Cadastros

Estoque e Custos
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Sumário

Sumário ........................................................................................................................................... 2
1 Conceitos Básicos................................................................................................................... 4
1.1 Objetivos Instrucionais........................................................................................................... 4
1.2 Unidades de Medida .............................................................................................................. 4
1.3 Unidades de Medida - Cadastro ............................................................................................. 4
1.4 Grupo de Produtos ................................................................................................................ 5
1.5 Endereços .............................................................................................................................. 5
1.6 Endereços - Cadastro ............................................................................................................. 5
1.7 Moedas.................................................................................................................................. 6
1.8 Moedas - Cadastro ................................................................................................................. 6
1.9 Centro de Custo ..................................................................................................................... 7
1.10 Centros de Custo - Cadastro ................................................................................................... 7
1.11 Centros de Custo – Principais Campos .................................................................................... 7
1.12 Produtos 01 ........................................................................................................................... 8
1.13 Produtos 02 - Cadastro .......................................................................................................... 8
1.14 Produtos 02 - Pastas e Principais Campos............................................................................... 8
1.15 Produtos – Dados Complementares ....................................................................................... 10
1.16 Produtos – Dados Complementares - Cadastro ..................................................................... 10
1.17 Produtos – Dados Complementares Pastas e Principais Campos ............................................ 11
1.18 Produtos – Produtos Alternativos .......................................................................................... 11
1.19 Produtos – Produtos Alternativos - Cadastro .......................................................................... 11
1.20 Produtos – Indicadores de Produtos ...................................................................................... 12
1.21 Produtos – Apropriação Indireta ............................................................................................ 12
1.22 Produtos – Produto Mão de Obra ......................................................................................... 13
1.23 Produtos – Controle de Rastro ............................................................................................... 14
1.24 Produtos – Controle de Localização ....................................................................................... 14
1.25 Produtos – Controle de Localização - Cadastro ....................................................................... 15
1.26 Saldos Iniciais ........................................................................................................................ 15
1.27 Saldos Iniciais - Cadastro ........................................................................................................ 16

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1.28 Tipos de Movimentação ........................................................................................................ 16

1.29 Tipos de Movimentação - Cadastro ....................................................................................... 16
1.30 Tipos de Movimentação – Principais Campos ........................................................................ 16
1.31 Tipos de Entrada e Saída (TES) ............................................................................................... 17
1.32 Tipos de Entrada e Saída (TES) - Cadastro .............................................................................. 17
1.33 Tipos de Entrada e Saída (TES) – Principais Campos................................................................ 17
1.34 Fornecedores ........................................................................................................................ 18
1.35 Fornecedores - Cadastro ....................................................................................................... 18
1.36 Produto x Fornecedor ............................................................................................................ 19
1.37 Produto x Fornecedor - Cadastro ........................................................................................... 19
1.38 Conclusão ............................................................................................................................. 19

Estoque e Custos – Cadastros 3

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1 Conceitos Básicos

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Cadastros do ambiente Estoque e Custos.

1.1 Objetivos Instrucionais

Ao término deste treinamento você terá conhecido um pouco mais sobre:

• Unidades de Medida.
• Grupos de Produtos.
• Endereços.
• Moedas.
• Centro de Custos.
• Produtos.
• Saldos Iniciais.
• Tipos de Movimentação.
• Tipos de Entrada e Saída.
• Fornecedores.
• Produto x Fornecedor.

1.2 Unidades de Medida

A Unidade de Medida é a nomenclatura utilizada para contagem e controle das quantidades (saldos) dos produtos no estoque. Tal
controle é realizado pela Linha de Produto Microsiga Protheus em até duas unidades de medida por produto, sendo uma primária e as
outras secundárias, ambas informadas no cadastro do produto.
Em diversas consultas e relatórios a unidade de medida é utilizada para informar e referenciar ao usuário qual a unidade de
mensuração do estoque será utilizada.

1.3 Unidades de Medida - Cadastro

Para cadastrar uma Unidade de Medida acesse:

Atualizações / Cadastro / Produto / Unidade de Medida

1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos da rotina.

Principais Campos:
Un. Medida: código da unidade de medida.

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Desc. Resum.: descrição resumida da unidade de medida.

Descr. Portug.: descrição estendida da unidade de medida.

1.4 Grupo de Produtos

O grupo é uma das maneiras de reunir produtos com características comerciais e/ou físicas semelhantes, com o objetivo de
facilitar e estruturar as consultas ao estoque. Essa informação é muito utilizada em grande parte das rotinas do ambiente para filtragem
durante cálculos e/ou obtenção de informações.
É possível, por exemplo, realizar o cálculo e atualização dos indicadores dos produtos somente para determinado grupo de
produtos ou, ainda imprimir determinado relatório referente aos produtos de determinados grupos.

Para cadastrar um Grupo de Produto acesse:

Atualizações / Cadastros / Produto / Grupos
1. Acione a opção incluir.
2. Preencha os principais campos da rotina.

Principais Campos:
Cod. Grupo: código do grupo informado.
Desc. Grupo: descrição do grupo de produtos.

1.5 Endereços

Um endereço pode ser definido como uma posição específica de armazenagem dentro do armazém, como por exemplo, uma
prateleira específica ou uma posição porta-palete. É uma subdivisão do armazém para que seja possível a exata localização do produto no
seu local de armazenagem.
No ambiente de Estoque/Custos, o cadastro de endereços é utilizado para registro dos endereços físicos existentes nos diversos
armazéns da empresa e destina-se ao endereçamento e armazenagem dos produtos que forem definidos para utilizarem o controle de
localização.
Outra funcionalidade existente no controle de localização é o controle de capacidade de armazenagem dos endereços, que
permite gerenciar o volume de produtos armazenados nos endereços, alertando o usuário no ato do endereçamento, caso a capacidade
do endereço não suporte o produto a endereçar.

O controle da capacidade pode ser feito de duas formas:

• Pela cubagem do endereço e do produto: preencha as medidas de altura, largura e comprimento do endereço na pasta
Estoque do cadastro de endereços.
• Pela quantidade endereçada: preencha a capacidade de armazenamento do endereço na pasta Estoque do cadastro.

1.6 Endereços - Cadastro

Para cadastrar um Endereço acesse:

Atualizações / Cadastros / Endereçamento / Endereços
1. Acione a opção incluir.

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2. Preencha os principais campos da rotina.

Principais Campos:
Armazém: armazém onde o endereço está localizado.
Endereço: código de identificação do endereço.
Descrição: descrição do endereço.
Capacidade: capacidade (em quantidade) de armazenagem do endereço (para controle da capacidade de armazenagem por
quantidade).
Altura: altura do endereço (para controle da capacidade de armazenagem por cubagem).
Largura: largura do endereço (para controle da capacidade de armazenagem por cubagem).
Comprimento: comprimento do endereço (para controle da capacidade de armazenagem por cubagem).
Importante!
A utilização das funcionalidades de controle de localização depende da ativação do parâmetro de sistema MV_LOCALIZ.
O controle de capacidade de armazenagem é ativado pelo parâmetro de sistema MV_CAPLOCA.

1.7 Moedas

No Cadastro de Moedas, a manutenção das taxas deve ser efetuada diariamente, inclusive aos finais de semana, pois todos os
cálculos em outras moedas dependem do preenchimento dessas taxas. No ambiente de Estoques/Custos as taxas de moeda tem
fundamental importância para os cálculos de custos em outras moedas.
A Linha de Produto Microsiga Protheus já vem configurada com cinco moedas, sendo 1 padrão (moeda corrente do país) e 4
alternativas. Sempre que o sistema é carregado com uma nova data de processamento, é solicitada a taxa das moedas alternativas. Caso
o cadastramento das moedas não seja feito neste momento, os dados poderão ser informados posteriormente, por meio deste cadastro.

Uma forma prática de atualizar as taxas das moedas para determinado período é efetuando as suas Projeções. Esta opção
possibilita efetuar a projeção das taxas das moedas por um determinado período, a projeção pode ser realizada de duas formas:
Regressão linear: com base no comportamento dos valores em um dado intervalo (número de dias anteriores) é realizada a
projeção. Para processar a regressão linear é necessária a existência de no mínimo, 2 valores anteriores.
Inflação: projeta a inflação do mês informado, com base na taxa de inflação prevista para o período.

Importante!
Por se tratar da moeda padrão, não há projeção para a moeda 1.

1.8 Moedas - Cadastro

Para cadastrar taxas de moedas acesse:

Atualizações / Cadastros / Moedas
1. Acione a opção Incluir.
2. Na interface de inclusão preencha os principais campos da rotina.

Principais Campos:
Data: data de referência das taxas de moedas cadastradas.
Taxa Moeda 2: taxa de conversão para a moeda 2 na data de referência.
Taxa Moeda 3: taxa de conversão para a moeda 3 na data de referência.

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Taxa Moeda 4: taxa de conversão para a moeda 4 na data de referência.

Taxa Moeda 5: taxa de conversão para a moeda 5 na data de referência.

1.9 Centro de Custo

Os centros de custos podem ser definidos como setores ou departamentos de uma empresa sendo estes delimitados segundo o
aspecto de localização de custos. Assim, os centros de custos são conhecidos como entidades contábeis utilizadas para apuração dos
custos (receitas e despesas) gerados nos diferentes setores da empresa.
No ambiente de Estoque/Custos os centros de custos serão utilizados para contabilização dos custos de estoque por meio de
lançamentos contábeis realizados por diversas rotinas do ambiente. Além disso, o centro de custo também pode ser utilizado para
custeio das ordens de produção no que diz respeito à apropriação dos custos indiretos, por meio do rateio dos custos apropriados nos
centros de custo associados aos produtos mão de obra consumidos durante a produção (processo a ser descrito no tópico Produto Mão
de Obra no capítulo de Produtos e no fluxo de atualização dos indicadores dos produtos e custos).

Saiba Mais!
É comum na contabilidade das empresas criar os centros de custos de forma estruturada (em níveis). Antes de criar centros de
custos, sugere-se a definição de uma estrutura hierárquica dos centros de custos conforme visão contábil da empresa.

1.10 Centros de Custo - Cadastro

Para cadastrar um Centro de Custo acesse:

Atualizações / Cadastro / Contábil / Centros de Custo
1. Acione a opção Incluir.
2. Na interface de inclusão preencha os principais campos da rotina.

1.11 Centros de Custo – Principais Campos

Principais Campos:
C. Custo: código do centro de custo.
Classe: identifica a classe do centro de custo, que pode ser sintética (centro de custo totalizador dos centros de custo analíticos
de sua estrutura) ou analítica (centros de custo que recebe valor por meio dos lançamentos contábeis).
Cond. Normal: identifica a classificação do centro de custo como receita ou despesa.
Desc. Moeda 1: nome do centro de custo na moeda 1.
CC Bloq.: indica se o centro de custo está bloqueado para o recebimento de lançamentos contábeis.
Dt. Ini. Exist.: especifica qual a data de início de existência do centro de custo. Lançamentos contábeis que utilizam este centro de
custo e possuam datas anteriores a esta não serão permitidos.
Item Obrigat.: indique se ao efetuar um lançamento contábil com este centro de custo, o item contábil deverá ser informado
obrigatoriamente. Caso esteja como Sim, ao efetuar o lançamento contábil, e não se digitar um item contábil, o sistema não permitirá a
gravação enquanto o mesmo não for digitado.

Estoque e Custos – Cadastros 7

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Cl. Vlr Obrig: indique se ao efetuar um lançamento contábil com este centro de custo a classe de valor deverá ser informada
obrigatoriamente. Caso esteja como Sim, ao efetuar o lançamento contábil, e não se digitar uma classe de valor, o sistema não permitirá
a gravação enquanto a mesma não for digitada.
Aceita Item: indique se ao efetuar um lançamento contábil com este centro de custo o item contábil poderá ser informado. Caso
esteja como Não, ao efetuar o Lançamento Contábil, e se digitar um item contábil, o sistema não permitirá a gravação.
Aceita Cl.Vl : indique se ao efetuar um lançamento contábil com este centro de custo a classe de valor poderá ser informada.
Caso esteja como Não, ao efetuar o lançamento contábil, e se digitar uma classe de valor, o sistema não permitirá a gravação.

1.12 Produtos 01

Este cadastro contém as principais informações sobre os produtos e serviços adquiridos, fabricados ou fornecidos pela empresa,
propiciando assim o seu controle em todos os ambientes do sistema. É neste cadastro, por exemplo, que estão armazenados os
indicadores de produtos e demais informações do item.
As empresas exclusivamente comerciais terão, possivelmente, apenas produtos para revenda e materiais de consumo. Já as
empresas industriais terão, possivelmente, todos os tipos de produtos ou materiais utilizados para produção: produtos acabados,
produtos intermediários, matérias-primas, materiais de consumo e outros inclusive mão de obra ou serviços agregados à fabricação que
devem compor o custo do produto final.
A definição de produto é genérica e abrange muitos conceitos que podem variar de acordo com o ramo de atuação da
organização, bem como, do ambiente utilizado.
A seguir apresentaremos algumas funcionalidades existentes no Cadastro de Produtos.

1.13 Produtos 02 - Cadastro

Para cadastrar um produto acesse:

Atualizações / Cadastro / Produto / Produtos
1. Acione a opção Incluir.
2. Na interface de inclusão preencha os principais campos da rotina.

1.14 Produtos 02 - Pastas e Principais Campos

Para facilitar o acesso às informações do cadastro do produto, os dados estão agrupados em seis pastas:

1. Cadastrais: informe os dados de identificação do produto como código, tipo de produto, unidade de medida primária e
secundária, uso de controles específicos por produto como uso de rastreabilidade, alçada, endereçamento e outras.

Os principais campos são:

Código: código identificador do produto nos ambientes da Linha de Produto Microsiga Protheus.
Descrição: descrição resumida do produto.
Tipo: tipo do produto. Exemplo: produto acabado, matéria-prima, mercadoria, material de consumo etc.
Unidade: unidade de medida primária do produto. É a unidade de medida utilizada internamente pela empresa, ou seja, a
unidade de medida utilizada na movimentação do produto dentro da empresa.

8 Estoque e Custos – Cadastros

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Armazém Pad.: armazém padrão para armazenagem do produto. Este armazém será sugerido nas movimentações do produto.
Grupo: grupo de produtos em que o produto pertence.
Seg. Un. Medi.: unidade de medida secundária do produto.
Fator Conv. e Tipo de Conv.: fator e tipo de conversão utilizados para obtenção da quantidade na segunda unidade de medida. A
partir destes valores o sistema calculará a quantidade na segunda unidade de medida quando digitada a quantidade na primeira unidade
e vice-versa.
Custo Stand.: custo standard (reposição) do produto.
Ult. Calculo: data em que o custo standard do produto foi calculado.
Moeda C. Std.: moeda referente ao valor de custo standard.
Ult. Preço: último preço de compra do produto (atualizado automaticamente pelo documento de entrada quando o tipo de
entrada estiver configurado para tal).
Ult. Compra: data da última compra do produto (atualizado automaticamente pelo documento de entrada quando o tipo de
entrada estiver configurado para tal).
Apropriação: identifica se o produto em questão e de apropriação indireta (maiores detalhes no tópico Apropriação Indireta
neste mesmo capítulo).
Fantasma: identifica se o produto é fantasma em estruturas. Um produto fantasma serve apenas de organizador da estrutura,
facilitando a visualização dos componentes de estrutura como um nível intermediário. O produto fantasma não gera ordens de produção
e, portanto, não controla saldos em estoque.
Rastro: identifica se o produto em questão utilizará o controle de rastro.
Per. Invent.: periodicidade (em dias) que o produto deve ser inventariado.
Contr. Ende.: indica se o produto em questão utilizará o controle de localização e/ou número de série.
Custeio OP: indica se o produto poderá ser requisitado para uma ordem de produção sem agregar seu custo no produto final.
Este campo apenas indica se poderá ou não ser aplicado o conceito ao produto. A aplicação na movimentação, além deste campo,
dependerá da configuração do campo Custeia OP no cadastro de tipos de movimento.

2. Impostos: esta pasta define os impostos a que o produto está sujeito. Estas informações são utilizadas nas rotinas de
Documento de Entrada e Documento de Saída para cálculo dos impostos devidos e recuperáveis.

Os principais campos são:

Aliq. ICMS: Alíquota de ICMS aplicado ao produto.
Aliq. IPI: Alíquota de IPI aplicado ao produto.

3. MRP / Suprimentos: esta pasta define as condições para suprimento do produto. Estas informações são utilizadas pelas rotinas
Solicitação por Ponto Pedido, Ordem de Produção, MRP e OPs por Ponto de Pedido, que calculam automaticamente a necessidade de
compra ou produção.

Os principais campos são:

Qtd. Embalagem: quantidade mínima de aquisição do produto a ser considerada nos processos de compra. Quando preenchido,
serão compradas apenas quantidades múltiplas da quantidade informada neste campo e em lotes da quantidade por embalagem.
Lote Mínimo: quantidade mínima de aquisição do produto a ser considerada nos processos de produção. Quando preenchido,
serão produzidas apenas quantidades múltiplas da quantidade informada neste campo e em lotes da quantidade de lote mínimo.
Lote Econômico: quantidade economicamente viável para início do processo de compra ou produção do produto. Quando
informado, a quantidade a ser comprada ou produzida deverá sempre ser igual ou superior ao lote econômico (sendo ajustada ao lote
econômico quando menor).
Segurança: quantidade mínima de produto em estoque para evitar a falta do mesmo.
Entrega e Tipo Prazo: prazo de entrega (lead time) do produto.
Atende Nec.?: para os produtos que são subprodutos de estrutura, indica se obtém o mesmo por meio de compra ou ordem de
produção do produto principal.
Estr. Origem: código do produto principal o qual será produzido para obtenção do produto subproduto.
Lote SBP: lote para produção do produto principal quando subproduto for de quantidade tipo fixa.

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4. CQ (Controle de Qualidade): esta pasta define os critérios para identificação dos produtos que devem ser enviados ao controle
de qualidade.

Os principais campos são:

Nota Mínima: nota mínima para que o produto seja dispensado do controle de qualidade.
Tipo de C.Q. : identifica o tipo de controle de qualidade a ser usado para o item, sendo: 1- Materiais (rotinas do ambiente de
Estoque/Custos) ou 2- Quality (Integração com o ambiente de Inspeção de Entradas/Inspeção de Processos).
Produções CQ: identifica o intervalo de produções que deve ser considerado para o envio ao controle de qualidade. Ex.: se 10,
indica que de cada dez produções uma será submetida ao controle de qualidade.

5. Atendimento: esta pasta define os dados apresentados em rotinas de consultas dos produtos (Call Center), Venda Balcão e
Venda Rápida (Controle de Lojas).

6. Outros: esta pasta apresenta os dados adicionais do produto e dados para integração com ambientes Field Service, Gestão de
armazenagem e Importação e Exportação.

O principal campo é:
CC p/ Custo: centro de custo para custeio do produto mão de obra.

1.15 Produtos – Dados Complementares

Além dos dados básicos do produto, é possível também realizar o cadastro das informações complementares. Para isto, configure
o parâmetro de rotina Prod. e Complemento acessado pela tecla [F12] no cadastro do item como Sim.
Esse cadastro é um complemento ao cadastro do produto e possui informações utilizadas em diversos controles do sistema.

Saiba Mais!
O cadastro de complemento de produto, além de disponível no cadastro do produto por meio do parâmetro de rotina [F12],
também está disponível no menu do ambiente de Estoque/Custos no caminho Atualizações -> Cadastros -> Produto -> Complemento
Prods.

1.16 Produtos – Dados Complementares - Cadastro

Para cadastrar um complemento de produto acesse:

Atualizações / Cadastro / Produto / Complemento de Produtos
1. Acione a opção Incluir.
2. Na interface de inclusão preencha os principais campos da rotina em cada uma das pastas apresentadas.

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1.17 Produtos – Dados Complementares Pastas e Principais Campos

Para facilitar o acesso às informações do cadastro, os dados estão agrupados nas seguintes pastas:

1. Cadastrais: nesta pasta informe os dados referentes ao complemento do produto, por exemplo, comprimento, espessura,
largura, entre outros.

Os principais campos são:

Produto: código do produto.
Nome Científ.: descrição estendida do produto. Este campo pode ser usado em diversos relatório para impressão da descrição
estendida.

2. Vendas: informe nesta pasta os dados referentes aos preços de venda e data de referência dos preços, entre outros.

3. Logística: informe nesta pasta os dados referentes à armazenagem do produto, como descrição da embalagem, quantidades de
itens que cabem nas embalagens, comprimento e largura do produto (para efeito de cálculo da capacidade de armazenagem).

Os principais campos são:

Compr. Armaz.: comprimento do produto em seu estado de armazenagem (para controle da capacidade de armazenagem por
cubagem).
Largu. Armaz.: largura do produto em seu estado de armazenagem (para controle da capacidade de armazenagem por cubagem).
Altur. Armaz.: altura do produto em seu estado de armazenagem (para controle da capacidade de armazenagem por cubagem).
WMS: informe os dados para integração com o ambiente de Gestão da Armazenagem, como códigos dos serviços de entrada,
movimento Interno e saída.

4. TMS: informe os dados referentes ao transporte do produto, como: limite de valor de embarque, limite de peso de embarque,
percentual de cubagem, se a carga é perigosa, idade máxima etc.

5. Outros: apresenta informações adicionais sobre complemento de produtos e específicas para alguns ambientes.

1.18 Produtos – Produtos Alternativos

Para as empresas que praticam manufatura de produtos por meio da geração de ordens de produção e utilizam o cadastro de
estruturas é possível definir produtos alternativos para os insumos de produção. A partir desta definição, sempre que o insumo definido
na estrutura não possuir estoque suficiente para atender a demanda de produção o sistema tentará utilizar os produtos alternativos
definidos para este insumo.

1.19 Produtos – Produtos Alternativos - Cadastro

Para cadastrar um produto alternativo acesse:

Atualizações / Cadastros / Produtos / Produto
1. Posicione o cursor no produto principal.

Estoque e Custos – Cadastros 11

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2. Acione a opção Alternativos.

3. Preencha os principais campos da rotina em cada uma das pastas apresentadas.

Os dados desse cadastro estão agrupados nas seguintes pastas:

Ordem: ordem para utilização do alternativo (na ausência de estoque do primeiro alternativo, procura-se pelo estoque dos
demais, conforme ordem definida neste campo).
Alternativo: código do produto alternativo que pode substituir o produto principal.
Tipo Conv. e Fator Conv.: tipo de conversão e fator de conversão para obtenção da quantidade a utilizar do produto alternativo.
A necessidade do produto original será convertida com base nestes campos para obter a quantidade proporcional do produto alternativo.
Entra MRP: define se o produto alternativo deve ser considerado pela rotina de MRP quando na ausência de estoque do produto
principal.

1.20 Produtos – Indicadores de Produtos

Os indicadores do produto estão associados ao cadastro do produto. Como a Linha de Produto Microsiga Protheus permite o
compartilhamento desse cadastro entre as diferentes empresas do grupo, pode ser necessário o registro dos indicadores por empresa
(quando tais valores forem diferentes em cada empresa). Para atender a esta necessidade utilize o cadastro de indicadores de produtos,
que permite o registro dos indicadores e outros dados por empresa do grupo.

Importante!
A utilização da entidade de Indicadores de Produtos (SBZ), para obtenção dos valores de indicadores, depende da configuração do
parâmetro MV_ARQPROD com a sigla SBZ.

O comportamento do sistema com relação aos dados de indicadores de produtos pode variar de acordo com a configuração de
alguns parâmetros conforme abaixo:
MV_QUEBROP: indica se as ordens de produção geradas pelo sistema devem ser quebradas de acordo com a quantidade de lote
econômico.
MV_QUEBRSC: indica se as solicitações de compra geradas pelo sistema devem ser quebradas de acordo com a quantidade de
lote econômico.
MV_FORCALM: indica se força a quebra dos documentos por lote mínimo/quantidade por embalagem no lugar de lote
econômico.
MV_USAQTEM: indica se aplica a quantidade por embalagem/lote mínimo como lote econômico quando a necessidade for
inferior à quantidade por embalagem/lote mínimo.

1.21 Produtos – Apropriação Indireta

A apropriação indireta é um conceito aplicado aos produtos de difícil contagem e controle de estoque, em função de sua
mensuração e seu uso no processo de manufatura de bens. Normalmente produtos com estas características são requisitados ao
armazém de estoque em grande quantidade, que é movida a um armazém de processo, onde será consumido por diversas ordens de
produção. Alguns produtos que exemplificam a aplicação do controle de apropriação indireta:
Tinta: se um determinado produto acabado utiliza 100 ml de tinta em sua composição e a tinta é armazenada em latas, o
processo de requisição não é feito diretamente, já que dificilmente a requisição será feita com uma seringa. Normalmente, requisita-se
uma lata de tinta para o processo e as baixas são feitas posteriormente nessa lata.

12 Estoque e Custos – Cadastros

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Parafusos: quando a quantidade de parafusos utilizada em um processo produtivo é grande utiliza-se o conceito parecido com o
da tinta, pois não é feita contagem e requisição de parafuso por parafuso, requisita-se uma caixa de parafusos para o processo e as baixas
são feitas diretamente nesse saldo.

Para utilizar o conceito de apropriação indireta, primeiramente configure o parâmetro de sistema MV_LOCPROC, com o código
do armazém de estoque que será utilizado como armazém de processo. É este armazém que será usado como armazém destino das
requisições de estoque dos produtos de apropriação indireta e também como armazém para requisição da produção.
Além disso, o uso do conceito de apropriação indireta depende também da configuração do campo Apropriação, no cadastro dos
produtos que se deseja utilizar o controle.
Com o controle implementado, sempre que realizada uma requisição no armazém de estoque, o sistema identificará que o
produto é de apropriação indireta e transferirá a quantidade requisitada ao armazém de processo (desde que o tipo de movimento
utilizado na requisição esteja configurado para não anular o tratamento).

1.22 Produtos – Produto Mão de Obra

Em um processo de manufatura de bens, o custo final dos produtos produzidos reflete na somatória dos custos de tudo que foi
empregado na fabricação do bem, desde as matérias-primas aplicadas à produção, até os gastos com operadores, energia elétrica, entre
outros.

No ambiente de Estoque/Custos a apropriação de custos em uma produção ocorre sob duas ópticas:
Custos diretos: são os custos identificados com os bens ou serviços resultantes, ou seja, têm parcelas definidas apropriadas a
cada unidade ou lote produzidos. Resume-se as matérias-primas e serviços consumidos durante o processo.
Custos indiretos: são todos os outros custos que dependem da adoção de algum critério de rateio para sua atribuição à produção.
No jargão da contabilidade brasileira eles são chamados de Custos Indiretos de Fabricação (CIF) ou Gastos Gerais de Fabricação (GGF).
Exemplo: água e energia elétrica, e como no ambiente de Estoque/Custos não há controle de recursos humanos na produção, mão de
obra.

Os custos diretos de matérias-primas e serviços são apropriados por meio dos custos das requisições destes materiais contra a
ordem de produção. Esses custos são obtidos conforme custo do produto requisitado, determinado pelo histórico de compras.
Já os custos indiretos, justamente por não serem apropriados por ordem de produção serão determinados pelos saldos de
centros de custos, que estão relacionados à produção (utilizados justamente para captar todos os custos indiretos gastos em produção).
Estes saldos de despesas acumulados nos centros de custos serão rateados entre todas as ordens de produção que consumiram gastos
dos centros de custos. Tal rateio será determinado e realizado justamente pelo produto mão de obra.

O produto mão de obra é relacionado a um determinado centro de custo, por meio de um dos dois métodos abaixo:
MOD: ao cadastrar o produto devemos preencher o código com as letras MOD mais o código do centro de custo que o produto
mão de obra representará. Ex: caso queira utilizar o centro de custo de código CC001 para custear a produção, deverá criar o produto de
código MODCC001.
Código livre: é possível criar o produto com o código que desejar. Neste caso, preencha o campo CC p/ Custo com o código do
centro de custo que será utilizado para obtenção dos custos.

Uma vez criados os produtos mão de obra devemos referi-los aos produtos acabados que serão custeados pelos centros de custos
relacionados. Este relacionamento deve ser criado a partir da inclusão do produto mão de obra na estrutura dos produtos fabricados com
quantidade que represente, por exemplo, o percentual de rateio a ser aplicado no produto fabricado.
Desta forma, sempre que produzido o produto, uma quantidade do produto mão de obra será requisitada. Posteriormente,
durante recálculo de custos, esta requisição será valorizada com o rateio das despesas do centro de custo relacionado ao produto mão de
obra, custeando assim a OP.

Estoque e Custos – Cadastros 13

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1.23 Produtos – Controle de Rastro

O controle de rastro permite a rastreabilidade total do produto desde a entrada, passando pelo estoque até a sua saída. O
controle é realizado por meio da numeração de lote, que é atribuída na entrada do material em estoque. A partir disso, toda
movimentação do produto é registrada com o número do lote, o que possibilita o rastreio das movimentações do item, além do controle
de rastreabilidade, no qual é realizado também o controle da validade dos lotes por meio do registro da data em cada lote.
Tal controle é muito utilizado, por exemplo, nos segmentos alimentícios e químicos, justamente em função da possibilidade de
rastreio dos lotes e controle das validades.

O controle de rastro pode ser realizado em dois níveis:

Lote: há somente um nível de controle, sendo este o lote. Entradas de um mesmo lote realizadas em momentos diferentes não
geram diferenças no saldo do lote.
Sub-lote: nível de controle mais detalhado, sendo uma subdivisão do lote. Na entrada em estoque, além da numeração de lote
identificada pelo usuário, é gerada uma numeração de sub-lote (sequencial e de controle do sistema) para cada entrada realizada no lote.
Assim, cada entrada do produto gerará um novo sub-lote de controle.

A utilização do controle de rastro depende da ativação do parâmetro de sistema MV_RASTRO. Também é necessário que o
cadastro de cada produto que se deseja utilizar o controle seja configurado com o campo Rastro, configurado com a opção de controle
desejada (lote ou sub-lote).

A digitação do número do lote nas entradas em estoque não é obrigatória. Quando o número de lote não for informado, o
sistema utilizará uma numeração automática definida por (ordem de aplicação):
a) fórmula associada ao cadastro do produto no campo Cod. Form. Lot.
b) por fórmula definida por meio do parâmetro MV_FORMLOT.
c) numeração sequencial conforme conteúdo do parâmetro MV_PRXLOTC.
d) numeração sequencial conforme conteúdo do parâmetro MV_PRXLOTE precedida da palavra AUTO.

Ao realizar saídas do estoque por pedidos de venda ou empenhos de ordens de produção, o número do lote pode deixar de ser
informado. Nestes casos o sistema irá sugerir o lote com vencimento mais próximo.

Saiba Mais!
Ao habilitar o controle de rastro para um produto que já possui saldo em estoque é necessário realizar a distribuição desse saldo
em lotes. Para isso, utilize o programa de Manutenção de Lotes por meio do menu Atualizações -> Movimentações -> Internas ->
Rastreabilidade -> Manutenção -> Opção Incluir.

1.24 Produtos – Controle de Localização

O controle de localização pode ser utilizado por empresas que criam em seus armazéns subdivisões para facilitar a localização dos
itens, por exemplo, ruas, prateleiras, entre outros, sendo o endereço a identificação das subdivisões (localizações) do armazém.
A utilização das funcionalidades do controle de localização depende da ativação do parâmetro MV_LOCALIZ. Além disso, é
necessário que o cadastro de cada produto que se deseja utilizar o controle seja configurado com o campo Contr. Ende. como Sim.

Saiba Mais!

14 Estoque e Custos – Cadastros

Versão 11.5
 Cadastros

Ao habilitar o controle de número de série para um produto que já possui saldo em estoque é necessário realizar a distribuição
deste saldo em números de série. Utilize o programa de Criar Sld. no End. (MATA805) por meio do menu Atualizações -> Movimentações
-> Internas -> Endereçamento -> Criar Sld. no End.

1.25 Produtos – Controle de Localização - Cadastro

Sempre que realizada a entrada em estoque, depois da ativação do controle de número de série para um produto, a quantidade
de entrada deve ser identificada com seus respectivos números de série.

Para realizar um endereçamento acesse:

Atualizações / Movimentações / Internas / Endereçamento / Endereçar
1. Localize a entrada desejada e acione a opção Endereçar.
2. Preencha os principais campos da rotina.

Os principais campos são:

Produto: código do produto a receber a identificação dos números de série.
Qtd Original: quantidade movimentada pela entrada que originou a distribuição.
Saldo: saldo para identificação dos números de série.
Data: data do movimento de entrada que originou a distribuição.
Lote: número de lote da quantidade a distribuir.
Armazém: armazém onde se encontra o saldo a distribuir.
Documento: número de documento que originou a distribuição.
Série: série do documento de entrada que originou a distribuição.
Nos itens, o saldo a identificar os números de série deve ser distribuído conforme números de série desejados.
Os principais Campos:
Estornado: identifica se o endereçamento realizado deve ser estornado (preenchê-lo somente quando acessada a opção de
estorno).
Qtd Distribu: quantidade a endereçar no endereço informado (deve ser obrigatoriamente 1).
Num de Série: código do número de série que será criado para o produto.

1.26 Saldos Iniciais

Ao implantar o ambiente Estoque/Custos em uma empresa é muito comum que ela já possua em seus estoques diversos
produtos armazenados. Desta forma, é necessário a implantação dos saldos no sistema.
Para realizar este processo, utilize a rotina de Saldos Iniciais.
Quando o produto possuir controle de rastro, realize a distribuição do saldo inicial informado em lotes, por meio da opção Inf.
Lote.
Quando o produto possuir controle de localização e/ou número de série é gerado saldo a distribuir na rotina de Endereçamento
para posterior endereçamento e/ou criação dos números de série.

Estoque e Custos – Cadastros 15

Versão 11.5
 Cadastros

1.27 Saldos Iniciais - Cadastro

Para incluir um Saldo Inicial acesse:

Atualizações / Saldos / Inicial
1. Acione a opção Incluir.
2. Na interface de inclusão preencha os principais campos da rotina.

Principais Campos:
Produto: código do produto que pertence o saldo.
Armazém: armazém onde está localizado o saldo.
Qtd. Inic. Mês: quantidade do saldo na primeira unidade de medida do produto.
Qt. Ini. 2a UM: quantidade do saldo na segunda unidade de medida do produto.
Sld. Ini. Mês: custo total do saldo na moeda 1.

1.28 Tipos de Movimentação

O cadastro de tipos de movimentação é de extrema importância para o ambiente de Estoque/Custos. Sempre que realizada uma
movimentação de estoque no ambiente, o usuário deve associar esta movimentação a um tipo de movimentação previamente
cadastrado. Isso deve ser feito, pois é no cadastro de tipo de movimentação que estarão definidas as características do movimento
realizado como, por exemplo, o tratamento de uma requisição, produção ou devolução.
A alteração das informações desse cadastro não reflete nas movimentações já criadas e atreladas a ele.

1.29 Tipos de Movimentação - Cadastro

Para incluir um Tipo de Movimento acesse:

Atualizações / Cadastros / Movimentações / Internas.
1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos da rotina.

1.30 Tipos de Movimentação – Principais Campos

Para incluir um Tipo de Movimento os Principais Campos são:

Código TM: código do tipo de movimentação (deve seguir a seguinte regra: <= 500 para tipos de movimentação de entrada e >
500 para tipos de movimentação de saída).
Tipo de TM: tipo de movimentação: requisição, devolução ou produção.
Descrição: descrição do tipo de movimento.
Aprop. Indir.: identifica se anula o tratamento de apropriação indireta no movimento de produto de apropriação indireta.
Atu. Empenho: identifica se deve atualizar o saldo dos empenhos de ordens de produção quando o movimento estiver
relacionado a uma produção.

16 Estoque e Custos – Cadastros

Versão 11.5
 Cadastros

Transf. Mod: identifica para os TMs de tipo igual à produção se deve gerar as requisições automáticas de produtos tipo mão de
obra quando requisição automática habilitada no sistema.
Valorizado: identifica para os TMs de tipo igual à requisição e devolução se o custo da movimentação deverá ser digitado pelo
usuário. É geralmente utilizado para movimentações de ajuste de custo em conjunto com o campo Qtd. Zero.
Envia p/ CQ: identifica para os TMs de tipo igual à produção se deve realizar a transferência da quantidade produzida para
controle de qualidade caso número de produções CQ atingido.
Libera PV: identifica para os TMs de produção se deve ser realizada a liberação de pedidos de venda associados à ordem de
produção apontada.
Qtd. Zero: identifica para os TMs de requisição e devolução se permite movimento de quantidade zero. É geralmente utilizado
para movimentações de ajuste de custo em conjunto com o campo Valorizado.
Custeia OP: identifica se o custo das requisições/devoluções contra ordem de produção deve ser agregado ao custo final do
produto acabado (necessária configuração do campo Custeio OP no cadastro dos produtos).

1.31 Tipos de Entrada e Saída (TES)

No ambiente de Compras, assim como em todo o sistema da Linha de Produto Microsiga Protheus, o Tipo de Entrada e Saída
(TES) é responsável pela correta classificação dos documentos fiscais de entrada e saída registrados no sistema, obrigatório na inclusão
desses documentos.

Seu preenchimento deve ser efetuado com muito cuidado, por meio dele é possível:
• Controlar a entrada e saída de produtos/valores no estoque (integração com os ambientes: SIGAEST - Estoque e Custos,
SIGAFAT - Faturamento e SIGACOM - Compras), atualizando os custos de entrada e saída.
• Calcular os tributos pertinentes ao documento registrado (entrada ou saída), bem como, definir sua escrituração nos Livros
Fiscais de ISS, ICMS e IPI (integração com o ambiente SIGAFIS - Livros Fiscais).
• Incluir automaticamente títulos na carteira a receber (vendas/saída) e na carteira a pagar (compras/entradas) integração com
os ambientes SIGAFAT - Faturamento e SIGACOM – Compras.

1.32 Tipos de Entrada e Saída (TES) - Cadastro

Para incluir um Tipo de Entrada e Saída acesse:

Atualizações / Cadastros / TES
1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos.
3. Confirme.

1.33 Tipos de Entrada e Saída (TES) – Principais Campos

Para incluir um Tipo de Entrada e Saída os principais campos são:

Cód. Do Tipo: preencha com o código do tipo de entrada/saída (deve seguir a seguinte regra: <= 500 para tipos de entrada e >
500 para tipos de saída).
Tipo do TES: identifica o tipo, se entrada ou saída.

Estoque e Custos – Cadastros 17

Versão 11.5
 Cadastros

Cred. ICMS: identifica se deve creditar ou não o valor de ICMS no cálculo do custo do produto.
Credita IPI: identifica se deve creditar ou não o valor de IPI no cálculo do custo do produto.
Gera Dupl.: identifica se gera ou não título a pagar ou receber no ambiente Financeiro.
Atu. Estoque: identifica se deve ou não atualizar os saldos em estoque do produto.
Poder Terc.: identifica se a entrada ou saída refere-se a uma movimentação de produtos de terceiros e determina se trata de
remessa ou devolução (campo utilizado para o controle de saldos de/em terceiros).
Trans. Filial: identifica que a TES é de uso específico em documentos de transferência de saldos entre filiais (maiores detalhes no
fluxo Transferência entre Filiais).
Calcula ICMS: indica se deve ser calculado ICMS.
Calcula IPI: indica se deve ser calculado IPI.

1.34 Fornecedores

Fornecedor é uma entidade que tem por objetivo suprir as necessidades de produtos ou serviços de uma empresa, seja ela
nacional ou não.
Quando o fornecedor é um prestador de serviços, o serviço por ele fornecido deve existir no Cadastro de Produtos. O devido
preenchimento desse cadastro é importante para definir o perfil completo do fornecedor, dados que poderão ser utilizados em outras
rotinas do sistema.

1.35 Fornecedores - Cadastro

Para cadastrar um Fornecedor acesse:

Atualizações / Cadastros / Fornecedores
1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos.
3. Confirme

Principais Campos:
Código: preencha com o código de identificação do fornecedor.
Loja: preencha com o código identificador de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor.
Razão Social: preencha com a razão social da empresa.
N. Fantasia: preencha com o nome pelo qual o fornecedor é conhecido.
Endereço: preencha com o endereço onde está localizado o fornecedor.
Estado: preencha com o Estado onde está localizado o fornecedor.
Município: preencha com o Município onde está localizado o fornecedor.
Tipo: identifica o tipo do fornecedor como sendo pessoa física, jurídica ou outros.
CNPJ/CPF: preencha com o número do CNPJ ou CPF do fornecedor.

18 Estoque e Custos – Cadastros

Versão 11.5
 Cadastros

1.36 Produto x Fornecedor

Esse cadastro armazena informações referentes à relação dos produtos com seus respectivos fornecedores. Essas informações
são utilizadas pela Linha de Produto Microsiga Protheus para realizar a avaliação das especificações de um fornecedor para determinado
produto, por exemplo:
• Na rotina de geração das cotações de compras, quando são enviadas aos fornecedores dos produtos cadastrados.
• Para controle dos produtos a serem enviados para o controle de qualidade.

1.37 Produto x Fornecedor - Cadastro

Para cadastrar um Produto x Fornecedor acesse:

Atualizações / Cadastros / Prod. x Fornecedor
1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos.
3. Confirme.

Principais Campos:
Fornecedor: preencha com o código do fornecedor a ser cadastrado.
Loja: preencha com o código da loja do fornecedor a ser cadastrado.
Produto: preencha com o código do produto a ser cadastrado.
Controle Lote: determina a frequência de inspeção do produto de um determinado fornecedor (skip-lote de compra) quando
houver recebimento do material. Exemplo: com o skip-lote 10, a cada dez recebimentos deste fornecedor, um será direcionado ao
armazém de CQ.
Nota: preencha com a nota de avaliação do fornecedor para o produto.

Para esse controle cada produto deverá possuir uma pontuação mínima para o controle de qualidade (cadastro de Produtos). Na
digitação do documento de entrada será realizada uma avaliação entre a pontuação e o fornecedor (amarração Produto x Fornecedor) e
a pontuação do produto.
Caso a pontuação do fornecedor não atinja a pontuação do produto, o lote do material será enviado ao armazém do controle de
qualidade (especificado pelo parâmetro MV_CQ). Se a pontuação do fornecedor atingir a valor mínimo exigido do produto, o lote do
material passará pelo processo de avaliação do skip-lote.

1.38 Conclusão

Assim, você terminou o treinamento Cadastros do ambiente Estoque e Custos.

Neste treinamento você conheceu um pouco mais sobre:

• Unidades de Medida.
• Grupos de Produtos.
• Endereços.
• Moedas.
• Centro de Custos.

Estoque e Custos – Cadastros 19

Versão 11.5
 Cadastros

• Produtos.
• Saldos Iniciais.
• Tipos de Movimentação.
• Tipos de Entrada e Saída.
• Fornecedores.
• Produto x Fornecedor.

20 Estoque e Custos – Cadastros

Versão 11.5