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REGISTRO DE LAS PERSONAS JURÍDICAS

1. Naturaleza Jurídica

Iniciaremos diciendo que la naturaleza jurídica del derecho registral es netamente público,
debido a que el Estado en uso de su “Ius Imperium” crea los ordenamientos en donde ordena
la inscripción de ciertos actos en los registros públicos, y además crea estos registros.

2. Finalidades

Una de las finalidades del derecho registral, es proporcionar seguridad jurídica al tráfico de
los actos que se deriven de su función, mediante la inscripción, transformación, fusión,
disolución y liquidación de los actos que aparecen asentados y anotados en el Registro
Público, lo cual les da certeza y un punto de veracidad.

3. Importancia

Los registros públicos, debe dejarse constancia válida de los hechos y actos de trascendencia
jurídica, cuya inscripción o anotación ha de hacerse siguiendo el sistema que para cada
registro particular determina la legislación, goza de credibilidad por estar dotados de fe
pública registral.

GENERALIDADES DE PERSONA

4. Clasificación legal de las personas jurídicas

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El Código Civil hace la siguiente clasificación de las personas jurídicas:

1. El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, la Universidad de

San Carlos y las demás instituciones de derecho público creadas o reconocidas por
la ley;
2. Las fundaciones y demás entidades de interés público creadas o reconocidas por la
ley;
3. Las asociaciones sin finalidades lucrativas que se proponen promover, ejercer y
proteger sus intereses sindicales, políticos, económicos, religiosos, sociales,
culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya constitución fuere
debidamente aprobada por la autoridad respectiva. Los patronatos y los comités
para obras de recreo, utilidad o beneficio social creados o autorizados por la
autoridad correspondiente, se consideran también como asociaciones; y,
4. Las sociedades, consorcios y cualquier otra con fines lucrativos que permitan las
leyes.

Existen entidades públicas y privadas que se constituyen legalmente ante el Estado, con
ciertos derechos y obligaciones. Las personas jurídicas de derecho privado son de dos tipos:
las que tiene fines de lucro se llaman sociedades civiles y comerciales y las que no persiguen
ganancias, son las corporaciones y fundaciones.

Según el artículo 12 de la ley del RENAP, la inscripción y registro de las asociaciones civiles
quedan a cargo del Ministerio de Gobernación.

La persona jurídica colectiva necesita de órganos de dirección en su actividad. Al tratarse de

un conjunto de bienes y derechos, es necesaria la existencia de personas físicas que decidan
el destino que se da a esos bienes y las acciones que se vayan a tomar. Los órganos se regulan
por Ley y por los estatutos de la persona jurídica colectiva. Los órganos más habituales son:

La Junta de socios, accionistas, etc.

 El presidente.
 El administrador.
 Varios administradores solidarios o mancomunados.
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 El consejo de administración.

5. Personalidad de las personas jurídicas colectivas

Adquiere su personalidad desde el momento en que se ha formalizado el acto de su creación,
en que han quedado legalmente constituidas. Su capacidad inicia o la adquieren después de
constituirse los requisitos de su inscripción en el registro correspondiente; en el caso de
asociaciones, comités, etc. o desde la entrada en vigencia de la ley que las crea, es el caso de
las instituciones de derecho público.

6. Nacimiento de la personalidad jurídica

Las personas jurídicas nacen como consecuencia de un acto jurídico (acto de constitución),
según un sistema que simplemente les da existencia, o bien por el reconocimiento que de
ellas hace una autoridad u órgano administrativo o por concesión, pero frente a este
reconocimiento de existencia es vital de que exista un registro en donde se de fe de esta
existencia, es por ello que la actividad registral juega un papel preponderante dentro de la
creación, autorización, vida y extinción de las personas jurídicas colectivas.

7. Extinción de la persona jurídica

La causa de extinción de las personas jurídicas colectivas puede ser debido al vencimiento
del tiempo de constitución, cumplimiento de las condiciones, pérdida del capital social,
mutuo disenso, renuncia de uno de los miembros o socios cuando esta separación causa falta
y perjuicio a los demás.

Las personas jurídicas pierden su condición de tal por:

 Pérdida del reconocimiento jurídico.

 Desaparición o disolución de la entidad.
 Finalización del plazo para el que fueron creadas.
 Imposibilidad de la aplicación del fin previsto en las mismas.

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS

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Fundamento legal:
 Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala, “Ley del
Registro Nacional de Personas”, publicada en el Diario de Centro América en fecha
21 de diciembre de 2005, vigente desde el 21 de Diciembre de 2005, reformada por
los siguientes Decretos:
o Decreto Número 14-2006 del Congreso de la República de Guatemala,
“Reformas a la Ley del Registro Nacional de las Personas”, publicado en
fecha 19 de junio de 2006; publicado en el Diario de Centro América en fecha
19 de junio de 2006.
o Reformado por el Decreto Número 31-2006 “Adición de un párrafo final al
artículo 102”, publicado en el Diario de Centro América en fecha 22 de
septiembre de 2006;
o Reformado por el Decreto Número 01-2007 “Se reforma el artículo 102 del
Decreto No. 90-2005, Ley del Registro Nacional de las Personas, reformado
por el Decreto No. 31-2006”, publicado en el Diario de Centro América en
fecha 1 de febrero de 2007. (Nota: la “Ley del Registro Nacional de las
Personas” ha sufrido otras reformas, pero ya no atañen directamente a este
Registro)
o Acuerdo Ministerial No. 649-2006 “Creación de El Registro de las Personas
Jurídicas a cargo del Ministerio de Gobernación”, publicado el 16 junio de
2006 y vigente desde el 17 de junio de 2006.
o Acuerdo Ministerial 904-2006 “Creación del Sistema Único del Registro
Electrónico de Personas Jurídicas” publicado en el Diario de Centro América
en fecha 17 de julio de 2006.
o Acuerdo Gubernativo 635-2007 “Reglamento Orgánico Interno del
Ministerio de Gobernación”, publicado en el Diario de Centro América en
fecha 14 de enero 2008
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Objetivos del Registro Nacional de las Personas Jurídicas

Queda a cargo del Ministerio de Gobernación, a través del Registro Nacional de Personas
Jurídicas, la inscripción y registro de las personas jurídicas reguladas en los Artículos 438 al
440 del Código Civil y demás leyes:

Se exceptúan, el registro, autorización e inscripción de las asociaciones de vecinos,

asociaciones comunitarias para el desarrollo, asociaciones de las comunidades de los pueblos
indígenas a que se refieren los Artículos 19, 20 y 21 del Código Municipal y que se refiere
la ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, tales como las organizaciones de los
Consejos Municipales de Desarrollo –COMUDES-. Y los Consejos Comunitarios de
Desarrollo –COCODES-. Así como los Comités Educativos –COEDUCAS- y las juntas
escolares reguladas por el Acuerdo Gubernativo número 327-2003 del 29 de mayo de 2003,
los cuales se inscribirán para su registro y autorización ante la municipalidad del lugar que
les corresponda.

En los casos planteados en el párrafo anterior será el consejo municipal quien implementará
los procedimientos y mecanismos necesarios para asentar las inscripciones y realizar los
registros de las personas jurídicas colectivas para el efecto nombrará a un funcionario
municipal que se encargue de la recepción, análisis de la documentación, inscripción y
registro, además, llevara el control, guarda y custodia de los libros o de los soportes
electrónicos que para el efecto sean autorizados, quien deberá informar periódicamente a
dicho consejo de las actividades que realice.”

Funciones principales
El Registro Nacional de Personas Jurídicas Colectivas deberá para el efecto tener como
funciones la inscripción, registro y archivo, de las personas jurídicas así como emitir los
reglamentos y el arancel respectivo, para el fiel cumplimiento de sus funciones y el cobro por
los servicios que presta.

Las inscripciones en el Registro Nacional de Personas Jurídicas Colectivas se efectuarán bajo

criterios simplificados, mediante el empleo del formulario único de solicitudes y de un
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sistema de procesamiento de datos, llamado Sistema Informático de Registro Nacional de

Personas Jurídicas (SIRPEJU).

El formulario único de solicitudes deberá ser ingresado conjuntamente con los instrumentos
públicos y demás documentos que establezcan las leyes, según el trámite que se esté
solicitando en donde conste el acto a inscribir, al Registro Nacional de las Personas Jurídicas
del Ministerio de Gobernación.

Funciones Específicas
El Registro Nacional de Personas Jurídicas a través de las gobernaciones departamentales o
municipalidades tendría en su caso la recepción de todas las solicitudes relativas a la
inscripción, modificación, transformación, fusión, disolución y liquidación de las personas
jurídicas, e inscripción de representantes legales. Las solicitudes serán ingresadas y operadas
inmediatamente al Registro Nacional de Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación.”1

Servicios que Presta el Registro Nacional de Personas Jurídicas2

Aprobación e Inscripción de Personas Jurídicas

 Asociaciones Civiles No Lucrativas (y otros que de conformidad con el Art. 15

numeral 3 del Decreto ley 106, deben inscribirse).
 Organizaciones No Gubernamentales.
 Sociedades Civiles

Inscripción de Personas Jurídicas

 Iglesias
 Fundaciones
 Sucursales o Agencias de Entidades Extranjeras

1
Universidad De San Carlos De Guatemala Facultad De Ciencias Jurídicas Y Sociales. Tesis de Grado. “El
Procedimiento Administrativo De Inscripción En El Registro De Personas Jurídicas, Y La Organización
Administrativa De Este Registro En Las Gobernaciones Departamentales”. Julio Vinicio Franco Guerra
Guatemala, Junio De 2010
2
http://www.mingob.gob.gt/repeju/
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 Universidades Privadas

Inscripción de Representaciones Legales

 Nombramientos de Presidente de Junta Directiva (Vicepresidente, Secretario,
Tesorero y Vocal de Junta Directiva)
 Directores
 Administradores
 Liquidadores
 Mandatarios, etc.

Inscripción de Modificaciones
 Inscripción de modificaciones de Estatutos de las personas jurídicas

Jurisdicción Voluntaria
 Rectificaciones de partida
 Asiento extemporáneo de Partidas
 Reposición de partidas

Certificaciones
 Extiende certificaciones de todas las inscripciones realizadas en este Registro, así
como de los Registros Civiles de toda la República de Guatemala.

Autorización de Libros
 Habilitación de libros de actas para uso de las Asambleas Generales o de las Juntas
Directivas de Personas Jurídicas.

Requisitos para los diferentes procesos en el Registro De Personas Jurídicas

 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas Jurídicas.
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 Formulario único de solicitud y su duplicado deberá venir firmada por el

Representante legal. De ser auxiliado por abogado deberá adherir un timbre forense
de Q.1.00.
 Original del acta notarial en la que consta el nombramiento y su duplicado deben
venir firmadas y selladas en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial deben ir
numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja); en igual forma el
duplicado. Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo
instrumento.
 De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:
 Un timbre fiscal de Q100.00.
 Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que componen el acta
notarial.
 Un timbre notarial de Q.10.00.
 Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razón registral. (engrapado al folder).
 En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa los datos
donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripción de nombramiento.
 Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durará la persona en el cargo (en días,
meses, o años).
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño oficio uno
para la documentación original y otro para el duplicado.
 Pago de arancel Q75.00.

Requisitos para La Cancelación de Nombramientos:

 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas Jurídicas.
 La solicitud original y su duplicado deberá venir firmada por el Representante legal.
 De ser auxiliado por abogado deberá adherir un timbre forense de Q.1.00.
 Original del acta notarial en la que consta la cancelación de nombramiento y su
duplicado deben venir firmadas y selladas en original.
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 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial deben ir
numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja), en igual forma el
duplicado.
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo instrumento.
 De conformidad con la ley al acta de cancelación de nombramiento se le debe adherir:
 Timbre notarial de Q.10.00, en la primera hoja.
 Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que componen el acta
notarial.
 Timbre fiscal de Q.0.50, para la razón registral. (Engrapado al folder).
 En el cuerpo del acta notarial debe ir consignado los datos registrales de la inscripción
de la entidad que solicita la cancelación y los datos del nombramiento que se está
cancelando.
 Consignar dentro del acta notarial, el punto del acta de la Asamblea General, donde
se tomó la decisión de Cancelar el
 nombramiento y se faculto al requirente para realizar dicha diligencia, indicando el
número y fecha de la misma.
 La documentación requerida deberá ser presentada en 2 folder tamaño oficio uno para
el Original y otro para el duplicado.
 Pago de arancel Q75.00.

Requisitos para la Inscripción De Fundaciones, Iglesias Evangélicas y Entidades

Constituidas en el Extranjero:
 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas Jurídicas.
 La solicitud original y su duplicado deberá venir firmada por el Representante legal.
De ser auxiliado por abogado deberá adherir un timbre forense de Q.1.00. Testimonio
de la escritura constitutiva y de sus ampliaciones o modificaciones, si las tuviere; con
su duplicado firmado y sellado en original.
 Además debe adjuntar en original la certificación del Acuerdo Ministerial donde se
aprueban los estatutos, y el original de la hoja del Diario Oficial donde consta la
publicación realizada.
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 Al duplicado debe adjuntar auténtica tanto de la certificación del Acuerdo Ministerial

como de la hoja de Diario Oficial arriba mencionado.
 Verificar que el testimonio y su duplicado correspondan al mismo instrumento.
 Timbre fiscal de Q.0.50 para la razón registral. (Engrapado al folder).
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño oficio uno
para la documentación original y otro para el duplicados.
 Pago de arancel Q200.00.

Requisitos para la Inscripción de Asociaciones Civiles, Ong's y Sociedades

Civiles:
 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas Jurídicas.
 La solicitud original y su duplicado deberá venir firmada por el Representante legal.
De ser auxiliado por abogado deberá adherir un timbre forense de Q.1.00
 Testimonio de la escritura constitutiva y su duplicado debe venir firmado y sellado
en original por el notario autorizante.
 Verificar que el testimonio y su duplicado correspondan al mismo instrumento.
 Timbre fiscal de Q.0.50 centavos para la razón registral. (Engrapado al folder)
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño oficio, uno
para la documentación original y otro para el duplicado.
 Pago de arancel de inscripción Asociaciones Civiles y ONG´S Q150.00
 Pago de arancel de Sociedades Civiles Q175.00

Requisitos para Rectificación de Partidas:

 Se realiza a través del procedimiento establecido en el Artículo 21 del Decreto
Número 54-77, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, cumpliendo con los requisitos que ahí se establecen.

b) Requisitos para Habilitación de Libros:

 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas
Jurídicas.
 Indicar dentro de la solicitud datos registrales (Acta o Partida, Folio, Libro).
 Solicitud firmada por el Representante Legal.
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 Copia de la razón de inscripción del representante legal actual de la entidad.

 Debe presentar el libro debidamente foliado.
 Si fueran hojas movibles deberá venir con folder, gancho y foliadas.
 Pago de arancel Q 0.25 centavos por cada hoja.

c) Requisitos para Modificación:

 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas Jurídicas.
 La solicitud original y su duplicado deberá venir firmada por el Representante legal.
De ser auxiliado por abogado deberá adherir un timbre forense de Q.1.00.
 Todas las modificaciones a los estatutos de una entidad que ya se encuentra inscrita
en el registro civil de algún municipio o en el Registro de las Personas Jurídicas,
deben constar en escritura pública, debe comparecer únicamente el representante
legal, el cual debe tener un nombramiento vigente e inscrito. Si se trata de una
modificación de estatutos de una entidad nueva que aún no se ha inscrito en este
Registro deben comparecer todos los asociados a otorgar la escritura pública de
modificación o ampliación.
 En caso de ser Fundaciones, Iglesias Evangélicas, y Entidades Extranjeras debe
adjuntar en original la certificación del Acuerdo Ministerial donde se aprueba la
modificación de estatutos; y el original de la hoja del Diario Oficial donde consta la
publicación realizada. Al duplicado debe adjuntar auténtica tanto del Acuerdo
Ministerial como de la hoja de Diario Oficial arriba mencionado.
 En la escritura pública debe consignarse:
 Datos registrales de la entidad.
 Denominación tal y como está inscrita en la razón registral.
 Datos de la asamblea general extraordinaria que se llevó a cabo.
 Porcentaje del quórum y resolución de cuantos asociados estuvieron presentes en la
asamblea.
 El testimonio de la escritura pública debe ingresarse en original y duplicado firmado,
sellado en original.
 Pago de arancel Asociaciones Civiles, ONG´S y Sociedades Civiles Q150.00.
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 Pago de arancel Iglesias Evangélicas, Fundaciones y Entidades Extranjeras Q.

200.00.

d) REQUISITOS PARA NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR:

 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas Jurídicas.
 La solicitud original y su duplicado deberá venir firmada por el Representante legal.
De ser auxiliado por abogado deberá adherir un timbre forense de Q.1.00
 Se debe realizar Asamblea general extraordinaria para tomar la decisión de liquidar
dicha entidad y elegir al liquidador respectivo.
 En caso de estar vigente el Representante legal, deberá hacer un acta de cancelación
de nombramiento e ingresar dos expedientes simultáneamente: (Cancelación de
nombramiento del Presidente de la Junta Directiva y Representante legal vigente, y
nombramiento del liquidador), con su duplicado firmado y sellado en original.
 De conformidad con la ley todas y cada una de las hojas del acta notarial en la que
consta el nombramiento de liquidador y su duplicado deben ir numeradas, selladas y
firmadas (aunque sea solamente una hoja).
 Verificar que el acta notarial y su duplicado corresponda al mismo instrumento.
 De conformidad con la ley al acta de nombramiento se le debe adherir:
 Un timbre fiscal de Q100.00
 Timbre fiscales de Q.0.50 centavos en cada una de las hojas que componen el acta
notarial.
 Un timbre notarial de Q.10.00
 Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razón registral. (engrapado al folder).
 En el cuerpo del acta notarial se deben consignar en forma clara y precisa los datos
donde se encuentra inscrita la entidad que solicita la inscripción de nombramiento.
 Consignar en el cuerpo del acta el plazo que durará la persona en el cargo, el plazo
puede ser indefinido.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño oficio uno
para la documentación original y otro para el duplicado.
 Pago de arancel Q75.00.
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e) Requisitos para Disolución:

 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas Jurídicas.
 La solicitud original y su duplicado deberá venir firmada por el Representante legal.
De ser auxiliado por abogado deberá adherir un timbre forense de Q.1.00
 Posteriormente, a la inscripción del nombramiento de liquidador se debe realizar la
escritura pública de disolución en la cual únicamente comparece el liquidador con su
respectivo nombramiento, haciendo constar los datos registrales de la entidad,
denominación, asamblea general extraordinaria (fecha y número de acta) y si hubiera
bienes remanentes y el detalle de los mismos.
 La escritura de disolución debe realizarse con las formalidades de ley, con su
duplicado firmado y sellado en original por el notario.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño oficio uno
para la documentación original y otro para el duplicado.
 Pago de arancel Q150.00.

f) Requisitos para 2do. Razonamiento:

 Solicitud dirigida al Señor (a) Registrador (a) del Registro de las Personas Jurídicas.
 La solicitud original y su duplicado deberá venir firmada por el Representante legal.
De ser auxiliado por abogado deberá adherir un timbre forense de Q.1.00
 En la solicitud debe hacer constar que se solicita un 2do. Razonamiento
 Deberá traer la documentación que se presentó cuando fue inscrita dicha entidad.
 Original de la documentación y su duplicado debe venir firmadas y selladas en
original.
 La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño oficio, uno
para la documentación original y otro para el duplicado.
 Pago de arancel Q.50.00