PERENCANAAN

ANALISIS SWOT,GOAL DAN PLAN OF ACTION)

D. IWAN SETIAWAN
Perencanaan
Serangkaian kegiatan yang
direncanakan secara sadar sebagai
pedoman untuk menghadapi situasi
masa depan dalam upaya
mencapai tujuan organisasi

Perencanaan melibatkan
pemeliharaan dan pengembangan :
apa , bilamana, bagaimana dan
siapa yang melakukan
Mengapa perencanaan diperlukan

• Mengarah pada kesuksesan dalam mencapai

tujuan dan sasaran

• Memberi gambaran pekerjaan secara

menyeluruh

• Menyediakan pemakaian tenaga dan fasilitas

yang tersedia secara efektif
AGENDA

3
Rencana Induk ( standing
plan, master plan)
2
Rencana Tunggal (singel use plan)

1
Sasaran (goal) : Objective  anggaran dan batas
waktu  operating goal
TEKNIK PERENCANAAN

PPBS (Planning, NwP

Programming and (Network Planning)
Budgeting System)
•.

Perencanaan hasil Perencanaan

kerja yang tradisional
berorientasi pada berdasarkan
sasaran pengeluaran
Langkah-langkah Perencanaan

1 •Analisis Situasi
2 •Identifikasi Masalah
3 •Rumuskan Tujuan
4 •Plan of Action
SWOT ANALYSIS

SWOT summary

 Teknik analisa sederhana

dan mudah dipahami
 Biasa digunakan untuk
membuat rencana jangka
panjang (strategik)
 Analisis SWOT, merupakan
analisis lingkungan internal
dan eksternal
SWOT ANALYSIS
IFAS - EFAS

Internal Factors Analysis Situation (IFAS)

S W Dengan
organisasi
mempelajari
menentukan
lingkungan
“apa yang
internal,
bisa
dikerjakan”

External Factors Analysis Situation (eFAS)

O T Dengan mempelajari lingkungan eksternal,

Organisasi mengidentifikasi “apa yang
mungkin dipilih untuk dikerjakan”
Analisis kondisi eksternal

Dapat mengevaluasi :
• UU
• Kebijakan pemerintah
• Keadaan persaingan
• Keadaan perekonomian baik nasional maupun
internasional
• Perkembangan sosial budaya
• Perkembangan tekhnologi, dll
Analisa kondisi internal

Dapat mengevaluasi :
• Sarana prasarana
• Penelitian dan pengembangan
• Pengadaan
• Sumber Daya Manusia
• Sistem Informasi Manajemen
• Proses Pelayanan
• Keuangan dll
SWOT ANALYSIS

S Strengths W Weaknesses

• Apabila kondisi internal • Apabila kondisi internal

menjadi kekuatan menjadi kelemahan
keberhasilan organisasi, keberhasilan organisasi,
merupakan kekuatan merupakan kelemahan

O Opportunities T Threats

•Apabila kondisi eksternal • Apabila kondisi eksternal

menjadi pendorong menjadi penghambat
keberhasilan organisasi, keberhasilan organisasi,
merupakan peluang merupakan ancaman
ANALISA SWOT

1 Berdasarkan analisa SWOT, disusunlah asumsi

Bandingkan sejauhmana kekuatan mampu

2 memanfaatkan peluang dan menekan ancaman

Bandingkan sejauhmana kelemahan dapat

3 diperbaiki untuk memanfaatkan peluang dan
menghindari ancaman
 DIAGRAM SWOT

PELUANG

Strategi Pembenahan Strategi Agresif

(Stabilitas) (Pertumbuhan)

KELEMAHAN KEKUATAN

Strategi Bertahan Strategi Diversifikasi

(Survival) (Pengalihan)
TANTANGAN
SWOT ANALYSIS
Strengths -Opportunities

Current Strengths -Opportunities

Pada kuadran ini merupakan situasi yang sangat
menguntungkan, karena perusahaan/organisasi
tersebut memiliki peluang dan kekuatan sehingga
dapat memanfaatkan peluang yang ada

S
Goals and project plan:
o

Strategi yang diterapkan dalam kondisi ini adalah

mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif.
SWOT ANALYSIS
Weaknesses- Opportunities

Current weaknesses-opportunities

Pada kuadran ini perusahaan menghadapi

peluang pasar yang sangat besar, tetapi disisi
lain, perusahaan ini menghadapi beberapa
kendala/kelemahan internal.

Goals and project plan:

o Strategi perusahaan adalah meminimalkan

masalah-masalah internal perusahaan

w sehingga dapat merebut peluang pasar yang

lebih baik.
SWOT ANALYSIS
Strengths -Threats

Current Strengths -Threats

Pada kuadran ini mengalami berbagai ancaman,

tetapi perusahaan/organisasi masih memiliki
kekuatan dari segi internalnya

Goals and project plan:

S Strategi yang harus diterapkan adalah
menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan
T peluang jangka panjang dengan cara strategi
diversifikasi (produk/pasar).
SWOT ANALYSIS
Weaknesses-Threats

Current threats
Weaknesses-Threats
Pada kuadran ini merupakan situasi
yang tidak menguntungkan, karena
menghadapi berbagai ancaman dan
kelemahan internal

w T
NO ANALISIS SWOT BOBOT RATING JUMLAH HASIL
(0,0 – 1) (1 – 4) (B x R)
MAN

IFAS :
Strengths
1
Weaknesses S-W
EFAS : O-T
Opportunities
Threaths
METHODE

MONEY

MARKETING

MATERIAL & MACHINE

DIAGRAM LAYANG ANALISIS SWOT
O

II I
W S

IV III
T
Prioritas Masalah CARL (cth)

Capability artinya A ccessible artinya

kemudahan dalam
kemampuan untuk
mengatasi masalah mengatasi masalah

Leverage artinya Readiness artinya

tingkat kebesaran kesiapan dalam
daya ungkit dalam mengatasi masalah
mengatasi masalah
 CARL
Rentang nilai dari metoda ini adalah : 1 – 5
1 = Sangat tidak mampu,
2 = Tidak mampu,
3 = Kurang mampu,
4 = Mampu,
5 = Sangat mampu.
Contoh : Matrik CARL

Kriteria
Data C A R L Jumlah
 Tujuan adalah apa yang akan kita kerjakan
untuk mencapai visi dan misi pada masa
mendatang
 Tujuan yang baik  S.M.A.R.T

Specific (spesifik) Buatlah tujuan program secara detail dan

fokus
Measurable (terukur). Pastikan bahwa tujuan program dapat diukur
atau dijangka berapa lama dapat dicapai
Achievable (dapat Rencanakan program kegiatan yang kita yakin
dicapai) dapat dilaksanakan dan dicapai
Realistic (realistis) Buat kegiatan yang mengacu pada potensi
dan kondisi objektif maupun subjektif yang
kita miliki
Timebound (batasan Buatlah deadline waktu untuk setiap tujuan
waktu) dan program kegiatan
Menyusun POA  5 W 1 H

Disusun dalam bentuk tabel/gantt chart untuk

menggambarkan hubungan antara kegiatan dengan
waktu pelaksanaan
1. Nama program/kegiatan (= what) dan kenapa memilih
program tsb (why)
2. Tujuannya apa, kepada siapa kegiatan ditujukan atau
siapa penerima manfaatnya (= who)
3. Bila akan dilaksanakan (= when)
4. Tempat/lokasinya dimana (= where)
5. Siapa pelaksana/penanggungjawabnya.
6. Berapa dana yang diperlukan dan dari mana
memperolehnya?
 TUJUAN/
N KEGIATAN PENANGGUNG
MASALAH SASARAN INDIKATOR WAKTU BIAYA
JAWAB
O

…
Yang perlu diperhatikan :

 Berpusat pada pemenuhan kebutuhan

pasien secara individu

 Sasaran perencanaan mencapai tujuan

bangsal khususnya dan tujuan bidang
keperawatan serta RS pada umumnya
 Menggunakan sumber yang ada
 Perencanaan harus jelas dan mudah
dimengerti
 Rencana memungkinkan adanya
pembagian kerja, namun tetap sebagai
kelompok kerja yang saling mengisi dan
saling membantu
 Memperhatikan fungsi pelayanan yang
lain seperti pelayanan gizi, medik dsb
 Bersifat fleksibel