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Você sabia que, na correspondência, o estilo deve revestir-se de características essencial tais como: concisão,
objetividade e clareza?
Para uma melhor aprendizagem, vamos estudar cada uma delas separadamente.
O texto bem escrito e que pretenda ser conciso será aquele em que todas as palavras e informações tenham uma
função significativa. O objetivo é exprimir e não impressionar.
A retórica empresarial moderna privilegia técnicas de expressão que estimulam a compreensão imediata da
mensagem, apresentando as informações de modo que elas façam sentido na mente do destinatário.
A concisão não é uma qualidade tão fácil de ser atingida, pois supõe uma capacidade de síntese relacionada à
capacidade de articulação linguística do emissor.
Objetividade
A objetividade refere-se às ideias que são expressas. Mas, para melhor se expressar, deve-se estar atento
para expor as ideias relevantes, ou seja, as principais. É saber definir quais são as informações precisas e
as palavras exatas.
Na objetividade, o texto se articula em função das informações a serem apresentadas e não se acrescentam
elementos que distraiam o leitor daquilo que se deseja transmitir.
Clareza
Use vocabulário simples (embora do registro formal). O excesso de linguagem técnica, em vez de afirmar
competência, revela superficialidade;
Use frases curtas (de 5 a10 palavras), sem muitos adjetivos e advérbios;
Cuide do posicionamento adequado das palavras, por exemplo, na ordem direta (sujeito +verbo +
complementos);
Evite termos estrangeiros, de toda espécie, e o excesso de conjunções. A ligação de uma frase à outra deve ser
feita por meio das ideias.