo.

A solicitação será enviada para o time de RH responsável por fazer a análise e

Clicando em cancelar, a solicitação não será encaminhada nem salva e o

Exemplos de documentos comprobatórios para atualização de endereço: contas

Atenção: o Portal não encaminhará solicitações sem anexo.

O usuário deverá preencher com os dados cadastrais atuais e de contato.

Em seguida será aberta uma nova aba com um formulário

Anexar um documento que comprove o novo estado civil, como a certidão de

A solicitação será enviada para o time de RH responsável por fazer a análise e

Clicando em cancelar, a solicitação não será encaminhada nem salva e o

Exemplos de documentos comprobatórios para atualização de estado civil:

Atenção: o Portal não encaminhará solicitações sem anexo.

O usuário deverá preencher com os dados cadastrais atuais e de contato.

Em seguida será aberta uma nova aba com um formulário

Basta clicar em Procurar, localizar o arquivo no computador e selecioná-lo.

O usuário pode localizar alguém na estrutura pesquisando pelo nome. Depois

O usuário terá também a opção de expandir a

É possível ir clicando e descendo cada vez mais na estrutura. Há

Relação de links de recursos humanos

Prévio conhecimento Atualização automática

Caso se interesse por alguma vaga, o usuário poderá clicar no nome

Passo 2: Visualizar os detalhes e se candidatar

Se for de seu interesse, o usuário poderá se candidatar clicando em

Se for de seu interesse, já em detalhes da vaga, o usuário poderá se candidatar

2 Meu time – subordinados com contrato prazo

Dificuldade para obter

Serão exibidos os subordinados afastados identificados por nome completo

Atenção: Os tipos de afastamentos são: médicos (>15 dias) e não

Serão exibidos os subordinados de prazo determinado identificados por

Se houver mais de um subordinado com prazo determinado, habilitará uma

Após a autenticação no Peoplesoft, o usuário deverá

Em seguida será aberta uma nova aba

Passo 2: O usuário deve digitar a chave de usuário (ID

Em seguida, deverá continuar o processo nesse sistema ao qual foi

Em casos de erros ou dúvidas no login, favor entrar em

Após a autenticação no Peoplesoft, o usuário deverá ler as

Em seguida será aberta uma nova aba

Passo 2: O usuário deve digitar a chave de usuário (ID

Em seguida, deverá continuar o processo nesse sistema ao qual foi

Em seguida será aberta uma nova aba