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OBJETIVO
Establecer los mecanismos para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos y equipos
de comunicación de Seguridad ATEMPI Ltda permitiendo cumplir a cabalidad con los servicios que se
requieran en temas de comunicación y transportes, mediante la correcta administración de los
recursos suministrados por la empresa para el mantenimiento de estos medios.
1. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los vehículos y equipos de comunicación de la Empresa
2. DEFINICIONES
Mantenimiento Preventivo: Actividades programadas de sostenimiento y conservación a un elemento,
equipo o maquinaria para que permanezca en buen estado de funcionamiento.
Mantenimiento Correctivo: Reparación técnica o cambio de partes que realiza una persona
profesional a un equipo o maquinaria
Este procedimiento es propiedad de SEGURIDAD ATEMPI LTDA.. Es un documento de consulta permanente. Queda prohibida su
reproducción con cualquier otro fin que no sea el de difusión entre los integrantes de la Compañía y bajo ninguna circunstancia puede ser
modificado por un área diferente a la que lo creo.
CODIGO:GA-PR-003
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
VERSIÓN: 06
FECHA:24/03/2017
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
VEHICULOS Y EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PAGINA 2 DE 5
4. Revisa el vehículo y registra en presencia del vigilante de portería (para el caso de la sede
principal) cada vez que recibe y entrega el carro relaciona novedades en minuta y en vitacora
de salida de vehículos
VIGILANTE DE PORTERIA
5. Verifica que se diligencie la salida y el estado general del carro en la BITACORA DE SALIDA
DE VEHICULOS GA-F-010.
7.
10. Presenta cotizaciones a y solicita aprobación de estas a la Gerencia para los casos críticos
13. Realiza mensualmente la verificación del estado del vehículo por medio de una inspección y
ensayo del carro, y registra en la PLANILLA DE INSPECCION DE VEHÍCULOS GA-F-017.
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CODIGO:GA-PR-003
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
VERSIÓN: 06
FECHA:24/03/2017
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
VEHICULOS Y EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PAGINA 3 DE 5
14. Solicita trimestralmente a cada Motorizado las facturas o certificación de los mantenimientos
preventivos realizados en sitios especializados que garanticen el buen funcionamiento de la
moto, como son: cambio de aceite, lubricación de guayas, amortiguación, rodamientos, etc.
15. Trimestralmente realiza la revisión del estado general de las motos y registra en la PLANILLA
INSPECCION MOTOCICLETAS GA-F-018.
16. Verifica las novedades encontradas en la inspección y entrega informe por escrito al
Supervisor, escolta o vigilante motorizado para que sea realizado el mantenimiento correctivo
a la moto.
17. Archiva en la carpeta destinada a cada moto los soportes de los mantenimientos realizados y
las inspecciones.
18. El Jefe de Riesgo / Director de Riesgo retira del puesto de vigilancia el equipo de
comunicación con problemas sentando en la LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA, el número de
serie y en el GR-F-001 ACTA DE INSTALACION DE SERVICIO Y CONTROL DE
INVENTARIOS el retiro del mismo.
19. Realiza el GR-F-006 INFORME DE NOVEDADES reportando el daño o la falla y hace entrega
del equipo al Coordinador Logístico
20. Entrega un nuevo radio de comunicación para el puesto, en caso de contar con inventario,
haciendo la respectiva actualización en el sistema y envía correo electrónico para la entrega
del equipo.
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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
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FECHA:24/03/2017
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
VEHICULOS Y EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PAGINA 4 DE 5
21. Hace entrega del equipo de comunicación al puesto y deja registro en el GR-F-001 ACTA DE
INSTALACION DE SERVICIO Y CONTROL DE INVENTARIOS la entrada.
COORDINADOR LOGISTICO
22. Revisa y comprueba el daño del radio de comunicaciones y lo entrega al técnico especializado
para su revisión y cotización de arreglo diligenciando el respectivo formato GA-F-012
MANTENIMIENTO ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN
Nota: los celulares y avanteles no son enviados a mantenimiento ya que sale prácticamente igual
o más costoso que comprarlos
25. Analiza los INFORMES DE NOVEDADES GR-F-006 y el concepto del técnico y de acuerdo a
esto envía informe a jefe de riesgos o director de riesgo para que establezca las
responsabilidades por los daños.(Radios)
26. Solicita y presenta las respectivas cotizaciones la Gerencia General para su aprobación.
6. CONTROL DE CAMBIOS:
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