LA PARTIDA DOBLE

Si bien recordamos el tema de las cuentas visto en la Unidad anterior,

donde se observa que en cada una de ellas se afectan por lo menos dos
cuentas, una que se debita y otra que se acredita.

La contabilidad solo podrá llevarse en idioma Español, por el sistema de

partida doble y en libros registrados, de manera que suministre una
información clara, completa y fidedigna de las empresas, con sujeción a
las reglamentaciones que expida el gobierno de Colombia.

Por ejemplo:

Venta de mercancías por valor de $2.000.000 de contado.

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL

CAJA POR ME NOR
DEBE HABER DEBE HABE R

2.000.000 2.000.000

2.000.000 2.000.000

Cuando se vende al contado se recibe el dinero, por eso se aumenta la

cuenta de Caja (debita) y la cuenta de comercio al por mayor y al por
menor es una cuenta de ingresos, la cual al vender se aumenta –
crédito.

Se compran mercancías a crédito por valor de $1.350.000.

Cuando se recibe la mercancía se debe pagar su valor, pero como ésta

se compró a crédito, las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo
denominada Proveedores nacionales se acredita.

COMPRA DE MERCANCIAS PROVEEDORES NACIONALES

DEBE HABER DEBE HABE R

1.350.000 1.350.000

1.350.000 1.350.000
Los ejemplos anteriores permiten deducir el principio universal de la
partida doble, base del sistema de la contabilidad, según si se debita
una o varias cuentas por un valor debe acreditarse una o más por el
mismo valor. Eso significa que e cualquier asiento contable la suma de
los debitos debe ser igual a los créditos. Este principio fue introducido
por Fray Lucas Paciolo.

ASIENTOS CONTABLES

El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho

económico determinado en la empresa. El asiento contable puede presentarse de
dos maneras como lo es: asiento simple o asiento compuesto.

Asiento Simple

Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a

un crédito.

Por ejemplo:

Se compran equipos de oficina para la empresa por valor de $2.000.000 de

contado con cheque.

EQUIPOS DE OFICINA BANCOS

DEBE HABER DEBE HABE R

2.000.000 2.000.000

2.000.000 2.000.000

Asiento Compuesto

Se presenta cuando se afectan más de dos cuentas.

Se vende mercancías por valor de $3.000.000, de los cuales cancelan $1.450.000

de contado y el saldo a crédito.
 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
CAJA CLIE NTES POR ME NOR
DEBE HABER DEBE HABE R DEBE HABE R

1.450.000 1.550.000 3.000.000

1.450.000 - 1.550.000 3.000.000

Procedimiento para Registrar las Operaciones Mercantiles

Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de

contabilidad se cambia el esquema de la cuenta T por los asientos de diario, de
forma horizontal.

El ejercicio anterior se registra así:

CODIGO CUENTAS DEBE HABER

1105 CAJA 1.450.000
1305 CLIENTES 1.550.000
COMERCIO AL POR MAYOR Y
4135 AL POR MENOR 3.000.000

El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.