Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
INFORME DE PASANTÍAS EN
PC SYSTEMS & SERVICES, C.A.
DEPARTAMENTO DE SERVICIO TÉCNICO
______________ ________________
Nombre: Nombre:
C.I. C.I.
________________
Nombre:
C.I.
iv
INDICE GENERAL
PP
DEDICATORIA............................................................................ vii
AGRADECIMIENTOS................................................................. viii
RESUMEN.................................................................................. ix
INTRODUCCIÓN........................................................................ 1
CAPÍTULO I: RESEÑA DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa............................................................... 3
Actividad comercial..................................................................... 3
Misión y Visión .......................................................................... 4
Descripción del organigrama de la empresa............................. 6
Organigrama.............................................................................. 7
CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE
REALIZO LAS PASANTÍAS
Nombre del departamento.......................................................... 8
Departamento de servicio técnico.............................................. 9
Interrelación con otros departamentos........................................ 11
Organigrama del departamento.................................................. 11
CAPÍTULO III: ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Cronograma de actividades ....................................................... 13
Recursos Utilizados ................................................................... 14
Descripción de las actividades desarrolladas ........................... 15
CAPÍTULO IV: DIAGNÓSTICO SITUACIONAL Y PROPUESTA
DE SOLUCIÓN
Propuesta de solución................................................................ 26
Justificación e importancia....................................................... 27
v
Alcances y limitaciones............................................................ 28
Objetivo general y específico.................................................. 28
Desarrollo de la propuesta..................................................... 29
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES ................................................................... 32
RECOMENDACIONES .........................................................
33
LISTA DE REFERENCIA ....................................................... 34
GLOSARIO DE TERMINOS.................................................... 35
ANEXOS.
vi
DEDICATORIA
A Dios, por darme la fortaleza y perseverancia para logra este gran sueño,
por darme fe , salud y esperanza para lograr mis objetivos y metas, por los
triunfos y momentos dificiles que me ha enseñado a valorarte cada dia màs,
por tu infinita bondad y amor.
A mis padres Marcos y Mirian por ser el pilar fundamental para alcanzar mi
meta planteada, por la enseñanza moral, intelectual y efectiva, por la
persistencia en todos estos años de estudio, por inculcalme y cultivarme
valores como la responsabilidad, perseverancia, constancia, por ser quien me
llevarà a optener todas las victorias de mi vida. gracias por estar allì siempre.
vii
AGRADECIMIENTO
viii
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
CORONEL “AGUSTÍN CODAZZI”
RESUMEN
ix
INTRODUCCION
1
Capítulo I: Presenta el marco referencial de la empresa, en tal sentido
incluye: la reseña histórica, actividad a que se dedica la empresa, servicios
que ofrece, misión, visión, valores, estructura organizativa de la empresa
(organigrama) . El capítulo II: Se refiere a la descripción del departamento
donde se realizó la pasantía, descripción de cada uno y su respectivo
organigrama. De la misma forma en el Capítulo III, se desglosan las
actividades realizadas, recursos utilizados, descripción de las actividades. El
capítulo IV, Se expone el diagnóstico situacional y propuesta de solución,
análisis de la información objeto de estudio, propuesta de solución,
justificación e importancia, alcances y limitaciones, objetivos de la
investigación, desarrollo de la propuesta, estudio de factibilidad y estrategias
de mejoramiento.
El Capítulo V, se despliegan las conclusiones y recomendaciones
necesarias para solventar la problemática presente, referencias bibliográficas,
glosario de términos y anexos.
2
CAPITULO I
Reseña de la Empresa
3
comunicación interactiva, como lo es la internet y la telefonía de alquiler;
igualmente la impresión y la reproducción de documentos, tomados en
taquigrafía o estereotipia, y la trascripción a máquina o procesamiento de
datos computarizado diversas especies de texto. El diseño y manejo de base
de datos, programación, dirección y supervisión para la selección montaje y
operación de sistemas de computación y fotocopiado, impresión y
encuadernación, la comercialización de consumibles, parte de computadoras,
papelería en general, así como de los artículos y equipos de oficina, recarga,
reciclaje y re manufactura de cartuchos de tinta y láser, así como cualquier
actividad comercial o industrial de carácter informático.
Servicios
MISIÓN Y VISIÒN
Misión
4
innovaciones tecnológicas que les generen ventajas competitivas en el
mercado.
Visión
Valores
Cumplimiento
Profesionalismo
Confiabilidad
Compromiso y Respeto
5
Valoramos las habilidades y opiniones de otros.
Estamos comprometidos a trabajar como equipo.
Compartimos conocimiento y experiencia.
Fortalecemos el crecimiento personal y profesional.
Disfrutamos lo que hacemos.
Innovación
Promovemos la creatividad.
Utilizamos la tecnología como herramienta estratégica
Incentivamos la investigación, aprendizaje y uso de nuevas tecnologías.
Vemos hacia delante, anticipamos necesidades y encontramos soluciones.
6
Organigrama
Presidente
Robert Quintero
Gerente General
Yomali Espinoza
Jefe de Telefonía y
Atención al Público Jefe Servicio Técnico
Comunicación
(María Quintero) (Alejandro Guedez)
(Franklin Carrillo)
Técnico de
Impresoras
(Alejandro Guedez)
Técnico de
Electrónica
(Franklin Carrillo)
Técnico de Software
y Redes
(Alejandro Guedez)
7
CAPITULO II
8
Tal y como su nombre lo indica este departamento se encarga de
atender y ofrecer un excelente servicio a todas las personas que lo
requieran en todo lo referente a la rama de computación como lo es: la
venta de programas y juegos para computadoras, realización de
presentaciones para exposiciones, alquiler de video beam, trascripción
de datos, búsqueda de información por Internet, impresión de
documentos, servicios de escáner; además de prestar estos servicios
relacionado con el área también ofrece al público ventas de papelería
en general, fotocopias, encuadernaciones, plastificaciones de
documentos y otros.
9
computación, instalación de software, respaldo de datos, instalación y
configuración de redes, entre otras, dentro de las funciones se tienen;
Este departamento con un personal suficientemente capacitado para
brindar accesoria técnica en la parte de mantenimiento de monitores,
CPU, impresoras instalación de software entre otros.
Se encarga de brindar a todos los usuarios de equipos de cómputo
asesoría en todo lo relacionado con equipos de computación. Entre los
servicios que allí se ofrecen se tienen : Reparación, mantenimiento
preventivo y correctivo de CPU, Monitores, Impresoras láser, de
inyección de tinta y matriz de punto; diseño, instalación y configuración
de redes, creación de páginas Web, entre otros servicios que hacen de
este departamento.
El servicio técnico no es simplemente una asistencia de reparación o
mantenimiento: es la imagen de la empresa; y el técnico es una parte
fundamental de esa imagen, pues es quien garantiza que la prestación
del servicio se dé en las mejores condiciones. Por eso, los técnicos que
lo realizan este servicio han de tener pleno conocimiento de la
importancia de su labor.
10
Interrelaciones con los otros departamentos:
El departamento servicio técnico se relaciona con los demás
departamentos en vista de que es una empresa pequeña y su espacio físico
no es tan amplio y esto permite la fraternización entre el personal entre toda la
estructura organizacional presente
Atención al público
María Quintero
Fotocopias,
Venta de papelería Trascripción de Recepción de
encuadernación y
en general. datos cartuchos
plastificación.
11
Departamento De Servicio Telefonía y Comunicación
12
CAPÍTULO III
Actividades Realizadas
OCTUBRE NOVIEMBRE
ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 1 2
13
Recursos Utilizados
Materiales:
Destornilladores Philip
Destornilladores Pala
Destornilladores estrella
Brochas
Cepillo
Computadoras (CPU)
Impresora
Alcohol
Paño seco
Lapiceros
Internet
Cautín
Estaño
Humanos:
Personal Técnico
Tutor empresarial
Pasante
14
Descripción de las Actividades
15
pala y brochas, para subsanar fallas por falta de mantenimiento e instalación
del Sistema operativo.
16
desarrolló la Reparación de discos duros ide, y se realiza instalación de
sistema operativo a una pc de mesa, se utilizaron los destornilladores, paño
de limpieza, brocha así como el internet para la instalación del sistema
operativo.
17
CAPITULO IV
18
Análisis de la Información Objeto de Estudio
Por ello, dicho estudio propone un sistema que controle los inventario
de respuestos existentes de pc de mesas, laptos, impresoras y otros a través
del uso de la herramienta excel, la cual contribuirá a sistematizar las
operaciones diarias, establezca el punto de pedido y garantice un
abastecimiento perpetuo de productos, que solicita dicho departamento,
dando así respuesta rápida a sus clientes. A tal efecto, se escoge como
problemática la falta de control de inventario en respuestos.
19
insumos. . Además, manteniendo una organización óptima en inventarios
evaluaría efectivamente sus necesidades, evitando paros innecesarios en su
proceso productivo y logrando dar respuestas rápidas a las solicitudes de
clientes y proveedores.
Bases Teòricas
Sistema de inventario
En las empresas pertenecientes al sector comercial los inventarios se
han convertido en una actividad obligaría, ya que poseen y manejan los
recursos necesarios para poder satisfacer la demanda de los clientes y con
ello cumplir con los objetivos. A tal efecto, Mora (2011) define a los inventarios
con la connotación de control, el cual ayuda a cerciorarse que los planes
establecidos fluyan de la manera correcta; este presenta cuatro factores: el
primero de ellos es la relación con lo planeado, en donde se confirma el
resultado de los objetivos; el segundo es la medición utilizada en la
cuantificación de los resultados; la detección de las desviaciones, es el tercero
de los factores donde se detectan las fluctuaciones presentes en la ejecución
de lo planeado; por último en la connotación de control se encuentra el
establecimiento de las medidas correctivas donde su objetivo es prever y
corregir las fallas.
Por lo antes expuesto, los inventarios son indispensables en la
administración de una empresa, no solo por la gran inversión que estos
acarrean, sino también, por el control de las existencias que se encuentran en
los almacenes. Estas definiciones, nos llevan a la finalidad que poseen los
inventarios como lo puntualiza Vértice (2010):
Un inventario se usa, básicamente, para evitar que la falta de productos
deje sin satisfacer la demanda de los mismos e incluso llegue a detener
la actividad del establecimiento. Por ello su primer objetivo será
determinar la situación de las existencias, tanto de forma general como
por secciones y familias de productos. De esta manera, se puede saber
la cantidad y el valor de los bienes disponibles en ese punto de venta.
(p.32)
20
Así mismo, Mora (2011) describe la importancia de implementar una
correcta gestión de inventarios, la misma se encuentra: en la utilidad que
reportan las existencias en almacén, referida a la cantidad de artículos
necesarios para cubrir la demanda, ser oportunos teniendo los artículos en el
tiempo y lugar deseado, garantizar la calidad del producto y ofrecer el mejor
precio. Si las empresas, no llevan sus inventarios de la manera correcta
pueden tener contratiempos en sus actividades comerciales, ya que, al no
estar abastecidos de los productos o insumos necesarios no podrán cubrir la
demanda del mercado, o en caso contrario, al mantener existencias por
encima de lo requerido, se origina la merma de la mercancía que se encuentre
en stock. Es por todo esto, que los inventarios presentan unos objetivos
precisos que delimitan sus funciones.
Otra función de los inventarios es la protección de precios, en donde
para mantener un nivel óptimo es necesario planificar las compras, y
efectuarlas en el momento adecuado evitando el impacto de la inflación de los
costos. El descuento por cantidad es otra ventaja, pues la mayoría de los
proveedores ofrecen descuentos al tratarse de compras masivas. Por último
se encuentran, los menores costos de pedido con el fin de controlar los costos
de pedido y asegurar precios favorables, muchas organizaciones expiden
órdenes de compras globales acopladas con fechas periódicas de salida y
recepción de las unidades de existencias pedidas. Toda empresa debe contar
con un inventario que garantice la precisión, condición y control de todos los
recursos de la organización, con el objetivo de satisfacer los objetivos
planificados por las distintas gerencias.
Los recursos existentes en las empresas se dividen en tres categorías
generales de materia prima, productos en proceso y productos terminados, los
cuales sirven para que las empresas eviten golpes en la producción, por
variaciones en el mercado, tanto en la compra de insumos como en la venta
del producto final. En este sentido, reviste de importancia la propuesta ya que
se considera de vital importancia contar con un inventario bien administrado y
21
controlado. El enfoque en esta área debe ser el de mantener un nivel óptimo
para no generar costos innecesarios.
La gestión de los inventarios está compuesta por el control y la
planificación de los mismos, en términos generales se trata de entender tres
factores importantes: la frecuencia, pedidos, y cantidad òptima a ordenar. Por
otra parte el seguimiento y control de inventarios es una actividad medular en
la empresa ya que al tener una visibilidad confiable del mismo puedes tomar
mejores decisiones además de reducir costos al no cargar con excesos o
faltantes de mercancía y por lo tanto ofrecer un mejor servicio a tu cliente.
Además, el tener niveles óptimos de inventario te puede ayudar a liberar flujo
de efectivo.
Sistema de Control de Inventarios
Un sistema de control de inventario es el mecanismo (proceso) a través
del cual una empresa lleva la administración eficiente del movimiento y
almacenamiento de las mercancías y del flujo de información y recursos que
surge a partir de esto. Al contar con un sistema para gestionar tu inventario te
encontrarás con dos agentes importantes de decisión que son: la clasificación
del inventario y la confiabilidad en los registros, es decir, es tan importante
saber qué cantidad tienes en existencia como el tener bien identificados cada
uno de los productos que manejan en tu empresa.
La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran
impacto en todas las áreas operativas de la empresa y a su vez es un aspecto
primordial de la administración ya que cuando no lo tienes controlado implica
un alto costo y requiere una mayor inversión/efectivo.
Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples
ventajas para la empresa al brindar información trascendente y oportuna en
tiempo real que te ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las
decisiones pertinentes para ser más eficiente.
Algunos de los beneficios que obtendrá tu empresa al tener un
sistema para controlar sus inventarios son:
22
• Elevar el nivel de calidad del servicio al cliente, reduciendo la pérdida de
venta por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a la empresa.
• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más
eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el
dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.
• Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudara a planear
mejor.
• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar
estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.
• Reducir los costos de tus fletes para una mayor planeación y reducción de
las compras de emergencia.
• Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y
monitoreados.
•Reconocer robos y mermas.
• Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes para incrementar la
rentabilidad por metro cuadrado del mismo.
• Control de entradas, salidas y localización de la mercancía, requisición de
mercancías para un manejo de tus bodegas más profesional.
23
Al realizar un control de inventario en donde el jefe en compañía con el
equipo de trabajo realizaran un inventario físico semanal esto con el fin de que
al momento de hacer el inventario mensual que va a ser pasado a la gerencia
y sea el que se valla a ser archivado no se encuentre ningún error o faltante y
todos los datos concuerden con el sistema de control de inventario.
Implementar un sistema mas actualizado y de mejor control de los
recursos que estén dentro de la empresa y donde se pueda tener un mejor
conocimiento de las entradas, salidas y las existencias de cualquier producto.
Este conjunto de estrategias que se presentan conllevaran a una
optimización del sistema de control de inventario y proporcionara a la empresa
un mejor control de la mercancía que esta en el almacén en cuyo caso son
respuestos, y al personal le permite simplificar el trabajo que realizan dentro
de este departamento y a su vez tener una mejor eficiencia y una buena
coordinación a la hora de realizar el inventario, por otra parte con esto se
lograra reducir mas el consumo del tiempo utilizado y el esfuerzo realizado
para tener un mayor logro de la productividad de la empresa.
Excel es una de las herramientas más versátiles y usadas en el mundo
y es por esto que resulta muy sencillo usarlo para manejar el negocio. Uno de
los usos más frecuentes es para controlar el inventario, si no manejamos miles
de productos o muchas variantes de productos, es muy factible usar Excel para
hacer el inventario, ya que con algunas fórmulas y tablas se puede llevar un
control muy bueno de inventario. “El usar las fórmulas correctas puede llevar
a controlar el inventario de forma muy exacta.” Esta hoja utiliza fórmulas para
calcular el inventario.
Pasos para crear un inventario en Excel
24
• Se crea un libro de Excel en blanco
. Existencia Actual
. Entrada y salida
Número
Clave de Producto
Fecha
Descripción del Producto
Cantidad Entrada
Cantidad Salida
25
En nuestra hoja, en la tabla de productos según las entradas y salidas
que se registren, se va a aumentar o disminuir la existencia actual de nuestro
producto. (Ver Anexo ).
Propuesta de Solución
Nombre de la Propuesta
Justificación e Importancia
26
situación de las existencias, tanto de forma general como por secciones y
familias de productos. De esta manera, se puede saber la cantidad y el valor
de los bienes disponibles en ese punto de venta. (p.32)
Así mismo, Mora (2011) describe la importancia de implementar una
correcta gestión de inventarios, la misma se encuentra: en la utilidad que
reportan las existencias en almacén, referida a la cantidad de artículos
necesarios para cubrir la demanda, ser oportunos teniendo los artículos en el
tiempo y lugar deseado, garantizar la calidad del producto y ofrecer el mejor
precio.
27
Alcances y Limitaciones
Alcances
Limitaciones
Objetivos de la Investigación
Objetivo general
Objetivos específicos
28
Identificar los parámetros necesarios para el desarrollo de un sistema
contable que permita el registro de respuestos existentes en el departamento
de servicio técnico de Pc Systems & Services, C.A.
Desarrollo de la Propuesta
Fase de identificación
Fase de selección
29
la gestión y administración de inventarios, que facilite el manejo y control del
inventario de repuestos con el que cuenta la empresa a la fecha.
Estudio de factibilidad
Factibilidad técnica
Factibilidad operacional
Factibilidad Económica
30
La inversión que genera esta investigación no es considerada elevada,
debido a que cuenta con la aprobación de la administración por cuanto
consideran que todos los mejoramientos que sean factibles son beneficiosos
para la EMPRESA, además el se desarrolla con una herramienta gratuita como
lo comprende el EXCEL.
Factibilidad Administrativa
31
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
32
Recomendaciones
33
LISTA DE REFERENCIA
34
GLOSARIO DE TERMINOS
35
ANEXOS
Memoria Fotográfica