Seminário subordinado ao tema “ARQUIVISTA MUSICAL”, destinado aos alunos do 

Curso de Produção e Tecnologias da Música da Escola Superior de Música e Artes do 
Espectáculo do Instituto Politécnico do Porto 

Data:02 de Julho de 2003

O Arquivista Musical, como responsável máximo pelo Arquivo Musical e pela gestão do seu
património, tem como principais funções:

- A gestão dos espólios existentes e a encomenda/aquisição de novos materiais. Para tal,

o Arquivista Musical deverá:
a) manter um registo pormenorizado e permanentemente actualizado, dos materiais
existentes em arquivo.
b) negociar com as editoras / distribuidoras de música, as melhores condições de
aquisição dos materiais.
- Garantir a encomenda / aquisição atempada dos novos materiais, de modo a permitir a
sua conferência, preparação e a distribuição aos artistas com uma antecedência nunca
inferior a quatro semanas.
- Preparar os materiais musicais (partituras e partes). Entende-se como preparação dos
materiais, a sua conferência, registo, marcação de arcadas e demais inscrições,
correcções, execução de cópias para estudo e quaisquer outros trabalhos julgados
necessários (colagem de páginas, restauro de materiais em mau estado, preparação de
cópias que permitam a viragem rápida de página, etc.).
- Conferir com o Director Artístico, Maestros e Solistas, as edições e demais aspectos
relacionados com as partituras e partes a serem utilizadas, de modo a evitar eventuais
problemas causados pelo uso de diferentes edições.
- Estar presente e / ou disponível durante os períodos de ensaios / concertos, de modo
a garantir um efectivo apoio aos artistas na resolução de um eventual problema
relacionado com as partituras e partes musicais.
- Apoiar o Director Artístico e o “Orchestra Manager” no funcionamento diário da
orquestra, informando-os sobre quaisquer eventuais problemas (ex. a necessidade de alguns
instrumentos específicos, em particular percussões, por vezes só notado quando as partes são
recebidas; ou uma partitura que indica a colocação específica dos artistas em palco, conforme
desejo do compositor, etc.).

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- Apoiar o Director Artístico, o Maestro Titular e o “Orchestra Manager” na organização de
audições, em particular no que se refere à compilação dos materiais musicais.
- Informar o Director Artístico, o Maestro Titular e o “Orchestra Manager”, sobre qualquer
problema que ponha em causa a programação artística das temporadas e o normal
funcionamento da orquestra.
- Elaborar para a Direcção uma previsão de orçamento do Arquivo Musical, baseando-se
na programação artística prevista.
- Informar a Direcção sobre o pagamento dos Direitos de Autor, Direitos Conexos,
Direitos de Transmissão, etc., relativos à apresentação dos diferentes programas
musicais.
- Manter em boas condições de acondicionamento e manutenção, todos os materiais
que fazem parte do espólio do Arquivo Musical

Observações:
- Organização dos arquivos musicais espalhados pelo País (orquestras e agrupamentos
musicais, bandas filarmónicas, associações musicais, juntas de freguesia etc.) usando as
normas e códigos internacionais de identificação das obras, uniformizando o processo de
arquivo e catalogação destes materiais.
- Levantamento do espólio musical existente no País, a sua informatização e digitalização de
modo a tornar possível num futuro próximo o acesso a qualquer pessoa via internet.

Francisco Ochôa Pires

Porto, Julho de 2003