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Guías
Son piezas fabricadas o fibra prensada cuyo objetivo es el de establecer divisiones dentro de los
muebles para archivar.
Guia principal
Es la que se encuentra en la primer posicion y esta guia nos indica que pronto encontraremos una
carpeta.
Las guias principàles son:
A
B
C-H
I-Ñ
O.-T
V-Z
Guías secundarias: llevan pestañas en segunda posición, sirve para indicar las
subdivisiones o títulos secundarios.
Guías especiales: sirven para resaltar aquellos títulos que se usan mucho o son muy importantes.
CARPETA: Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles sueltos. Las
carpetas de archivo. Los documentos se guardan en su interior agrupados por temáticas comunes.
Se utilizan a menudo en combinación con un archivador para su almacenaje.
Expediente es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión.
Folder Individual
Estas se crean cuando existen mas de cinco documentos con la misma firma y se ordenan do
forma alfabética
Folder Miselaneo
Estas se encuentra en la tercera posición en estos folder se almacenan los documentos que
deseamos guardar y cuentan los marbetes con las siguientes iniciales
A
Am
B
Bo
C-H
I-Ñ
O-T
V-Z
TITULO:
Marbetes o Rótulos:
MARBETE: Cada gaveta necesariamente deberá tener al frente una etiqueta indicando la
clasificación establecida y su fraccionamiento si lo hubiere. Si son letras aparecerá la primera
y la última, si son números el primero y el último.
Son tiras de cartulina que se colocan en las portaguías, para titular las carpetas. Se
consiguen en tiras perforadas y en gran variedad de colores.
Rótulos - Las carpetas se rotulan con cédulas llamadas marbetes. Estos marbetes se
fabrican en varios colores y vienen engomados en la parte de atrás. Después de rotulados
se adhieren a la pestaña de la carpeta.
Cuando se elaboren marbetes, tener en cuenta los siguientes aspectos:
b. Cuando se escribe el nombre de una serie, debe ir todo el título con mayúsculas fijas
o sostenidas.
Rótulos movibles: se quitan y se ponen, ejemplo. Pestañas con bordes de metal, pestañas
plásticas, son fáciles de colocar, se pueden poner en el tamaño deseado, se pueden colocar en
cualquier posición.
Responsabilidad
La responsabilidad como valor nos hace conscientes sobre las implicaciones, los
alcances y los aspectos críticos que conllevan nuestras acciones y decisiones
tornando al ciudadano más maduro y más ético.
Respeto
Fraternidad es un término derivado del latín frater, que significa hermano. Por esta razón,
fraternidad significa parentesco entre hermanos o hermandad. La fraternidad universal designa la
buena relación entre los hombres, en donde se desarrollan los sentimientos de afecto propios de
los hermanos de sangre, unión y buena correspondencia. La fraternidad es el lazo de unión entre
los hombres basada en el respeto a la dignidad de la persona humana, en la igualdad de derechos
de todos los seres humanos y en la solidaridad por de unos por los otros.
Decálogo de la Responsabilidad