24/2/2019 asistente de costos de obra

TITULO DEL CARGO

ASISTENTE DE COSTOS DE OBRAS
CÓDIGO: 12013 NIVEL: 3
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL

Garantizar que los precios de materiales de construcción contenidos en los presupuestos emitidos por los contratistas de la
Institución estén ajustados a los precios del mercado, constatando los precios actuales del mercado con las casas
proveedoras, analizando los precios unitarios de las obras y cotejando éstos con los presupuestos de los contratistas, a fin
de contribuir de esta forma a que se le otorgue la Bueno Pro a la empresa que reúna los requisitos en cuanto a precios,
tiempo y calidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Recibe los cómputos métricos de las obras a ejecutarse en la Institución y que van a ser sometidas a un proceso de
licitación.

Codifica los diversos capítulos y partidas que integran los cómputos métricos de las obras, según lo establecido por la
Comisión Venezolana de Normas Industriales (COVENIN).

Constata los precios actuales del mercado, con las casas proveedoras de materiales de construcción.

Elabora el análisis de los precios unitarios "tipo" para obtener el monto de referencia de la obra.

Entrega a las empresas contratistas interesadas en participar en el proceso de licitación, carpetas de licitación con la
información de las características de la obra y las condiciones generales y especiales para la contratación.

Elabora relación de cheques recibidos de las empresas contratistas por concepto de carpeta de licitación de obra y la
envía a la Unidad de Administración.

Recibe de los contratistas, presupuestos de los costos estimados de las obras.

Analiza los presupuestos de las obras, verificando precios unitarios de los materiales de construcción, según precios
actuales del mercado.

Elabora y presenta a su superior inmediato, informe de análisis de los presupuestos indicando cual de las empresas
contratistas es la más apta para ejecutar la obra.

Informa a las empresas contratistas que han obtenido la Buena Pro para la ejecución de la obra, una vez que ha
recibido la información de su superior inmediato.

Elabora las actas de inicio de las obras y lo presenta su superior inmediato para la firma.

Recibe y analiza las valuaciones presentadas por las empresas contratistas, para constatar los precios actuales del
mercado.

Recibe y analiza las solicitudes de reconsideraciones, emitidas por los contratistas, para aumento de los
presupuestos.

Realiza observaciones y recomendaciones para el aumento del presupuesto de la obra en ejecución, presentándolo a
su superior inmediato para su aprobación.

Participa en el Comité de Licitaciones y Asignaciones de Obras, asesorando en cuanto a precios unitarios de

materiales de construcción.

Lleva registros actualizados de precios de materiales de construcción.

Mantiene registro de los cuadros de cierre de obras elaborado por los inspectores de obras y aprobados por el Jefe de
la unidad.

Elabora y presenta los reportes estadísticos referidos a aspectos de su competencia.

Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

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Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:

Es responsable indirecto de dinero en efectivo y custodia de materiales.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos
específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel operativo.

SUPERVISIÓN:

El cargo recibe supervisión específica de manera directa y periódica y no ejerce supervisión.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con las unidades de costos de obras de la Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar lo
relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con empresas contratistas, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, y
frecuentes con casas proveedoras de materiales de construcción, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose
para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.

RIESGO:

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un
grado de precisión manual y visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIÓN:

Técnico Superior Universitario en Construcción Civil, con cursos de manejo de precios de materiales y costos
de obras de construcción y de computación de por lo menos seis (6) meses de duración.

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EXPERIENCIA:

Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de estimación de costos de materiales
para la construcción.

B) EDUCACIÓN:

Técnico Medio en Construcción Civil o Bachiller, más cursos de manejo de precios de materiales y costos de
obras de construcción y de computación de por lo menos seis (6) meses de duración.

EXPERIENCIA:

Ocho (8) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de estimación de costos de
materiales para la construcción.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Manejo de precios de materiales y costos de obras de construcción.

Materiales de construcción.

Investigación de mercados de materiales para la construcción.

HABILIDAD PARA:

Revisar presupuesto de obras y detectar sobreprecios de materiales.

Expresarse en forma clara y precisa de manera oral y escrita.

Mantener relaciones personales.

Redactar informes.

DESTREZAS EN:

El manejo de microcomputador.

El manejo de máquinas calculadoras.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Análisis de precios unitarios.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

Actualización en programa de computación aplicados al área de construcción.

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