Universidad de San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Occidente

División de Ciencias Económicas

COSTO
ABC
Contabilidad VI

Contaduría Pública y Auditoria

Octavo Semestre Sección “C”
-COSTO ABC -

Alumnos Octavo Semestre Sección C

No. CARNÉ NOMBRES Y APELLIDOS

1 200431185 Martha Gabriela Macario Laparra

2 201130178 Karla Silvana Chávez Bravo

3 201330295 Luis Pablo Gómez Sajquim

4 201430091 Sayra Johana Rodas Guerra

5 201431468 Andrea Patricia Paxtor Cux

6 201431552 Gerber Wilfredo López Pérez

7 201530232 Juana Ixcot Cacatzun

8 201530315 Marcos Alexander Juárez Ixcaticoy

9 201530449 Hilma Micaela Canastuj Gutiérrez

10 201530626 Jackeline Sofía Aguilar Abac

11 201530658 Leticia Esmeralda Ralac Tistoj

12 201530691 Julia Ixcatcoy López

13 201530928 Lesbia Nohemi Chay Chay

14 201531178 Alba Edelmira Velásquez Batz

15 201531405 Yessica Azucena Chay Aj

16 201532404 Mirtalita del Rocio Paz Benítez

17 201532425 Eduardo Daniel Barrios Hernández

18 201532482 Hugo Aroldo Ordoñez Tuch

19 201532504 Darlin Julisa Torres Reynoso

20 201532505 Heidy Jeanneth López López

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-COSTO ABC -

INDICE

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 4
MARCO TEÓRICO.................................................................................................. 7
1. CONCEPTOS ................................................................................................... 7
2. PRINCIPALES CARACTERISTICAS.............................................................. 19
3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS ....................................................................... 24
4. DIFERENCIAS CON OTROS COSTOS ........................................................ 26
5. EJEMPLO PRÁCTICO ................................................................................... 32
CONCLUSIONES.................................................................................................. 39
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 41
EGRAFIA Y BIBLIOGRAFIA ................................................................................. 42

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-COSTO ABC -

INTRODUCCION
El sistema de costos ABC (Activity Based Costing) se constituye una efectiva
herramienta de gestión utilizable en las empresas para cambiar sus procesos
obsoletos por maquinaria moderna, es decir, cuando se introducen sistemas de
producción con tecnología avanzada, ya que facilita una asignación de los
mayores costos que demanda dicha tecnología.

Las bases de asignación utilizadas en la metodología de Costeo Basado en

Actividades (ABC), para la distribución de los costos y gastos de los procesos de
apoyo a las actividades productivas y operativas, se denominan generadoras de
costos o DRIVER. La calidad y razonabilidad del Costeo Basado en Actividades
radican en la definición de una base de asignación adecuada para cada proceso
de apoyo o administrativo; las actividades de estos procesos pueden depender de
la cantidad de lotes o servicios producidos, como los de planeación de producción,
alistamiento de máquinas y movimientos de inventarios, los cuales son costos
variables a largo plazo y dependen del número de actividades; otros dependen del
volumen de producción y de la complejidad en la elaboración de los productos o
servicios, como serían los de ensamble y corte, procesos productivos directos,
estos son variables a corto plazo por cuanto su asignación depende de las horas
hombre o máquina trabajadas.

En el mundo de los negocios notamos que ha sufrido una transformación mayor

en los años recientes, los clientes ahora esperan productos con alta calidad,
mayor funcionalidad y bajo precio.

Estas expectativas son las consecuencias de un progreso científico y tecnológico

sin precedentes, simultáneo con el surgimiento de competidores globales que
empujan a las industrias a adoptar estrategias de excelencia o son forzados a salir
del mercado.

Las empresas consideran ser invulnerables y consecuentemente adoptan una

estrategia de explotar su posición en el mercado. Un intento por mantener sus

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-COSTO ABC -

márgenes de utilidad estables incrementando sus precios, inevitablemente

resultará en una erosión de su posición. Cuando los productos maduran, la
competencia aumenta y los precios o márgenes inevitablemente bajan a medida
que sucumben a las presiones competitivas. La introducción de productos nuevos
e innovadores por los competidores, disminuyen la ventaja de imagen de las
primeras empresas y los precios llegan a ser un factor con importancia creciente
en las decisiones de compra.

Las empresas deben identificar los problemas fundamentales y eliminar

estructuras de costos no productivas, establecer que costos corresponden a los
productos, actividades, y procesos de negocios, y mejorar la eficiencia en el largo
plazo. Esto quiere decir que la empresa mejore continuamente la forma en que
manufactura, vende, y administra sus actividades. La excelencia requiere y va más
allá de una mejora continua en todas las actividades de la empresa. Esto exige
administrar las actividades de modo que se minimice el desperdicio y las
actividades que no agregan valor, y luchar constantemente por lograr la perfección
en todas las áreas del negocio.

La manifestación más visible de los fabricantes con éxito en éste nuevo ambiente,
es la creciente automatización y computarización, niveles reducidos de inventarios
y de mano de obra, creciente atención a la planeación del producto y la
producción, y ciclos de vida de producto más cortos.

La excelencia de la empresa es la integración efectiva en costo de las actividades

dentro de todas las unidades de una organización. Una empresa manufacturera
estructurada para explotar las oportunidades técnicas y de mercado, deberá
alcanzar ventaja competitiva. La habilidad para alcanzarla requiere la mejora
continua de todas sus actividades y no solo aquellas correspondientes a la
manufactura, incluyendo investigación, diseño, desarrollo, mercadeo, finanzas,
producción, empaque, apoyo logístico, etc.

Las actividades deberán ser realizadas de una forma tan efectiva en relación con
el costo como sea posible. Esto significa que la empresa es un productor a bajo

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-COSTO ABC -

costo, aunque no necesariamente el más bajo, esto significa que los costos de la
empresa son menores que el promedio de la rama de la industria a la que
pertenece.

En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la

agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus
esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que
causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los
productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener
el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan
valor.

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¿QUÉ ES ABC?

El ABC (siglas en inglés de “Activity Based Costing” o “Costeo Basado en

Actividades”) se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema
que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de
contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir
la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de “objetividad,
verificabilidad y materialidad”), para incidencias externas tales como acreedores e
inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.

Dos defectos especialmente importantes son:

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel

razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retro-información útil para la administración
de la empresa a los efectos del control de las operaciones.

Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de

productos toman decisiones importantes sobre determinación de precios,
composición de productos y tecnología de procesos basándose en una
información de costos inexacta e inadecuada.

Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del “costeo” en el producto.

Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del
producto consume los recursos en proporción al volumen producido. Por lo tanto,
los atributos de volumen del producto, tales como el número de horas de mano de
obra directa, horas máquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como
“direccionadores” para asignar costos indirectos.

Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad

de productos en forma de tamaño o complejidad. Tampoco hay una relación
directa entre volumen de producción y consumo de costos.

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-COSTO ABC -

En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la

agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus
esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que
causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los
productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener
el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan
valor.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos

productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para así
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el
valor que agregan a cada proceso.

Los procesos se definen como “Toda la organización racional de instalaciones,

maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para
conseguir el resultado final”. En los estudios que se hacen sobre el ABC se
separan o se describen las actividades y los procesos, a continuación se
relacionan las más comunes:

Actividades

a. Homologar productos:

La homologación de productos (prototipos, tipos o modelos) es un tipo de

certificación establecida por una administración pública, que implica el
reconocimiento oficial de que se cumplen los requerimientos obligatorios,
definidos en especificaciones técnicas o normas.

b. Negociar precios:

El término negociar hace referencia a una acción que puede entrar dentro
del ámbito de la economía o de los negocios y que supone la puesta en
común de pautas entre dos o más partes para que cada una aporte algo y

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-COSTO ABC -

al mismo tiempo obtenga algún tipo de rédito o ganancia a partir de la

realización de cierta actividad económica (por ejemplo, se negocia entre
dos empresas que deciden llevar adelante un acto de negocios y
establecen las ganancias y aportes de cada una). En este caso en donde
se refiere a los precios, es llegar a un común acuerdo sobre el costo de un
producto que sea beneficioso a ambas partes en una compra-venta.

c. Clasificar proveedores:

El punto de partida es claro, siempre hay que detectar cuáles son los
proveedores críticos. Una clasificación tipo A-B-C basada en un análisis de
riesgos será, en la mayoría de los casos, suficiente. De aquellos
proveedores tipo “A”, críticos, será recomendable realizar una serie de
actuaciones que permitan ser más eficientes, reducir el riesgo asociado a
un defecto del proveedor y evitar en lo posible una rotura de stock o
desabastecimiento. no se está hablando de un análisis de Pareto, que es
otro enfoque válido para este tipo de clasificaciones, si bien de nuevo se
podría tener en cuenta a la hora de tomar decisiones al respecto. Lo
importante no es quedarse en un análisis de Pareto. Sino ir más allá. Tener
definido un método complejo y hacerlo bien en la base de diseño que
otorgará una ventaja competitiva sobre la competencia. Sobre los que
apliquen el método de Pareto, y en especial sobre los que no tengan
definido un protocolo de actuación al respecto.

El análisis económico del proveedor también ha de tenerse en cuenta, no

solo un análisis de su sistema de Calidad. A veces se tiende a valorar en
exceso el aspecto económico, pero es inconveniente que un proveedor
crítico quiebre o que se quede sin materiales por problemas de financiación.
En este caso se debería investigar las cuentas oficiales del proveedor, para
evitar situaciones de este tipo, u otras que pudieran surgir.

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-COSTO ABC -

Proveedor tipo “A”: Proveedor crítico. Riesgo asociado alto.

Proveedor tipo “B”: Proveedor importante. Riesgo asociado medio.
Proveedor tipo “C”: Proveedor no crítico. Riesgo asociado bajo.

d. Recepcionar materiales:

Un almacén es un depósito de mercancías, un lugar en el que se deben

conservar y mantener en perfectas condiciones. La actividad en el almacén
supone un flujo continuo de materiales lo que, a su vez conlleva una
actividad administrativa necesaria para un correcto control y
funcionamiento.

Siempre que un material se cambia de un lugar a otro dentro del almacén, o

sale de éste, es requisito indispensable la existencia de un documento que
refleje dicho movimiento. La actividad del almacén se refleja, por tanto, en
justificantes, órdenes o partes de trabajo.

Documentos que justifican la recepción de mercancías en un almacén:

✓ Pedido, emitido por la empresa y enviado al proveedor.

✓ Registro de pedidos emitidos.
✓ Hoja de solicitud de mercancías entre almacenes o entre secciones de
la empresa.
✓ Albarán o nota de entrega, documento que se recibe junto con la
mercancía.
✓ Hoja de recepción: es un documento de carácter interno orientado a
dejar constancia de los pedidos y mercancías recibidas en el almacén.

La hoja de recepción debe contener los siguientes campos de datos de

información:

✓ Número de pedido.

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-COSTO ABC -

✓ Albarán o nota de entrega.

✓ Resultado del control de cantidad y calidad.
✓ Almacén o sección de destino.
✓ Descripción y código de la mercancía.
✓ Cantidad recibida, cantidad solicitada y cantidad pendiente de recibir.

Actividades de recepción de mercancías en un almacén:

✓ Cotejar las mercancías recibidas teniendo a mano el albarán y el pedido.

✓ Comprobar daños o desperfectos en las mercancías llegadas al
almacén.
✓ Acondicionar y etiquetar las unidades de almacenaje.
✓ Almacenamiento de la mercancía, teniendo en cuenta la ubicación
asignada a cada producto.
✓ Comprobación del estatuto de cuarentena de los productos recibidos.
✓ Recepción de artículos devueltos por clientes.

e. Planificar la producción:

Se debe planificar; esto quiere decir que la producción sea constante, que
no haya exceso en un momento y falte en otros.

Lastimosamente, se tiende a producir en función a la época; por ejemplo,

durante el invierno, cuando no se necesita mucho riego, abundan las
hortalizas y los costos bajan, la producción es abundante. Pero ¿qué ocurre
en el verano? Falta una cantidad de verduras y se tiene que importar; el
precio, lógicamente, sube; esto hace que la producción no sea constante y
suficiente. En cambio, si se adoptara un buen sistema de riego y cobertura,
de forma a controlar los excesos de temperatura, entonces se podría hacer
una planificación adecuada de la producción.

Planificar mejor, también implica producir de acuerdo al centro de consumo

y la demanda. Entonces, cuando se habla de efectividad en la producción,

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-COSTO ABC -

se habla de producción constante, de buena calidad, y esto requiere de un

cambio de actitud en cuanto a la planificación, adopción de sistema de riego
alternativo, cuidados de los suelos a través de la aplicación de cal agrícola
y fertilizante.

f. Expedir pedidos:

Gran parte de los procesos internos dentro de los almacenes consiste en

mantener bien gestionada la mercancía, pero ¿qué sucede cuando esta es
solicitada por un consumidor?

Entonces, surge la expedición de mercancías. Esta, consiste en el

agrupamiento de los productos (o pedidos, conformados de uno o más
bultos en función del volumen, peso, etc.), con el fin de que estos salgan
del almacén y lleguen al cliente en perfecto estado y sobre todo en las
condiciones pactadas de entrega y transporte, por lo que es necesario,
además, elegir el medio por el que será enviada la mercancía ya sea
transporte propio o transporte subcontratado.

Las expediciones se ordenan en rutas de transporte que contienen uno o

varios pedidos, de manera que una expedición pertenecerá a sólo una ruta
de transporte.

¿Y cómo funciona un sistema de expedición de mercancía?

Podría sonar muy complejo, pero a continuación se explica cómo funciona
este sistema el cual podría adaptarse para cualquier tipo de empresa
logística, sea cual sea su capacidad de producción:

✓ Cada pedido está identificado con un Nº de Expedición y uno de

Salida con lo que se puede crear una etiqueta con código EAN que
incluya los datos y facilite posteriormente la identificación.

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-COSTO ABC -

✓ En el sistema se dispondrá del Nº de Albarán que el cliente

proporciona donde se detallará las cantidades que requiere, la
dirección y toda aquella información que pueda aportar para facilitar
la entrega (contacto, teléfono, ubicación geográfica, etc.).

✓ Es muy importante comprobar que el cliente informe de las

condiciones logísticas de entrega, ya que la omisión de cualquier
detalle suele ser la causa de un mayor número de incidencias
relacionadas con entregas fallidas.

✓ Algunas cuestiones como el tipo de vehículo en el que se trasladará

la mercancía o si ha de llevar medios de descarga como trampillas
elevadoras, son de vital importancia a la hora de realizar la
entrega. Además, si la entrega ha de hacerse en lugares poco
accesibles o con altura limitada, etc., pueden ser causa de entrega
fallida por falta de información o incluso provocar perjuicios no
deseados; lo que resulta peor si no se cuenta con un seguro de
mercancías que ampare los riesgos que puedan suscitarse durante
las operaciones de carga/descarga.

✓ Si se trabaja como operador logístico del cliente expedidor y este

transmite los pedidos por fichero informático, el sistema traducirá su
solicitud creando un número de pedido que será correlativo por
orden de entrada y servirá para confirmar la entrega del cliente en
caso de incidencia. Cuando la mercancía esté lista, el sistema creará
otro número al que se le llamara número de Salida que también será
correlativo y enlazará el pedido con la composición física de la
preparación de la mercancía indicando referencias, lotes, cantidades
preparadas y ubicación del momento de la preparación.

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-COSTO ABC -

✓ Una vez preparada la salida, se genera el número de expedición; con

este se podrá localizar la entrega dentro de la ruta que se
asignó. Este número será el que se utiliza para localizar en el
sistema cualquier cuestión relacionada con la entrega.

g. Facturar:

Una factura es un documento que refleja toda la información sobre una

compraventa, sirviendo como comprobante de la operación realizada.
Cuando una persona física o una empresa (proveedor) le vende un
producto o un servicio a otra persona o empresa (cliente), se debe crear un
documento con el detalle completo de la operación: los datos de ambos, la
descripción del producto o servicio que se ha vendido, el detalle de los
impuestos que se aplican y los importes.

h. Cobrar:

Estas cuentas a pagar representan un crédito que la empresa concede a

sus clientes, contribuyendo así a financiar la actividad económica. De esta
manera las cuentas a pagar representan para la empresa que concede el
crédito, un dinero que está pendiente de cobrar por la venta de bienes y/o
servicios. Por otro lado, para la empresa que recibe el crédito tendrán justo
la consideración contraria (cuentas a pagar). Dependiendo del período de
tiempo dispuesto para liquidar el derecho de cobro, estas se podrán
clasificar como cuentas a cobrar a corto plazo (menos de 12 meses) o
como cuentas a cobrar a largo plazo (más de 12 meses). Las cuentas a
cobrar a largo plazo deben reclasificarse al finalizar el período económico
como cuentas a cobrar a corto plazo, si el crédito vence en los próximos 12
meses.

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-COSTO ABC -

i. Diseñar nuevos productos:

Los gustos y necesidades del consumidor varían con el tiempo, las nuevas
tecnologías suceden a gran velocidad, la competencia aumenta a causa de
la internacionalización de los mercados, aparecen nuevas variables como
normativas sobre seguridad para el consumidor, o sobre protección del
medio ambiente, que representan restricciones al diseño, etc.

Todos esos cambios ofrecen oportunidades nuevas que favorecen (y en

algunos casos imponen) la aparición de productos nuevos. Entre estos
cambios se han presenciado cómo en los últimos años la preocupación por
la salud que ha abierto nuevos caminos a los productos dietéticos y
ecológicos, o cómo el descenso del tamaño de las familias ha repercutido
en las preferencias de los consumidores en ciertos aspectos.

La selección y el diseño de nuevos bienes y servicios son vitales para la

supervivencia y el crecimiento de la empresa. No sólo el coste y la calidad
del producto dependen del diseño, sino que éste también condiciona el
proceso productivo y puede ser un factor estratégico a la hora de superar a
los competidores o, al contrario, puede comportar pérdidas de cuota de
mercado si no resulta adecuado. Es por eso que se debe ser consciente de
las dificultades en este contexto, en especial en entornos con una alta
componente de innovación. En numerosas industrias tecnológicamente
avanzadas se encuentran los siguientes rasgos en común:

Competencia global y doméstica creciente:

Desarrollo continuado de nuevas tecnologías, que hacen obsoletos

rápidamente a productos existentes.

Necesidades y demandas cambiantes de los clientes que truncan los ciclos

de vida de los productos.

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-COSTO ABC -

Superiores costes de desarrollo de nuevos productos:

Necesidad creciente de involucrar a organizaciones externas en el proceso

de desarrollo de nuevos productos (clientes, proveedores, colaboradores
estratégicos, alianzas, etc.).

Procesos

a. Compra:

La compra hace referencia a la acción de obtener o adquirir, a cambio de

un precio determinado, un producto o un servicio. Pero también se
considera “compra” el objeto adquirido, una vez consumado el acto de
adquisición.

El acto de compra presume la existencia de otra parte, que es la que recibe

el precio pactado por la prestación, es decir, la venta. Resulta obvio que
cada parte necesita de la existencia de la otra para cumplir su función, lo
que se plasma en la conocida expresión “compra-venta”.

b. Venta:

La venta también es el contrato a través del cual se transfiere una cosa

propia a dominio ajeno por el precio pactado. La venta puede ser algo
potencial (un producto que está a la venta pero que aún no ha sido
comprado) o una operación ya concretada (en este caso, implica
necesariamente la compra).

c. Finanzas:

Finanzas es el área de la economía que estudia el funcionamiento de los

mercados de dinero y capitales, las instituciones que operan en ellos, las

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-COSTO ABC -

políticas de captación de recursos, el valor del dinero en el tiempo y el coste

del capital.

d. Personal:

Se conoce como personal al conjunto de las personas que trabajan en un

mismo organismo, empresa o entidad. El personal también es el
departamento dentro de una empresa que se encarga de administrar los
recursos humanos, liquidar los sueldos, etc.

e. Planeación:

Consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización

y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así
definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos
propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos
humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.

La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión

prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo
tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias,
reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.

f. Investigación y desarrollo:

La expresión investigación y desarrollo (I+D) hace referencia a la inversión

en investigación en conocimientos científicos y técnicos y al desarrollo de
esas tecnologías para obtener nuevos productos, materiales o procesos.
Para ello, en las actividades de investigación y desarrollo será fundamental
que pueda apreciarse un importante nivel de creatividad o novedad.

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-COSTO ABC -

Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista
de eficiencia, necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones
operativas de los productos.

Los objetivos del costeo ABC son:

Cargar a los productos y/o servicios solamente los costos y gastos que agregan
valor al proceso de producción, distribución y administración. El énfasis de la
gerencia se centra en los procesos responsables del aumento de los costos
indirectos de fabricación, atención a las nuevas tecnologías de producción y
reducción de costos de las actividades que no agregan valor.

El sistema de costos ABC ofrece la forma más rápida, eficaz y económica de

reducir los costos, porque se obtiene suficiente información para comprender
cuáles son los verdaderos inductores de los costos y actuar sobre éstos. Se
obtiene así un proceso racional, eliminando las causas que originan los mayores
costos.

Los 5 componentes básicos del costeo ABC:

La metodología del costeo ABC identifica 5 componentes básicos para el cálculo

de los costos. Son los siguientes:

✓ Recursos.
✓ Actividades.
✓ Objetos de Costo.
✓ Drivers o Inductores de Recursos.
✓ Drivers o Inductores de Actividades.

¿Qué son los Recursos?

Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: sueldos y
salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de
mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc.

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-COSTO ABC -

¿Qué son las Actividades?

Son todas las acciones que realiza la organización para producir, almacenar y
entregar a sus clientes todos los productos o servicios. Ejemplo: Promocionar
productos, Levantar pedidos, producir artículos, dar mantenimiento a líneas de
producción, entregar productos, cobrar a clientes, etc.

¿Qué son los Objetos de Costo?

Es todo aquello que la organización de conocer su costo. Ejemplo: Productos,

Servicios, Lineas de Producto, Clientes, Grupos de Clientes, Vendedores, Canales
de Distribución, Regiones de Venta, Centros de Distribución, o cualquier otro
segmento de negocio.

¿Qué es Driver de Recursos?

Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se

utilizará para repartir el costo de Recursos a Actividades. Ejemplo: Pesos de
Nómina, Número de Empleados, Metros Cuadrados, Tiempo por Actividad, etc.

¿Qué es Driver de Actividad?

Driver o Conductor de Costos o Generador de Costos es el concepto que se

utilizará para repartir el costo de las Actividades a otras actividades o a objetos de
costo en función a la qué tanto demanda cada uno de ellos de la actividad.
Ejemplos: Número de Visitas a Clientes, Número de Llamadas de ventas, Número
de Tarimas etc.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

Entre las principales características de los sistemas de costos se encuentran:

• Herramienta clave para el aumento de la competitividad.

• Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que
le viene dado, le conviene o no participar en este mercado.

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-COSTO ABC -

• El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la

generadora de costos y que los productos consumen actividades.
• Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.

Adicionalmente se deben entender que, nos referimos a las actividades, cuando

hablamos de aquellas tareas que generan costos y que son necesarias para
satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.

• Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

• Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los

recursos.

• Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y

externos.

• Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de

negocio y no de forma aislada.

• Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización.

• Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.

• Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información

de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión optima de
la estructura de costos.

• Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda

evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación
al proceso, con una visión de conjunto.

• Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de

costos.
• Es un modelo gerencial y no contable.

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-COSTO ABC -

La importancia de este método de costeo es que existe una relación CAUSA y

EFECTO entre los CIF incurridos (causa) y el factor de costos elegido para su
aplicación (efecto).

El costeo ABC también permite determinar la mejor estrategia de precios al

mercado porque permite saber si algún producto puede venderse a un mejor
precio o si se está vendiendo por debajo de su mismo costo. Así la gerencia puede
optimizar recursos y determinar un mejor precio de venta o una posibilidad de
evacuar mayores volúmenes.

Adicionalmente el costeo ABC permite diferenciar los productos más rentables, lo

que permiten tener ventajas en costos, los que mayor materia prima consumen,
entre otros.

Dentro de las limitaciones del costeo ABC se puede identificar la necesidad de

información detallada de cada proceso, lo cual para muchas empresas es difícil y
más aún si no se encuentran sistematizadas y eventualmente el cálculo de
algunos costos donde la subjetividad va a estar presente para la determinación del
costo unitario, por ejemplo, en determinar las horas de MOD o las horas de
máquina. Otra dificultad del sistema está en la identificación de los costos de
actividades en empresas de servicios, en las cuales por la cantidad o diversidad
se hace difícil cuantificar o valorizar cada una de ellas.

Sin embargo, es evidente que este sistema de costeo ofrece más beneficios y
ventajas que limitaciones, por lo cual es una buena alternativa para el manejo de
costos actualmente en las empresas y que va muy acorde al desarrollo
tecnológico que vivimos en la actualidad.

Clasificación de las actividades de los costos ABC

Las actividades de los costos ABC, según Michael Porter bajo el análisis de la
cadena de valor clasifica las actividades en Primarias y de Apoyo.

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-COSTO ABC -

Actividades Primarias:

Las actividades primarias se refieren a la creación física del producto, su venta y el

servicio post-venta, y pueden también a su vez, diferenciarse en sub-actividades.
El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias:

1. Logística interna: comprende operaciones de recepción, almacenamiento y

distribución de las materias primas.

2. Operaciones (producción): procesamiento de las materias primas para

transformarlas en el producto final.

3. Logística externa: almacenamiento de los productos terminados y

distribución del producto al consumidor.

4. Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.

5. Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas

a mantener, realizar el valor del producto, mediante la aplicación de
garantías.

Actividades de Apoyo:

Las actividades primarias están apoyadas o auxiliadas por las también

denominadas actividades secundarias:

1. Infraestructura de la organización: actividades que prestan apoyo a toda

la empresa, como la planificación, contabilidad y las finanzas.

2. Dirección de recursos humanos: búsqueda, contratación y motivación

del personal.

3. Desarrollo de tecnología, investigación y desarrollo: obtención, mejora y

gestión de la tecnología.

4. Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.

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-COSTO ABC -

Fases del costeo ABC

El costeo basado en actividades es un método de costeo de productos de doble

fase que asigna costos primero a las actividades y después a los productos
tomando como base el uso de las actividades por cada producto.

El costeo ABC sigue los siguientes pasos:

a. Identificar las actividades que consuman recursos: requiere entender todas las
actividades requeridas para hacer el producto. Cuando los gerentes analizan los
procesos que siguen para producir un producto o servicio, descubren pasos que
no generan ningún valor agregado y deciden eliminarlo.

b. Identificar los conductores de costo. El conductor de costo ideal es aquel que

está relacionado con el costo que se está asignando. A continuación mostramos
los tipos de conductores de costo que las empresas usan. Los cuales están
relacionados con el volumen de producción o con la complejidad de la producción
o el proceso de marketing.

c. Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. Las tarifas
predeterminadas para la asignación de costos indirectos a los productos se
calculan de la siguiente manera:

Los costos están distribuidos a un producto multiplicando la tarifa predeterminada

de cada actividad por el volumen de actividad usada en la elaboración de
producto. El costeo basado en actividades calcula una tarifa de conducción de
costo para cada centro de actividad. Cada actividad tiene asociado un conjunto de
costo.

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-COSTO ABC -

d. Asignar costos a los productos. Consiste en multiplicar las tarifas de conducción

de costo por el número de unidades del conductor de costo en cada producto. El
conductor de costo ideal es aquel que está relacionado con el costo que se está
asignando.

Cuando y Donde Implementar ABC

✓ En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de

fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CIF que afecta al
producto.

✓ En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a

grandes cambios estratégicos y organizativos.

✓ Cuando él % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo

(no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un
cliente).

✓ En empresas donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el

mercado y deseen conocer.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ABCOSTING

Ventajas:

Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las siguientes:

• Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no

rentables.

• Permite calcular de forma más precisa los costos, fundamentalmente

determinados costos indirectos de producción, comercialización y
administración.

24
-COSTO ABC -

• Aporta más informaciones sobre las actividades que realiza la empresa,

permitiendo conocer cuáles aportan valor añadido y cuáles no, dando la
posibilidad de poder reducir o eliminar estas últimas.

• Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para
gestionar mejor los costos.

• La filosofía ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se

denomina ABB (Activity Based Budgeting.)

Aimar Franco Osvaldo en un artículo “Análisis de la implementación, uso y

Administración de un Sistema de Costeo Basado en las Actividades”, después de
exponer los criterios de varios autores concluye que las principales ventajas del
sistema ABC son:

• Se logra una mejor asignación de los costos indirectos a los objetivos de

costos (productos o servicios.)

• Posibilita un mejor control y reducción de los costos indirectos, por la

supresión de las actividades que no agregan valor y, en especial, por su
vinculación con la técnica de la administración del costo total.

• El ABC es muy útil en la etapa de planeación, pues suministra una

abundante información que sirve de guía para varias decisiones
estratégicas tales como: fijación de precios, búsquedas de fuentes,
introducción de nuevos productos y adopción de nuevos diseños o
procesos de fabricación, entre otras.

25
-COSTO ABC -

Desventajas:

Según Gutiérrez Ponce (1993) las limitaciones más importantes son:

• Existe un gran desconocimiento sobre las consecuencias económicas y

organizativas tras su adopción.

• La selección de los inductores de costos puede ser un proceso difícil y

complejo.

Según Amat Oriol y Soldevila en su libro “Contabilidad y Gestión de Costes”

(1997) los principales inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el
modelo ABC son los siguientes:

• Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos

tradicionales.

• Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el

sistema de cálculo de costos. Sáez Torrecilla Angel (1994).

• Su implantación suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de

actividades y generadores de costos exige mayor información que otros
sistemas.

• Los cálculos que exige el modelo ABC son complejos de entender.

DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO ABC Y OTROS COSTOS

Costo Tradicional vs. Costo ABC

El costo tradicional sólo refleja "lo que se gastó" en tanto que el costo ABC nos
dice "como se gastó".

26
-COSTO ABC -

Existe mayor interpretación al evaluar cada actividad en costos ABC.

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC

Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarquía de las actividades

volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignación y
único elemento para asignar los costos a los además utiliza generadores de costos que
productos están o no relacionados con el volumen

Este se basa en las unidades producidas para Utiliza diferentes bases en función de las
calcular las tasas designación de los gastos actividades relacionadas con dichos costos
indirectos indirectos

Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de las
actividades que originan esos recursos

La asignación de gastos indirectos se lleva a Primero se lleva a cabo la asignación a las

cabo en dos etapas: primero son asignados a actividades y después a los productos
una unidad organizacional ya sea la planta o
algún departamento y segundo a los
productos

Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignación con
producidas o bien horas maquina sin tener en base en unidades como el de los
cuenta la relación causa y efecto generadores de costos a través de causa y
efecto para llevar a cabo su asignación.

NOS DICE "QUE SEGASTÓ" NOS DICE "CÓMO SE GASTÓ"

Conforme al comparativo anterior observamos lo siguiente:

La diferencia principal:

• La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema de

costos ABC es que: el sistema de costos tradicional trata todos los costos
fijos y directos como si fueran variables y el sistema de costos ABC
permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades, en la

27
-COSTO ABC -

organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los

objetos del costo.

• La relación causa/efecto: El sistema tradicional utiliza bases generales

como: unidades producidas u horas máquina, sin tener en cuenta la
relación causa/efecto. Mientras que, costos ABC, usa tanto el criterio de las
bases generales como los generadores (Inductores) de costos, que establecen
la relación causa/efecto entre los productos y las actividades que lograron
productos y/o servicios.

• Sobre su enfoque: El sistema de costos tradicional es utilizado como una

herramienta interna de la empresa. Mientras que el sistema de costos ABC
tiene un enfoque también externo y es capaz de generar valor agregado a
la empresa a través de sus productos y servicios

Costo por Procesos vs. Costo ABC

COSTO POR PROCESOS COSTO ABC

Los costos se acumulan por procesos Administra el valor de los productos y

mejora los procesos

Cada departamento tiene su propia cuenta de

inventarios

Se emplean unidades equivalentes para Afecta a todas las áreas de la organización

expresar las unidades terminadas

Los costos unitarios se determinan por Capaz de poder valorar cualquier cambio
departamento propuesto en la estructura organizativa

Los costos totales y unitarios para cada Orientado al exterior capaz de generar
departamento se agregan, analizan y calculan valor añadido
de manera periódica mediante el uso de
informes del costo de cada departamento

28
-COSTO ABC -

Es muy importante recalcar que el modelo ABC está basado en la obtención de un

solo producto o servicio sin identificar y clasificar los costos de acuerdo a su uso,
por lo que no nos permite conocer de manera adecuada la cantidad exacta de
dinero que se usara independientemente de la cantidad de productos o servicios
que se elaboren; por el contrario el Sistema de Costos por Procesos se basa en el
estudio de los costos de productos similares donde los costos se acumulan de un
proceso a otro encontrando el costo unitario al final de cada producto, por lo que
pienso que el Sistema de Costos por procesos es más eficiente ya que se usa
cuando existen productos similares y permite optimizar los recursos evitando el
tiempo ocioso ya que es preferible tener varios productos que ofertar a nuestros
clientes.

GLOSARIO DE TÉRMINOS DE ABCOSTING:

Uno de los principales problemas que se puede encontrar al iniciar el desarrollo de

un modelo de Costeo Basado en Actividasdes ABCosting es la comprensión del
vocabulario especial que se usa en este sistema de costos. En este Glosario se
enlistan los términos más comunes, muchos de los cuales son usados en el
original inglés.

• ABC: Sigla del sistema de Costeo Basado en Actividades (del inglés

Activity Based Costing).
• ABM: Sigla del sistema de gestión o Administración Basado en Actividades
(del inglés Activity Based Management).
• Actividad: Unidad de trabajo que se lleva a cabo en la empresa. Conforma
una descripción del trabajo que se realiza en la organización y que
consume recursos. Se usa la sintaxis Verbo + Sustantivo en su definición.
• Actividades No Agrega Valor: Actividades que no contribuyen a crear
valor para el cliente. Son actividades que pueden ser eliminadas sin que
afecten la calidad o cantidad del producto o servicio ofrecido.

29
-COSTO ABC -

• Activity Based Budgeting (ABB): Preparación de presupuestos de costos

usando ABCosting para estimar el costo del trabajo y el requerimiento de
recursos.
• Activity Based Management: Es la disciplina que se concentra en la
administración de las actividades como método para alcanzar la mejora
continua en el trabajo de agregar valor al producto o servicio adquirido por
el cliente y obtener la máxima ganancia posible de ese trabajo. Esta
disciplina incluye el análisis de Cost Drivers, análisis de actividades,
performance de actividades. La metodología de gestión Activity Based
Management utiliza el sistema de costos ABC como su principal fuente de
información.
• Activity Cost Pool: Costo total asignado a una actividad. Es la suma de
todos los costos que consume dicha actividad.
• Activity Driver: Es una magnitud que sirve de base para asignar el costo
de una actividad a los objetos de costo. Dicha magnitud mide la frecuencia
y la intensidad con que el objeto de costo usa la actividad. Ejemplo: si la
actividad es “Perforar láminas de acero”, el activity driver podría ser
“Cantidad de perforaciones”.
• Allocation: Distribución arbitraria de costos indirectos entre distintas
actividades que los consumen.
• Análisis de actividades: Consiste en el proceso de evaluación de la
performance de las actividades teniendo como finalidad la identificación de
oportunidades de ahorro y mejora.
• Atributos: Etiquetas adheridas a los módulos que en un modelo de costos
ABCosting permite agregar mayor información e ir creando diferentes tipos
de informes.
• Batch Activity: Actividad desarrollada cuando se realizan batchs de
productos. Por ejemplo: “Inspeccionar la primera pieza de cada batch” es
un Batch Activity.

30
-COSTO ABC -

• Bill of Activities: Lista de actividades y costos asociadas a un Objeto de

Costo. Esta lista puede incluir información adicional, como por ejemplo
cuáles actividades son NAV (No Agregan Valor).
• Chart of Activities: Conjunto de Actividades, sus descripciones y
definiciones. Se usa para ganar consistencia en la construcción del modelo
ABC.
• Costeo Basado en Actividades (ABC): Sistema de cálculo de costos de
productos o servicios. Calcula el costo de las actividades requeridas para
producir un bien u ofrecer un servicio según los recursos que dicha
actividad consume.
• Customer Value: Es la diferencia entre el Valor Recibido y el Sacrificio. El
Valor Recibido es lo que obtiene el cliente. Incluye las características del
producto, su calidad, el servicio que lo acompaña y también el costo de su
uso, mantenimiento y disponibilidad. El Sacrificio es lo que cede el cliente.
Incluye el monto pagado por producto más el tiempo empleado en la
adquisición del producto y en aprender su uso. La maximización del valor
de un producto o servicio se obtiene maximizando la diferencia entre ambos
conceptos.
• Equipo Interfuncional: Empleados que integran un grupo encargado de
planificar, diseñar e implementar un sistema de ABCosting en la empresa.
• Full absortion: Requisito que todo costo fijo, incluso los asociados con
capacidad ociosa, sea asignado a un producto o servicio.
• Indicador de Gestión (Performance Measure): Es un índice del trabajo
realizado y los resultados alcanzados. Es una medida de cómo una
actividad satisface las necesidades del cliente. Pueden ser índices tanto
financieros como operativos.
• Just in Time: Determinación del trabajo a realizar basado en el consumo
de recursos que requerirá la siguiente actividad.
• Macro Activity: Es la agregación de actividades relacionadas. Esto ayuda
a definir y manejar el nivel de detalle en su modelo de costos ABC sin
resignar información valiosa.

31
-COSTO ABC -

• Mejora de Procesos Internos: Análisis a fondo de un proceso con la

finalidad de mejorarlo y reducir su costo y tiempo de ejecución. El objetivo
es asegurarse que se lleven a cabo solamente las actividades necesarias, y
que se hagan bien.
• Objeto de Costo: Es el propósito por el que se desarrolla una actividad.
Ejemplos de Objetos de Costo son: productos, servicios, clientes,
proyectos, contratos, etc.
• Proceso: Un grupo de actividades vinculadas con el fin de alcanzar un
objetivo. Ej. Proceso de Cobranzas, Proceso de incorporación de personal,
etc.
• Process View: Es la parte del modelo ABC que provee información
operativa acerca de las actividades (pueden ser procesos de cualquier tipo:
comerciales, productivos, administrativos, etc.).
• Resource Drivers: Son los vínculos entre Recursos y Actividades. Toman
los costos del Mayor contable y lo asignan a las actividades.
• Supplier Management: El uso del sistema ABC para determinar la pérdida
de valor en las relaciones con proveedores y desarrollar acciones
alternativas a fin de reducir esta pérdida.

EJEMPLO DE COSTEO ABC

Fábrica de muebles
Una fábrica de muebles tubulares reportó la siguiente ejecución presupuestal de
recursos para el mes de mayo del 2010:

− Salarios: $8.000.000.00
− Consumo energía: $5.000.000.00
− Materiales: $4.000.000.00

De acuerdo con un estudio realizado en la empresa se determinó que las

actividades para la elaboración de los diferentes productos son diseño, armado y

32
-COSTO ABC -

pintura. Según la información suministrada por el Área de Contabilidad, los

conductores de primer nivel para los salarios es el número de personas; para la
energía es el Kv/h, y para los materiales, su valor consumido. El consumo de
recursos por actividad es el siguiente:

Actividades No. de personas Kv/h Materiales

consumidos (%)

Diseñar 2 100 20

Armar muebles 25 300 30

Pintar 23 400 50

La empresa desea costear sus tres productos (camarote de 90 cm, camarote de 1

m y cama sencilla de 90 cm) contratando un asesor de costos que le ha sugerido
implementar un sistema de costos ABC, pues según la metodología de este, es
mucho más preciso en la asignación de los costos y los gastos indirectos.

Al igual que los direccionadores de primer nivel, los de segundo nivel se eligieron
por la información contable suministrada. Estos son: para el diseño y armado de
los muebles, las horas-hombre, y para la pintura, el número de partes pintadas. La
información del consumo de actividades por objeto de costos es la siguiente:

Objeto de costo Horas-hombre Horas-hombre No. partes

para diseñar para armar pintadas

Camarote 90 cm 48 208 2000

Camarote 1 m 60 208 2100

Cama sencilla 90 cm 50 150 1000

33
-COSTO ABC -

La producción real fue la siguiente: camarotes de 90 cm, 500 unidades; camarotes

de 1 m, 400 unidades; de camas sencillas de 90 cm, 200 unidades.

Si bien actualmente la empresa utiliza el sistema tradicional distribuyendo los cif

con una base de asignación de horas de mano de obra directa, su utilización es la
siguiente: para el camarote de 90 cm, 208 horas; para el camarote de 1 m, 208
horas y para la cama sencilla, 150 horas.

Solución
Como primera determinación, los recursos que vamos a asignar a continuación
son sólo costos o gastos indirectos. A continuación, desarrollaremos los pasos del
ejercicio.

Paso 1. Identificar los recursos, su valor, y los direccionadores que sirven de

parámetro para su distribución, como se muestra en seguida:

Recursos Valor ($) Drivers

Salarios 8.000.000.00 No. de personas

Consumo de energía 5.000.000.00 Kv/h

Materiales 4.000.000.00 Consumo de materiales

Total 17.000.000.00

Paso 2. Identificar las actividades y el consumo de recursos de cada una de ellas,

como se muestra a continuación:

34
-COSTO ABC -

Actividades No. de personas Kv/h Materiales

consumidos
(%)

Diseñar 2 100 20

Armar muebles 25 300 30

Pintar 23 400 50

Total 50 800 100

Paso 3. Calcular la tasa de aplicación (TA) para la distribución de los recursos a

las actividades; para este objetivo, se divide el valor de cada recurso por el total
del direccionador correspondiente. Si deseamos ilustrar lo anterior con un ejemplo,
para el salario se toma la cifra de $8.000.000, que es su valor dividido entre el
número total de personas participantes en todas las actividades, ya que el
direccionador para este recurso es el número de personas, así:

$8.000.000/50 p = $160.000/p.

Recursos TA

Salarios $160000.00 p

Consumo de energía $6250.00/Kv hora

Materiales 4000000 * %

Paso 4. Calcular el valor de las actividades de acuerdo con la TA y con el recurso

consumido por cada una de ellas. Para el caso del diseño, el cálculo se hace de la
siguiente manera: para los salarios se multiplica la TA, que es $160.000/p por el
consumo o utilización de personas por parte de la actividad, que son 2, entonces
$160.000/p x 2 p = $320.000. La sumatoria del valor de cada recurso para una

35
-COSTO ABC -

actividad en particular es el costo de dicha actividad. En el caso de la actividad

que estamos analizando, es $1.745.000.

Rec Act Diseñar ($) Armar muebles Pintar ($)

($)

Salarios 320000.00 4000000.00 3680000.00

Consumo de 625000.00 1875000.00 2500000.00

energía

Materiales 800000.00 1200000.00 2000000.00

Total 1745000.00 7075000.00 8180000.00

Paso 5. Identificar las actividades con su costo y su direccionador, que servirá de

parámetro para asignar el valor de estas a los objetos de costo según el consumo
que se tenga, como se observa en seguida:

Actividades Valor ($) Drivers

Diseñar 1745000.00 Horas-hombre

Armar muebles 7075000.00 Horas-hombre

Pintar 8180000.00 No. de partes pintadas

Paso 6. Identificar los objetos de costo y el consumo de actividades de cada uno

de ellos, como aparece a continuación:

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-COSTO ABC -

Objeto de costos Horas-hombre Horas-hombre No. partes

para diseñar para armar pintadas

Camarote 90 cm 48 208 2000

Camarote 1 m 60 208 2100

Cama sencilla 90 50 150 1000

cm

Total 158 566 5100

Paso 7. Calcular la tasa de aplicación (TA) para la distribución de las actividades a

los objetos de costo. Para esto se divide el valor total de cada actividad entre el
total del direccionador correspondiente; por ejemplo, para el diseño se toma
$1.745.000, que es su valor dividido por el número total de horas-hombre
empleadas en su diseño, debido a que el direccionador para este recurso son
horas-hombre (Hh), así:

$1.745.000.00 / 158 Hh = $11.144.00/Hh

Actividades TA

Diseñar $11044.00/Hh

Armar muebles $12500.00/Hh

Pintar $1604.00/Hh

Paso 8. Calcular el valor de los objetos de costo de acuerdo con la TA y con las
actividades consumidas por cada uno de ellos; para el caso del camarote de 90
cm, el cálculo se efectúa de esta manera: para la actividad de diseño, se multiplica
la TA, que es $11.044.00/Hh por el consumo o la utilización de horas-hombre por
parte del objeto de costo, que son 48 horas, así:

37
-COSTO ABC -

$11.044.00/Hh x 48 Hh = $530.127.00

La sumatoria del valor de cada actividad para cada uno de los objetos de costo es
el costo total. De esta manera, en caso del camarote de 90 cm, su costo es de
$6.337.970, como se verifica en seguida:

Act Obj C Camarote 90 cm Camarote de 1m Cama sencilla /$)

($) ($)

Diseñar 530127.00 662658.00 552215.00

Armar muebles 2600000.00 2600000.00 1875000.00

Pintar 3207843.00 3368235.00 1603922.00

Total 6337970.00 6630894.00 4031137.00

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-COSTO ABC -

CONCLUSIONES
A partir de los resultados observados, el análisis y diseño elaborado, y con miras a
los objetivos de investigación trazados, a continuación, se presentan las siguientes
conclusiones.

El Sistema de Costos Estándar-ABC permite superar las falencias del Costeo

Histórico en los siguientes aspectos:

✓ Eludir el problema de la fluctuación en el costo de los insumos estimando

costos estándares.
✓ Permite una más eficiente utilización de recursos.
✓ Permite conocer anticipadamente los costos para la determinación de
cotizaciones especiales.
✓ Permite determinar desviaciones de materia prima, mano de obra directa,
de costos indirectos de fabricación y detectar las causas y responsabilidad
a fin de tomar medidas correctivas.
✓ Al distribuir los costos indirectos mediante la metodología del ABC, se
reconoce la relación causa-efecto entre los generadores del costo y las
actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la
optimización de los procesos. La complejidad de los procesos generará
mayores costos.

El Costeo ABC es un sistema de información muy útil para la determinación

precisa de los costos, ya que el tratamiento de los elementos que componen la
estructura de costo de una empresa se realiza con mayor rigurosidad; así mismo,
la toma de decisiones, la planeación y el control de costos y de operaciones se
ejecutan con una base razonable, lo cual satisface las necesidades en sus
sistemas de información.

El sistema ABC, en lugar de centrarse solo en la acumulación de costos indirectos

por centros de costos, postula la acumulación de costos en función de las
actuaciones inherentes a los procesos de realización de los productos, dejando a

39
-COSTO ABC -

un lado la mera medición de los recursos que se han consumido en proporción al

número de unidades producidas.

La lógica de las actividades consiste en que muchos de los recursos se consumen

en consecuencia de la ocurrencia de actividades, las cuales están relacionadas no
sólo con el volumen físico de unidades producidas sino con la cantidad y tipo de
actividades realizadas. Es por este motivo que el proceso de identificación de las
actividades se convierte en la etapa más delicada e importante del sistema ABC.

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-COSTO ABC -

RECOMENDACIONES

✓ A través del costeo ABC se deberán identificar todas las actividades que
agregan valor a cada uno de los servicios que ofrece la dependencia.
✓ Se deberá identificar y conocer las actividades que no agregan valor a la
empresa.
✓ Mejorar los tiempos de repuesta en cada uno de los requerimientos de los
usuarios para posteriores servicios que puedan implementarse.
✓ Realizar estudios de nivel de demanda para identificar de manera más
precisa cada una de las bases de asignación, que sean útiles para el
cálculo de las tasas de asignación para cada servicio.
✓ Llevar un control de todos los costos indirectos incurridos en un año dado,
ayudando a identificar con mayor precisión y asignación de que cada
servicio sea más justo.
✓ Generar o adquirir un aplicativo de una base de datos departamentales
especializada en el almacenamiento de los datos de una área de negocio
específico para facilitaría el control del sistema ABC tanto para el área de
servicios así como para el área administrativa.
✓ Establecer un diseño de modelo de costeo ABC para establecer las
dimensiones de información que se espera de él.
✓ Considerar el costeo ABC como un enfoque de la cadena de valor para
determinar las actividades de la organización, así como para efectos de
lograr una adecuada precisión en el coste de las mismas.
✓ Tomar acciones correctivas con el fin de que el costeo ABC proporcione
información valiosa para la toma de decisiones.

41
-COSTO ABC -

E-GRAFIA
✓ https://www.noegashop.com/es/blog/66_recepcion-y-registro-de-
mercancias-en-almacen
✓ http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/abc-
rural/planificacion-y-efectividad-en-la-
✓ https://cgmps.net/2014/07/10/la-clasificacion-de-los-proveedores-segun-
su-criticidad-a-b-c-o-su-riego-asociado/
✓ http://www.expansion.com/diccionario-economico/modelo-de-coste-
abc.html
✓ https://blog.ekomercio.com.mx/el-proceso-para-expedir-
mercanc%C3%ADas
✓ https://cuentica.com/la-factura/
✓ https://www.obs-edu.com/int/blog-investigacion/project-
management/desarrollo-de-nuevos-productos-o-servicios-como-
abordarlo
✓ https://www.sixtinagroup.com/control-de-costos/glosario-de-terminos-
abcosting/
✓ https://conceptodefinicion.de/planeacion/

BIBLIOGRAFIA

✓ “Libro de contabilidad de costos”, Octava edición. Autor David Noel Ramírez

Padilla.

✓ “Análisis de la implementación, uso y Administración de un Sistema de

Costeo Basado en las Actividades”, Capítulo II Conceptualización y Estudio
del Sistema de Costeo Basado en Actividades.

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