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1) ACUERDO
Esta Orden de Servicio es el acuerdo único y final entre la Empresa Pública de Exploración y Explotación
de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, (que en adelante será referida como PETROAMAZONAS EP), y
la Contratista, quienes en adelante podrán ser referidas individualmente como la “Parte” o colectivamente
como las “Partes” en relación con las obras y/o servicios especificados el documento denominado “Orden
de Servicio”, que es el antecedente de estos “Términos y Condiciones Generales” (que en adelante será
referido como “Obra y/o Servicios”)
2) CONTRATISTA INDEPENDIENTE
2.1. La Contratista es una persona natural o jurídica independiente, y ni la Contratista ni ninguno de sus
directores, funcionarios, empleados, agentes, representantes o subcontratistas autorizados, serán
considerados, bajo propósito alguno, como empleados, agentes o personas al servicio de
PETROAMAZONAS EP o de cualquiera de sus directores, funcionarios, empleados, agentes o
representantes. Cualquier disposición en esta Orden de Servicios, mediante la cual
PETROAMAZONAS EP o los servidores de PETROAMAZONAS EP podrían de otra manera tener el
derecho de dirigir a la Contratista en relación a la manera en que debe ejecutar el trabajo, será
interpretada como que la Contratista seguirá las directrices de PETROAMAZONAS EP en los resultados
que deben ser logrados y que no se refiere a la manera de cómo el trabajo debe ser ejecutado.
No podrán celebrar contratos, ni emitir Órdenes de Servicio, ni mantener ningún tipo de relación contractual
con PETROAMAZONAS EP, las personas naturales o jurídicas que se encuentren inmersas dentro de las
siguientes inhabilidades:
d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Servicio Nacional de
Contratación Pública;
g) Los consejeros provinciales, concejales municipales y los vocales de las Juntas parroquiales de su
respectiva jurisdicción, excepto en caso de contrataciones con las comunidades o sus miembros que
por importancia estratégica están ubicadas dentro del área de influencia del proyecto y puedan
satisfactoriamente brindar el tipo de servicio requerido;
h) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la
elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación de los bienes, obras
o servicios requeridos para la ejecución del proyecto, excepto en el caso de los contratos de Ingeniería,
Procura y Construcción “I.P.C”;
i) Los miembros del Directorio, el Gerente General de PETROAMAZONAS EP, Gerentes de Área, y
demás ordenadores de gasto, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad;
k) Los servidores y obreros que hayan intervenido en la etapa precontractual y que con su acción u
omisión pudieren resultar favorecidos, su cónyuge o sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, así como las personas jurídicas de derecho privado o
sociedades de hecho en las que los indicados servidores, su cónyuge, sus parientes hasta el cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad tengan participación, aún en el caso de que los
referidos servidores hubieren renunciado a sus funciones;
Sin perjuicio de lo anterior, y en caso de verificarse que un contratista se encuentre inmerso en alguna de
las inhabilidades citadas en el presente numeral, PETROAMAZONAS EP podrá declarar la terminación
unilateral y anticipada del instrumento contractual.
4) CONFLICTO DE INTERESES
Ningún oferente, adjudicatario, proveedor o contratista, ofrecerá directa o indirectamente ningún pago,
préstamo o servicio, entretenimiento, viajes y obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, de
conformidad con las disposiciones de la Constitución de la República, Ley Orgánica de Empresas Públicas y
demás normativa aplicable.
En caso de contravenir a esta disposición, el oferente, adjudicatario proveedor o contratista estará sujeto a
la terminación inmediata de su relación contractual sin lugar a reclamo alguno y a responder por los daños y
perjuicios que este acto ocasione a PETROAMAZONAS EP.
Los pagos, facturación y cuentas por pagar, incluido costos y gastos de inversión y operación, se manejaran
por medio de los sistemas de pago creados para el efecto y a través de las cuentas propias de
PETROAMAZONAS EP.
El pago de las transacciones en el exterior se realizará en los plazos establecidos en la Orden de Servicio,
que antecede a través de reembolsos o cartas de crédito que otorgue el Banco Central, o mediante
cualquier otro mecanismo autorizado por el Banco Central para el efecto.
Las facturas deberán ser presentadas en los términos y plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario
Interno, su Reglamento y en particular el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención o aquellas
resoluciones que, para el efecto, dice el Servicio de Rentas Internas. Si las facturas fueran presentadas a
PETROAMAZONAS EP, fuera de los términos y plazos previstos en dichas normas legales y
reglamentarias, PETROAMAZONAS EP no tendrá la obligación de pagarlas en los términos y plazos
previstos en dichas normas legales y reglamentarias, PETROAMAZONAS EP no tendrá la obligación de
pagarlas en los términos y plazos previstos sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad
presupuestaria.
Los pagos determinados en el presente instrumento constituirán los únicos pagos que la Contratista tiene
derecho a recibir de PETROAMAZONAS EP bajo esta Orden de Trabajo y/o Servicio, Ningún pago
efectuado por PETROAMAZONAS EP bajo esta Orden de Trabajo y/o Servicio será realizado en dinero en
efectivo o cualquier otro instrumento al portador ni será realizado por PETROAMAZONAS EP a ningún
individuo o entidad que no sea la Contratista.
6) ADJUDICATARIO FALLIDO
En caso de que el adjudicatario, no celebrare el instrumento contractual o no cumpla con alguna de las
condiciones establecidas para la suscripción de la respectiva Orden de Servicio, en los plazos fijados, sin
que medie aceptación por PETROAMAZONAS EP, mediante resolución motivada y sin otro trámite, lo
declarará como adjudicatario fallido y lo eliminará hasta por tres (3) años del Registro de Proveedores y
Contratistas de PETROAMAZONAS EP, resolución que deberá remitirse al Gerente General para que éste
lo envíe al Servicio Nacional de Contratación Pública a fin de que sea incluido en sus registros.
7) CONTRATISTA INCUMPLIDO
Cuando la Orden de Servicio se termine por terminación anticipada y unilateral por causas imputables a la
Contratista, esta resolución será publicada en la página WEB de PETROAMAZONAS EP, e inhabilitará de
forma automática a la contratista de su Registro de Proveedores, por un período de cinco (5) años,
resolución que deberá remitirse al Gerente General para que éste lo envíe al Servicio Nacional de
Contratación Pública a fin de que sea incluido en sus registros
La Contratista no podrá ceder o transferir los derechos y obligaciones contractuales, sin previa autorización
escrita de PETROAMAZONAS EP, no obstante, en caso de hacerlo, la persona natural o jurídica a ser
cedida los derechos contractuales, contar con iguales o mejores condiciones técnicas, jurídicas y
financieras. De no cumplir este requisito, PETROAMAZONAS EP, no autorizará tal cesión o transferencia.
De efectuarse una cesión o transferencia sin la previa autorización de PETROAMAZONAS EP, ésta será
nula y será causal suficiente para la terminación unilateral y anticipada de la relación contractual, pudiendo
PETROAMAZONAS EP iniciar acciones por los daños y perjuicios ocasionados.
Previa autorización escrita de PETROAMAZONAS EP, se podrá subcontratar trabajos o servicios con
proveedores de PETROAMAZONAS EP y no se encuentren incursos en alguna de las inhabilidades
establecidas para subcontratar, siempre y cuando por escrito la contratista se comprometa a cumplir con sus
obligaciones respecto a lo subcontratado y sin que se libere de sus obligaciones contractuales.
La subcontratación no podrá superar el treinta por ciento (30%) del monto total reajustado del contrato.
El Administrador de la Orden de Servicio será administrativa, civil y penalmente responsable por sus
actuaciones durante la ejecución de dichos instrumentos contractuales.
10) GARANTIAS
Las definidas en los Términos y Condiciones Específicos de la invitación del proceso de la Orden de
Servicio.
10.1 “Para asegurar el fiel, oportuno y total cumplimiento de esta Orden de Servicio y para responder por las
obligaciones que contrajere en favor de terceros relacionadas con el mismo, y para afianzar todas sus otras
obligaciones, inclusive eventuales multas, la Contratista autoriza a PETROAMAZONAS EP, la retención del
DIEZ POR CIENTO (10%) en el pago de todas las facturas hasta que los servicios o las obras acordadas
finalicen y se haya producido la entrega recepción final de los mismos.
El cien por ciento (100%) de esta Garantía será devuelto con la firma del Acta de Recepción Definitiva.”
Garantía Técnica
La Contratista tiene la obligación de mantener vigentes las garantías otorgadas, de acuerdo a su naturaleza
y términos de contratación. La renovación de las garantías se realizará con una anticipación de al menos
cinco (5) días antes de su vencimiento, caso contrario PETROAMAZONAS EP las hará efectivas. Estas
garantías serán devueltas de acuerdo con lo que se estipule específicamente en el Alcance y Términos de
Referencia de la Orden.
11) MULTAS
En todo instrumento contractual se estipulará una cláusula que sancione el incumplimiento de la Contratista, con
multas que serán impuestas conforme al procedimiento establecido en cada uno de ellos. Los valores de las
multas serán establecidas según la naturaleza y objeto de cada contratación.
No se aplicarán las multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias de caso fortuito, fuerza
mayor o por causas debidamente justificadas por el contratista y aceptadas por PETROAMAZONAS EP y/o por
causas imputables a PETROAMAZONAS EP.
Los valores correspondientes a las multas se retendrán o se harán efectivas de las cantidades pendientes
de pago.
Para todos los instrumentos contractuales de adquisición de bienes y de prestación de servicios, incluidos los de
consultoría, existirá una sola recepción, que se producirá de conformidad con lo establecido en el contrato y
tendrá los efectos de recepción definitiva. Producida la recepción se devolverán las garantías otorgadas, a
excepción de la garantía técnica.
En los contratos de obra, se establecerán dos (2) tipos de recepción. La primera “Recepción Provisional” que se
efectuará luego de ejecutado el contrato y en el plazo definido en el instrumento Contractual; y la segunda
“Recepción Definitiva” que se efectuará en un plazo no menor a ciento ochenta (180) días, a contarse desde la
suscripción del acta de entrega recepción provisional total o de la última recepción provisional parcial, si se
hubiere previsto realizar varias de éstas.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso anterior, para la recepción definitiva de obras, PETROAMAZONAS EP
podrá establecer un término menor al indicado, de acuerdo a la naturaleza de la obra, situación que constará en
los términos y condiciones y en el contrato.
Además, en las contrataciones en que se pueda receptar las obras, bienes o servicios por etapas o de manera
sucesiva, podrán efectuarse recepciones parciales, en dichas actas se deberá hacer constar como antecedente
los datos relacionados con la recepción precedente.
La actas de entrega recepción provisionales, únicas o definitivas contendrán los antecedentes, condiciones
generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la
recepción, cumplimiento de la obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados o pendientes de pago
de ser procedente y verificación de vigencia de garantías requeridas, y cualquier otra circunstancia que se
estime pertinente en base a la naturaleza de cada instrumento contractual.
Las actas de entrega recepción deberán ser suscritas por la comisión designada por el Ordenador de Gasto
correspondiente, la cual deberá estar conformada por el administrador del contrato, un delegado del área
usuaria que no haya intervenido en la ejecución del instrumento contractual y un delegado del área financiera.
En el caso del literal d) los representantes legales de las personas jurídicas cuya disolución se tramita están
obligados a comunicar a PETROAMAZONAS EP sobre la situación y causales de disolución
Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no
fuere posible o conveniente para los intereses de las partes ejecutar total o parcialmente el instrumento
contractual, las partes podrán por mutuo acuerdo convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones
contractuales, en el estado en que se encuentren.
La terminación por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de
PETROAMAZONAS EP o de la Contratista.
15) TERMINACION ANTICIPADA Y UNILATERAL POR CAUSAS IMPUTABLES A LA CONTRATISTA
Antes de proceder a la terminación anticipada y unilateral, PETROAMAZONAS EP, por intermedio del ordenador
de gasto, notificará al contratista, con la anticipación de diez (10) días término, sobre su decisión de terminarlo
anticipada y unilateralmente. Junto con la notificación de la resolución, se remitirán copias de los informes
técnico y económico, referentes al cumplimiento de las obligaciones de PETROAMAZONAS EP y del contratista;
la notificación señalará específicamente el incumplimiento o mora en que ha incurrido el contratista de acuerdo
al numeral anterior y le advertirá que de no remediarlo en el término señalado, se dará por terminado
unilateralmente el contrato.
La resolución de terminación anticipada y unilateral del instrumento contractual será publicada en la página web
de PETROAMAZONAS EP, e inhabilitará de forma automática a la contratista de su Registro de Proveedores,
por un período de cinco (5) años.
El Contratista únicamente podrá aducir mora por parte de PETROAMAZONAS EP cuando el anticipo entregado
se encuentre totalmente devengado y cuando PETROMAZONAS EP no haya realizado pago alguno respecto
del instrumento contractual del cual aduce la mora, durante un plazo consecutivo de 6 meses.
En la resolución de terminación unilateral del instrumento contractual se establecerá el avance físico de las
obras, bienes o servicios y la liquidación financiera y contable del instrumento contractual; requiriéndose que
dentro del término de diez (10) días contados a partir de la fecha de notificación de la resolución de terminación
unilateral, el contratista pague a PETROAMAZONAS EP los valores adeudados hasta la fecha de terminación
del instrumento contractual conforme a la liquidación practicada y en la que se incluirá, si fuera del caso, el valor
del anticipo no devengado debidamente reajustado.
En el caso de que la contratista no pagare el valor requerido dentro del término indicado en el inciso anterior,
PETROAMAZONAS EP requerirá por escrito a la entidad que emitió la garantía, ejecute inmediatamente las
garantías otorgadas y pague a PETROAMAZONAS EP los valores liquidados más los intereses generados de
acuerdo a las regulaciones emitidas por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera, que se
calcularán hasta la fecha efectiva del pago.
Sin perjuicio de la terminación unilateral, PETROAMAZONAS EP iniciará las acciones judiciales que
correspondan para demandar el resarcimiento de los daños y perjuicios generados debido al incumplimiento
producido por la contratista con ajuste a lo establecido en el Código Orgánico General de Procesos.
Bajo su total discreción, PETROAMAZONAS EP podrá dar por terminada esta Orden de Trabajo y/o Servicio en
cualquier momento mediante notificación escrita enviada a la Contratista, sea que la Contratista se encuentre en
incumplimiento o no, y ante tal circunstancia, la única responsabilidad de PETROAMAZONAS EP será la de
pagar a la Contratista por lo siguiente: (a) todas las cantidades que contractualmente se encuentren pendientes
de pago a la fecha efectiva de la terminación; (b) todos los costos incurridos por la Contratista por materiales
solicitados por PETROAMAZONAS EP, relativos a los Trabajos y/o Servicios hasta la fecha de terminación, y
una vez que la Contratista ha transferidos dichos materiales a PETROAMAZONAS EP. PETROAMAZONAS EP
deducirá de las cantidades debidas a la Contratista, el valor de los reclamos que PETROAMAZONAS EP pueda
tener en contra de la CONTRATISTA.”
17) CONTROVERSIAS
Para todos los efectos que se deriven de esta Orden de Servicios, las Partes fijan como su domicilio la ciudad de
Quito, Distrito Metropolitano, con exclusión de cualquier otro.
Esta Orden de Servicio, la validez, efecto e interpretación de los términos y condiciones establecidos en este
Instrumento, serán comprendidos y ejecutados de conformidad con, y los derechos de las Partes bajo esta
Orden, serán gobernados por las leyes de la República del Ecuador.
De no existir acuerdo directo, las Partes podrán someter su controversia al proceso de mediación como sistema
alternativo de solución de controversias.
La mediación se la efectuará en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado, y estará sujeto a
la Codificación de la ley de Arbitraje Mediación y al Reglamento del precitado Centro.
En el caso de no existir acuerdo, la controversia será tramitada ante los jueces y tribunales competentes de la
ciudad de Quito.
En este caso, las Partes renunciarán a la jurisdicción ordinaria y se obligarán a acatar el laudo que expida el
Tribunal Arbitral”.
18) INCONSISTENCIAS
En el evento de que existan inconsistencias entre los diseños, especificaciones del Trabajo y/o Servicios y/o
los términos y condiciones de esta Orden de Servicios, la Contratista debe presentar dichas inconsistencias
a la consideración de PETROAMAZONAS EP para ser resueltas antes de continuar con la ejecución del
Trabajo y/o Servicios. El orden de prioridades para resolver tales inconsistencias será el siguiente: (a) esta
Orden de Servicio; (b) especificaciones; (c) diseños.
19) MODIFICACIONES
Esta Orden de Trabajo y/o Servicio podrá ser modificada únicamente por un instrumento escrito firmado por
un representante autorizado de cada una de las Partes. Con excepción de aquellos cambios
PETROAMAZONAS EP no reconoce ninguna enmienda, alteración o modificación que no haya sido firmada
Cualquier cambio a los términos y condiciones, tales como alcance, duración, o precio de una orden de
servicio, será considerado una modificación. Las modificaciones deberán ser preparadas antes de la fecha
de terminación de la orden de servicio, y antes de que inicie la prestación de los servicios y/o ejecución de
obras solicitadas en la modificación, debiendo contar con la aprobación previa del Ordenador de Gasto y de
la Gerencia Legal.
Las modificaciones no podrán superar el 50% del valor original de la orden de servicio, excluyendo el
impuesto al valor agregado (IVA).
En el evento de la presencia de Fuerza Mayor, según estos han sido definidos en el Art. 30 del Código Civil
Ecuatoriano, las obligaciones de las Partes podrán ser suspendidas y ninguna de las Partes será
responsable por demoras contractuales o falta de cumplimiento. Las Partes actuaran con razonable
diligencia para sobreponerse a dichas circunstancias y la ejecución de la Orden de Trabajo y/o Servicios se
reiniciará inmediatamente después de que las circunstancias de Fuerza Mayor han sido superadas, sin
embargo, PETROAMAZONAS EP podrá dar por terminada esta Orden de Trabajo y/o Servicios después de
que han transcurrido cinco (5) días laborables consecutivos de la presencia del evento de Fuerza Mayor.
Ante la presencia de cualquier evento de esta naturaleza, la Parte que se encuentra imposibilitada de
ejecutar su obligación debe enviar notificación por escrito de tal evento a la otra Parte, lo más pronto
posible.
21) SEGURO
Las establecidas en los Términos y Condiciones de la invitación del proceso de la Orden de Servicio.
Adicionalmente, por su cuenta y costo y durante el término de esta Orden de Servicio o cualquier extensión
de la misma, la Contratista obtendrá y mantendrá las pólizas de seguros que se requiera para el
cumplimiento de esta Orden de Servicio.
A la firma de esta Orden de Servicio, la Contratista asume toda responsabilidad por la pérdida, daño o
destrucción relativa a: (a) los Trabajos y/o Servicios; (b) todas las herramientas, materiales, maquinaria,
instrumentos, equipos y otros activos que son de propiedad de o se encuentran bajo la responsabilidad de
PETROAMAZONAS EP o de los subcontratista de PETROAMAZONAS EP o de la Contratista que serán
incorporados a los Trabajos y/o Servicios, (c) todos los elementos de apoyo para la construcción tales como,
pero sin limitación a, estructuras de madera, andamios y techos, propiedad de, alquilados o usados por la
Contratista; (d) cualquier propiedad real o personal que pertenezca al personal de PETROAMAZONAS EP,
de la Contratista o de sus respectivos subcontratistas, empleados, agentes o representantes; y (e) todas las
herramientas, materiales, maquinaria, equipos e instrumentos de propiedad de la Contratista, de las
Contratistas o de los subcontratistas de PETROAMAZONAS EP, prestados o alquilados a la Contratista,
asociados con, la ejecución incidental o atribuida a los Trabajos y/o Servicios prestados por la Contratista,
sea o no que dicha pérdida, destrucción o daño haya sido producido, haya sucedido, o en cualquier manera
se encuentra relacionado con la negligencia de PETROAMAZONAS EP, sus empleados o agentes.
23) INDEMNIZACION
24) GRAVAMENES
La Contratista indemnizará y mantendrá libre de daño a PETROAMAZONAS EP, de todo daño proveniente
de obligaciones relacionadas con sus empleados, proveedores y cualesquiera otras obligaciones y cargos
que puedan recaer sobre los Trabajos y/o Servicios y/o el sitio de trabajo por la ejecución de los mismos que
pueda surgir de la realización de los Trabajos y/o Servicios ejecutados y/o materiales suministrados por la
Contratista.
25) PERMISOS
La Contratista obtendrá todos los permisos, autorizaciones y licencias necesarias aplicables al Trabajo y/o
Servicios y cumplirá con todas las leyes, ordenanzas y regulaciones gubernamentales aplicables. La
Contratista indemnizará y mantendrá libre de todo daño a PETROAMAZONAS EP, de y contra toda
responsabilidad en relación con multas, y/o intereses que puedan resultar de la falta de cumplimiento de
cualesquier ley, ordenanza, regla y regulación gubernamental.
Los precios o tarifas establecidas en el inicio de esta Orden de Servicio incluyen todos los impuestos y/o
contribuciones aplicables, de cualquier naturaleza, y la Contratista indemnizará a PETROAMAZONAS EP
por dichos impuestos y/o contribuciones, o por cualquier interés acumulado o multa impuesta y/o falta de
pago de los mismos, por parte de la Contratista. PETROAMAZONAS EP retendrá de todos los pagos
realizados a la Contratista, cualesquiera y todos los impuestos establecidos en las leyes y regulaciones de la
República del Ecuador, y los pagará a las autoridades competentes del gobierno.
27) INSPECCION
Los servicios y materiales suministrados por la Contratista bajo esta Orden de Trabajo y/o Servicios, estarán
sujetos a la inspección de PETROAMAZONAS EP o de sus respectivos representantes. La Contratista
permitirá libre y total acceso al sitio de trabajo donde dichos Trabajos y/o Servicios se están ejecutando o al
lugar de negocios de la Contratista, de tal manera que se pueda realizar la inspección. Sin perjuicio de los
derechos de PETROAMAZONAS EP para dar por terminada esta Orden de Servicios, en caso de que
cualquiera de los materiales o mano de obra sean determinados como deficientes o que éstos no cumplan
con los requerimientos especificados en esta Orden de Servicio, PETROAMAZONAS EP o el representante
de PETROAMAZONAS EP enviará notificación por escrito a la Contratista indicando dichos defectos, ante lo
cual, la Contratista procederá inmediatamente a corregir dichos defectos por cuenta y gasto exclusivo de la
Contratista. Una inspección realizada o no realizada no constituye una renuncia a las obligaciones de la
Contratista ni será comprendida como la aprobación o aceptación del Trabajo y/o Servicios ejecutados.
28) PATENTES
La Contratista cumplirá con y hará que sus empleados y todos sus subcontratistas cumplan con todas las
regulaciones de seguridad, existentes en la República del Ecuador, relativas a la seguridad industrial en la
ejecución de Trabajos y/o Servicios, así como las políticas y otras disposiciones de PETROAMAZONAS EP.
30) CONFIDENCIALIDAD
Toda la información, sin importar su forma, que ha sido proporcionada por PETROAMAZONAS EP a la
Contratista u obtenida por ésta bajo esta Orden de Servicio, será información de propiedad de
PETROAMAZONAS EP y será mantenida en forma confidencial, excepto que ésta puede ser divulgada por
la Contratista después de que ésta ha recibido autorización escrita de PETROAMAZONAS EP. La
Contratista no emitirá ninguna comunicación de prensa, publicidad o material de promoción en relación a
esta Orden de Servicio, sin el consentimiento previo y por escrito de PETROAMAZONAS EP. Sin perjuicio
de lo anterior, la Contratista acuerda que PETROAMAZONAS EP tiene el derecho de revelar o suministrar
cualquier información relativa a esta Orden de Servicio, incluyendo pero no limitada a, el propósito de la
Orden de Servicio, cualquier acuerdo o arreglo o cualquier pago relacionado con esta Orden de Servicio a
cualquier organismos que de conformidad con la Ley, goza del derecho de acceso a dichos datos e
información.
33) AUDITORIA
33.1 La Contratista se obliga a mantener un correcto y veraz juego de registros, incluyendo cuentas,
facturas, boletos y cualquier otro tipo de materiales o documentos relativos a los pagos recibidos o
costos incurridos por la Contratista en conexión con la ejecución de sus obligaciones bajo el presente
documento. Adicionalmente, la Contratista acuerda mantener todos estos Registros durante un período
de por lo menos siete (7) años después de la expiración o terminación de esta Orden de Servicios, y
acuerda que PETROAMAZONAS EP (o sus asesores profesionales designados), pueden, en cualquier
momento durante la vigencia de este Contrato o hasta la expiración del indicado período de siete años, a
su costo y gasto, y mediante el envío de una notificación por escrito a la Contratista, realizar la auditoría
de cualesquiera Registros con el propósito de verificar el cumplimiento con los términos y condiciones de
esta Orden de Servicios. PETROAMAZONAS EP y/o sus representantes autorizados tendrán el derecho
de reproducir y retener copias de cualquiera de los antes mencionados Registros y PETROAMAZONAS
EP será responsable de cubrir todos los costos relacionados con ello.
33.2 Los derechos que le asisten a PETROAMAZONAS EP bajo el artículo 23 serán adicionales a y no
perjudicarán otros derechos y recursos adicionales ofrecidos a PETROAMAZONAS EP por la ley para
realizar la auditoría de los Registros, y no perjudicarán el derecho de PETROAMAZONAS EP para tomar
acciones legales en relación a los mismos, incluyendo, como resultado de dicha auditoría el derecho de
disputar cualquier factura, En el evento de que se descubra un error, entonces las Partes remediarán
dicho error, y la Parte a la que le corresponda el pago, pagará a la otra Parte la cantidad
correspondiente dentro de treinta (30) días de que dicho error haya sido substanciado.
34) OBLIGACIONES, DECLARACIONES
Adicionalmente, la Contratista cumplirá con todos los otros términos y condiciones, que de tiempo en
tiempo, PETROAMAZONAS EP pueda indicar a la Contratista.
La Contratista declara que ninguno de sus accionistas (excepto aquellos que pueden haber adquirido
acciones por medio de la Bolsa de Valores o mercado de valores), directores o empleados son funcionarios
del Gobierno del Ecuador o parientes de dichos funcionarios y que ningún pago realizado a la Contratista
será directa o indirectamente transferido a dichos funcionarios. En el evento que se produzca un cambio en
la administración o control de la Contratista, ésta acuerda enviar inmediatamente una notificación a
PETROAMAZONAS EP de dicho cambio.
Sin perjuicio de los Términos y Condiciones aquí estipulados, la presente Orden de Servicio se regirá por LA
NORMATIVA APLICABLE A LOS PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIONES DE ACTIVIDADES DE
EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS DE PETROAMAZONAS EP y
su REGLAMENTO, acorde al tipo de contratación que corresponda.