CODIGO DC-GL-PR-01

Remax S.A.S GESTIÓN LOGISTICA VERSIÓN 1

PROCEDIMIENTO DE ALMACÉN FECHA 04/01/2019

E INVENTARIO DE LLANTAS Página 1 de 6

PROCEDIMIENTO
DE
ALMACÉN E
INVENTARIO DE
LLANTAS

Elaboro: Analista de Calidad Reviso: Director Administrativo Aprobó: Gerente General

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada y no nos hacemos responsables por su actualización.
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CONTENIDO

1. OBJETIVO ........................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. RESPONSABILIDADES ................................................................................... 3
5. BODEGAS DE ALMACENAMIENTO ................................................................ 4
7. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE MATERIA PRIMA ................................ 7
8. PROCEDIMIENTO DE DESPACHO ................................................................. 8
9. REVISIÓN DE INVENTARIO ............................................................................ 9
10. DISPOSICIÓN FINAL .................................................................................... 9

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1. OBJETIVO

Establecer las directrices y políticas a seguir para la recepción, almacenamiento,

control y despacho, tanto de carcazas para reencauche, servicios de reencauche,
llantas nuevas y demás productos complementarios que tiene la compañía.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades relacionadas con la recepción, almacenamiento,

entrega, inventario y administración de carcazas para reencauche, producto
terminado, llanta nueva, rines y complementarios que ingresan a REMAX S.A.S.

3. RESPONSABILIDADES

ES RESPONSABILIDAD DEL ANALISTA DE INVENTARIOS

 Recibir los cascos que vienen para el proceso de reencauche.

 Almacenar los cascos que vienen para el proceso de reencauche
  Controlar la disponibilidad y preservación del inventario de llantas.
 Despachar las llantas que van para el proceso de reencauche y las que van
 al proceso de logística.
 Mantener la documentación de cada mercancía que está en almacén y la que
 sale de la compañía.
 Dirigir y controlar las actividades y responsabilidades de los auxiliares de
bodega.
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4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

 Estrategia: Formas o maneras diversas de realizar una acción llevando

siempre una idea concreta y un fin común.
  Materia prima: casco para reencauche.
 Necesidad: Expectativa o requerimiento indispensable para lograr un
 objetivo.
 Presupuesto: Destinar un rublo para posibles gastos que se puedan
presentar en un periodo determinado.
 Producto terminado: Llanta nueva o llanta reencauchada.
 Stock: Tenencia de un nivel estándar de artículos en almacén.
 Vales: Mercancía facturada pendiente por entregar.
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5. BODEGAS DE ALMACENAMIENTO

5.1. BODEGA 1 (INVENTARIO DE MATERIA PRIMA)

Producto para proceso de reencauche. En esta bodega se almacena el producto

que va a ingresar a la planta para ser reencauchado.

5.2. BODEGA 2 (INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO)

Llantas pendientes por entregar (Facturada) tanto de llanta reencauchada como

llanta nueva.

5.2. BODEGA 3 (INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO)

Producto terminado del proceso de reencauche (Sin facturar).

Llanta nueva, rechazos y los cascos que están en proceso de soporte técnico.

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6. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN

RECEPCIÓN DE LLANTAS
ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO SALIDA

INICIO

Se recibe la mercancía para ser

LLANTA NUEVA, CASCOS PARA REENCAUCHE, PROCESO DE LLANTA NUEVA, CASCOS
almacenada, este proceso lo puede
RINES Y/O COMPLEMENTARIOS, ORDEN DE LOGÍSTICA O PARA REENCAUCHE, RINES
RECEPCIÓN DE MERCANCIA realizar el Analista de inventarios o los
SERVICIO, GUIA DE TRANSPORTADORA, CLIENTE Y/O COMPLEMENTARIOS EN
auxiliares de bodega
REMISIÓN, FACTURA PODER DE REMAX
ANALISTA DE
LLANTA NUEVA, CASCOS PARA REENCAUCHE, INVENTARIOS O VERIFICACIÓN DE MERCANCIA Se comprueba que la mercancía ingresada
RINES Y/O COMPLEMENTARIOS EN PODER DE AUXILIARES DE corresponde con la información
REMAX BODEGA presentada en la orden de servicio

¿Hay novedad en
la verificación?

REPORTAR A LAS PARTES

ANALISTA DE
DOCUMENTACIÓN, CASCOS PARA INTERESADAS Se comunica la novedad a conductores, NOVEDAD
INVENTARIOS
REENCAUCHE, ORDEN DE SERVICIO, GUIA DE asesores, auxiliar comercial, sede de
TRANSPORTADORA, REMISIÓN, FACTURA Merquellantas
ASESORES,
AUXILIAR CONTACTO CON EL
COMERCIAL, SEDE PROVEEDOR DE LA Sede de Merquellantas, cliente de LLANTA U ORDEN DE
DE correría, en general al nombre y teléfono SERVICIO CON
NOVEDAD MERQUELLANTAS referido en la orden de servicio. INFORMACIÓN ERRONEA
Se corrige la información de la llanta para FACTURA, ORDEN DE
CORRECCIÓN DE
INFORMACIÓN DE CLIENTE INFORMACIÓN que esta coincida con la registrada en la SERVICIO, REMISIÓN LLANTA CON INFORMACIÓN
documentación CORREGIDA
Con el número de la orden se ubica en el
almacén teniendo en cuenta la nota No.1.
MERCANCIA PARA ALMACEN ALMACENAMIENTO LLANTA EN ALMACEN
Criterios para almacenar mercancía para
reencauche.

DOCUMENTACIÓN TAL COMO CASCOS PARA ANALISTA DE ACEPTACIÓN DE Se firma la documentación para aceptar la FACTURA, ORDEN DE DOCUMENTACIÓN FIRMADA
REENCAUCHE, ORDEN DE SERVICIO, GUIA DE INVENTARIOS DOCUMENTACIÓN entrega SERVICIO, REMISIÓN POR RESPONSABLE DE
TRANSPORTADORA, REMISIÓN, FACTURA ALMACEN

FIN

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