DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA EL FILE PERSONAL

APELLIDOS Y NOMBRES :
CARGO :
CONSIDERACIONES:
• Todas las hojas no deberan contener borrones ni enmendaduras, y presentar la documentación según corresponda, en el orden establecido.

REV. REV.
N° NOMBRE DEL DOCUMENTO CONDICIONES A TOMAR EN CUENTA
01 02
• Deberá completar todos los campos según corresponda.
• Esta ficha deberá ser actualizada por el trabajador cuando varié alguno de los datos personales o familiares
registrados en ésta como: estado civil, dirección, aumento de la carga familiar, etc.
1 Ficha de Datos Personales
• En el reverso del presente se encuentran tablas de apoyo para el llenado.
• Certificado de Rentas y Retenciones de Quinta Categoría, sólo si en el presente año ha percibido ingresos en
planillas de otro empleador.
• Deberá consignar los datos de todos sus familiares solicitados en la ficha: Abuelos, Padres, Hermanos, Hijos,
Conyuge, Suegros, Cuñados incluyendo menores de edad.
• De tener algún familiar fallecido dentro de lo solicitado, deberá registrarlo con por lo menos nombre completo.
• En casos excepcionales que no se cuente con los datos de algún familiar, deberá ser subsanado con una
2 Ficha de Consanguinidad
Declaración Jurada simple en la cual indique de manera detallada el motivo del no registro.
• Esta ficha será actualizada por el trabajador cuando varié alguno de los datos familiares registrado en ésta
como: nuevos familiares por consanguinidad o por afinidad hasta el 2do. Grado.

• El Curriculum Vitae, si cuenta con experiencia laboral debe tener las siguientes especificaciones: Nombre de la
Empresa, Cargo desempeñado, Fecha de inicio (día, mes y año) y Fecha de término (día, mes y año), las fechas de
sus certificados de trabajo deben coincidir exactamente con las fechas indicadas en el CV.
• Presentará copias de los certificados de trabajo consignados en el Curriculum Vitae.
Curriculum Vitae • Copia del grado académico que indique en su CV.
3 • De realizarse alguna modificación en el CV el trabajador deberá enviarlo al Área de Desarrollo Humano para su
Documentado
archivo correspondiente.
• Todas las hojas sin excepción deben estar firmadas en la parte inferior derecha.

• Copia de su DNI.
Cargo de entrega de la
4 documentación para • Consignar sus Apellidos, Nombres, DNI, fecha y firma.
induccion.
Código de Conducta para la
5 • Consignar sus Apellidos, Nombres, fecha y firma.
Prevención de LAFT
• En el primer recuadro I. Bienes Inmuebles (Consignar sus bienes, casas, terrenos, departamentos, etc.)
• En el segundo recuadro II. Bienes Muebles (consignar sus vehículos, acciones)
• En el tercer recuadro III. Depósitos e Inversiones (Debe consignar sus cuentas de ahorro, CTS, plazo fijo, fondos
mutuos, entre otros) Por Ejemplo: - Entidad Financiera: Caja Municipal de Arequipa - Instrumento Financiero:
Cuenta de ahorros - Valor en Soles: S/. 20.00
• En el quinto recuadro V. Obligaciones Directas (Debe consignar todos los prestamos que tuviera, así como las
6 DJ Patrimonial líneas de crédito por tarjetas). Por Ejemplo: - Entidad Financiera: Saga Falabella - Instrumento Financiero: Tarjeta
(línea de crédito por S/. 10 000 (Monto aprobado por la entidad financiera). - Valor en Soles: S/. 500.00 (Monto
de la deuda a la fecha)
• En todos los casos si no tuviera información cerrar con líneas y totalizar con S/. 0.00
• Llenar lugar de elaboración (ciudad), fecha, firma y huella digital.
• En el futuro deberá actualizar la Declaración Jurada Patrimonial obligatoriamente hasta el 31 enero de cada año.

7 Copia del DNI de los hijos • Copia simple del DNI.

Copia Partida de Matrimonio o
escritura pública o resolución
8 judicial de reconocimiento de
Unión de Hecho. (Sólo si lo
amerita)
• Adjuntar la copia del documento que sustente su estado civil.
• Copia del DNI del conyugue o conviviente.
• En el caso de convivientes: si no cuenta con un documento que lo sustente, deberá presentar una DECLARACIÓN
JURADA firmada por ambos convivientes
• Estos documentos son necesarios para proceder con la inscripción del derechohabiente en el T-Registro.

• Deberá declarar a sus beneficiarios.

Declaración de Beneficiarios
9 para Seguro de Vida Ley
• Completar con sus datos: nombres, apellidos y DNI (en los espacios correspondientes).
• Debe firmar y hacer legalizar su firma Notarialmente.
• Deberá estar vigente.
Certificado de Antecedentes • En el futuro deberá actualizar con una declaración jurada de no tener antecedentes penales ni policiales, hasta
10
Policiales. el 31 de enero de cada año, la misma que será archivada de manera física o digital.
• Deberá estar vigente.
Certificado de no tener • En el futuro deberá actualizar con una declaración jurada de no tener antecedentes penales ni policiales, hasta
11
Antecedentes Penales. el 31 de enero de cada año, la misma que será archivada de manera física o digital.
• Reporte de “Nivel de endeudamiento en el Sistema Financiero”, reporte generado por personal de
12 Calificación Financiera Administración de Personal.
Dos (02) Fotografías tamaño • Las fotografías deben ser a colores con Fondo blanco, tamaño carné, en traje formal.
13 • Debe escribir sus apellidos, nombres y agencia en la parte posterior.
carné
Encargado Primera Revisión Encargado Segunda Revisión Supervisión
 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA EL FILE PERSONAL

TABLAS DE APOYO

TABLA N° 02 TABLA N° 03 TABLA N° 04

TABLA N° 01
HABITAT SECUNDARIA SECUNDARIA COMPLETA
ESTADO CIVIL
INTEGRA SUPERIOR COMPLETO SUPERIOR COMP0LETA
SOLTERO
PRIMA SUPERIOR INCOMPLETO ESTUDIANTE
CASADO
PROFUTURO TÉCNICO COMPLETO EGRESADO
DIVORCIADO
ONP TÉCNICO INCOMPLETO BACHILLER
CONVIVIENTE
OTROS TITULADO
MAGISTER
DOCTOR

TABLA N° 05 TABLA N° 06 TABLA N° 07

ALQUILADA ALAMEDA ASENTAMIENTO HUMANO
FAMILIAR AVENIDA CASERIO
PROPIA BAJADA CONDOMINIO
OTROS BLOCK CONJUNTO HABITACIONAL
CALLE COOPERATIVA
CAMINO AFIRMADO FUNDO
CAMINO RURAL GRUPO
CARRETERA NINGUNO
GALERIA PUEBLO JOVEN
JIRON RESIDENCIA
MALECON UNIDAD VECINAL
NINGUNA URBANIZACIÓN
OTROS ZONA INDUSTRIAL
OVALO
PARQUE
PASAJE
PASEO
PLAZA
PLAZUELA
PORTAL
PROLONGACIÓN
TROCHA
TROCHA CARROZABLE