MANUAL FOTOCOPIADORA MULTIFUNCION

RICOH 2800

Colegio Internacional Lope de Vega

Octubre 2010

Revisión 1
Alex Fernández
Roberto Díaz
0.- Comprobación de la impresora
Para poder usar la Fotocopiadora Multifunción Ricoh 2800, primero
debemos comprobar que está instalada en nuestro equipo

• Pinchamos Menu Inicio -> Impresoras y Faxes

• Deberemos visualizar la multifunción:

1.- Función Imprimir
Para imprimir un documento cualquiera, pinchamos en Archivo ->
Imprimir

Nos aparece una ventana en la que tendremos que seleccionar la

impresora "Ricoh Aficio MP C2800 PCL 5c" y el número de copias que
queremos del documento. Seleccionamos "Preferencias".

En la nueva ventana elegimos cómo queremos el documento (blanco y

negro o color si tenemos permiso) y en Acceso válido debemos de
poner nuestro código de usuario.

2.- Función Fotocopiar

Para poder fotocopiar, nos vamos al panel que tiene la Ricoh 2800 y nos
aseguramos que esté en modo fotocopiadora:
Nos pedirá nuestro código de usuario, lo introducimos en el teclado
numérico y pulsamos sobre ACEPTAR.

A continuación introducimos en la bandeja superior el documento a

fotocopiar y en teclado numérico indicamos el número de copias. Para
comenzar a fotocopiar pulsaremos el botón verde de Inicio en el panel.
3.- Función Escanear
Para escanear, elegiremos en el panel de la Ricoh 2800 la opción
Escaner (nos pedirá nuestro código de usuario).

Seleccionaremos la carpeta ESCANER en la pantalla táctil e insertamos el

documento en la bandeja superior. Para comenzar a escanear pulsaremos
en el botón de Inicio verde del panel.
El documento quedará guardado en la siguiente carpeta del servidor:

Z:\DOC EDUCATIVOS\DOCUMENTOS ESCANEADOS

4.- Función Document Server

Esta utilidad permite mandar los archivos a la multifunción para poder
imprimirlos desde allí más tarde.

Seleccionamos Archivo -> Imprimir y nos aparece la ventana para

seleccionar la impresora. Elegimos la Ricoh Aficio MP C2800 PCL 5c y
le pulsamos sobre el botón Preferencias.
En Tipo de trabajo seleccionamos Document Server.
Pulsamos sobre el botón Detalles... y rellenamos los campos ID Usuario
con nuestro nombre, el Nombre de archivo con el nombre que
queramos darle al documento y en el campo Contraseña pondremos
nuestro código de usuario.

Para poder imprimir el documento más tarde, nos iremos al panel de la

Ricoh 2800, seleccionaremos el modo Document Server (nos pedirá
código de usuario), elegiremos el archivo que queremos imprimir (nos
pedirá la contraseña (que será nuestro código de usuario) que le pusimos
a la hora de mandarlo como Document Server) y pulsaremos el botón
verde para empezar a imprimir.