2017

INFORME LOGISTICO

VANESSA CAROLINA OROZCO

ANGIE PAOLA FRANCO JORGE
ARMANDO QUINCHE EDWIN
LEOPOLDO AHUMADA
29-4-2017
 PRESENTADOD POR

VANESSA CAROLINA OROZCO

ANGIE PAOLA FRANCO
JORGE ARMANDO QUINCHE
EDWIN LEOPOLDO AHUMADA

Presentado a:

Ing. JAIRO NAICIPA OTALORA

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
LOGISTICA INDUSTRIAL
SOACHA - CUNDINAMARCA
2017
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................................................................................... 3
MARCO TEÓRICO ................................................................................................................................. 4
IMPRESOS PROARLI PRODUCTOS ARTE Y LÍNEA ................................................................................. 5
VISIÓN ....................................................................................................................................... 5
MISIÓN....................................................................................................................................... 5
DESCRIPCION EMPRESA ...................................................................................................................... 5
PALABRAS CLAVES ............................................................................................................................... 7
ORGANIGRAMA ACTUAL DE IMPRESOS PROARLI S.A.S .................................................................... 14
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y OPERATIVA......................................................................... 17
Planeación estratégica: .........................................................................Error! Bookmark not defined.
Planeación táctica: ................................................................................Error! Bookmark not defined.
Planeación operativa:............................................................................Error! Bookmark not defined.
DIAGRAMA DE PROCESO DE GESTIÓN DE COMPRAS ....................................................................... 23
POLITICA DE COMPRAS ..................................................................................................................... 25
MANUAL DE PROVEEDORES.............................................................................................................. 25
REQUISITOS BASICOS PARA PROVEEDORES...................................................................................... 26
SELECCIÓN DE PROVEEDORES........................................................................................................... 29
FICHAS TÉCNICAS DEL PRODUCTO .................................................................................................... 30
LISTA DE MATERIALES BOM (BILL OF MATERIALS) ........................................................................... 35
ÁRBOL DE ESTRUCTURA ...................................................................................................... 35
SECUENCIA DE MONTAJE .................................................................................................................. 36
ALMACENAMIENTO........................................................................................................................... 37
 INTRODUCCIÓN

El crecimiento de la industria moderna está relacionado con la capacidad de

análisis, el diagnóstico y la visión estratégica que les permite los cambios en la
economía moderna del siglo XXI, el manejo de personal idóneo, el flujo de la
información y una adecuada organización estructural permitiendo así que el trabajo
sea eficaz.

La gestión de logística está relacionada directamente con el éxito de la organización

permitiendo así una adecuada y eficiente adquisición de materias primas,
materiales, suministros y herramientas, máquinas y equipos y otros servicios dentro
y fuera de la organización, es necesario el debido cumplimiento de cada uno de los
requerimientos asignados para cumplir con el objetivo de la empresa y así mismo
satisfacer el cliente en el momento justo.

Con este trabajo se pretende dar a conocer el diagnostico logístico de la empresa

IMPRESOS PROARLI S.A.S siendo esta una pequeña empresa productora de
productos de artes gráficos de línea.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Identificar con que aspectos cuenta las empresas Proarli S.A.S en la gestión
logística

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los componentes y características de la cadena de abastecimiento

 Establecer con que políticas y estrategias cuenta la empresa en cuanto la
gestión de compras
 Describir la gestión de inventarios y la gestión de almacenamiento en la
empresa
 MARCO TEÓRICO

CADENA DE VALOR: Herramienta que permite examinar de manera a nivel

sectorial la cadena de actividad de la organización, es decir, desde el momento en
que el producto o servicio es una idea hasta la ejecución de la misma. La cadena
de valor de cualquier producto o servicio va desde la investigación y desarrollo,
pasando por el suministro de materias primas, la producción y su entrega a los
compradores internacionales, hasta la eliminación y el reciclaje. Al trazar el
diagrama de todo el proceso, los planificadores determinan mejor en qué etapa del
componente nacional de la cadena global pueden captar un mayor valor.

GESTIÓN DE COMPRAS: Conjunto de actividades a realizar dentro de una

empresa para la adquisición de recursos necesarios para la realización de las
diferentes operaciones.

PLANEACIÓN ESTRATEGICA, TACTICA Y OPERACIONAL: es la elaboración,

desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las
empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos y metas
planteadas.

GESTION DE INVENTARIOS: La gestión de inventarios es un punto determinante

en el manejo estratégico de toda organización. Las tareas correspondientes a la
gestión de un inventario se relacionan con la determinación de los métodos de
registro, los puntos de rotación, las formas de clasificación y los modelos de
reinventario, determinados por los métodos de control.
 IMPRESOS PROARLI
PRODUCTOS ARTE Y LÍNEA

NIT: 830143699-2
Dirección: Calle 5A No 25A - 13/21 barrio el Progreso
Teléfonos de contacto: (57-1) 3609915 / 3706246
Correo: ail@improarli.com
Página web: http://www.arteylinea.com

VISIÓN
Ser reconocidos para el año 2019 como una empresa eficiente que desarrolla
productos y servicios de óptima calidad que satisface las necesidades y supera las
expectativas de los clientes. Actualizándonos permanentemente con las nuevas
tecnologías y comprometidos con el desarrollo personal y profesional de nuestros
empleados.

MISIÓN
Impresos Proarli Ltda. Posicionarnos en el mercado Nacional e Internacional como
una de las mejores empresas en la fabricación y comercialización de agendas, línea
Escolar y de Artes Gráficas por medio de la calidad, cumplimiento y precios
competitivos para ofrecer a nuestros clientes la mejor alternativa para satisfacer sus
necesidades

DESCRIPCION EMPRESA

Empresa Colombiana ubicada en la ciudad de Bogotá con más de 25 años de

experiencia en el mercado de la comunicación Gráfica. Cuenta con una línea de
productos tales como: agendas diarias, permanentes, mini agendas, cuadernos
tapas duras infantiles, juveniles y corporativos y directorios telefónicos. (Proarli,
2014)
Además se ofrece el diseño y la impresión de productos publicitarios: catálogos,
volantes, revistas, folletos, etiquetas, plegables, afiches, papelería corporativa e
impresos de libros. (Proarli, 2014)

Estos productos son adaptables a las necesidades propias de cada empresa.

Cuentan con presencia a nivel de exportación en países.

Infraestructura: Cuenta con instalaciones propias, tres oficinas, recepción, bodega

de almacenamiento y dos pisos en los que funciona el área de producción.
Maquinaria: impresoras a gran formato offset, y digital, guillotinas, estampadoras,
numeradoras, cosedoras, prensadora, máquinas de hotmeil, selladoras, una
camioneta para el transporte de productos y demás, necesarias para el desarrollo
del objeto social. (Proarli, 2014)
Recursos humanos: gran talento humano capacitado en la transformación de la
materia prima y en la elaboración de los productos con los estándares de calidad
requeridos por nuestros clientes.
Personal en la planta (10 personas)
Personal administrativo (11 personas)
Personal por contrato de trabajo (adicional) (15 personas).

IMPRESOS PROARLI LTDA se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. en

la localidad de los Mártires exactamente en la CALLE 5A # 25 A – 13 / 21
 PALABRAS CLAVES

ENCUADERNACIÓN: Se llama encuadernación a la acción de coser, pegar, grapar

o fijar varias hojas sueltas o pliegos o cuadernos generalmente de papel y
ponerles cubiertas.

CUBIERTA: La cubierta es la parte exterior delantera que cubre los pliegos de un

libro y que suele reproducir los datos de la portada

FOTO GRABADO: Esta técnica utiliza una plancha rígida sensible a la luz que
permite la realización de distintas formas y aplicaciones especiales para la creación
de relieves.

PLEGADO DE PAPEL: En el plegado de papel sin usar tijeras ni pegamento para

obtener figuras de formas variadas, darle forma al cuadernillo.

ESTAMPADO: Que lleva motivos decorativos hechos mediante estampación.

PUBLICIDAD IMPRESA: La publicidad impresa es la que se realiza en medios

gráficos como revistas, periódicos, panfletos, folletos, etc.

Su función principal radica en lograr que un producto o servicio sea recordado, y

esto lo consigue mediante la combinación del lenguaje escrito y visual que esconde
tras de sí un mensaje prometedor e incitador de consumo

LOMERA: Papel o tela que forma el lomo del libro encuadernado en media pasta

IMPRESIÓN: La Impresión es un proceso de reproducción mediante el cual se

aporta tinta a un sustrato, para trasmitir información (texto y/o imágenes) de forma
repetitiva, utilizando un soporte que incorpora dicha información (plancha).

La forma impresora es el material que se utiliza para transferir la tinta al sustrato y

que contiene la imagen a reproducir

TINTA: La tinta es la sustancia coloreada que se aporta al sustrato durante la

impresión.
DIAGNOSTICO LOGISTICO

Código: 123
Versión: 01
Fecha: 07/04/17
Proceso Logística IMPRESOS PROARLI S.A.S
Responsable ING. MILTON ROBERTO VELA
Identificar los puntos críticos de la gestión logística de la
Objetivo
encuadernación en IMPRESOS PROARLI S.A.S

LISTA DE CHEQUEO DIAGNÓSTICO LOGÍSTICO

1. ¿Posee su empresa un Plan de Compras Actualizado?

Sí, y se encuentra operando
Sí, pero no se encuentra actualizado
Sí, pero no estamos satisfechos con los resultados
Se encuentra en etapa de elaboración
No existe y no está dentro de los planes a corto plazo

2. ¿Su empresa realiza preselección y selección de proveedores

estratégicos?
Sí, se maneja de forma permanente
Sí, pero no estamos satisfechos con los resultados
No, pero reconocemos que es necesario realizarlo
No, y desconocemos como realizarlo
No se considera necesario

3. ¿Periódicamente se realiza en la empresa evaluación de proveedores?

Si, existen indicadores de gestión definidas y se aplican
permanentemente
Sí, pero la evaluación únicamente se realiza con respecto a no
más de dos aspectos.
Sí, pero se realiza de forma subjetiva
Se encuentra en estructuración
No se realiza y no se planea hacerlo

4. ¿Su empresa comparte información con los proveedores?

 Si, se comparten planes, pronósticos y estrategias
Sí, pero se centra en pronósticos de la demanda
No, se estima como riesgoso
No, pues no se poseen proveedores definidos
Algunas veces

5. Para las decisiones de compras se tienen en cuenta,

principalmente, factores de tipo:
Financiero y administrativo
Programación de ventas y servicio al cliente
Capacidad de almacenamiento y disponibilidad de recursos
financieros
Inmediatez exigida por las áreas usuarias y/o Dpto. Comercial
Modelos de Inventarios y estrategias logísticas

6. ¿Qué operaciones generan las mayores dificultades en su almacén?

Recepción de mercancías
Revisión de mercancías
Preparación de Pedidos
Ubicación de la mercancía en las posiciones
Consolidación de Pedidos
Control de Inventarios
Devoluciones

8. En la actualidad la Dirección del Almacén Responde a:

Gerencia General
Gerencia Comercial
Gerencia de Producción
Gerencia Financiera y Administrativa
Gerencia Logística o de Supply Chain
Gerencia de Compras y Abastecimiento
Ninguna de las Anteriores

8. La tasa de ocupación del Almacén es:

Inferior al 60%
Entre el 60% y el 80%
Entre el 80% y 100%
Fluctuante, superando ocasionalmente el 100%
Fluctuante, superando frecuentemente el 100%
9. ¿Qué tan frecuente se escucha la frase "El Inventario Físico No Cuadra
con el Sistema" ?
Nunca
Muy pocas veces
Frecuentemente
Siempre
No hacemos control de Inventario
No tenemos sistema
10. La Confiabilidad (precisión) de su inventario es:
Inferior al 60%
Entre el 60% y el 70%
Entre el 70% y el 80%
Entre el 80% y el 90%
Superior al 90%

11. ¿Con que sistemas de información cuenta en la empresa para el manejo

del almacén y de la distribución?
Código de Barras
Radiofrecuencia
EPC
WMS
TMS
Kardex
No hay Sistemas de Información

12. ¿De qué forma calcula la Capacidad de su almacén?

Posición de Estiba
Metros Cuadrados
Número de Unidades
Metros Cúbicos
No tiene definido un sistema

13. ¿En la actualidad la empresa contempla la modernización y/o

construcción de nuevas áreas de almacén?
No lo vemos necesario
Es una idea que ha surgido varias veces
El negocio presenta muchas fluctuaciones, por tanto no
estamos seguros de hacerlo
Estamos trabajando en ello
Si, pero no hemos comenzado a trabajar en el tema
14. ¿Qué tipo de estructuras para el almacenamiento manejan?
Estantería de acceso manual
Rack Selectivo
Almacenamiento a Piso
Rack Dinámico
Rack Dive In
Rack Portabobinas
Rack Cantilever
Estanterías de Carrusel
Cuartos Frios

15. ¿En su empresa por qué han hecho uso de los servicios de un operador
logístico?
Almacenamiento Temporal
Manejo de Materiales Peligrosos
Almacenamiento y Manejo de Inventarios
Distribución Urbana de Mercancías
Transporte de Carga Nacional
Operaciones de Impo/Expo
No han requerido sus servicios

16. ¿Qué factores tienen en cuenta para la programación de despachos?

No hay lugar a planificar, todo es de urgencia
Se espera completar la capacidad del vehículo
Se planifican rutas y tiempo
Se hace uso de Tecnologías de Información. GPS, TMS, etc
Se terceriza con un operador logístico

17. ¿Qué porcentaje de los pedidos que llegan de los clientes se denominan
Urgencias?
Menos del 30%
Entre el 30 y el 50%
Entre el 50% y el 70%
Entre el 70 y el 90%
Todo es Urgente

18. ¿Los procesos Logísticos de la empresa se encuentran claramente

alineados con la Oferta de valor?
No conozco la Oferta de valor
La logística se ha concentrado en apagar incendios
Parcialmente, pues aún falta integración
 Es el objetivo, pero aún falta una mayor alineación
Su desempeño ha sido fundamental para el cumplimiento de los
objetivos organizacionales

19. ¿Cuáles son los costos logísticos que mayor peso tienen dentro de su
operación?
Gestión de Compras
Costos de Almacenamiento
Costos de Manufactura
Costos de Stocks
Costos de Distribución
Costos de No Calidad
Costos de Ventas Perdidas
Costos de Control y Seguimiento

20. ¿En el último año han capacitado al personal del área logística y de
compras?
No. No es necesario hacerlo
No, pero existe la necesidad de hacerlo
Únicamente a una parte del equipo
A la totalidad

21. Del siguiente listado indique sobre que temáticas es necesario fortalecer
a su equipo de colaboradores:
Gestión de Compras y Proveedores
Gestión de Almacenamiento
Planificación y Administración de Inventarios
Transporte y Distribución
Costos Logísticos
Cadena de Suministros
Producción, Manufactura y Operaciones
Negocios y Comercio Internacional
Canales de Distribución
Planeación de la Demanda
Indicadores de Gestión
Servicio al Cliente

El diagnóstico en la empresa IMPRESOS PROARLI S.A.S acerca de la gestión

logística se realizó teniendo en cuenta la organización, procesos, producto y
empleados con el fin de determinar los puntos críticos de cada uno de los eslabones
del sistema y así determinar, controlar y organizar las actividades necesarias para
su respectivo diseño.

Inicialmente se hizo una visita a la empresa, con el fin de obtener la información

pertinente para el desarrollo del presente trabajo, el ingeniero Milton VELA
Coordinador general de la empresa, fue el encargado de brindar la información
mediante la descripción de los procesos y el recorrido por cada uno de las áreas
que conforman la empresa. Adicionalmente se aplicó el cuestionario de preguntas
con el fin de recolectar información más detallada y así determinar los principales
problemas logísticos presentes en la empresa.

De acuerdo a lo anterior, en la ejecución del diagnóstico se determina que, la falta

de planeación y control de sus procesos permiten las deficiencias en las gestiones
logísticas referidas a:

 La empresa no posee un Plan de Compras.

 Para las decisiones de compra se tiene en cuenta factores solo de tipo
administrativo, financiero, disponibilidad de recursos y capacidad de
almacenamiento.
 No realiza preselección y selección de proveedores estratégicos
 La evaluación de proveedores se realiza de forma subjetiva y debido a esto
no se comparte información proveedor-empresa ya que no están definidos.
 La dirección del almacén está a cargo de la gerencia general y no cuenta con
un sistema de información para el manejo de almacenamiento y distribución
lo que influye para que su tasa de ocupación supere el 100%, es decir que
su capacidad está sobredimensionada. Lo que es preocupante; puesto que
trae consecuencias tales como niveles de stock muy altos, mermas y pérdida
del producto.
 Aunque la programación de despachos se realiza teniendo en cuenta rutas y
tiempo, esta requiere de más planificación en cuanto a la mano de obra
disposición del producto en el camión y cuidados dentro de trasporte.
 los costos más influyentes dentro d la cadena de la cadena de abastecimiento
son:
 Gestión de Compras
 Costos de Almacenamiento
 Costos de Stocks
 Costos de Distribución.

 Finalmente se determinaron las áreas de la gestión logística que requieren

de alta atención por parte de la empresa tales como:
 Gestión de Compras y Proveedores
 Gestión de Almacenamiento
 Planificación y Administración de Inventarios
 Transporte y Distribución
  Costos Logísticos
 Cadena de Suministros
 Producción, Manufactura y Operaciones
 Canales de Distribución
 Planeación de la Demanda
 Indicadores de Gestión

ORGANIGRAMA ACTUAL DE IMPRESOS PROARLI S.A.S

La empresa IMPRESOS PROARLI S.A.S en su organización estructural presenta

problemas relacionados con la ejecución de las tareas, teniendo en cuenta que toda
la responsabilidad de las diferentes áreas de trabajo está directamente relacionada
con la gerencia, adicionalmente la logística se encuentra a cargo del área
administrativa y no en uno de las áreas operativas estratégicas de la organización.

ORGANIGRAMA PROPUESTOPARA IMPRESOS PROARLI S.A.S

La logística como uno de las áreas operativas estratégicas dentro de la

organización, para el cumplimiento de los procesos, la terminación y entrega de los
pedidos con calidad en el servicio debe ser una de las áreas con mayor atención
para la ejecución de sus actividades dentro y fuera de la organización.

PRODUCCION

La empresa IMPRESOS PROARLI S.A.S tiene un sistema de producción pull

basados en los requerimientos reales de los clientes y se trabaja bajo la producción
ajustada donde este modelo de gestión enfocado a la creación de flujo para poder
entregar el máximo valor para los clientes, utilizando para ello los mínimos recursos
necesarios.

PLANEACION

La planeación de la producción en IMPRESOS PROARLI S.A.S es la aplicación de

una correcta estrategia de operaciones, definida como una visión de cada una de
las operaciones que depende de la dirección para la toma de decisiones, esta
estrategia funcional debe guiarse por la estrategia empresarial y cuyo objetivo está
constituido por la misión como una de las mejores productoras de productos de artes
gráficas, las políticas de calidad y las perspectivas de solución. Este plan está
integrado en la estrategia empresarial y está reflejado en la producción eficiente y
eficaz.
CADENA DE VALOR
PRODUCTOS DE IMPRESOS PROARLI.

CUADERNOS
ESCOLARES
AGENDAS PUBLICIDAD
CORPORATIVOS
ECOLÓGICOS

INFRAESTRUCTURA
Área de la planta: 1800 𝑚2
Número de plantas: 1
Capacidad de producción: 200.000 unidades en planta
RECURSOS HUMANOS
La empresa cuenta con el personal idóneo para realizar cada una de las actividades y
están distribuidos así, 11 personas administrativos, 10 personas en planta de producción
y otras 15 personas por prestación del servicio para la producción.
FORTALEZAS LOGROS
Núcleo central: existe personal La empresa es destacada por la elaboración
capacitado con experiencia suficiente de productos de calidad al mejor costo y
para la elaboración de productos de tiempo.
calidad
ADQUISISCION DE MATERIAS
Política de adquisición: La empresa cuanta con una variedad grande de proveedores el
cual han sido seleccionados de acuerdo las requerimientos del clientes, con el fin de
satisfacer la necesidad el cliente con la mejor calidad en los productos.
LOGÍSTICA OPERACIONES LOGISTICA MERCADEO SERVICIOS
INTERNA EXTERNA
PULL La empresa Las mejores
La cordialidad Basados en los Una vez se caracteriza agendas de
con los requerimientos terminados los por brindar un acuerdo los
proveedores para reales de los productos, la buen servicio requerimientos
clientes logística está con el fin de específicos del
la recepción de
basada en satisfacer la cliente.
materiales. Demanda real prestar el necesidad del La publicidad
mejor servicio cliente. para las
Organización de con el fin de Los productos organizaciones.
las materias de Se trabaja bajo satisfacer los tienen en valor Encuadernación
acuerdo la la producción clientes el de acuerdo
proximidad ajustada cuando se a su calidad y
Lean entrega de los características
Buenas manufacturing. productos. requeridas por
relaciones con los el cliente.
proveedores con Terminación del En el proceso Excelente
producto de logística personal
el fin de
externa la capacitado
garantizar la empresa se para ofrecer
recepción de encarga los productos
materiales a cuando son a
tiempo adecuado productos a organizaciones
y en las mejores clientes y diferente
condiciones. locales, personal
cuando son interesado en
Fabricación clientes la adquisición
nacionales o de los
internacional productos
se adquiere el
servicio de
terceros.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y OPERATIVA

PUNTOS DE FABRICA

En la actualidad la organización cuenta con 7 puntos de fábrica, localizadas en

Colombia, Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Honduras, Republica Dominicana y
Miami.

EQUIPOS

Proarli S.A.S por ser una empresa destacada en la producción de productos de artes
gráficos de línea, cuenta con la siguiente maquinaria:
 MAQUINA FOTO

1. KAMORI SPRINT II 28
Función: Impresión Litográfica
Modelo: 2001
Fabricada en: Japón
Tamaño formato de impresión: 50
x 70 cms
Impresión: Bicolor

2. RYOBI 3302H.
Función: Impresión Litográfica de
papel y cartulinas.
Modelo: 1998
Fabricada en: Japón
Tamaño formato de impresión: 32
x 43 cms
Impresión: Bicolor

3. POLAR – WERKE MODEL 112 ST

GUILLOTINA.
Función: Corte de papel y cartón
Modelo: 1982
Fabricada en: Alemania
Tamaño de corte: 115 cms
4. MULTILLIT
Función: Numeración de
talonarios
Modelo: 1970
Fabricada en: U.S.A
Tamaño de Impresión: 25 x 35 cms
Impresión: Monocolor

5. PLEGADORA MBO / T530 – 1 –

53/4F
Función: Numeración de
talonarios
Modelo: 1970
Fabricada en: U.S.A
Tamaño de Impresión: 25 x 35 cms
Impresión: Monocolor

6. TAPA DURA AUTOMATICA – HSK

30 AUTOMATIC CASEMAKER
Función: Elaboración para tapa
dura con pegante caliente.
Modelo: 2012
Fabricada en: China
Tamaño para fabricación de tapas:
56 x 39 cms

7. DESPUNTADORA – IBERICA
Función: Despuntar papel y cartón
Modelo: 1970
Fabricada en: Suiza
8. TERMOENCOGIBLE
Función: Para empaque al calor
con bolsas plásticas
Modelo: 1998
Fabricada en: Colombia

9. COSEDORA DE ALMBRE
INDUSTRIAL – INTERLAKE
Función: Costura en alambre al
caballete para revistas y catálogos
Modelo: 2000
Fabricada en: U.S.A

10. MAQUINA PLANA SINGER.

Función: Costura perimetrales y
de adornos para tapas en
poliuretano
Modelo: 1995
Fabricada en: Colombia

11. PERFORADORA PARA ANILLO –

RHIN - O – TUFF
Función: Perforado hojas de papel
y cartón para cuadernos anillados
Modelo: 2000
Fabricada en: U.S.A.
12. UILLOTINA – ADAST MAXIMA MH
80 – 3
Función: Corte de papel y cartón
Modelo: 1995
Fabricada en: Checoslovaquia
Tamaño de corte: 72 cms

13. Máquina de Cajo – SCHMEDT

Función: Sacar cajo a libros y/o
agendas con lomo
Modelo: 2010
Fabricada en: Suiza

14. PLEGADORA DE MESA –

ULTRAFOLD 714
Función: Plegar hojas, folletos,
guardas
Modelo: 1990
Fabricada en: U.S.A

15. COSEDORA DE HILO SEMI

AUTOMATICA – PURLUX SXB430
Función: Costura al hilo de
cuadernillos, agendas y libros
Modelo: 2010
Fabricada en: China
 DIAGRAMA DE PROCESOS

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

Ubicación: Impresos Proarli Ltda. RESUMEN
Actividad: Elaboracion de Agendas (8000) Evento Presente Propuesto Ahorro
Fecha: 06/10/2014 Operación (O) 22
Operador: 30 operarios Analista: Milton Vela Transporte (→) 7
Encierre el metodo y el tipo apropiado Retrasos (D) 4
Metodo: Presente Propuesto Inspeccion (Ϳ) 9
Tipo: Trabajador Material Maquina Almacenamiento(▼) 3
Comentarios: Se analiza el proceso que se realiza Tiempos (min) 25160
para la fabricacion de agendas Distancia (pies) 2480
Costo
Descripcion de los eventos Simbolos Tiempo Distancia Recomendaciones del metodo
O
Diseño de cubierta, portada, diaghramacion, fuentes y color → D Ϳ ▼
Diseño ya escogido por el cliente O → D Ϳ ▼
Papel importado (tamaño, grosor y textura) O → D Ϳ ▼ Vaia azul alta blancura
Referenciar corte en la guillotina O → D Ϳ ▼ 20 Papel sobrante reciclado
Corte del papel depente de tamaño O → D Ϳ ▼ 960 10
Hojas de papel hacia maquinas O → D Ϳ ▼ 160 300
Diseño en planchas metalicas con acetato O → D Ϳ ▼ 480
Impresión del diseño en las hojas O → D Ϳ ▼ 1440
Maquina de plegado O → D Ϳ ▼ 160 100
Organización del plegado en secuencia logica O → D Ϳ ▼ 1440 30
Cuadernillo O → D Ϳ ▼ 160
Ubicación de cuadernillo para alzado O → D Ϳ ▼ 2400
Maquina de costura O → D Ϳ ▼ 160 100
Cociendo con hilo el lomo del cuadernillo O → D Ϳ ▼ 1440
Maquina Bq para pegado desde 160° a 200° O → D Ϳ ▼ 120 300
Refuerzo con tira de papel y pegamento O → D Ϳ ▼ 1440
Lomo seguro para que no se safen las hojas O → D Ϳ ▼ 160
Guillotina de Corte O → D Ϳ ▼ 120 300
Trifilado del taco o corte de los bordes O → D Ϳ ▼ 1440 Papel sobrante reciclado
Se pulen bordes para que quede liso O → D Ϳ ▼ 200 50 Con lija suavemente
Canto Color dorado (beige) o plateado(blanco) O → D Ϳ ▼ 480 100 Depende color de hojas
Cinta cabezada y separada (separador de hojas) O → D Ϳ ▼ 160
Carton holandes (tamaño, grosor, textura) O → D Ϳ ▼ 160 250
Ficha tecnica para realizar el corte O → D Ϳ ▼ 20
Corte en guillotina medidas de ficha tecnica O → D Ϳ ▼ 480 Carton sobrante reciclado
Cuero sintetico (tamaño, texturas) O → D Ϳ ▼ 80 180 Poliuretano
Ficha tecnica para realizar el corte O → D Ϳ ▼ 20
Corte O → D Ϳ ▼ 1440 No es reciclado
Montaje de la cubierta O → D Ϳ ▼ 1440 100
Aplicación de pegante 690 para montaje O → D Ϳ ▼
Pegado de carton con el cuero sintetico O → D Ϳ ▼ 1440
Hoja carton pegado en cubierta interior O → D Ϳ ▼ 1440
Diseño de estampado para cubierta O → D Ϳ ▼ 20 200
Estampado en la cubierta una por una O → D Ϳ ▼ 480
Pegado de taco con la cubierta O → D Ϳ ▼ 960 100
Prensadora O → D Ϳ ▼ 960 50
Cajon o linea del lomo de las agendas O → D Ϳ ▼ 480 50
Revision de cada agenda O → D Ϳ ▼ 480
Limpiado O → D Ϳ ▼ 200 100
Estuche dependiendo del producto O → D Ϳ ▼ 200
Tapa base o calendario O → D Ϳ ▼ 200
Control de Calidad O → D Ϳ ▼ 480
Termo sellado O → D Ϳ ▼ 960 140
Empaque en caja O → D Ϳ ▼ 300
Distribucion del Producto O → D Ϳ ▼ depende barco o avion
 DIAGRAMA DE PROCESO DE GESTIÓN DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO DEL AREA DE COMPRAS

AREA COMERCIAL PROVEEDORES AREA DE COMPRAS

GENERAR COTIZACIÓN A
SOLICITUD DE PROVEEDORES
MATERIAL
ENVIAR
COTIZACIÓN

SELECCIÓN DE
COTIZACIÓN
ADECUADA

INGRESO DE LA
REQUISICION
AL SISTEMA

GENERAR Y
ENVIAR ORDEN
DE COMPRA

ENTREGA DE
MATERIAL

RECEPCIÓN DE
MATERIAL

VALIDAR Y
REGISTRAR COMPAR
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE COMPRA

REVISIÓN DE
INFORMACIÓN
HISTORICA DE PRECIOS

RECEPCIÓN INFORMACIÓN DE ELABORACION DE

PLANEACIÓN DE PRODUCCIÓN TARIFARIOS

REALIZACIÓN DE LA
COTIZACIÓN

CONSULTA CON LA GERENCIA

DE LA DECISION DE COMPRA

¿EL PROVEEDOR CUMPLE NO

CON LAS CONDICIONES?

SI

GENERACIÓN DE LA ORDEN
DE COMPRA

NO REALIZACIÓN DE
¿APRUEBA GERENCIA?
CORRECCIONES

SI

ENVIAR ORDEN DE COMPRA

RECEPCIÓN DE MATERIAL
 POLITICA DE COMPRAS

Contratar productos y servicios que satisfagan las necesidades de la compañía de

acuerdo con las especificaciones del solicitante y que cumplan con las expectativas
de Calidad, Cumplimiento, Competitividad en precios y Servicio posventa, a través
de un número limitado de proveedores (portafolio) que nos permitan dar
cumplimiento a los requerimientos dentro de los requisitos del Sistema de Gestión
Integral.

Las políticas de compras:

 Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa

 Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar
tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
 Mantener los niveles de calidad de los productos
 Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
 Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
 Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
 Realizar visitas periódicas a la competencia
 Negociar descuentos y condiciones de pago
 Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
 Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra
 Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
 Renegociar los servicios que prestan los proveedores
 Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la
empresa.

MANUAL DE PROVEEDORES.

Presentación:

El manual de proveedores es un documento en el que se comunican los requisitos

básicos en el que se basa la organización para valuar a sus proveedores ya que de
la materia prima que se adquiere por medio de los proveedores depende la calidad
y servicio de nuestros productos terminados, por ende debe existir una
comunicación entre las dos partes de materiales de forma clara y documentada.

IMPRESOS PROARLI S.A.S busca que sus proveedores sean de alta calidad para
ello se basan en tres principios básicos:
  Incorporar la calidad como una de las consideraciones clave en la selección
de nuevos proveedores.
 Que los proveedores utilicen herramientas y procesos de calidad en la
elaboración y la revisión de sus productos.
 Trabajar en conjunto para mantener y mejorar la calidad de los productos y
procesos del proveedor y de la organización.

Este manual se aplica a todos sus proveedores con el fin de respaldar sus principios
aplicados en todas las áreas de la organización.

REQUISITOS BASICOS PARA PROVEEDORES.

Los proveedores de PROAPIL que quieran ser partícipes de un proceso de

selección son evaluados inicialmente con el cumplimiento de criterios de
responsabilidad social y medio ambiental, a continuación, se presentan los criterios
que se tendrán en cuenta para la primera evaluación.

1. Procedencia:
Los proveedores deberán probar si el producto que están ofreciendo para el
suministro a PROAPIL es de tipo nacional o internacional esto con el fin de
especificar la procedencia de dicho producto y si el producto solo se consigue
en este tipo de mercado.

2. Responsabilidad social:
Debe contar con pagos de impuestos tanto nacionales como
departamentales o locales dependiendo la ubicación, pagos de nóminas y
seguridad social de sus trabajadores para así tener en cuenta que tienen a
sus trabajadores debidamente asegurados.

3. Medio ambiente:
El proveedor deberá certificar que dentro de sus procesos produce lo mínimo
de desperdicios posibles y que no genera afectaciones medio ambientales
como generación de aguas contaminadas entre otros.
Instrumento para la inscripción de proveedores para entrar a concursar:

IMPRESOS
PROAPIL
Instrumento para la evaluación y selección de proveedores

IMPRESOS PROAPIL S.A.

El siguiente documento tiene como gin recolectar cierto tipo de información la cual
será verificada para su validación y calificación.

Evaluador:

Nombre de la empresa:
Nombre del contacto:
Dirección empresa:
Tipo de proveedor:
Teléfonos de contacto:

Descripción de las actividades que realiza la empresa:

Existen desperdicios en el proceso: SI NO

Que hacen en la empresa con los desperdicios que generan:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Existen desechos o emisiones en el proceso: SI NO

Que hace la empresa para verificar sus orígenes y sus causas:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Se verifico si la empresa tiene algún problema de tipo ambiental: Describa

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Para seleccionar a los posibles proveedores de PROAPIL, el equipo de selección

de PROAPIL evaluará al proveedor teniendo en cuenta requisitos específicos, como
calidad, costo total de propiedad, requisitos técnicos, normativos, financieros,
compromiso de garantía y futuras reducciones de costos.

2. Como proveedor o posible proveedor, se le pedirá una copia del certificado de

calidad con los que cuente que abarque la ubicación de la planta de producción y el
producto que propone entregar a PROAPIL.

3. Además, se le pedirá que complete una Evaluación de selección de proveedores

antes de la visita al sitio del equipo de selección. Durante la visita al sitio, los
miembros calificados del equipo de selección realizarán una Evaluación de
selección de proveedores y/o una Evaluación enfocada del sistema de calidad. El
equipo de selección estará compuesto por representantes de ingeniería,
fabricación, compras, calidad y finanzas.

4. También se podrán incluir auditorías de procesos de fabricación de productos

propuestos para la adquisición de PROAPIL como parte del Proceso de selección
de proveedores.

5. Cuando el equipo de selección complete su evaluación y realice la selección, el

nuevo proveedor se presenta formalmente a la gerencia y a las partes principales
de la organización para el manejo y mejora de calidad del proveedor de PROAPIL.

FICHAS TÉCNICAS DEL PRODUCTO

La línea de productos con los que cuenta Proarli Ltda pertenece a la clasificación
de cuaderno argollado, dentro de los cuales se encuentran:

1. Agenda especializada
2. Cuaderno corporativo
3. Línea escolar y juvenil
4. Línea ecológica
En los formatos que se relacionan en las siguientes páginas se muestran las
características propias de dichos productos, siendo los ítems principales el nombre
del producto, su descripción, materiales y compontes, dimensiones y empaque.
 FACULTAD DE INGENIERÍA
FICHA TECNICA DEL INGENIERÍA INDUSTRIAL
LOGÍSTICA INDUSTRIAL
PRODUCTO

IMPRESOS PROARLI Tipo: Cuaderno Argollado Fecha: 08-04-2017

NOMBRE DEL PRODUCTO

Agenda Especializada

Agenda especializada de 80 a 100 páginas con

anillo escondido en poliuretano.
Contiene: Hoja para datos personales, calendario
DESCRIPCIÓN DEL 2017, espacio para notas adicionales en la base de
PRODUCTO cada hoja. Al final de la agenda tiene hojas extras
para notas, directorio para sitios web. El diseño para
la tapa puede ser escogido del catálogo de tapas a
decisión del cliente
Papel bond de 65 gr. 70-100

MATERIALES Y Anillo doble O

COMPONENTES Tinta lubrisol (SAPHIRA ELITE STAR 610)

Tapa fina plastificada en cartón de 1,5 mm a 2 mm

Ancho de producto en (cm): 15
DIMENSIONES
Alto del producto en (cm): 22
Largo de caja contenedora (cm): 33
Ancho de caja contenedora (cm): 30
EMPAQUE Alto de caja contenedora (cm): 23
Peso de caja contenedora (Kg): 11
Piezas por Caja: 20
 FACULTAD DE INGENIERÍA
FICHA TECNICA DEL INGENIERÍA INDUSTRIAL
LOGÍSTICA INDUSTRIAL
PRODUCTO

IMPRESOS PROARLI Tipo: Cuaderno Argollado Fecha: 08-04-2017

NOMBRE DEL PRODUCTO

Cuaderno Corporativo

Cuaderno corporativo de 80 a 100 páginas con anillo

con anillo doble O.
DESCRIPCIÓN DEL Contiene: Hoja para datos personales, calendario
PRODUCTO 2017, espacio para notas adicionales en la base de
cada hoja. Al final de la agenda tiene hojas extras
para notas, directorio para sitios web.
Papel bond de alta blancura 60 y 70 gr.
MATERIALES Y
Anillo doble O
COMPONENTES Tinta lubrisol (SAPHIRA ELITE STAR 610)

Tapa fina plastificada en cartón de 1,5 mm a 2 mm

Ancho de producto en (cm): 15
DIMENSIONES
Alto del producto en (cm): 22
Largo de caja contenedora (cm): 33
Ancho de caja contenedora (cm): 30
EMPAQUE Alto de caja contenedora (cm): 23
Peso de caja contenedora (Kg): 11
Piezas por Caja: 20
 FACULTAD DE INGENIERÍA
FICHA TECNICA DEL INGENIERÍA INDUSTRIAL
LOGÍSTICA INDUSTRIAL
PRODUCTO

IMPRESOS PROARLI Tipo: Cuaderno Argollado Fecha: 08-04-2017

NOMBRE DEL PRODUCTO

Cuaderno Escolar

Cuaderno Escolar de 80 a 100 hojas anillados,

DESCRIPCIÓN DEL
Contiene: Estampación escarchada, brillo uv,
PRODUCTO
relieve, texturas.
Papel bond de 65 gr. 70-100

MATERIALES Y Anillo doble O

COMPONENTES Tinta lubrisol (SAPHIRA ELITE STAR 610)

Tapa flexible, tapa dura.

Ancho de producto en (cm): 15
DIMENSIONES
Alto del producto en (cm): 22
Largo de caja contenedora (cm): 33
Ancho de caja contenedora (cm): 30
EMPAQUE Alto de caja contenedora (cm): 23
Peso de caja contenedora (Kg): 11
Piezas por Caja: 20
 FACULTAD DE INGENIERÍA
FICHA TECNICA DEL INGENIERÍA INDUSTRIAL
LOGÍSTICA INDUSTRIAL
PRODUCTO

IMPRESOS PROARLI Tipo: Cuaderno Argollado Fecha: 08-04-2017

NOMBRE DEL PRODUCTO

Cuaderno Ecológico

Cuadernos de 80 a 100 páginas con anillo en

poliuretano, impresos en papel ecológico.
DESCRIPCIÓN DEL Contiene: Hoja para datos personales, calendario
PRODUCTO 2017, espacio para notas adicionales en la base de
cada hoja. Al final de la agenda tiene hojas extras
para notas, directorio para sitios web.
Papel Ecológico

MATERIALES Y Anillo doble O

COMPONENTES Tinta lubrisol (SAPHIRA ELITE STAR 610)

Tapa dura en Poliuretano

Ancho de producto en (cm): 15
DIMENSIONES
Alto del producto en (cm): 22
Largo de caja contenedora (cm): 33
Ancho de caja contenedora (cm): 30
EMPAQUE Alto de caja contenedora (cm): 23
Peso de caja contenedora (Kg): 11
Piezas por Caja: 20
 LISTA DE MATERIALES BOM (BILL OF MATERIALS)

ÁRBOL DE ESTRUCTURA

(2)

Código Parte Parte Cantidad

A Cuaderno argollado 128000 Und
B Taco 128000 Und
C Cubierta 128000 Und
D Anillo 256000 Und
Código Materia Prima MP Cantidad
E Papel 14629 pliegos
F Cartulina Maule 14629 pliegos
G Cinta de separación 25600 mtrs
H Hilo Nylon 384000 mtrs
I Material sintético 14629 pliegos
J Canto 100 rollos
SECUENCIA DE MONTAJE
 PLANIFICION Y ORGANIZACIÒN

POLÍTICAS DE DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

Dentro de la empresa IMPRESOS PROARLI S.A.S, existen políticas de acuerdo al

orden y espacio, teniendo en cuanta que la empresa debe estar organizada sin
obstaculizar las áreas de transporte, debido a esto la empresa delega las siguientes
políticas:

1. La distribución en planta de almacén debe estar estructurada de forma

que consiga alcanzar las siguientes metas:

 Un flujo con pocos retrocesos

 Mínimo trabajo de manipulación y transporte
 Mínimos movimientos y desplazamientos inútiles del personal
 Eficiente uso del espacio
 Previsión de una posible expansión

2. Las reglas que deben seguirse cuando se realiza la distribución en

planta del almacén son:

 Los artículos de más movimiento deben ubicarse cerca de la salida para

acortar el tiempo de desplazamiento
 Los artículos pesados y difíciles de transportar deben localizarse de tal
manera que minimicen su trabajo
 Los espacios altos deben usarse para artículos ligeros y protegidos
 Los materiales inflamables y peligrosos deben situarse en zonas cerradas y
protegidas
 Los artículos grandes protegidos o insensibles al agua y al sol pueden
almacenarse en algún anexo, en el exterior del edificio del almacén
 Deben dotarse de protecciones especiales a todos los artículos que los
requieran
 Todos los elementos de seguridad y contraincendios deben estar situados
adecuadamente en relación a los materiales almacenados
CAPACIDAD ALMACEN

La empresa cuenta con un espacio pequeño, de acuerdo a esto dentro del almacén
se dirigen aquellas materias de más cuidado por su facilidad a dañarse, el espacio
del almacén es de 3m x 5 m.

RECEPCIÓN

El flujo del material en la recepción, para que el lugar este libre y ordenado es
necesario una correcta planeación de las áreas de utilización. En la planta de
producción no cuenta con el espacio suficiente para el debido almacenamiento de
todas las materias primas, por ende en los pasillos se almacena las estibas con el
papel que es el que, más ocupa espacio dentro del almacén. La persona encargada
de la recepción de materias e insumos, así mismo como el almacenamiento y
despacho de productos terminados es el señor, CAMILO RODRIGUEZ.

El flujo de materiales dentro de la organización es examinar el material entrante

cantidad y calidad de este, continuando se cuenta con montacargas, plataformas
móviles, para facilitar la ubicación dentro del espacio del almacén o acomodación
en los pasillos teniendo en cuenta que la empresa no cuenta con el espacio
suficiente para el almacenamiento total.
 ALMACENAMIENTO

Almacenamiento cubierto:

Debido al tipo de productos que se utilizan dentro del proceso de producción la

materia prima y el producto terminado se debe manejar protegida de la intemperie.

Almacenamiento de materias primas:

Se cuenta con un almacén de materias primas donde se reciben los insumos que
se utilizan en todas las áreas de la empresa. En esta área se utilizan una serie de
estantería tradicional para materias de poco volumen y con estibas de madera para
las de mayor volumen.

Almacenamiento de productos intermedios:

Dentro del procesos de producción hay unas áreas donde se dejan las materias que
ya han pasado por una transformación y esperan ser utilizadas de nuevo en otra
área como es el caso de las pastas para encuadernación esperan que salgan las
hojas impresas y ser unida para así formar las agendad.
Almacenamiento de productos terminados:

Después de haber terminado el proceso de producción los productos ya terminados

son almacenados en cajas (el tamaño de la caja va de acuerdo al cliente por la
cantidad requerida), en una zona de despachos la cual puede estar hay cortos
tiempos para ser entregada al cliente.

Movimiento y transporte interno:

Dependiendo el peso de las materias y/o insumos se utiliza un estibador para

insumos que sean mayores a 20 kilos si son inferiores la persona que este
solicitando los materiales lo transportara con su cuerpo para movimientos de
materias de almacén a procesos o de proceso a proceso

También se cuenta con una carreta tubular la cual es operada por una persona se
utiliza en la zona de cargue y descargue de materias y producto terminado.