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GUIA

 PRÁTICO:    
COMO  E  POR  QUE  APLICAR  
ANÁLISE  SWOT  NO  SEU  NEGÓCIO    
 
SUMÁRIO  

Introdução   3    
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Etapas   5  
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Dicas    
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Estratégia    
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Automa<zação    
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INTRODUÇÃO  
INTRODUÇÃO  

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Independente   do   porte   de   sua   A   Matriz   SWOT   é   uma   técnica   A   ferramenta   é   recomendada  
empresa,   entender   a   sua   realidade   que  busca  permi<r  ao  negócio  a   para   aprofundar   o   conhecimento  
e   possuir   um   planejamento   que   a n t e c i p a ç ã o   d i a n t e   d o   a   respeito   da   empresa   e   para  
n o r t e i a   a s   a ç õ e s   f u t u r a s   é   mercado,   estando   à   frente   de   análise  contextual.  O  gestor  deve  
fundamental   para   se   garan<r   o   avaliar  quais  são  os  pontos  fortes  
sucesso   dos   negócios.   Nesse   s e u s   c o n c o r r e n t e s ,   e   ( s t r e n g t h s )   e   f r a c o s  
contexto,   a   análise   SWOT   é   uma   englobando   uma   análise   do   (weaknesses),   as   oportunidades  
valiosa   ferramenta   de   apoio   ao   ambiente   interno   e   externo   da   (opportuni<es)   e   as   ameaças  
p l a n e j a m e n t o   e s t r a t é g i c o ,   e m p r e s a ,   a u x i l i a n d o   n o   (threats)   ao   seu   negócio.   Em  
possibilitando   uma   análise   crí<ca   planejamento   e   adoção   de   geral,   as   forças   e   fraquezas   estão  
empresarial.     estratégias.   dentro  da  empresa,  enquanto  as  
oportunidades   e   as   ameaças  
costumam  ter  origem  externa.  

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ETAPAS  
ETAPAS  
A  matriz  SWOT  deve  ser  realizada  por  construção  conjunta  em  três  etapas  principais    

1  –  Análise  do  eixo   2.  Análise  do  eixo   3.  Análise  final  


interno   externo  
A   d e c l a r a ç ã o  
O   obje<vo   dessa   etapa   é   O   obje<vo   dessa   etapa   é   a   empresarial   é   a   base  
a   análise   do   cenário   análise  do  cenário  externo   para   que   a   empresa  
Interno   e   a   iden<ficação   e   a   i d e n < fi c a ç ã o   d e   avalie   sua   iden<dade  
oportunidades   e   ameaças   organizacional,   analise  
de   forças   e   fraquezas   da   seu   ambiente   interno   e  
organização   tendo   em   da   organização,   levando   externo,  atual  e  futuro  e  
vista  a  melhoria  conbnua   e m   c o n s i d e r a ç ã o   a s   estabeleça   estratégias  
do  seu  negócio.     v a n t a g e n s   q u e   s u a   orientadas   para   quem   é  
empresa   tem   em   relação   o   seu   público   alvo.  
aos  concorrentes.        

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ETAPA  1  

A  análise  do  eixo  interno  se  inicia  com  uma  sessão   Para  encontrar  as  fraquezas,  
de   brainstorming,   onde   são   elencadas   as   forças   e   pergunte-­‐se:  “A  nossa  mão  de  obra  é  
as   fraquezas.   Em   seguida,   os   itens   elencados   são   qualificada?  Porque  a  concorrência  foi  
discu<dos,   validados   e   agrupados   em,   até,   seis  
escolhida?  Existem  lacunas  de  
grupos   conforme   seus   temas   em   comum.   Cada  
grupo   recebe   um   btulo   e   estes   btulos   irão   compor   treinamento?”  
a  matriz  final.  
As   categorias   (btulos)   de   forças   e   fraquezas   da  
organização   recebem   dois   pesos,   um   baseado   na  
sua  intensidade  e  outro  baseado  na  sua  relevância  
para   o   negócio.   A   mul<plicação   dos   dois   pesos  
permite   que   seja   feita   uma   ponderação   de   quais  
itens   são   efe<vamente   mais   importantes   para   a  
empresa.    

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ETAPA  1  -­‐  EXEMPLO  

Descrição   Peso  1  –  Intensidade   Peso  2  –  Relevância   Peso  1  x   Observações  


(De  0  a  1)   (De  1  a  5)   Peso  2  

Forças    
Cultura  de  melhoria   0,5   4     2   Cultura  da  organização  é  
conbnua   chave  para  o  sucesso  

Pós  Venda   0,4   3   1,2   Pode  melhorar  com  a  


instalação  de  um  CRM  

Fraquezas  
Distribuição  do   0,9   5   4,5   Precisa  melhorar  a  logís<ca  de  
produto   distribuição  

Infra-­‐estrutura   0,7   4   2,8   É  preciso  aumentar  as  


instalações  para  acomodar  
melhor  a  produção  

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ETAPA  2    

A   análise   do   eixo   externo   se   inicia   com   uma  


sessão   de   brainstorming,   onde   são   elencadas   as  
oportunidades   e   as   ameaças   da   organização.   Em  
seguida,   os   itens   elencados   são   discu<dos,  
validados   e   agrupados   em,   até,   seis   grupos  
conforme   seus   temas   em   comum.   Cada   grupo  
recebe   um   btulo   e   estes   btulos   irão   compor   a  
matriz  final.  
As  categorias  (btulos)  de  oportunidades  e  ameaças  
Analise  as  ameaças  externas  com   recebem   dois   pesos,   um   baseado   na   sua  
cuidado  pois  elas  podem   intensidade   e   outro   baseado   na   sua   relevância  
prejudicar  o  planejamento   para   o   negócio.   A   mul<plicação   dos   dois   pesos  
permite   que   seja   feita   uma   ponderação   de   quais  
estratégico  da  empresa  e  seus   itens   são   efe<vamente   mais   importantes   para   a  
resultados     empresa.    

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ETAPA  3    
A   análise   final   é   a   base   para   que   a   empresa  
avalie   sua   iden<dade,   analise   seu   ambiente  
interno   e   externo,   atual   e   futuro   e   estabeleça  
suas  novas  estratégias.    
O   planejamento   estratégico   é   o   processo  
gerencial  de  desenvolvimento  e  alinhamento  dos  
obje<vos,   habilidades   e   recursos   da   organização  
e   suas   oportunidades   no   mercado.   O   obje<vo   é  
dar  forma  a  negócios  e  produtos  da  empresa,  de  
modo   que   possam   gerar   os   lucros   e   o  
crescimento   almejados.   Este   planejamento   dá  
origem   às   definições   empresariais   de   negócio,  
missão,  visão  e  valores.    

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Negócio   Missão  
Representa   o   espaço   que   a   organização   É   a   razão   da   existência   da   organização   e  
deseja  ocupar  em  relação  às  demandas  da   delimita  as  a<vidades  dentro  do  espaço  
sociedade  e  permite  alinhar  todas  as  ações   que   a   organização   deseja   ocupar   em  
aos  propósitos  da  alta  administração.   relação  às  oportunidades  do  negócio.  

Visão   Valores  
É   um   retrato   da   organização   no   futuro.   Pode   ser   definido   como   um   conjunto   de  
Uma   imagem   de   um   estado   futuro   convicções   agregadas   durante   as  
ambicioso   e   desejável,   associado   ao   experiências.   São   normas,   princípios   ou  
cliente,   que   geralmente   representa   uma   padrões  sociais  aceitos  ou  man<dos  por  
situação   melhor   em   relação   àquela   indivíduo,  classe  e  sociedade.  
existente   hoje.   Para   a<ngir   a   visão,   a  
empresa   concebe   e   programa   estratégias,  
de  acordo  com  sua  ideologia  central.  

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DICAS  
DICAS  
5  Regras  básicas  para  uma  SWOT  bem  feita  

1.  Separe  bem  o  momento  atual  e  o  futuro  da  empresa  


2.  Leve  em  consideração  a  concorrência  
3.  Seja  simples,  evite  complexidade  desnecessária  
4.  Faça  a  análise  por  áreas  de  atuação  específicas  
5.  Lembre-­‐se:  essa  é  uma  análise  subjeava  

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A  MATRIZ  

A   a n á l i s e   S W O T   d e v e   u n i r   o s  
componentes   essenciais   da   organização  
q u e   a t u a m   i n t e r n a m e n t e   e  
externamente.   Essa   ferramenta   é   capaz  
de   auxiliar   a   empresa   a   fundamentar  
seu   planejamento   estratégico   de   médio  
e   longo   prazo,   bem   como     torna   mais  
rápidas  as  tomadas  de  decisão.    
Com   a   matriz   completa,   o   gestor   tem  
em   mãos   um   pilar   de   sustentação   da  
gestão   e   do   planejamento   estratégico  
de  sua  organização.    
Por   ser   uma   metodologia   de   análise  
simples,   pode   ser   usada   em   empresas  
de  qualquer  porte.    

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Realizar   a   gestão   de   tantas   informações  
A  MATRIZ   requer   organização   e   pra<cidade.   Se   a  
empresa   não   possui   estrutura   para  
ESTRATÉGIA realizar   a   análise   SWOT   internamente,  
pode   contratar   uma   consultoria   para  
orientar  a  análise.  Possuir  um  sistema  que  
Conforme   dito   anteriormente,   a  
análise   SWOT   pode   servir   como   uma   forneça   dados   precisos,   compilados   e   em  
ferramenta   que   suporta   a   gestão  
estratégica   da   empresa.   No   ambiente  
forma   de   gráficos   ou   planilhas   para  
atual   de   compe<<vidade   e   exigência   facilitar   a   análise,   é   também   diferencial  
da   excelência   empresarial,   os   gestores  
possuem   o   grande   desafio   de   manter   para  quem  busca  Espaços
sucesso   nos  negócios.  
vazios
as   informações   estratégicas   da   ajudam a dar um
empresa   atualizadas   e   de   fácil   acesso,   descanso na leitura
para   garan<r   a   asser<vidade   e   rapidez  
na  tomada  de  decisões.    

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AUTOMATIZAÇÃO   O   Sooware   Gestão   Estratégica   possibilita   o  
planejamento   de   metas   e   planos   de   ação   para  
seu   alcance,   o   acompanhamento   de   sua  
execução   e   a   comunicação   e   o   monitoramento  
O  maior  desafio  dos  execu<vos  é   dos   resultados   organizacionais.   Dessa   forma,  
colocar   em   prá<ca   a   estratégia,   apoia  a  criação  de  uma  cultura  de  transparência  
alinhando   os   recursos   aos   voltada  para  resultados  e  permite  que  a  empresa  
obje<vos   globais   da   organização   aprenda  con<nuamente.  
e   g a r a n < n d o   s u a   p o s i ç ã o    
compe<<va.   O   uso   de   um   Sua   u<lização   garante   os   fatores   crí<cos   de  
sooware   que   sistema<za   a   sucesso  para  a  gestão  estratégica:  
execução   da   estratégia   facilita   a  
vinculação  e  análise  da  relação  de   •  Clareza  na  comunicação  da  estratégia  
causa   e   efeito   entre   os   obje<vos   •  Estabelecimento   de   um   processo   de   gestão  
estratégicos.     estratégica  
•  Formação   de   uma   cultura   organizacional  
condizente  
•  Monitoramento   e   reavaliação   constante   da  
estratégia  

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A   Novociclo   Empresarial   é   uma   empresa   de   Engenharia   de   Negócios  
que   atua   na   preparação   de   seus   clientes   para   alcançarem   seus  
novos   ciclos   da   evolução   empresarial.   Nossa   equipe   é   composta   por  
profissionais   com   sólida   formação   acadêmica   aliada   à   experiência  
empresarial   e   com   perfil   analí<co   e   resolu<vo.   Com   competências  
mul<disciplinares   e   complementares,   são   especializados   em  
estratégia,   gestão,   mercado,   finanças,   operações,   projetos   e  
pessoas.   Estamos   preparados   para   desenvolver   e   implementar  
soluções   para   os   mais   específicos   desafios.   Tudo   isso   por   meio   da  
Construção   Comparalhada:   acreditamos   que   a   par<cipação   dos  
clientes   na   elaboração   dos   projetos   é   o   que   garante   o   sucesso   da  
execução.    
 
CONTATO  
+55  (31)  3344  3033  
www.novocicloempresarial.com.br  
Av.  Contorno,  7069  /  601  |  Belo  Horizonte  MG  |  
Brasil  |  30110-­‐043  
 
 
 
 
 

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