Diretoria de Qualidade e Desempenho

6 PASSOS PARA UM
4 Pautas

Programação
Diário
da Reunião

15 minutos

1. Identificar o objetivo da reunião:

Para tomadas de decisões objetivas e rápidas, identificar previamente o assunto a ser tratado, seja para
resolver uma situação de crise, comunicar mudanças, ou informações que impactem sua equipe.

2. Identificar previamente os participantes interessados.

As pessoas convidadas devem ser chaves para resolução da situação encontrada.
Lembre-se: As pessoas irão dispor de tempo e atenção necessária para garantir agilidade nas respostas.

3. Elaborar a pauta:
Estabelecer uma sequência com planejamento de tempo dedicado para cada tema a ser discutido.
Dessa forma os participantes mantém o foco no que realmente deve ser discutidos.

4. Convidar e informar previamente os participantes:

Com até dois dias de antecedência comunicando a data, local e horário, bem como disponibilizar a pauta para
que todos estejam preparados e reúnam os materiais para análise dos assuntos.

5. Designar aos participantes um papel:

Este aumenta a responsabilidade e envolvimento de cada um, tais como:
06
01
• Facilitador: condutor da reunião Enviar a
ata Identificar o
• Responsável pela ata: irá anotar as ideias, deliberações e informações. objetivo da reunião

• Controlador do tempo: irá ajudar na evolução da discussão. Designar os

05 participantes
um papel

6. Enviar a ata: Identificar os

participantes 02
Finalizar e distribuir a todos os participantes em até dois dias posterior à reunião. convidar e
informar
Observação: será disponibilizado um modelo de ata para ser utilizado. os participantes Elaborar a
pauta
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