ANÁLISIS DEL PUESTO

1. Identificación del Puesto:

Nombre del área o división: Dirección de Contabilidad

Título actual del puesto: Jefe de Contabilidad.
Localidad: Trujillo
Reporta a: Gerencia General

2. Trabajo a Desempeñar:

Objetivo: Garantizar el adecuado registro de las operaciones econó-micas de la

empresa, supervisando la elaboración de la contabilidad financiera, analítica y, en su
caso, los estados de cuentas consolidados para facilitar la identificación, medida y
comunicación de la información económico- financiera, dirigida hacia la formación de
juicios o la toma de decisiones por parte de los directivos con el fin de obtener la
máxima rentabilidad empresarial.
Tareas específicas:

- Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a su área.

- Registrar el movimiento contable y elaborar los estados financieros.
- Realizar la facturación por todos los servicios que presta la agencia de viajes
First Class, S.A.
- Programar, organizar, ejecutar y controlar los fondos financieros de la agencia
de viajes First Class, S.A.
- Formular y presentar los estados financieros en forma mensual, semestral y
anual.
- Administrar las cuentas bancarias en coordinación con la Gerencia General.
- Diseñar los procesos contables.
- Solicitar y gestionar las líneas de financiamiento que la agencia de viajes First
Class, S.A. necesite para la implementación de proyectos y otros
requerimientos.
- Garantizar el pago oportuno a los proveedores; a través de una adecuada
programación de pagos.
 - Asegurar el estricto cumplimiento de las metas presupuestales sobre gastos
generales y operativos, y evaluar permanentemente su reducción y/o manejo
efectivo.
- Garantizar los pagos corrientes, pagos especiales o liquidaciones de beneficios
del personal, y los descuentos por AFP, CTS y otros.
- Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros
proveedores.
Tareas comunes:
- Supervisar y controlar los pagos a terceros que tienen vinculación con la
gestión de la agencia de viajes First Class, S.A.
- Informar oportunamente a la gerencia y a las unidades pertinentes sobre la
información económica - financiera necesaria para la administración y gestión
empresarial.
- Prestar asesoramiento técnico-contable a otros órganos de la agencia de
viajes First Class, S.A.
- Presentar y sustentar el plan de desarrollo y el plan operativo de la dirección.
- Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la agencia de
viajes First Class, S.A. para poder trabajar con las mejores condiciones de
costos, liquidez, rentabilidad y seguridad.
- Establecer políticas de control y seguimiento dentro del área.
- Elaborar informes, reportes financieros y presupuestarios para cada carrera,
programa y/o curso que se brinda en la agencia de viajes First Class, S.A.
Responsabilidades:

- Toma de decisiones.
- Personas.
- Información confidencial.
- Supervisión y monitoreo.
- Documentación.
- Materiales y equipos del área y la institución.
Relaciones Internas:
- Director
- Jefe de Contrataciones
 - Ejecutivo de Ventas
- Facturista
- Jefe de Productos
- Director Comercial
- Cuenta Clientes
Relaciones Externas:
- Proveedores turísticos.

3. Responsables

De equipo que manejan:

- Computadora - Materiales de Oficina -Impresora

 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

IMPORTANCIA Y NIVEL
COMPETENCIAS DESEADO
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Planeamiento Estratégico A 1
Administración Financiera A 1
Procesos de Administración General A 1
Conocimientos sobre Leyes y Legislación laboral y
A 1
tributaria.
Experiencia en la Aplicación de la Ley de Administración
A 1
Financiera Integrada y su Reglamento.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la
A 1
naturaleza del puesto.
Manejo de Flujos de Trabajo A 1
GENÉRICAS DEL ÁREA
Gestión de Recursos Financieros A 1
Precisión – Minuciosidad B 1
Análisis Numérico A 1
Análisis de Problemas A 1
Credibilidad Técnica A 1
Rigor Profesional A 1
Liderazgo A 1
GENÉRICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Aceptación de Normas y Políticas A 1
Lealtad y Sentido de Pertenencia A 1
Ética A 1
Orientación al Cliente A 1
Orientación a los Resultados A 1
 Búsqueda de la Excelencia (Calidad de Trabajo) A 1
Integridad A 1
Innovación – Creatividad A 1
Conciencia Organizacional A 1
REQUISITOS
Estudios
 Contador Público Colegiado
 Maestría o post grado en su especialidad.
Otros Estudios
 Diplomados o cursos relacionados al área.
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de cinco años a nivel de dirección o alta gerencia en el
sector público y/o privado.
Idiomas
 Inglés
Informática
 Manejo de Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Otros Requisitos
 No presentar antecedentes policiales, penales ni judiciales.

Alto 1

Medio 2

Bajo 3