GOOGLE DOCS

Es una de las herramientas que nos ofrece Google. Es desconocida por mucha gente, pero es
de gran utilidad ya que sirve para que muchos usuarios conectados online puedan utilizar
documentos, editarlos y trabajar sobre ellos, todo desde esta pagina. Permite trabajar con
documentos, presentaciones y hojas de cálculo.

Esta herramienta nos permite entre otras cosas crear, editar o subir archivos rápidamente;
importar documentos y hojas de cálculo; comparte cambios; almacena documentos de forma
segura y permite controlar quienes pueden verlos; y todo es gratis.

o A Google Docs accedemos desde la página de inicio de Google.

En la parte superior de la pantalla vamos a Más, y desde allí a docs. De esta manera accedemos
a Google Docs

Una vez que ya ingresamos, podemos ver la variedad de herramientas que podemos usar con
Google Docs:
 • Crea documentos, compártelos en la Web y
accede a ellos desde cualquier equipo. Gracias a su
diseño,los usuarios pueden modificar documentos
conjuntamente con mucha facilidad.

• Crea y comparte hojas de cálculo online. Con las

hojas de cálculo de Google Docs puedes hacer
cálculos financieros, hacer un seguimiento de
datos y mucho más.

• Crea y comparte presentaciones en la Web.

Añade texto, imágenes, vídeo y otros
elementos directamente en las diapositivas.

• Colabora con otros usuarios para crear dibujos y

diagramas en Google Docs e insértalos en tus
documentos, hojas de cálculo, presentaciones y
páginas Web.

• Recopila los datos que quieras gracias a los

formularios de Google Docs. Todas las funciones
que puedes esperar de una herramienta de
creación de formularios sin ningún coste de
actualización y totalmente gratuita.

Para acceder a Google Docs, se debe tener una cuenta de Gmail, para poder ingresar.
Una vez que se haya ingresado a la cuenta de Gmail, para el armado de una encuenta se debe
acceder a Crear Nuevo, y luego al apartado Formulario.

En “Formulario sin título” debemos ingresar el nombre de la encuesta a realizar, debajo se

puede colocar alguna ayuda para que el usuario complete la encuesta.

En “Título de la pregunta”, demos escribir la pregunta con la que deseemos empezar nuestra
encuesta. En “Texto de ayuda”, podremos ingresar alguna ayuda para la respuesta del usuario
que vaya a completar dicha encuesta. Luego, en “Tipo de pregunta”, debemos elegir la opción
“Tipo test”, que nos permitirá escribir varias opciones, de las cuales el usuario solo podrá elegir
una de ellas.
 Elegida la opción “Tipo test”, debemos escribir las distintas opciones de respuestas. Una vez
ingresadas las respuestas, tenemos una opción que nos permite hacer obligatoria la respuesta
de la pregunta y luego haciendo Clic en “Finalizado” ya tendremos la primara pregunta con sus
respectivas opciones.

Dando un clic en “Finalizado” figurara de la siguiente manera, dándonos las opciones de

“Modificar” , “Duplicar” y “Suprimir” .

Para ingresar otra pregunta, debajo aparecerá un casillero “Ejemplo de pregunta” y debemos
acceder a la opción “Modificar” para repetir el procedimiento anterior con la segunda
pregunta de la encuesta.
Una vez ingresadas todas las preguntas que deseemos para nuestra encuesta, en la opción de
arriba debemos “Guardar”.

Una vez armada la encuesta, hacemos click sobre ésta y entramos en la plantilla.

Así figurara el resumen de encuesta, mostrando en “Marca temporal” la fecha y hora de la

respuesta que ha dado el usuario, con la respuesta a cada pregunta.
Tenemos en la parte superior una barra de herramientas para modificar letra, color, tamaño,
insertarle gráficos, imágenes, entre otras opciones, a dicho resumen.

También tenemos la opción “Compartir” la cual nos permite enviar nuestra encuesta a otra
cuenta de Gmail, Hotmail, o la cuanta que tenga el usuario con el que queremos compartir.

Con la opción “Guardado”, guardaremos los cambios efectuados.

Luego, hacemos clic en la lengüeta formato como se muestra en la imagen y hacemos clic en la
primera opción que es modificar el formulario.

En esta opción podremos editar el formulario, agregar más preguntas y respuestas o cambiarle
el fondo como se muestra a continuación:
En la opción “Añadir elemento” podremos elegir más preguntas, de distintos tipos como ya
hemos desarrollado, y encabezado de página.

En la opción “Tema” elegimos el diseño de nuestro formulario.

La lengüeta “Ver Respuestas” tiene dos opciones:

*Resumen es para ver las respuestas en los gráficos y los porcentajes (pero esto es para el
propietario del documento)

*Hoja de cálculo te muestra la plantilla hecha en Excel.

La lengüeta “Más acciones” también tiene dos opciones:

Insertar: te permite copiar el código de la página para después pegarlo en un blog, como es
nuestro caso, o también en un sitio web.

Modificar confirmación: es una notificación para que las personas que realizaron la encuesta
se aseguren que sus respuestas fueron contadas.

También tenemos un ítem que nos permite mostrar los porcentajes de las respuestas a los
usuarios o no mostrarlos.
En la barra de herramientas, “Formulario” y luego en “Ir al formulario en directo”, nos permite
ver la encuesta y completarla.