Origen de la administración

Existen dificultades al remontarse al origen de la historia de la administración;

algunos escritores, remontan el desarrollo de la administración a los comerciantes
sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirámides, o a los métodos
organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas
pre-industriales, dada su escala pequeña, no se sentían obligadas a hacer frente
sistemáticamente a las aplicaciones de la
administración.

Las innovaciones tales como la extensión de

los números árabes (entre los siglos V y XV)
y la aparición de la contabilidad de partida
doble en 1494 proporcionaron las
herramientas para el planeamiento y el
control de la organización, y de esta forma el
nacimiento formal de la administración. Sin
embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen
las primeras publicaciones donde se hablaba
de la administración de manera científica, y el primer acercamiento de un método
que reclamaba urgencia dada la aparición de la Revolución Industrial.
Siglo XIX

Algunos piensan en la administración moderna como una disciplina que comenzó

como un vástago de la economía en el siglo XIX. Los economistas clásicos, como
Adam Smith y John Stuart Mill, proporcionaron un fondo teórico a la asignación de
los recursos, a la producción y a la fijación de precios. Al mismo tiempo, innovadores
como Eli Whitney, James Watt y Matthew Boulton desarrollaron herramientas
técnicas de producción tales como la estandarización, procedimientos de control de
calidad, contabilidad analítica y planeamiento del trabajo.

Para fines del siglo XIX, Léon Walras, Alfred Marshall y otros economistas
introdujeron una nueva capa de complejidad a los principios teóricos de la
Administración. Joseph Wharton ofreció el primer curso de nivel terciario sobre
Administración en 1881.
Siglo XX

Durante el siglo XX la administración fue evolucionando en la medida en que las

organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias como la ingeniería,
la sociología, la psicología, la teoría de sistemas y las relaciones industriales fueron
desarrollándose.

Para poder entender la administración se debe conocer la perspectiva de la história

de su diciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares
anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales.
Es por eso la importancia de conocer la historia y origen de la administración.
La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad.
El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en
la historia social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o
algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rapido como la administración desde
un principios del siglo. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución
se ha manifestado indispensable con tanta rapidez. La administración que es el
órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es,
con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu
esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por qué,
una vez creada, creció con tanta rapidez.

El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con
sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a travéz del
desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la epoca prehíspanica por
las tribus nómadas, donde comienza la organización para la recolección de frutas y
la caza de animales, y despues con el descubrimiento de la agricultura da paso a la
creación de las pequeñas comunidades.

Si pudiéramos repasar toda la historia de la humanidad encontraríamos que, los

pueblos antiguos trabajaron unidos en organizaciones formales(ejemplo los
ejercitos griegos y romanos, la iglesia católica romana, la compañia de las indias
orientales, etc.). También las personas han escrito sobre cómo lograr que las
organizaciones sean eficaces y eficientes, mucho antes de que el termino
"administración" hubiera aparecido y se hubiera definido.

Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron

por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales
y las pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente, éstas se
transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la Revolución Industrial y
caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y
centros industriales.

El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena

Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surguieron las grandes empresas que
requerían de nuevas formas de organización y practicas administrativas. La
empresa industrial a gran escala era algo nuevo.

Que es administración
La administración es la ciencia social que
tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la técnica encargada de la
planificación, organización, integración,
dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del
conocimiento, etc.) de una organización, con
el fin de obtener el máximo beneficio posible;
este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos
por la organización.

La palabra “administración”, se forma del prefijo “ad”, hacia y de “ministratio”. Esta

última palabra viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto de “minus”
comparativo de inferioridad y del sufijo “ter”, que sirve como término de
comparación. “minister” significa subordinación u obediencia; el que realiza una
función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.

4 principales fundamentos de la administración

En este apartado vamos a analizar más a fondo estas 4 fases que forman parte del
proceso administrativo de una organización.

1. Planificación
La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se
establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo.
También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y
se construye un plan donde se clarifique las
actividades a realizar, los recursos
materiales que se necesitan y el perfil o las
competencias de las personas más idóneas
para realizar cada actividad. Esta es una
función que debe cumplir el alto mando
administrativo de la organización, puesto
que está totalmente relacionada con la
misión y visión de la empresa.

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los objetivos empresariales, y qué elementos los definen en cada una de sus
perspectivas.

2. Organización

Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del
proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos
que se necesitan y seleccionando las
personas con las competencias
requeridas para cumplir las actividades
asignadas.

En la organización del proceso

administrativo lo que se busca en esta
fase es la coordinación de todo lo
planificado con anterioridad. Por ello,
esta etapa resulta esencial para poder
dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.

De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es

incapaz de poder redirigirlos hacia su consecución.

Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los

recursos personales y económicos.

3. Dirección

Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive,

comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.

En la dirección del proceso administrativo,la persona que ejerce el cargo de gerente

debe tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal,
ya que será el director de la orquesta.

No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del
equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.

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cómo debe ser para realizar con éxito esta parte del proceso..

4. Control

Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los
resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y
asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente
que la anterior.

El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los

puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional.
En esta fase se compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación
existente en caso de que exista.

Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su fase de control,
y es justo en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de nuevo en
la fase de planificación. Esta fase también resulta imprescindible, porque sin ella
resultaría imposible poder conocer los aspectos necesarios a mejorar durante las
distintas etapas del proceso administrativo.

Tras el control, se especificará si es adecuado continuar con la misma estrategia de

gestión, o si por el contrario, resulta conveniente volver a fijar nuevos objetivos
empresariales que se adecuen mejor a los resultados deseados.

Habilidades adquiridas de la administración

La administración es una actividad indispensable en cualquier organización. Por
ello, existen ciertas habilidades que todo administrador de empresas debe dominar.