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BASES ADMINISTRATIVAS
SEGUNDA CONVOCATORIA
CONVOCATORIA
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ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA N° 002 -2008-CEP/MDC
SEGUNDA CONVOCATORIA
CONTRATACION DE CONSULTORIA DE OBRAS PARA LA REFORMULACION DEL
ESPEDIENTE TECNICO: CONSTRUCCION CANAL DE RIEO HICHAHUANCA
COCHAS
a) OBJETO DEL PROCESO:
El presente concurso tiene por finalidad seleccionar a la Persona Natural o jurídica,
especializada para que realice una consultoría de Obras para la reformulación del
expediente técnico del proyecto: "Construcción de Canal de Riego Hichahuanca
Cochas”.
C) DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORIA
La reformulación del expediente técnico del proyecto denominado “Construcción del
Canal de riego Hichahuanca Cochas” debe contener los estudios hidrológicos de la
zona, al igual que los estudios de precipitaciones pluviales, como el de los geológicos a
lo largo donde se construirá el canal principal. El expediente Técnico deberá contener
Memoria Descriptiva, Cálculos de diseño, Especificaciones Técnicas, Metrados,
Presupuestos, Análisis de Costos Unitarios, Listados de Materiales, Fórmulas
Polinómicas, Cronograma de Ejecución de obra, Planos, etc. La memoria Descriptiva y
todos los presupuestos planteados estarán de acuerdo a los componentes mencionados
y aprobados en el perfil de proyecto viable.
El Consultor deberá efectuar los trabajos de campo y recopilación de información.
d) VALOR REFERENCIAL:
S/. 16,0000.00 (Diecisaeis Mil y 00/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley.
e) FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
f) REGISTRO DE PARTICIPANTES
Lugar de Registro: Municipalidad Distrital de Cochas, área de Abastecimientos
Horario de 8.00 a 13.00 horas. Costo: S/. 10.00 en efectivo EL 08-02-2008
g) CALENDARIO
ACTIVIDAD FECHA
- Convocatoria 13/02/2008
- Registro de Participantes 13/02/2008 – 14/02/2008 HASTA LA 11 AM
- Presentación de Consultas a las bases 14/02/2008 – 14/02/2008
- Absolución de consultas 14/02/2008
- Integración de Bases 14/02/2008
- Presentación de Propuestas 15/02/2008 de 9:45 a 10:00
- Evaluación de Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro 11/02/2008 a las 11:00 horas
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 002 -2008-CEP/MDC
SEGUNDA CONVOCATORIA
CONTRATACION DE CONSULTORIA DE OBRAS, PARA LA REFORMULACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO: CONSTRUCCION CANAL DE RIEGO
HICHAHUANCA COCHAS
CAPITULO I - GENERALIDADES
1.2 OBJETO
El presente concurso tiene por finalidad seleccionar a la Persona Natural o jurídica,
especializada en dar CONSULTORIA DE OBRAS, para la reformulación del expediente
técnico del proyecto: "Construcción del Canal de Riego Hichahuanca Cochas”.
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1.8 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION
1.8.1. Que se haya registrado como participante.
1.8.2. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con
el Estado.
1.8.3. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9°
de la Ley.
1.8.4. La participación de postores en consorcio se regirá de acuerdo a lo establecido
en el Art. 37°.
2.1 CONVOCATORIA
La Convocatoria se realizará mediante invitación en una misma fecha, a través del
Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (SEACE).
Una vez absueltas las consultas, o si las mismas no se hayan presentado, las Bases
quedaran integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ningún
otra vía ni modificada por autoridad administrativa alguna.
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El contratista en el único responsable ante la entidad por el cumplimiento de las
prestaciones a su cargo y bajo las condiciones establecidas por las presentes bases, no
pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros en general.
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Copia simple del certificado de inscripción vigente en el Registro de
Consultores (RNP) de acuerdo a la Directiva N° 007-2006-
CONSUCODE/PRE. – Obligatorio.
Declaración Jurada de datos del postor Obligatorio. Según modelo
ANEXO 03 .
Declaración Jurada según disposiciones vigentes en materia de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado Art. 76° Obligatorio. Según el
modelo ANEXO 04.
Pacto de Integridad Obligatorio. Según modelo del ANEXO 05.
Promesa Formal de Consorcio Obligatorio, de ser el caso ANEXO 06.
Declaración Jurada de ser pequeña o microempresa de ser el caso
ANEXO 07
ADMISION:
a) Título profesional de Ingeniero Civil o Agrícola.
b) Constancia de Habilidad Profesional.
c) Declaración jurada de no tener contratos pendientes con la Municipalidad
Distrital de Cochas.
d) Experiencia profesional mínima de (05) años en el ejercicio de la profesión.
e) Experiencia de 02 años en elaboración de estudios definitivos de obras
similares y/o expedientes técnicos de la misma naturaleza a la que se
convoca.
f) Conocimientos del SNIP demostrable con copias de contratos y/o
certificaciones, o capacitación en cursos o talleres para la formulación y
elaboración de perfiles según el Sistema Nacional de Inversión Pública
(mínimo 02 certificados).
g) Constancia de Verificación del Lugar a desarrollarse el Proyecto Emitido por
una Autoridad competente del Lugar
4.3.2 SOBRE N° 02
Deberá contener la siguiente documentación:
a) Monto total de la propuesta, será expresada hasta con dos decimales,
incluido el IGV, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del
cumplimiento de sus obligaciones (Anexo No. 08).
b) Las propuestas inferiores al 90% del valor referencial y superiores al 110%,
serán devueltas por el Comité Especial Permanente, teniéndolas por no
presentadas.
CAPITULO V - DE LA ADJUDICACION
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EVALUACION PUNTAJE
Propuesta Técnica 100
Propuesta Económica 100
5.1.4 El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total será
la suma del puntaje alcanzado en la propuesta técnica y la
propuesta económica calculada hasta el tercer decimal. Así
tenemos:
PTPi = C1Pti + C2Pei
Donde:
PTPi = Costo Total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
Los valores que se aplicarán para casos del servicio de
consultoría las condiciones siguientes:
c1 = 0.80
c2 = 0.20
5.1.5 Evaluación de Propuesta Técnica.
Se calificaran los siguientes aspectos:
a) Factores referidos al Postor 40 Puntos
Experiencia en la actividad 15 Puntos
Experiencia en la Especialidad 25 Puntos
b) Factores referidos al personal 30 Puntos
c) Factores referidos al objeto de la convocatoria 30 Puntos
a) Factores Referidos al Postor 40 puntos
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proyectos de infraestructura vial, con un máximo de cinco (5) sustentos, el mismo que
se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor en los últimos
quince (05) años contados desde la fecha de presentación de propuestas. Se
otorgará el máximo puntaje de veinticinco (25) puntos al postor que supere el valor
referencial, de acuerdo a los siguientes rangos:
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b) El Consultor que realice y formule 3 aportes y/o mejoras y/o sugerencias a los
Términos de Referencia: 7.5 puntos
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica
i = Propuesta
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ejecutara el servicio, o las provincias colindantes sean o no pertenecientes al
mismo departamento, siempre que el servicio sea elaborado dentro de esa
circunscripción.
El domicilio legal será declarado ante el Registro Nacional de Consultores
(CONSUDODE).
6.1 CONTROVERSIAS
Las soluciones de controversias que se formulen en el presente proceso de selección
se solucionarán en la forma y modo que dispone el Capitulo V, Sub Capitulo II del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.
S. N° 084-2004-PCM.
6.2 FORMALIZACION DE LA ADJUDICACION
El contrato se formalizará con la recepción de la notificación de dicho otorgamiento y
antes de la suscripción del contrato, el postor al que se le hubiere otorgado la Buena
Pro deberá presentar, declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar
con el Estado.
6.3 SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Una vez consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los
plazos y el procedimiento para con suscribir el contrato son los siguientes:
a) Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro la
Municipalidad deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo mínimo de 05
días hábiles y máximo de 10 días hábiles para suscribir el contrato. No obstante, si
dicho postor tuviera antes del plazo mínimo establecido la documentación completa
requerida, podrá presentarse a suscribir el contrato.
b) Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá
automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
En tal caso, se llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de
prelación, para que suscriba el contrato, procediéndose al plazo dispuesto en el
inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, se declarará desierto el
proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
c) Cuando la Municipalidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro suscribir
el contrato dentro del plazo establecido, el postor podrá requerirla para su
suscripción, dándole un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles a la
Municipalidad.
6.4 PENALIDADES
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El Consultor o Supervisor que incurra en deficiencias en la prestación, se aplicará lo
dispuesto por el Art. 222° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nº 084-2004-PCM.
En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calcula de acuerdo
con la siguiente formula:
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ANEXO A
TERMINOS DE REFERENCIA
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1.1.6 Objetivos del Estudio
1.1.7 Antecedentes del Proyecto.
1.1.8 Descripción del Área del Proyecto
1.1.8.1 Descripción de las Localidades en el área de influencia
1.1.8.2 Condiciones Climatológicas
1.1.8.3 Altitud del Área del proyecto
1.1.8.4 Vías de Acceso
1.1.8.5 Actividades Económicas y Sociales
Aspectos Demográficos
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1.5.5 Descripción Del Medio Natural
1.5.5.1 Definición Del Área De Influencia
1.5.5.2 Geología, Geotecnia Y Geofísica
1.5.5.3 Clasificación De Los Suelos
1.5.5.4 Uso Actual Del Suelo
1.5.6 Climatología
1.5.7 Flora Y Fauna
4 CONFIDENCIALIDAD
La documentación que se genere durante la ejecución del Estudio constituirá propiedad de
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COCHAS, y no podrá ser utilizada para fines distintos a
los del Estudio sin consentimiento escrito de la entidad.
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ANEXO N° 01
Señores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
Ciudad.-
De mi mayor Consideración:
______________________________________
Sello y Firma del representante Legal del postor
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ANEXO Nº 02
PRESENTACION DE PROPUESTAS
PROPUESTA TECNICA
NRO. DE ITEM.______________________
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COCHAS
POSTOR:
ANEXO Nº 02
PRESENTACION DE PROPUESTAS
PROPUESTA ECONOMICA
NRO. DE FOLIOS:______________
NRO. DE ITEM.______________
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COCHAS
POSTOR:
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ANEXO N° 3
Autorización Municipal:
Municipalidad Nro. De Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio:
Nro. De Licencia de Funcionamiento
SÍ NO
Empresa Nro. 1 Empresa Nro. 2
……………………………………………
I. Firma y sello del Representante Legal
Nota: Para el caso de postores que participen en consorcio, cada una de las empresas que
integren el consorcio deberá presentar la declaración jurada de información del postor.
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ANEXO Nº 4
Cochas, ……………………………………
NOMBRE Y FIRMA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
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ANEXO No. 5
PACTO DE INTEGRIDAD
----------------------------------------------- ----------------------------------------------
Nombre y Firma Nombre y Firma
Comité Especial – Presidente Comité Especial - Miembro
----------------------------------------------- ---------------------------------------------
Nombre y Firma Nombre y Firma
Comité Especial – Miembro Representante Legal del Postor
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ANEXO No. 6
Empresa: ........................................
Obligaciones: (Indicar claramente la obligación(es) que asume, así como el porcentaje de
participación correspondiente).
1.- ................................................................….
2.- ................................................................….
En caso que se nos otorgue la Buena Pro, y ésta quede consentida, nos comprometemos a
formalizar el contrato de consorcio.
Cochas, ....... de ........................... del 2008
______________________________ ______________________________
Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal
Empresa: Empresa:
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ANEXO N° 7
.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
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ANEXO N° 08
Fecha: ______________________________________
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COCHAS
Estimados señores:
S/. ………………………………………..
Esta propuesta incluye el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del
cumplimiento de mis obligaciones.
______________________________________
Sello y Firma del representante Legal del postor
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(ANEXO N° 09)
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD DE CONSULTORIA
Nombre del Proyecto Ubicación Nombre del Cliente Fecha Fecha Tiempo Nombre de la empresa Nro. De Monto del
de de Acumula Contrato Contrato en
inicio termino do Soles
1.
2.
3.
4.
ANEXO N° 10
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
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Nombre del Proyecto Ubicación Nombre del Cliente Fecha Fecha Tiempo Nombre de la empresa Nro. De Monto del
de de Acumula Contrato Contrato en
inicio termino do Soles
1.
2.
3.
4.
ANEXO N° 11
PERSONAL REQUERIDO
Nombre del Proyecto Ubicación Nombre del Cliente Fecha Fecha Tiempo Nombre de la empresa Nro. De Monto del
de de Acumula Contrato Contrato en
inicio termino do Soles
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1.
2.
3.
4.
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CONTRATO N° -2007-MDP/A
ADJUDICACION DIRECTA DE MENOR CUANTIA Nº 002-2008-CEP/MDC, PARA
CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA
Conste por el presente documento, el contrato de Servicios de Consultoría, que celebran de
una parte LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COCHAS, con RUC N° 20204457001, con
domicilio legal en la Plaza Principal s/n Cochas – Concepción – Región Junin; que en adelante
se le denominará LA MUNICIPALIDAD, debidamente representado por el Alcalde Sr. ELMER
PABLO ORIHUELA SOSA, identificado con DNI N° ----------------------------; y de otra
el.....................................................................; identificado con DNI N° ..........................., con
RUC. N° ............................, con domicilio en la...............................................;
distrito...................., provincia ................................., departamento ..........................., a quien
en adelante se denominará “EL CONSULTOR”, de acuerdo a los términos y condiciones
siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES.
LA MUNICIPALIDAD, convocó el Proceso de Adjudicación Directa de Menor Cuantía Nº 002-
2008-CEP/MDC; a fin de seleccionar un postor que brinde el Servicio de Consultoría, para la
formulación del Expediente Técnico “Construcción de Canal de Riego Hichahuanca Cochas”;
otorgándose la Buena Pro a EL CONSULTOR, según la oferta técnica y económica contenidas
en su propuesta, las cuales no podrán ser alteradas, modificadas ni sustituidas.
EL CONSULTOR ha cumplido con presentar la DECLARACION JURADA DE NO ESTAR
INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO.
El presente, tiene por objeto contratar el servicio de consultoría para la elaboración del
Expediente Técnico “Construcción de Canal de Riego Hichahuanca Cochas” (19 Km Canal de
Riego, 01 Represa, 01 Sifón Invertido); otorgándose la Buena Pro a EL CONSULTOR; de
conformidad con los términos contenidos en el presente documento y anexos, lo estipulado en
las bases integradas y la propuesta técnica y propuesta económica de EL CONSULTOR, los
mismos que forman parte del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El contrato, será afectado a la Fuente de Financiamiento: de la cuanta Central del tesoro
Publico Recursos determinados.
CLAUSULA CUARTA: COSTO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO.
El costo total del Servicio de Consultoría asciende a S/. ................... (..................................y
00/100 nuevos soles), de acuerdo a su propuesta económica para la supervisión incluido en su
oferta.
CLAUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.
Previa presentación y aprobación por la SGODUR del anteproyecto y maqueta el 40%
A la presentación final y con la aprobación de la SGODUR el 60 % restantes
El pago se abonará dentro de los diez (10) días naturales siguientes de otorgada la
conformidad de la prestación y de la presentación de la factura respectiva.
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siguiente manera 15 días calendarios para la presentación de los borradores y anteproyecto y
30 días para la presentación del expediente final.
CLAUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.
EL CONSULTOR, asumirá las obligaciones de la consultoría, de conformidad con los términos
de referencia adjunto a las bases, TUO de la Ley - D.S. N° 083-2004-PCM y Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - D.S. N° 084-2004-PCM.
EL CONSULTOR, se obliga a:
Formulación del Expediente Técnico del proyecto: “Construcción de Canal de Riego
Hichahuanca Cochas”
LA MUNICIPALIDAD, se obliga a:
Efectuar el pago de la prestación de la consultoría dentro de los plazos que se precisan en el
presente contrato.
Tomar las medidas correctivas por la no atención oportuna del cumplimiento de sus
obligaciones con EL CONSULTOR.
CLAUSULA OCTAVA: RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR
El Consultor es responsable de la Calidad de los servicios que presta, de la idoneidad del
personal a su cargo y de la versión genuina del Expediente Técnico “Construcción de Canal
de Riego Hichahuanca Cochas”.
El consultor es responsable de la revisión y verificación de la información contenida en el
Expediente Técnico, del avance en la formulación, así como de la obtención de su
aprobación por el Gobierno Regional de Junin y la entrega oportuna de los informes del
Expediente.
El Consultor es responsable legal, en el rol contractual contraído, de los efectos del
Expediente Técnico, hasta después de tres años de la finalización de su servicio.
El Consultor deberá contar con la organización necesaria para cumplir
eficientemente sus obligaciones señalados en los Términos de Referencia y su Propuesta
Técnica.
El Consultor proporcionara y dispondrá adecuadamente su organización de forma que los
que lo integran, cuenten con todas las instalaciones, medios, recursos y facilidades
necesarias para desarrollar sus funciones y actividades vinculadas con la Formulación del
Expediente Técnico
Así mismo el Consultor debe acreditar los Títulos y las pruebas documentadas de la
experiencia del Equipo Técnico, los cuales pueden ser verificados por la Municipalidad,
cuando considere necesario
El consultor es el responsable por la calidad ofrecida y los vicios ocultos del servicio; de
acuerdo a lo establecido en el Art. 51 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
de Estado.
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Las deficiencias por servicios se acumularán sólo hasta que lleguen a un monto máximo
equivalente al 10% del monto total del contrato.
Queda expresamente establecido que ninguna penalidad es excluyente, quedando a criterio de
LA MUNICIPALIDAD aplicarlas simultáneamente y en forma acumulativa.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CULMINACION DEL CONTRATO.
El contrato culmina con la conformidad y aprobación del Expediente Técnico del Proyecto de
acuerdo a las Normas del Sistema de Nacional de Inversión Pública, por la Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural, sin perjuicio de los que ésta disponga en sus normas y organización
interna.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: PROHIBICION DE CESION DE POSICION
CONTRACTUAL.
EL CONSULTOR, no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros,
teniendo responsabilidad total sobre su ejecución.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: RESOLUCION DE CONTRATO.
El contrato podrá ser resuelto de pleno derecho por LA MUNICIPALIDAD cuando se presente
una de las siguientes causales:
a) Si EL CONSULTOR, cediera total o parcialmente el contrato.
b) Si EL CONSULTOR o LA MUNICIPALIDAD no cumpliera con algunas de las cláusulas del
Contrato, que haya sido previamente observada por la parte contraria.
c) Si se determina que EL CONSULTOR ha faltado a la verdad en los datos de las
Declaraciones Juradas presentadas en su propuesta.
d) Si EL CONSULTOR, incurriese en reiteradas penalidades equivalente al 10% del monto total
del contrato.
La resolución del contrato por parte de LA MUNICIPALIDAD, podrá ser en forma total o parcial
mediante la remisión por vía notarial del acuerdo o resolución en la que se manifiesta esta
decisión y el motivo que la justifica. Igual derecho le asiste a EL CONSULTOR, ante el
incumplimiento por parte de LA MUNICIPALIDAD de sus obligaciones esenciales, siempre
que haya emplazado mediante carta notarial y éste no hubiere subsanado su incumplimiento.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS.
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacionen con la
ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelto de manera definitiva mediante
el procedimiento de conciliación extrajudicial o arbitraje de derecho (según se acuerde entre
las partes), conforme a las disposiciones establecidas en el TUO de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
CLAUSULA DECIMA QUINTO: LEGISLACION SUPLETORIA.
Cualquier situación no prevista en el presente documento se regirá supletoriamente por el Art.
1764 y siguientes del Código Civil y demás normas aplicables; para lo cual se acepta la
Jurisdicción del Distrito Judicial de Huancayo.
En señal de conformidad. Las partes suscriben el presente contrato, en la localidad de Cochas,
a los ...... días del mes de ............................ del dos mil siete.
____________________ ________________________
EL CONSULTOR LA MUNICIPALIDAD
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