RELACION NOTARIAL

RELACIÓN DE DERECHO
Es el vínculo contractual cuando dos o más personas convienen en crear, modificar o extinguir
una obligación art. 1517.
Es una relación bilateral, se crean derechos y obligaciones.

ELEMENTO PERSONAL: sujetos que contratan

 Individual o persona jurídica
 Unipersonal o pluripersonal
(Pluripersonal, ejemplo cuando hay copropiedad)

FORMAS DE CONTRATAR: art. 1574 cc

1. POR ESCRITURA PÚBLICA
2. POR DOCUMENTO PRIVADO O POR ACTA LEVANTADA POR UN ALCALDE
3. POR CORRESPONDENCIA
4. VERBALMENTE

RELACION NOTARIAL
Vinculo jurídico que el notario tiene con los sujetos del negocio jurídico.

Vinculo jurídico que surge entre los sujetos pacientes o clientes y el notario llamado también
sujeto agente se crean derechos y obligaciones reciprocas.

Relación que se entabla entre el notario y quienes requieren su actuación profesional,

llamados comúnmente clientes.

NATURALEZA JURIDICA: CONTRACTUAL

Derivado del contrato de servicios profesionales. 2027 al 2036.

ELEMENTOS
1. Elemento personal
2. elemento real
3. elemento formal

ARTICULO 2027. Los profesionales

ELEMENTO PERSONAL: los sujetos de la relación notarial
que presten sus servicios y los que
 Notario, sujeto agente los soliciten, son libres para contratar
 Cliente, sujeto paciente. sobre honorarios y condiciones de
pago.

ELEMENTO REAL: el objeto o bien por donde el cual recae la relación jurídica.
 Prestación: testimonio de escritura pública, autentica de firma, acta notarial
 contraprestación: honorarios y gastos

Honorarios: retribución que recibe por su trabajo quien ejerce o practica una profesión.
 ELEMENTO FORMAL: es la manifestación o como se presenta el negocio frente a los demás en
la vida o de relación su figura exterior.

Elemento formal: verbal o escrito de cómo se va a contratar los servicios profesionales

artículos 1574, 2027 CC.

Contratos ad probationem: sirve para la prueba del mismo

Elementos esenciales ARTICULO 1518. ARTICULO 1256.

DEL NEGOCIO JURIDICO
1251CC.
1. capacidad legal
2. consentimiento que
no adolezca de vicio.
3. objeto licito
Los contratos se
perfeccionan el simple
consentimiento de las
partes, excepto cuando la
ley establece determinada
formalidad como requisito
esencial para su validez.
Cuando la ley no declare
una forma específica
para un negocio jurídico,
los interesados pueden
usar la que juzguen
conveniente.
ARTICULO 1575. El
contrato cuyo valor
exceda de trescientos
quetzales, debe
constar por escrito.

CLASES DE CONTRATOS:
Para dar cumplimiento a la solemnidad y formalidad se incluye el notario como tercero.

Contrato solemne (ad solemnitate ). Art 1577cc

Deberá constar en escritura pública, sin cuyo requisito esencial no tendría validez.
Articulo 1 CN, el notario hace constar y autorizar actos y contratos.

CONTRATO:
Es un acuerdo de dos o más voluntades sobre un objeto de interés jurídico que tenga por
objeto modificar, extinguir un derecho o una situación jurídica.

MANDATO:
Una persona encomienda a otra la realización de uno o más actos o negocios. Art. 1686cc

RENTAVITALICIA:
Una persona transmite el dominio de determinados bienes a otra que se obliga, en cambio a
pagar periódicamente una pensión durante la vida del rentista. Art. 2121

FIDEICOMISO (mercantil)
Un negocio jurídico por el que una persona llamada fideicomitente, transmite bienes a otra
llamada fiduciario con fines específicos y en beneficio de un tercero llamado fideicomisario.

SOCIEDAD
La sociedad es un contrato por el que dos o más persona convienen en poner en común bienes
o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. ARTICULO 1728.

DONACION ENTRE VIVOS

La donación entre vivos es un contrato por el cual una persona transfiere a otra la propiedad
de una cosa, a título gratuito. ARTICULO 1855.
ACTOS:
Unilateral es la manifestación de voluntad que tenga como fin producir un efecto jurídico o
modificar una situación jurídica

TESTAMENTO: ARTICULO 935. El testamento es un acto puramente personal y de carácter revocable,

por el cual una persona dispone del todo o de parte de sus bienes, para después de su muerte.

DONACION POR CAUSA DE MUERTE

CAMBIO DE NOMBRE
IDENTIFICACION DE PERSONA

Contrato registrable articulo 1576 cc

Los contratos que tengan que inscribirse o anotarse en los registros, cualquiera que sea su
valor, deberán constar en escritura pública.
Sin embargo, los contratos serán válidos y las partes pueden compelerse recíprocamente al
otorgamiento de escritura pública, si se establecieren sus requisitos esenciales por confesión
judicial del obligado o por otro medio de prueba escrita.

FORMAS DE TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL

A. NORMAL
B. ANORMAL

NORMAL:
1. TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL DE FORMA RAPIDA:
Cuando el notario a cumplido a cabalidad con su contenido y le han sido pagados sus
honorarios.
 entrega el instrumento publico
 el notario cumple con sus obligaciones
 los clientes pagan sus honorarios.

2. TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL DE MORMA MEDIA:

Ejemplo la compra venta: una de las partes se obliga a transmitir la propiedad de una cosa y la
otra pagar en dinero.
Obligaciones previas:
 documentos de identificación
 titulo con que se acredita la propiedad del bien.
 el último recibo del pago de impuesto único sobre inmuebles.
Obligaciones posteriores:
 testimonio especial al archivo general de protocolos dentro de los veinticinco días
hábiles siguientes a la autorización de la escritura.

Entrega del instrumento, Pago de honorarios y gastos, 15 días para pagar el impuesto
 Recibida la información y transcurridos 10
días a partir de la última publicación sin
3. TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL PROLONGADA: que se haya presentado oposición el
Diligencias de jurisdicción voluntaria notario hará constar el CAMBIO DE
NOMBRE
CAMBIO DE NOMBRE

EDICTOS EN EL
Acta notarial de PRIMERA DIARIO OFICIAL
requerimiento RESOLUCION RESOLUCION FINAL
•3 VECES POR 30
DIAS

REMISION DEL EXPEDIENTE DE EDICTO

EXPEDIETE AL CERTIFICACION PARA
ARCHIVO GENERAL EL REGISTRO •QUE SE HAGA CONSTAR
QUE SE ACREDITO EL
DE PROTOCOLO. NACIONAL DE LAS CAMBIO DE NOMBRE
PERSONAS

PROCESO SUCESORIO:

ACTA NOTARIAL DE PRIMERA RESOLUCION 15 DIAS PARA PUBLICAR

REQUERIMIENTO • declarar promovido el proceso FIJAR LUGAR Y FECHA Y EDICTO EN EL DIARIO
• verificar los documentos , HORA PARA LA JUNTA DE OFICIAL
certificacion de defuncion
HEREDEROS • citando a los que tengan interes

AUDIENCIA A LA ACTA NOTARIAL DE ACTA NOTARIAL DE JUNTA

DICTAMEN FAVORABLE
PROCADURIA GENERAL DE INVENTARIO DE HEREDEROS
LA NACION • evaluo de inventario 8 mesess • aceptacion de la herencia
• emite dictamen puede haber
previos y si hay, hay que
subsanarlos

REMISISION DEL
APROBACION DE LA
EXPEDIENTE AL
JUEZ DECLARA QUIENES ELABORACION DE LA LIQUIDACION FISCAL POR
DEPARTAMENTO DE
SON HEREDEROS LIQUIDACION FISCAL LA CONTRALORIA DE
LEGADOS HERENCIAS Y
CUENTAS
DONACIONES

REMISION DEL EXPEDIENTE

TESTAMENTO DE PASAJE
AL ARCHIVO GENERAL DE PAGO DE IMPUESTO
DE CONDUCENTE
PROTOCOLO
ANORMAL:

 POR EL PACIENTE
 POR EL NOTARIO

cuando por causa ajena el notario o finaliza su trabajo por quedar impedido de seguir
ejercitando o cuando el cliente desiste o cambia de notario.

POR EL NOTARIO: articulo 2034 cc Cuando tiene impedimento para continuar presentando sus
servicios, queda responsable y perjuicios si se separare sin dar aviso.

LEER ARTÍCULO 3 Y 4 CN.

POR EL PACIENTE: articulo 2035 cuando no ha terminado el contrato y no está conforme

puede rescindir el contrato pagando el trabajo y los gastos efectuados.

ELECCION DEL NOTARIO

1. libre contratación
2. teoría de la confianza
3. teoría del interés en riesgo
4. legislación guatemalteca

1. LIBRE CONTRATACION: en Guatemala se utiliza la libre contratación, el notario y las partes

son libres de contratar y pactar honorarios.

2. TEORIA DE LA CONFIANZA: se elige al notario por calidad del notario, el prestigio y surge
confianza entre los contratantes. está ligado con la libre contratación.

3. TEORIA DEL INTERES EN JUEGO O RIESGO: elige el notario o a la persona que corra más
riesgo en el contrato.

4. LEGISLACION GUATEMALTECA: articulo 1824 salvo uso o pacto en contrario, el vendedor

debe satisfacer los gastos de la entrega de la cosa vendida y el comprador los de la escritura
(gastos de la escritura: impuestos y honorarios)

En los casos de arrendamiento, es el inquilino oo arrendatario que paga los honorarios y el

propietario quien elige al notario
pero la norma general de aplicación es que por confianza se elige al notario ya que quien corre
mayor riesgo en la transacción y quien tiene mayor interés en el mismo tiene derecho a
escoger al notario, aunque no siempre será el quien pague los honorarios.

PROHIBICIONES DEL NOTARIO PARA ACTUAR ART. 77 CN

1. NO PUEDE ACTUAR CON SUS PARIENTES A FAVOR SUYO
Tiene un impedimento técnico ya que el notario autoriza un acto o contrato, no podira actuar
con imparcialidad a la que está obligado
Le es prohibido Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la
antefirma: "Por mí y ante mí", los instrumentos siguientes:
1. Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y renovaciones de los mismos;
2. Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones;
3. La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para ello;
4. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derecho alguno; y
5. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de
forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el Artículo 96.

2. NO PUEDE ACTUAR DE OFICIO

El notario solo puede actuar por mandato legal o a requerimiento de parte art. 1 CN. SEGÚN
EL PRINCIPIO DE ROGACION.

el notario no puede Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.

3. EL NOTARIO NO PUEDE AUTORIZAR INSTRUMENTOS QUE NO ESTEN FIRMADOS

No puede extender testimonios ni copias de instrumentos que debieron haber sido cancelados
o que estén cancelados por falta de firma o firmas. Art. 37 cn B

Las escrituras canceladas no nacen a la vida jurídica porque no hay consentimiento art 1251cc

Si el notario firma sin que le conste que las partes han hecho lo propio se destruiría la certeza y
seguridad que debe proveer el instrumento público así como la fe pública que se le ha
confiado al profesional.

Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados
por los otorgantes y demás persona que intervinieren.

4. USAR FIRMA O SELLO QUE NO ESTE PREVIAMENTE REGISTRADO EN LA CORTE SUPREMA DE

JUSTICIA.
En cualquier tiempo puede registrase una nueva firma por haber cambiado sus rasgos o
registrar un nuevo sello.

PROHIBICIONES
Circunstancias que se dan dentro de la relación notarial por la cual el notario no puede actuar.

1. de naturaleza
2. deontológicas
3. físicas o materiales.

DE NATURALEZA: Se refiere que el acto o contrato está prohibido expresamente en la ley.

Ejemplos: Compraventa entre cónyuge es prohibido
Menor de edad venda un inmueble
Aquellos contratos que van en contra del orden publico

DEONTOLOGICAS: de carácter ético, son aquellas razones de moral profesional que se oponen
a la actuación del notario.
Artículo 40. Prohibiciones. El notario debe abstenerse de:
1. Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales;
2. facilitar a terceros el uso del protocolo;
3. ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato;
4. retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o negarse a extender la
constancia correspondiente, sin causa justificada;
5. emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias de los
instrumentos que hubiera autorizado;
6. omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese entregado o negarse a
extender la correspondiente constancia;
7. desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados;
8. autorizar con tratos notoriamente ilegales;
9. modificar injustamente los honorarios profesionales pactados;
10. retardar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado parcial o totalmente;
11. cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los preceptuados por el arancel; y,
12. beneficiarse en forma directa o indirecta de las violaciones a la libertad de contratación en
que incurren algunas instituciones.

FISICAS O MATERIALES: son circunstancias que afectan al propio notario son aquellos hechos
que constituyen un obstáculo insuperable e imposibilitan al notario del cumplimiento.
Ejemplo: enfermedad, no tener protocolo.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PACIENTE

DERECHOS DEL PACIENTE:
1. pactar los honorarios artículos 106 y 109 cn.
a. Honorario: es el estipendio que cobra el notario por sus servicios.
2. recibir un servicio profesional eficiente
3. recibir un servicio profesional apegado a la ley.
4. a que se le retribuya daños y perjuicios art. 2033cc
5. a que se lee avise si el notario no puede continuar prestando sus servicios. Artículo. 2034

OBLIGACIONES DEL PACIENTE:

1. decir la verdad del acto o contrato.
 El notario está obligado a guardar el sigilo profesional.
2. proporcionar los documentos necesarios
Que se identifique, como va a acreditar el derecho
 bienes inmuebles: testimonio de escritura pública, certificado extendido por el registro.
 bienes muebles: factura o póliza de importación del extranjero.
3. atender la asesoría del notario
4. solventar los gastos, impuestos y honorarios.

RESPONSABILIDAD NOTARIAL
Dentro del elemento doctrinario del derecho notarial, encontramos la teoría de la
responsabilidad.
RESPONSABILIDAD: escuela de borronia, se postula y argumenta que el escribano debe de
estar preparado científicamente que le permita realizar y analizar todos los elementos
doctrinarios que no están en la ley a tal manera de tener auxilio al momento de aplicar las
normas del derecho notarial.

el notario tiene formación científica, jurídica y académica técnicamente moral, necesita

conocer el andamiaje jurídico , la interpretación y aplicación de la ley.

Técnica: se refiere a como redactar el instrumento publico cuales son los términos que deben
utilizar según la rama del derecho.

Todo ello para ejercer una función notarial eficaz que cumpla el cometido de velar por la
estabilidad social.

RESPONSABILIDAD: es una cualidad que tiene las personas frente a las distintas relaciones que
surgen dentro de un grupo social.

Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar las
consecuencias de un hecho realizado libremente.

Mientras la persona cumpla con ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones cumple con
aquella cualidad de responsabilidad.

 cumplir , ejercer y contraer obligaciones.

la responsabilidad se produce como consecuencia de la resolución del ser humano con un

grupo de personas que convienen en crear modificar o extinguir derechos y obligaciones .

Articulo 19loj. No se puede renunciar a la obligación de prestar alimentos.

CULPA
DOLO
La culpa consiste en una acción u
es la voluntad de querer el omisión perjudicial a otro en que
resultado. se incurre por ignorancia,
impericia o negligencia pero sin
artículos 1646,1648 y 11cp propósito de dañar y por
IRRESPONSABILIDAD
imprudencia
Surge de la culpa o del
Artículos 1424, 1425 ,1646
Dolo

POR OMISION DE UNA NORMA

POSITIVA
POR TRANSGRESION DE UNA
la norma es ignorada u omite algo NORMA NEGATIVA QUE PROHIBE
permitido ALGO
el notario asume la responsabilidad de cumplir con las obligaciones que le impone el ejercicio
de su profesión y de las obligaciones del notario (propias de ser notario y de las que surgen del
instrumento publico)

RESPONSABILIDAD CIVIL
TIPO REPARADOR IMPLICA RESARCIR DAÑO O PERJUICIO ART. 1433, 1434,2033, 1645cc

ELEMENTOS:
1. violación de un deber legal
2. que haya culpa o negligencia
3. que cause un perjuicio
Si se dan estos elementos procede el resarcimiento de daños y perjuicios.
La responsabilidad civil es de tipo reparador porque si el instrumento no cumple con los
requisitos surte efectos y el notario debe de indemnizar los daños y perjuicios.

articulo 35 cn: juicio ordinario de nulidad del instrumento público de responsabilidad civil para
que proceda la responsabilidad el notario tiene que ser citado, oído y vencido, con el fin de
garantizar el derecho constitucional de legítima defensa

RESPONSABILIDAD PENAL
El notario incurre en una doble defraudación tanto al estado como al cliente

esta responsabilidad como la que tiene el notario al fraccionar los instrumentos públicos, por
incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de
hecho que en la realidad no existen o aprovechándose de su función en beneficio propio o
ajeno, siendo asimismo derivada, en algunos casos de la responsabilidad civil” “o bien la
responsabilidad penal, genera la civil; el decir que se da cuando el notario en el ejercicio de sus
funciones comete un delito; es debido a que si lo cometiera como persona común y corriente,
aunque cae en el campo penal, no se enmarcaría dentro de la responsabilidad notarial. Por tal
circunstancia existen los delitos propios en los cuales puede incurrir el notario como
profesional y antes de enumerarlos es preciso resaltar la calidad de funcionario público que le
da las leyes penales al notario

Entre los delitos que podría cometer el notario en el ejercicio de su profesión tenemos los
siguientes regulados en el Código Penal:

1. Publicidad indebida, Artículo 222

2. Revelación del secreto profesional, Artículo 223
3. Casos especiales de estafa, Artículo 264
4. Falsedad material, Artículo 321
5. Falsedad ideológica, Artículo 322
6. Supresión, ocultación o destrucción de documentos, Artículo 327
7. Revelación de secretos, Artículo 422
8. Violación de sellos, Artículo 434
9. Responsabilidad de un funcionario al autorizar un matrimonio, Artículo 437
10. Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio, Artículo 438
Artículo 27 numeral 12 del Código Penal agravante y la inhabilitación especial por ser
profesional, a que se refiere el Artículo 58 del mismo código” 21 .

“Está dicho que las condenas por falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulentas, cohecho, infidelidad en la custodia de documentos, malversación y ciertas
figuras del prevaricato, producen la inhabilitación profesional. Inclusive, el sólo hecho que
se motive auto de prisión en contra del notario por cualquiera de esos delitos, impide, de
inmediato, que continúe en el ejercicio de su función articulo 3 y 4 cn

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
El estado le confiere la fe pública por el ius impenum al notario, pero a cambio de la fe pública
él debe avisar los negocios o contratos que realicen los particulares. Al estado se le informa a
través de los avisos que el notario está obligado a remitir.

Que tipos de avisos hay:

SIMPLE: puede ser el de una escritura cancelada, es corto fácil de redactar art. 37cn

CIRCUNSTANCIADO: como el aviso del matrimonio tiene que remitir un aviso circunstanciado
al registro del renap , debe indicar fecha, hora y generalidades de los contrayentes es más
detallado.

A que funcionario se le remite el aviso, ver art 45cn y 27cn

Qué plazo se tiene para remitir el aviso 38 cn
Sanción por incumplimiento art. 40 loj

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
No es más que infringir o transgredir las normas del código de ética profesional el tribunal de
honor conoce las denuncias que aquellos notarios que transgreden el código de ética
profesional.
Busca proteger el decoro y prestigio de la profesión

PROCEDIMIENTO:
 Infraccion de una norma de carácter ético
 se presenta la denuncia ante el tribunal de honor del colegio de abogado y notarios
 audiencia a la parte demandada y demandante
 diligenciamiento de los medios de prueba
 resolución final
 imposición de la sanción si fuere el caso
 impugnación a la resolución.

EL DOCUMENTO
Etimología: termino latín DOCERE enseñar, mostrar que se verifico un documento.

Documento: medio en virtud del cual se transmite o se comunica el desarrollo de un

acontecimiento.
Instrumento, escritura con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa.

CLASIFICACION:
1. por su forma
2. por su contenido
3. por su autor: público o privado

POR SU FORMA: puede ser en madera, piedra, papel, electrónico

POR SU CONTENIDO: carácter académico, científico, político, social, mercantiles.

POR SU AUTOR:

PRIVADO:
DOCUMENTO PRIVADO: no interviene un funcionario ha sido redactado por las partes
contratantes o por tercero con base a su leal saber y entender
 no tiene formalidades
 no consta en escritura pública y no se registra
 no hay artículo que diga que contiene el documento privado

DOCUMENTO PRIVADO SIN FIRMA LEGALIZADA.

Es un documento AD PROBATIONE, sirve para probar solo firman las partes.

DOCUMENTO PRIVADO CON FIRMA LEGALIZADA.

Produce fe y hace plena prueba de las firmas
articulo 327 cpcym : procede el juicio ejecutivo cuando se promueve en virtud de los siguientes
títulos: 3. documentos privados con legalización notarial.
Articulo 54cn: los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas y reconocida en su
presencia.
CONSTITUYE TITULO EJECUTIVO
Articulo 63 cn: podrán protocolarse, 2. los documentos privados cuyas firmas hubieren sido
previamente legalizadas

Protocolizar: incorporar al protocolo una escritura matriz u otro documento que requiera esta
formalidad inserción, incorporación de un documento, con las formalidades de la ley al
protocolo.

DOCUMENTO PRIVADO RECONOCIDO ANTE JUEZ.

Producto de las pruebas anticipadas, articulo 327 cpcym: 2. la confesión del deudor prestada
judicialmente, así como la confesión ficta cuando hubiere principio de prueba por escrito.

PUBLICO:
1. extendido por funcionario publico
2. extendido por empleado publico
3. extendido por notario
DOCUMENTO EXTENDIDO POR FUNCIONARIO PÚBLICO
DOCUMENTO EXTENDIDO POR EMPLEADO PÚBLICO

DOCUMENTO EXTENDIDO POR NOTARIO

el documento redactado por un notario se llama INSTRUMENTO PUBLICO.
Etimología: instruere, instruir, escritura, documento

INSTRUMENTO PÚBLICO : es todo documento autorizado por notario a requerimiento de

parte interesada, en el cual se hace constar declaraciones que tiene validez entre los
participantes y ante terceros, el cual por la intervención del notario se tiene como ciertos y
sirven de prueba en juicio y fuera de él.

Fines: servir de prueba en juicio y fuera de le y perpetuar los hechos y manifestaciones de

voluntad VER ARTICULO 29 CN

CLASIFICACION:
DENTRO DEL PROTOCOLO:
1. ESCRITURA MATRIZ
 escritura principal
 escritura accesorias
o aclaración
o ampliación
o modificación
o recisión
 escritura canceladas
2. PROTOCOLACIONES
 por orden del juez
 por disposición de la ley
 por requerimiento de parte

3. RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA

4. TRANSCRIPCION DE ACTA NOTARIAL QUE AUTORIZA EL INSTRUMENTO PUBLICO

FUERA DEL PROTOCOLO

1. ACTA NOTARIAL
 tradicional
o acta notarial de presencia
o acta notarial de requerimiento
o acta notarial de notificación
o acta notarial de notoriedad
o acta notarial de referencia
 moderna
o acta notarial de manifestación
o acta notarial de mera percepción
o acta notarial especial
 o acta notarial de control o legalidad
2. AUTENTICA DE FIRMA
3. AUTENTICA DE COPIAS DEL DOCUMENTO

EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

El instrumento público tiene un valor formal y valor probatorio

 valor formal: su forma externa o cumplimiento de todas sus formalidades esenciales y no

esenciales.
 Valor probatorio: en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento,
produce fe y hace plena prueba art. 186 cpcym.

Las partes tiene el derecho de redargüirlos de nulidad o falsedad, ya que puede darse el caso
de estar ante un instrumento nulo o instrumento falso que individualmente carece de valor.

Impugnación: actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que pueda tener
trascendencia en el campo de lo jurídico.

Con relación al documento notarial dos son las cusas que pueden dar origen a su impugnación:
1. nulidad
2. falsedad

NULIDAD: ineficacia en acto jurídico como consecuencia de carecer de las condiciones

necesarias para su validez, sean ellas de fondo o forma.
FONDO: cuando es ineficaz porque el acto o contrato que contiene esta afectado por un vicio
que lo invalida.
Se le denomina nulidad contractual o negocial

HAY NULIDAD ABSOLUTA Elementos esenciales

1301 CC. DEL NEGOCIO JURIDICO
1. Su objeto sea contrario al orden público. 1251CC.
2. contrario a las leyes prohibitivas expresas 1. capacidad legal
3. por la ausencia de los requisitos esenciales para 2. consentimiento que no adolezca de vicio.
FORMA: llamada instrumental, afecta al documento indirectamente la validez del acto o
su validez 3. objeto licito
negocio que contiene.

Principios fundamentales:
PRINCIPIO DE EXCEPCIONALIDAD
Debido a la fe pública de que están dotados los instrumentos públicos, solo son nulos en los
casos expresamente contemplados por la ley, ya se de manera directa o indirecta.
no existe nulidades por analogía, predomina el interés de los particulares, para que no se nos
menos cabe la seguridad jurídica.
PRINCIPIO DE FINALIDAD
La finalidad del instrumento público prevalece sobre la mera formalidad.
la nulidad formal del instrumento no implica una total falta de eficacia jurídica, si no tan solo
un decaimiento de la misma.
 PRINCIPIO DE SUBSANABILIDAD
esta manifiesta como una consecuencia necesaria del principio de finalidad, porque la finalidad
del instrumento debe prevalecer sobre el simple formalismo.
La subsanabilidad del instrumento puede realizarse por medios que admite la legislación
ESCRITURA DE AMPLIACION.

Nulidad de forma afecta la forma del instrumento y no es fondo del acto que contiene.

Artículo 31. Son formalidades esenciales Artículo 32. La omisión de las

de los instrumentos públicos:
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los
otorgantes. 3. Razón de haber tenido a
la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien
comparezca en nombre de otro.
4. La intervención de intérprete, cuando
el otorgante ignore el español.
5. La relación del acto o contrato con
sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en
el acto o contrato, o la impresión digital
en su caso.
formalidades esenciales en
Artículo 33. La omisión de
instrumentos públicos, da acción
las formalidades esenciales,
a la parte interesada para
hace que incurra el notario
demandar su nulidad, siempre
en una multa de cinco a
que se ejercite dentro del
cincuenta quetzales según
término de cuatro años,
el caso.
contados desde la fecha de su
otorgamiento.

FALSEDAD: falta de verdad o autenticidad, mutación de la verdad, cualquier ocultación o

desfiguración de la realidad

CLASES DE FALSEDAD:

MATERIAL IDEOLOGICA

ARTICULO 321. Quien, hiciere en todo
o en parte, un documento público
falso, o alterare uno verdadero, de
modo que pueda resultar perjuicio,
será sancionado con prisión de dos a
seis años.
ARTICULO 322. Quien, con motivo del otorgamiento,
autorización o formalización de un documento público,
insertare o hiciere insertar declaraciones falsas
concernientes a un hecho que el documento deba
probar, de modo que pueda resultar perjuicio, será
sancionado con prisión de dos a seis años.
EL PROTOCOLO O REGISTRO NOTARIAL
ETIMOLOGIA: Se deriva de PROTOS que significa: Primero en su línea. Y de la voz latina
COLLIUM o COLLATO que significa comparación o cotejo.

ANTECEDENTES:

1. APARECIMIENTO DE LA ESCRITURA
2. CUANDO JUSTINIANO ES EL EMPERADOR DE LOS ROMANOS

CODIGO DE JUSTINIANO: está regulado el protocolo, el escriba no tiene que redactar en papel
simple se redacta en papel especial (el papel contenía la fecha y el nombre del emperador)

PROTOCOLO : Es la colección ordenada de las Escrituras Matrices, Actas de Protocolización,

Razón de Legalización de Firmas, Trascripción Acta Notarial de Otorgamiento de Testamento,
y documentos que el Notario registra de conformidad con la ley, en tomos durante un año.
Arts.: 8 del Código de Notariado y 962 del Código Civil

LA DEFINICION DE PROTOCOLO SE DIVIDE EN:

PARTE INSTRUMENTAL: escritura matriz, Actas de Protocolización, Razón de Legalización de

Firmas, Trascripción Acta Notarial de Otorgamiento de Testamento

PARTE DOCUMENTAL: se refiere a los documentos que el notario registra de conformidad con
esta ley. Razón de cierre, índice, atestado se redactan en papel bon y los impuestos
correspondientes.

RAZON DE CIERRE:
El Protocolo o Registro Notarial se cerrará el 31 de diciembre de cada año o antes si el notario
dejara de cartular.
El Cierre lo hará el propio notario, después del último Instrumento Público autorizado o
cancelado Protocolo o Registro Notarial y se realiza mediante una Razón Notarial. Art. 12 del
Código de Notariado.
se redactan en papel bon ya que en el protocolo solo van los instrumentos públicos artículos 5
y 6 del timbre fiscal.

EL CIERRE CONTENDRA
1. Fecha.
2. Número total de Instrumentos Públicos autorizados durante un año, detallados así:
2.1 Número de Escritura Matrices,
2.2 Número de Actas de Protocolación,
2.3 Número de Razón de Legalización de Firmas,
2.4 Número de Trascripciones de Actas Notariales de Otorgamiento de Testamento Común
Cerrado,
2.5 Número de Instrumentos Cancelados,
2.6 Folios de que se compone,
 2.7 Observaciones si las hubiere y
2.8 Firma del notario. Art. 12 del C. de Not.

INDICE:
Es el documento público notarial, redactado en papel bond, contentivo de los datos relevantes
que contribuyen a la fácil identificación y búsqueda de los instrumentos públicos protocolares,
autorizados durante un año. Art. 15 cn
PUEDEN USARSE CIFRAS Y ABREVIATURAS
hay que pagar el timbre fiscal de 50centavos por hoja Art. 5 y 6 del timbre fiscal
EL INDICE CONTENDRA

1. Número de orden del Instrumento.

2. Lugar y fecha de otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes.
4. Objeto del Instrumento.
5. Folio en que principia.

Arts.: 15 y 16 del Código de Notariado

ATESTADOS:
Son todos aquellos documentos que el notario incorpora al final del registro notarial y tiene
por objeto comprobar que el notario ha cumplido con las obligaciones derivadas de haber
autorizado un instrumento público(previas, simultaneas y posteriores) por el Notario durante
un año y van al final del último tomo del protocolo, inmediatamente después del Índice. Art.
17 del C. de Not.

Principales atestados ejemplos:

1. Recibo de pago de apertura de protocolo.
2. Constancia de testimonios especiales.
3. Copias de avisos trimestrales.
4. Copias de avisos a los Registros.
5. Copias de avisos de cambio de matrículas fiscales, catastrales.
6. Copias de los recibos o formularios de la SAT, donde compramos hojas de papel sellado
especial de Protocolos.
7. Copia al carbón del Acta de Inventario.
8. Aviso de los Instrumentos públicos cancelados. Arts. 17 y 37 literal c) del Código de
Notariado; 563 C.P.C y M.

EMPASTADO
El notario mandará a empastar el Protocolo dentro de los treinta días siguientes a su cierre.
Es atribución del Director del Archivo General de Protocolos: Cuidar que los índices,
testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separación debida. Arts. 18
y 81 numeral 6) Código de Notariado.

DEPOSITO
El notario es depositario del Protocolo y responsable de su conservación. Art. 19 del Código de
notariado.

HAY 5 TIPOS DE DEPÓSITO

1. Cuando el notario deba ausentarse de la República por más de un año
Se entregará en calidad de depósito al Director Archivo General de Protocolos en la ciudad
capital y en los departamentos al Juez de Primera Instancia quien lo remitirá al Archivo
General de Protocolos.

2. Cuando el notario deba ausentarse por menos de un año.

Se depositará en otro notario el Registro Notarial, debiendo presentar copia del aviso
firmado por ambos notarios para poder salir del país.

3. Inhabilitación.
Por cualquier causa de la inhabilitación el Notario debe entregar el Protocolo a su cargo, al
Director Archivo General de Protocolos en la capital y al Juez de Primera Instancia en los
Departamentos. El Juez tiene 8 días para hacer la entrega de dicho Protocolo al Director
del Archivo General de Protocolos

4. Voluntario.
Entregará el Protocolo a su cargo al Director del Archivo General de Protocolos.

5. Fallecimiento.
Los Albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tenga en su poder el Protocolo
de un notario fallecido, deberá entregarlo al Director del Archivo General de Protocolos en
la Capital y en los departamentos al Juez de Primera Instancia y en una Cabecera Municipal
al Alcalde Municipal quienes lo remitirán al Director del Archivo General de Protocolos.
Arts. 23 al 27 del Código de Notariado.

PRINCIPIOS O GARANTIAS QUE FUNDAMENTAN EL PROTOCOLO

1. Permanencia Documental de las Relaciones Jurídicas. Constituye la garantía que el Estado

concede para la permanencia documental (Instrumentos Públicos autorizados) que todos
los hechos y actos en que intervenga el notario, tengan validez o la Fe Pública otorgada en
el Instrumento Público.
2. Garantía de Ejecutoriedad de los derechos. Consiste en que los interesados tendrán a su
disposición y en cualquier momento una prueba fehaciente de los derechos y relaciones
jurídicas incorporadas en el Instrumento Público, en la que es requisito indispensable,
tener un título para poder ejercitar o ejercer un derecho; ejemplo: un reconocimiento de
deuda.
3. Autenticidad de los Derechos. Las normas legislativas establecen la forma y el resguardo
de los Instrumentos Públicos, evitando con esto una posible suplantación de los
Instrumentos públicos autorizados, en virtud de que los mismos, guardarán el orden
correlativo y de fecha.
4. Publicidad de los derechos. Todos los Instrumentos Públicos pueden ser revisados por los
interesados u otra persona, a excepción de los testamentos y las donaciones por causas de
muerte
5. Principio de seguridad. Principio constitucional que el Estado otorgan a los actos jurídicos
e Instrumentos Públicos autorizados. Art. 2 de la Constitución Política de la República de
Guatemala.

REPOSICION DEL PROTOCOLO

Causas:
1. Pérdida
2. Destrucción.
3. Deterioro.
Art. 90 Código de Notariado.

Quiénes pueden presentar la denuncia de Pérdida, Destrucción o Deterioro al Protocolo?

1. El Propio notario. Dará aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos
de la reposición.
2. Cualquier persona: Que según el Código Procesal Penal, pueden denunciar un delito
público, tienen el derecho de poner de conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria
la reposición del Protocolo.

ERRORES EN EL PROTOCOLO: Cuando el notario incurre en los errores siguientes:

1. Alterar la numeración cardinal de los Instrumentos.

2. Alterar la foliación o el orden del número de serie.

3. Dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o varias hojas.