ANTOLOGÍA DE INFORMÁTICA

LICENCIATURA EN INGENIERIA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES
Índice

1. HISTORIA, CONCEPTOS Y ELEMENTOS DE LAS COMPUTADORAS...............................4

1.1 Conceptos básicos de Informática...............................................................................................4
1.1.1 Definición de Informática.........................................................................................................4
1.1.2 Definición de Computadora......................................................................................................4
1.1.3 Definición de Tecnologías de la Información y Comunicaciones............................................5
1.2 Evolución histórica de las computadoras....................................................................................5
1.3 Clasificaciones de los equipos de cómputo..................................................................................6
1.4 Ventajas que proporciona el uso de equipos informáticos...........................................................7
1.5 Elementos físicos y lógicos de las computadoras........................................................................8
2. COMPONENTES FÍSICOS (HARDWARE)................................................................................9
2.1 Dispositivos de entrada................................................................................................................9
2.2 Dispositivos de salida................................................................................................................10
2.3 Memoria principal.....................................................................................................................11
2.4 Memoria de almacenamiento masivo........................................................................................12
2.5 Unidad Central de Proceso.........................................................................................................12
3. COMPONENTES LÓGICOS (SOFTWARE).............................................................................13
3.1 Sistemas Operativos...................................................................................................................14
3.1.1 Concepto de sistema operativo...............................................................................................14
3.1.2 Clasificación según el número de usuarios.............................................................................14
3.1.3 Instrucciones básicas de un sistema operativo........................................................................15
3.2 Programas de aplicación...........................................................................................................22
3.2.1 Lenguajes de programación....................................................................................................22
3.2.2 Programas para oficina (Procesamiento de textos, hoja de cálculo).......................................23
3.2.3 Programas a la medida de las necesidades del usuario (Paquetes).........................................23
4. PROCESADORES DE TEXTO: MANEJO Y APLICACIÓN...................................................24
4.1 Definición de programas para edición y procesamiento de textos............................................24
4.2 Caso práctico: Procesador Word 2013......................................................................................24
4.2.1 Características........................................................................................................................24
4.2.2 Principales instrucciones.........................................................................................................25
4.2.2.1 Para abrir y guardar documentos.........................................................................................25
4.2.2.2 Configuración personalizada de opciones............................................................................26
4.2.2.3 Dar formato a los textos.......................................................................................................26
4.3 Elementos gráficos.....................................................................................................................26
4.3.1 Manejo de tablas de datos.......................................................................................................27
4.3.2 Creación de gráficas................................................................................................................27
4.4 Referencias bibliográficas y enlaces a sitios Web......................................................................27
4.4.1 Creación de referencias bibliográficas....................................................................................28
4.4.2 Inserción de notas al pie de página.........................................................................................28
4.4.3 Enlaces a sitios del mismo documento...................................................................................28
4.4.4 Enlaces a sitios Web................................................................................................................28
5. HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO: MANEJO Y APLICACIÓN......................................29
5.1 Aplicación de las hojas electrónicas de cálculo........................................................................29
5.2 Tipos de datos que se manejan...................................................................................................29
5.3 Fórmulas matemáticas...............................................................................................................30
5.4 Funciones más utilizadas...........................................................................................................30
6. PROGRAMAS DE APLICACIÓN PARA EL USO DIARIO.....................................................32
6.1 Programas antivirus...................................................................................................................32
6.1.1 Concepto de virus informático................................................................................................32
6.1.2 Medidas de prevención contra los virus.................................................................................32
ANEXOS.................................................................................................................................................... 34
Objetivo de la materia

OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA

Al finalizar el curso, el alumno habrá obtenido los conocimientos sobre la utilidad y beneficios
de uso de la computadora en las empresas, desarrollará sus habilidades en el manejo de software
de aplicación, conocerá los fundamentos de las bases de datos y las telecomunicaciones, así como
los últimos desarrollos en la tecnología que se pueden emplear en las organizaciones.
1. HISTORIA, CONCEPTOS Y ELEMENTOS DE LAS COMPUTADORAS.

1.1 Conceptos básicos de Informática

En el mundo actual con sus características de estar globalizado y de tener al alcance de la mayoría
de las personas una cantidad inimaginable de datos, surge la necesidad de saber buscar, clasificar,
almacenar, procesar e interpretar dichos datos para que tengan un significado, es decir que se
conviertan en información relevante para las personas.

Surge entonces la necesidad de conocer la informática, que trata sobre el manejo adecuado de la
información, esta disciplina tiene relación con casi todas las actividades realizadas por el hombre
en la actualidad, al ser un auxiliar para agilizar las labores en una forma confiable.

1.1.1 Definición de Informática

Desde tiempos remotos el hombre ha tenido la necesidad de manipular y transmitir información.

Por ello, surgió la Informática como una ciencia o disciplina cuya función es estudiar el desarrollo
de máquinas y procesos para realizar procesos repetitivos en forma rápida y confiable.

Por lo tanto, la informática es la disciplina que estudia el proceso o tratamiento de la información,

de manera racional y automática.

1.1.2 Definición de Computadora

Una computadora u ordenador es una máquina compuesta por elementos electrónicos, que es
capaz de realizar una serie de operaciones a gran velocidad, sobre un conjunto de datos de entrada
para obtener un conjunto de datos de salida.

El conjunto de órdenes o instrucciones que se le dan a la computadora para que lleve a cabo un
proceso de los datos, recibe el nombre de programa.
1.1.3 Definición de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC) son un conjunto de servicios,

programas y dispositivos, cuyo objetivo es facilitar las labores realizadas por las personas, y que
se integran a un sistema de información interconectado y complementario

1.2 Evolución histórica de las computadoras

Los cambios tecnológicos acontecidos, en particular desde los avances de la electrónica,

han permitido que se clasifiquen las computadoras en generaciones.

Primera Generación (Después de la segunda guerra mundial).

• Máquinas construidas con tubos al vacío (bulbos).

• Programación en lenguaje de máquina (lenguaje binario: 0s y 1s).
• Máquinas de gran tamaño, muy costosas, requerían grandes equipos de enfriamiento.

Segunda Generación (Fines de los 1950s y principios de los 1960s).

• Máquinas construidas con transistores.

• Programación en lenguajes de “alto nivel”, más similares al lenguaje humano.
• Las máquinas siguen siendo grandes, aunque su tamaño y por consiguiente su costo se ha
reducido.

Segunda Generación (Fines de los 1960s y principios de los 1970s).

• La electrónica va avanzando, las máquinas se fabrican con circuitos integrados.

• Controladas por programas maestros conocidos como sistemas operativos.
• Reducción de tamaño y de costo. Aparecen las primeras computadoras comerciales.

Cuarta Generación (Años 1970s y principios de los 1980s).

• La electrónica sigue avanzando, las máquinas se fabrican con circuitos integrados de gran
escala, apareciendo los microprocesadores.
• Las microcomputadoras con base en estos circuitos son pequeñas, muy rápidas y
relativamente baratas.
• Aparecen las primeras computadoras personales (PC = Personal Computer).

Quinta Generación (Años 1980s y 1990s).

• Avances vertiginosos en la electrónica, las máquinas se fabrican con circuitos integrados

de muy gran escala, apareciendo los procesadores en paralelo.
• Los equipos con base en estos circuitos son muy pequeños, muy rápidos y más baratos.
• Aparecen las computadoras portátiles (Lap-top, notebook).

1.3 Clasificaciones de los equipos de cómputo

Según su tamaño:

1. Macrocomputadoras o Mainframes: Equipos de gran tamaño, que generalmente se usan

como “servidores” de información que se comparte con otros equipos.
2. Minicomputadoras: Computadoras de menor tamaño, pero con buena capacidad de
procesamiento de datos.
3. Microcomputadoras: Computadoras para uso personal, entre estas están las de
escritorio, lap-tops y los equipos aún más pequeños.

Según su tipo de elementos:

1. Computadoras Analógicas: Son aquellas que manejan dispositivos de tipo analógico

para manipular datos continuos.

Ejemplos: Máquinas industriales.

2. Computadoras Digitales: Son aquellas que manejan dispositivos electrónicos que
pueden manipular datos discretos, es decir resultados expresados como 0s y 1s.
 Ejemplos: Calculadoras de bolsillo.

1.4 Ventajas que proporciona el uso de equipos informáticos

Los problemas que se plantean cotidianamente, por ejemplo en el ámbito de una empresa, ya sean
de operación, técnicos, matemáticos, etc., pueden ser resueltos por medio del uso de la capacidad
intelectual y la habilidad manual de las personas, en cuyo caso la solución se ha realizado de
forma manual.

El uso de la computadora para la realización de problemas de forma automática aporta las grandes
ventajas consistentes en la velocidad de ejecución y la confiabilidad de los resultados obtenidos.
Una gran cantidad de problemas involucran cálculos complicados, en cuyo caso el riesgo de
cometer equivocaciones es grande.
Así mismo hay muchas situaciones que requieren el manejo de grandes volúmenes de datos, por lo
que aunado al riesgo de manejar muchos datos se tiene la problemática de que el trabajo se vuelve
pesado y rutinario.

Por medio del uso de la computadora se eliminan estos inconvenientes, pues su capacidad se basa
en tres características principales:

• Rapidez.
• Precisión.
• Capacidad de almacenamiento.

1.5 Elementos físicos y lógicos de las computadoras

• Hardware: Son todas las partes físicas (los elementos materiales o tangibles) que
componen a una computadora.
• Software: Son todos los elementos lógicos (programas o instrucciones para el
funcionamiento) que se requieren para el funcionamiento de una computadora.
2. COMPONENTES FÍSICOS (HARDWARE).

El Hardware de una computadora está compuesto por todos los elementos físicos que la
componen, es decir, por todo lo que podemos tocar.

Elementos del Hardware.

• Dispositivos de Entrada.
• Dispositivos de Salida.
• Unidad Central de Proceso (CPU = Central Process Unit).
• Memoria.

2.1 Dispositivos de entrada

También conocidos como dispositivos periféricos o unidades de entrada, son los componentes
cuya finalidad es introducir los programas e instrucciones desde el exterior, para que estos datos
sean almacenados y procesados.
Entre los dispositivos de entrada se tienen:

• Teclado.
• Mouse.
• Scanner.
• Monitor sensible al tacto (Touch screen).
• Unidades de almacenamiento Universal Serial Bus (USB).

2.2 Dispositivos de salida

También conocidos como dispositivos periféricos o unidades de salida. Su función es que por
medio de ellos la computadora da salida de datos al exterior.

Entre los dispositivos de salida se tienen:

 • Monitor.
• Bocinas.
• Unidades de almacenamiento Universal Serial Bus (USB).
• Impresora.

Tipos de Impresoras.

1. Impresoras con impacto.

• De caracteres.
– De margarita.
– De cilindro.
– De matriz de puntos.
• Por líneas.
– De banda.
– De cadena.
2. Impresoras sin impacto.
– Impresoras térmicas.
– De inyección de tinta.
– Láser.

2.3 Memoria principal

Está constituida por los elementos electrónicos encargados de almacenar la información en la

computadora, ya sea de forma temporal o permanente.

La memoria de la computadora se clasifica en:

• Memoria principal o central.

Su función es almacenar los datos e instrucciones dentro de la computadora.

Se clasifica en:

1. Memoria ROM.
 2. Memoria RAM.

La memoria ROM (Read Only Memory o Memoria de solo lectura), es una memoria que
sirve exclusivamente para lectura de los datos, viene programada por el fabricante, con las
instrucciones de carga del sistema operativo o programa maestro de la computadora. Quien
usa el equipo no puede escribir o modificar datos en esta memoria.
La memoria RAM (Random Access Memory o Memoria de acceso aleatorio), es una
memoria que se utiliza para almacenar programas y datos a gran velocidad, de manera
temporal. Es volátil, es decir, se pierde su contenido al apagar la computadora. Por ello,
para guardar la información de forma permanente se utilizan los dispositivos de
almacenamiento secundario como son los discos duros (internos o externos) o las unidades
USB.

2.4 Memoria de almacenamiento masivo

 También conocida como Memoria secundaria o auxiliar.

Está constituida por los dispositivos que se emplean para almacenar datos en forma
permanente, es decir, que pueden ser recuperados cuando se requiera.

Ejemplos:

Dispositivos de almacenamiento USB, discos duros internos o externos, CD/ROM, DVDs.

2.5 Unidad Central de Proceso

La Unidad Central de Proceso o CPU (Central Process Unit), conocida como el procesador o
cerebro de la computadora, es la parte que se encarga de interpretar las instrucciones y procesa los
datos contenidos en los programas.

Consta de dos tipos de circuitos:

• Unidad Aritmética y Lógica (ALU).

Parte del procesador encargada de realizar las operaciones matemáticas y lógicas

(comparación de datos).

• Unidad de Control.

Parte del procesador que sirve para coordinar la comunicación con los demás elementos de
la computadora, como son la memoria y los dispositivos de entrada/salida (periféricos).
3. COMPONENTES LÓGICOS (SOFTWARE).

El Software está formado por todos los elementos lógicos (programas o instrucciones) que son
necesarios para el funcionamiento de una computadora.
Sin embargo, la computadora por sí sola no es capaz de resolver ni el más simple problema que se
pueda presentar. Es preciso, por tanto, que se le describa en forma detallada y en su propio
lenguaje todos los pasos que se deben seguir para la resolución del problema. Esto es un programa
de computadora, es decir, es la secuencia de instrucciones que se deben realizar para resolver un
problema.
En general, un programa de computadora es un conjunto de instrucciones que se aplican a un
conjunto de datos iniciales o de entrada para obtener unos datos de salida o resultado.

Los elementos lógicos para que funcione una computadora son los programas o conjuntos de
instrucciones y los datos sobre los cuales dichas instrucciones se ejecutan.

Según su función, el Software se clasifica en:

 Software de Sistema: Está formado por los sistemas operativos y los lenguajes de
programación.
 Programas de aplicación.

3.1 Sistemas Operativos

3.1.1 Concepto de sistema operativo

El Sistema Operativo es el programa maestro de la computadora, está formado por todas las
instrucciones que sirven para controlar y administrar los recursos físicos (memoria, discos, etc.) y
lógicos de una computadora. Ya viene programado por el fabricante de la computadora y es
iniciado cuando se enciende el equipo de cómputo.
3.1.2 Clasificación según el número de usuarios

Según el número de personas que los usen, los sistemas operativos se clasifican en:

1. Sistemas Operativos de modo texto o carácter.

Exclusivamente reciben las instrucciones por medio del teclado. Su interfaz está formada
por caracteres de texto.
Ejemplo: Sistema MS-DOS (Microsoft Disk Operating System).

2. Sistemas Operativos de modo gráfico.

Facilitan la operación de los usuarios, debido a que reciben las instrucciones ya sea por medio
del teclado, o por medio de elementos gráficos, a los cuales se puede tener acceso por medio
del “mouse” o ratón.

Ejemplo: Sistema operativo Windows.

Según el número de personas que los usen, los Sistemas Operativos se clasifican en:

1. Sistemas Operativos de modo Monousuario.

Únicamente pueden ser utilizados por una persona simultáneamente. Son conocidos como
sistemas operativos de escritorio.

Ejemplos: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10.

2. Sistemas Operativos de modo Multiusuario.

Pueden ser utilizados por varias personas en forma simultánea. Son conocidos como sistemas
operativos en red.
 Ejemplo: Windows Server.

3.1.3 Instrucciones básicas de un sistema operativo

Desde el punto de vista de sus funciones, un programa está estructurado en tres partes
interrelacionadas entre sí:

1. Instrucciones de Entrada de datos.

Formada por todas las instrucciones que toman los datos iniciales para depositarlos en la
memoria principal o central del computador.

2. Instrucciones de Proceso de datos.

Es el conjunto de instrucciones que resuelven un problema a partir de los datos que han
sido dados como entrada, dejando los resultados en la memoria principal. Estos datos son
manipulados por el CPU, procesador o unidad central de proceso de la computadora.

3. Instrucciones de Salida de datos.

Los datos de salida o resultados son las instrucciones que hacen que los datos resultantes o
información del proceso sean proporcionados al exterior por medio de algún dispositivo
exterior (monitor, impresora, etc.).

Sistema Operativo Windows.

 Windows© es una familia de Sistemas Operativos desarrollados por la compañía
Microsoft© cuya interfaz con el usuario es de forma gráfica. Los sistemas operativos
Windows en sus diversas versiones son muy empleados por los usuarios de computadoras.
El sistema Windows permite la organización de la información en forma de carpetas, las
cuales contienen a su vez, documentos o archivos de programas y datos.

Ejecución de programas de aplicación.

Un programa de aplicación (o simplemente aplicación) es cualquier programa que el

usuario puede ejecutar en su equipo de cómputo. Para acceder a una aplicación se hace de
la siguiente manera:

1. Si se tiene un icono de acceso directo o de acceso rápido en la barra de tareas, simplemente

se hace “clic” con el botón izquierdo del mouse sobre él.
2. Si no se tiene un icono de acceso directo, se ejecuta la aplicación dando clic sobre el botón
de Inicio y luego se elige la opción de Todos los programas, en seguida se hace clic sobre
la aplicación correspondiente.

Manejo de carpetas.
El S. O. Windows almacena los archivos de los usuarios en el disco duro del equipo por
medio de una estructura de árbol invertido, que permite organizar todos los documentos del
equipo en forma de carpetas.
Las carpetas se ubican por medio de una trayectoria o ruta de recorrido, en donde se
especifica el camino a seguir para encontrar el archivo en la estructura de árbol.

Ejemplo:
Unidad C:
Manuel
Escuela
Trabajos
 Materia1
Trabajo1.doc
Materia2
La ruta de acceso sería.
C:\Manuel\Escuela\Trabajos\Materia1\Trabajo1.doc
Note que las carpetas Materia1 y Materia2 son “subcarpetas” de la carpeta Trabajos, es
decir están en el mismo nivel.

Manejo de carpetas en el programa explorador de Windows.

Se debe ejecutar el programa explorador de Windows seleccionando el botón de inicio, la
opción de todos los programas, menú accesorios, explorador de Windows.
Del lado izquierdo de la pantalla se debe dar doble clic con el “mouse” para abrir la carpeta
Mis documentos.
Una vez seleccionada la carpeta de Mis documentos, ir en la parte superior al menú
principal y elegir la opción Archivo -> Nuevo -> Carpeta para que se cree una nueva
carpeta sin nombre en la ventana

Mover o copiar carpetas o documentos.

Para mover una carpeta a otra parte de la estructura de archivos, únicamente es necesario
hacer clic con el “mouse” sobre dicha carpeta y arrastrarla sin soltar el botón para colocarla
en la carpeta destino. Este procedimientos se conoce como “arrastrar y soltar” (Drag and
drop).
Esta labor también puede realizarse colocando el “mouse” sobre la carpeta origen y
seleccionando el botón derecho del “mouse” con la opción Cortar y luego colocándose en
la carpeta destino y dando clic en el botón derecho y seleccionando la opción Pegar.
Esta operación también se puede realizar usando las teclas (Ctrl + X) para copiar y (Ctrl +
V) para pegar.
Para copiar una carpeta a otra parte de la estructura de archivos, se debe colocar el
“mouse” sobre la carpeta origen y seleccionando el botón derecho del “mouse” con la
opción Copiar y luego colocándose en la carpeta destino y dando clic en el botón derecho y
seleccionando la opción Pegar.
Esta operación también se puede realizar usando las teclas (Ctrl + C) para copiar y (Ctrl +
V) para pegar.

Ver carpetas en el explorador de Windows.

El S. O. Windows da la posibilidad de visualizar las carpetas y su contenido de diversas
maneras. Para ejecutar esta opción se accede al menú de la parte superior del explorador de
Windows seleccionando la opción Ver y escogiendo alguna de las opciones de
visualización: Vistas en miniatura, mosaicos, íconos, lista y detalles.

Organizar los íconos.

El explorador de Windows tiene esta función para identificar más rápida y fácilmente las
carpetas y archivos. Para ejecutar esta opción se accede al menú de la parte superior del
explorador de Windows seleccionando la opción Ver y escogiendo la opción Organizar
Iconos, para elegir alguna de las opciones: Por nombre, por tamaño, por tipo de archivo y
modificado.

Programas accesorios de Windows.

Windows trae incluidos varios programas para realizar diversas actividades de utilidad para
los usuarios. Se acceden haciendo “clic” en el botón de Inicio  Todos los programas 
Accesorios Entre éstos tenemos:
1. Símbolo del sistema.
2. Calculadora.
3. Bloc de notas y WordPad.
4. Paint.

Símbolo del sistema o manejo en modo de texto.

Dentro del menú de accesorios de Windows tenemos la posibilidad de ingresar a la opción

de símbolo de sistema, en la cual se abre una ventana en la cual se trabaja en modo texto
para ingresar las instrucciones o comandos del sistema operativo MS-DOS.

Esta función todavía se utiliza para labores de mantenimiento tales como el realizar copias
de respaldo de la información.

Calculadora.

Otro accesorio que incorpora Windows es la calculadora. Esta aplicación normalmente

presenta una calculadora simple (estándar) para operaciones aritméticas.

Para operaciones matemáticas más avanzadas, como cálculos de logaritmos y funciones

trigonométricas, se puede utilizar la versión científica de la calculadora, ésta se accede
utilizando en la parte superior de la pantalla el menú Ver y la opción Científica.

Bloc de Notas y WordPad.

Windows incorpora dos accesorios para la edición de textos sencillos: El programa bloc de
notas y el WordPad. Ambos sirven para crear y modificar documentos de texto simple con
muy limitadas posibilidades de dar “estilo” al texto.
 El programa bloc de notas solo permite modificar el tipo (fuente) y tamaño de las letras. El
programa WordPad presenta unas cuantas opciones más que el bloc de notas, pues además
de permitir modificar el tipo y tamaño de las letras, permite realizar centrados y
justificación de los textos, así como incorporar listas de enumeración y viñetas para
relacionar textos.

Programa para manejo de gráficos Paint.

Otra herramienta muy empleada de Windows es el programa Paint que se utiliza para la
creación de dibujos y la edición de imágenes en diversos formatos de almacenamiento
(.bmp, .jpg, etc.).

Este programa tiene en la parte izquierda una barra de herramientas donde se pueden
escoger opciones para realizar los dibujos.

En la barra de herramientas se presentan botones para realizar operaciones como:

• Selección de texto.
• Dibujar en estilo libre (con lápiz).
• Rellenar áreas.
• Ampliar vista (zoom).
• Pintar.
• Escribir textos.
• Dibujar líneas, curvas y figuras geométricas.

Impresión de pantallas.
Una opción de utilidad que tiene el programa Paint es que permite la posibilidad de imprimir y
editar pantallas de otros programas o documentos. Para realizar esto, se debe abrir la
aplicación o archivo del que se necesita capturar la imagen y se debe oprimir la tecla de
Imprimir Pantalla (Impr pant o Print Screen) en la parte superior derecha del teclado.
Los datos de la pantalla se guardan en la memoria de la computadora en un área conocida
como portapapeles o Clip Board, desde la cual se pueden pegar en otras aplicaciones o
documentos.
 Para pasar la pantalla en Paint se debe seleccionar la opción Editar  Pegar o bien la
combinación de teclas Ctrl + V.
Para finalizar se debe guardar el documento de Paint en un archivo en un dispositivo de
almacenamiento (disco duro, memoria USB, etc.).

3.2 Programas de aplicación

Un programa de aplicación o “paquete de cómputo” es el cual hace que la computadora ayude al

usuario en la realización de tareas típicamente manuales, como son el manejo de la contabilidad, la
escritura de textos o el procesamiento de nóminas.
Ejemplos de programas de aplicación:
 Procesadores de textos.
 Hojas electrónicas de cálculo.
 Programas para realizar presentaciones.
 Programas para gestión de bases de datos.

3.2.1 Lenguajes de programación

Un lenguaje de programación es una notación para escribir programas (conjuntos de

instrucciones), a través de los cuales podemos comunicarnos con el Hardware para dar las órdenes
necesarias para la realización de algún proceso. Está definido por una gramática o conjuntos de
reglas que se aplican a un conjunto de símbolos utilizados (caracteres).

Ejemplos: FORTRAN, BASIC, C, COBOL, Java, HTML.

Los lenguajes de programación se clasifican en:

1. Lenguajes de bajo nivel: Son aquellos que el procesador entiende de manera directa
(lenguaje binario o código de máquina).
 2. Lenguajes de alto nivel: Son más parecidos al lenguaje humano, utilizan verbos. No son
entendidos por la máquina directamente, se necesita un programa llamado compilador que
“traduce” las instrucciones del lenguaje de alto nivel a lenguaje de máquina.

3.2.2 Programas para oficina (Procesamiento de textos, hoja de cálculo)

Un programa de aplicación o “paquete de cómputo” es el cual hace que la computadora ayude al

usuario en la realización de tareas típicamente manuales, como son la escritura de textos o el
procesamiento de nóminas.
Ejemplos de programas de aplicación:
 Procesadores de textos.
 Hojas electrónicas de cálculo.
 Programas para realizar presentaciones.
 Programas para gestión de bases de datos.

3.2.3 Programas a la medida de las necesidades del usuario (Paquetes)

Existen programas que han sido desarrollados por terceros, cuya finalidad es facilitar las labores
de oficina. Estos son conocidos como “paquetes a la medida” y sirven para realizar trabajos tales
como el manejo de la contabilidad, la nómina, etc.
4. PROCESAORES DE TEXTO: MANEJO Y APLICACIÓN

4.1 Definición de programas para edición y procesamiento de textos

Un procesador de textos es un programa cuyo objetivo es posibilitar la creación y modificación de

documentos de texto por medio de un equipo de cómputo.
Existen tres tipos de programas para manipulación de textos:
 Editores de texto: Permiten editar documentos de texto, con muy limitadas capacidades de
dar formato al mismo (tipo y tamaño de letra, negritas, cursivas y subrayado). Ejemplos:
Bloc de notas y Wordpad de Windows©.
 Procesadores de texto: Posibilitan la edición de documentos de texto de calidad, con
amplias capacidades de dar formato al mismo, así como la inclusión de tablas, imágenes,
gráficas, etc. Ejemplo: Microsoft© Word©.
 Programas de autoedición: Empleados en la realización de publicaciones profesionales
como periódicos y revistas.

4.2 Caso práctico: Procesador Word 2013

4.2.1 Características

Este tipo de programas para procesamiento de textos contienen una gran cantidad de funciones
tipográficas, idiomáticas y organizativas para los textos que se le insertan. Las funciones están
agrupadas por medio de menús según características similares de las opciones a realizar.

En este documento se trata sobre el programa comercial Word©, de la empresa Microsoft©, que es
una de las aplicaciones más utilizadas para el procesamiento de textos.

4.2.2 Principales instrucciones

4.2.2.1 Para abrir y guardar documentos

En el menú de archivo se incorporan las funciones para abrir, guardar e imprimir documentos, así
como para configurar opciones para usar el programa según las características de quien lo use.

El sistema operativo Windows para identificar un archivo o documento requiere conocer la carpeta
en donde se va a almacenar y el nombre de dicho documento o archivo.

El nombre de los archivos para Windows consta de dos partes: El nombre del archivo y la
extensión, la cual es una identificación del tipo de archivo en tres posiciones o caracteres.

Ejemplo:

Tarea.doc

El documento tiene el nombre de Tarea.

La extensión .doc identifica archivos de Word de versiones anteriores (hasta la 2003).

El programa Word a partir de la versión 2007, guarda los documentos con la extensión .docx.

Si se requiere enviar un documento de Word a una persona que tenga una versión anterior, se debe
utilizar la opción Guardar Como, especificando el tipo de archivo como documento de Word 97 –
2003.

4.2.2.2 Configuración personalizada de opciones

4.2.2.3 Dar formato a los textos

El menú de Inicio agrupa las funciones para dar formato al documento, es decir para cambiar el
tipo y tamaño de letra empleados, y para poner efectos a los textos seleccionados (resaltar el texto,
cambiar color de fondo).
También contiene botones para cortar, copiar y pegar la información seleccionada a otra parte del
documento.

Además, incorpora los botones para realizar enumeraciones de datos y para separar los datos en
forma de viñetas.

4.3 Elementos gráficos

La agrupación de instrucciones dentro del menú de Insertar presenta funciones que permiten
agregar elementos adicionales como tablas, gráficas e imágenes para enriquecer los documentos.

También tiene los botones que dan la posibilidad de insertar información como encabezados y pies
de página que se verán en todas las hojas del documento a trabajar.

Otros elementos que pueden agregarse en los documentos son enlaces a páginas Web o bien crear
enlaces a otras partes del propio documento utilizando “marcadores” en el área de texto a donde se
desea dirigir.

4.3.1 Manejo de tablas de datos

En el menú Insertar aparece el botón de Insertar Tabla, al hacer clic sobre él se muestra una
cuadrícula que simula una tabla, se debe seleccionar el tamaño de la tabla y se crea ésta con la
longitud deseada en columnas por renglones, para proceder a insertar la información en la
estructura tabular que contenga los datos. A las tablas se les pueden aplicar estilos para mejorar la
calidad de su presentación.
4.3.2 Creación de gráficas

El menú Insertar del programa presenta un botón para agregar Gráficos. Aparece a continuación
una estructura tabular de columnas y renglones para agregar los datos que van a ser graficados,
posteriormente se selecciona el tipo de gráfico deseado (de líneas, columnas, pastel, etc.) y este se
muestra dentro del documento.

4.3.3 Insertar imágenes en un documento

El programa Excel, en su menú Insertar presenta el botón para agregar Imagen. Con éste se puede
añadir una imagen dentro del documento, la cual se puede buscar dentro del disco duro de la
computadora o desde una ubicación de la Internet.

4.4 Referencias bibliográficas y enlaces a sitios Web

El menú de Referencias presenta opciones para añadir enlaces a otras partes del documento o a
sitios de Internet. También contiene elementos para añadir referencias bibliográficas (libros,
revistas, artículos, sitios Web, etc.) que se almacenan en el disco duro de la computadora, así como
para hacer citas bibliográficas según los formatos más empleados en la actualidad (APA, Chicago,
etc.).

4.4.1 Creación de referencias bibliográficas

El menú Referencias presenta un botón para Administrar Fuentes, con el cual se pueden agregar
referencias bibliográficas, ya sean de libros, revistas o de páginas web, los cuales se almacenan en
la computadora del usuario para posteriormente insertarse como bibliografías de los documentos.

4.4.2 Inserción de notas al pie de página

El menú Referencias también muestra un botón para Insertar notas al pie de página, el cual sirve
para llevar un consecutivo de anotaciones de referencias bibliográficas al final de la página.

4.4.3 Enlaces a sitios del mismo documento

En el menú Insertar aparece el botón de Marcador, con éste se puede hacer una “marca” o
referencia a una etiqueta dentro del cuerpo del documento, a la cual se puede acceder insertando
posteriormente un hipervínculo a un lugar dentro del mismo documento.

4.4.4 Enlaces a sitios Web

El programa Excel, en su menú Insertar presenta el botón para agregar un hipervínculo. La

pantalla muestra un cuadro de diálogo en donde se debe oprimir el botón de vincular a Archivo o
Página Web existente y se indica la dirección Internet para hacer el enlace.
5. HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO: MANEJO Y APLICACIÓN

5.1 Aplicación de las hojas electrónicas de cálculo

Un programa de hoja electrónica de cálculo es una estructura en forma matricial de celdas

organizadas en forma de renglones y columnas, que permite la realización de operaciones con
dichas celdas. Las celdas son reconocidas con el nombre de la columna y el renglón que se
intersectan, por ejemplo, la celda A3 corresponde al cruce de la columna A con el renglón 3. Para
identificar un rango consecutivo de celdas, se hace ingresando el nombre de la celda inicial y el de
la celda final, separadas por el símbolo dos puntos (“:”), es decir el rango A1:A4 especifica las
celdas de la columna A desde el renglón 1 hasta el renglón 4.
El programa Microsoft© Excel© es una aplicación de hoja electrónica de cálculo sumamente
utilizada en la actualidad, pues permite la ejecución de operaciones numéricas y de otros tipos de
datos facilitando las actividades personales y empresariales al ahorrar tiempo y por la
confiabilidad de los resultados obtenidos.
Las hojas de cálculo son sumamente empleadas en los campos de los negocios y la economía, en
aplicaciones como la elaboración de presupuestos, la realización de pronósticos de ventas,
cálculos estadísticos, análisis de inversiones, etc.

5.2 Tipos de datos que se manejan

Las principales tipos de datos manipulados en una hoja de cálculo son:

 Datos numérico.
 Textos.
 Fechas y horas.
 Valores lógicos de comparación de datos.

5.3 Fórmulas matemáticas

Para realizar una fórmula en Excel, se utilizan los operadores matemáticas de suma (+), resta (-),
multiplicación (*) y división (/). Lo que se hace es colocarse en la celda en donde se requiere el
resultado, y se precede con el signo de igual (=), después se digitan las celdas que van a aplicar
para la fórmula, separadas por el (los) operador (es) matemático (s) correspondiente (s).
Ejemplo: Para sumar el contenido de las celdas A1, A2 y A3 y dejar el resultado en la celda A4,
debemos ubicarnos en la celda A4 y entonces digitamos =A1+A2+A3.

5.4 Funciones más utilizadas

Al seleccionar el menú de fórmulas del programa, se muestra en la parte superior izquierda de la

pantalla un botón con la leyenda de Insertar Función. Al hacer clic sobre dicho botón, aparece en
la pantalla un cuadro de diálogo en el cual se debe seleccionar la categoría según la información
que se está trabajando.
Las principales categorías de agrupamiento de las funciones de Excel son:
 Matemáticas y trigonométricas.
 De textos.
 De fecha y hora.
 De búsqueda y referencia.
 Funciones estadísticas.
 Funciones financieras.

Excel incorpora opciones para la manipulación de valores numéricos por medio de funciones de
tipo matemáticas (como la suma de cantidades, la obtención del valor absoluto de un número,
etc.).
Ejemplo: Función para sumar valores numéricos.
Dada la siguiente información contenida en una hoja de cálculo:
Renglón Celda (Columna/ Columna A Celda (Columna/ Columna B
Renglón) Renglón)
1 A1 Ventas 1er B1 $17,500.00
cuatrimestre
2 A2 Ventas 2º B2 $22,000.00
cuatrimestre
3 A3 Ventas 3er B3 $19,500.00
cuatrimestre
4 A4 Ventas 4º B4 $21,200.00
 cuatrimestre
5 A5 Total anual de ventas B5

Para calcular al total anual de ventas, debemos colocarnos en la celda donde queremos que se
presente el resultado, en este caso B5. Entonces seleccionamos el menú de fórmulas y hacemos
clic sobre el botón de insertar función. En el cuadro de diálogo que se muestra, debemos
seleccionar la categoría de matemáticas y trigonométricas. Dentro de este grupo de funciones,
debemos seleccionar la función SUMA y hacemos clic en el botón de Aceptar. En seguida aparece
un cuadro de diálogo solicitando los argumentos de la función. Ahí en el número 1, debemos
digitar el rango de celdas que queremos sumar, empezando por la celda inicial y luego la celda
final, separados por el símbolo “:” (dos puntos), es decir el rango de celdas que deseamos sumar
va desde B1 hasta B4 y se denota como B1:B4. Hacemos clic en el botón de Aceptar y en la celda
B5 se muestra la suma de las ventas realizadas durante el año.
Este procedimiento se lleva a cabo para insertar cualquier función de la hoja de cálculo, solo varía
en la selección de la categoría y la función que sea necesario calcular.
6. PROGRAMAS DE APLICACIÓN PARA EL USO DIARIO

6.1 Programas antivirus

6.1.1 Concepto de virus informático

Un virus informático en forma similar a un virus biológico, es un programa que está almacenado
en un equipo de cómputo, pero que no se ejecuta hasta cierto momento, que puede ser en una
fecha dada o bajo alguna condición determinada, por ejemplo, cuando el espacio libre en disco
duro sea menor al 50 % de su capacidad. Los virus se almacenan en la computadora y la
“infectan”, pero su efecto puede no ser inmediato, pero a la larga son programas que disfrazados
dentro de un equipo, pueden ejecutar códigos dañinos que afecten al ordenador o a la información
contenida en él.

6.1.2 Medidas de prevención contra los virus

Como es bien sabido, es mejor la prevención por sobre el tener que realizar medidas de reparación
de los daños causados por programas malignos. Las recomendaciones más importantes son tener
actualizado un programa antivirus, revisar con dicho programa todas las unidades de
almacenamiento USB antes de ejecutar su contenido en el equipo, no descargar programas sin
licencia ni de dudosa procedencia, usar el sentido común antes de abrir mensajes de correo que
ofrecen recompensas económicas o que solicitan información confidencial y evitar revelar
información sobre nuestra persona en las redes sociales.
ANEXOS

Análisis de casos

http://agustin-suarez.com/excel-turismo/excel-avanzado
http://jldexcel.blogspot.com

Actividades y ejercicios

www.aulaclic.es/word2003.index.htm
http://jldexcel.blogspot.com

Material de apoyo audiovisual sugerido

Tema 4:
www.aulaclic.es/word2003.index.htm
Tema 5:
www.aulaclic.es/openoffice.index.htm

Lecturas de consulta en PDF

Temas 1 y 2:
http://bibliotecadigital.univalle.edu.co/handle/10893/1236
http://servicio.bc.uc.edu.ve/faces/revista/a1n1/1-1-4.pdf
Bibliografía

INFORMÁTICA SC104
TIPO TITULO AUTOR EDITORIAL AÑO
1.- LIBRO Microsoft Office 2010 for
Schwartz, Steve Pearson 2010
windows
2.- LIBRO Introducción a la Prentice
Beekman, George 2012
Informática Hall/Pearson
3.- LIBRO Introducción a la
Mora, José Luis Trillas 2007
Informática

Consultas electrónicas

Tema 3:
http://windows.microsoft.com/es-mx/windows/support#1TC=windows-7
Tema 4:
https://support.office.com/es-MX/word
Tema 5:
https://support.office.com/es-MX/excel