ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COFRADÍA DE

CABALLEROS DE LA VIRGEN DEL CARMEN DE LA PARROQUIA SAN

JOSÉ DEL DISTRITO DE JESÚS MARÍA CORRESPONDIENTE AL MES DE
ENERO DEL 2019

En el distrito de Jesús María, Provincia y Región de Lima, siendo las Ocho y

Dieciséis minutos de la noche del día Jueves 17 de Enero del año Dos Mil
Diecinueve, reunidos en las instalaciones de la Parroquia San José Av. Rep.
Dominicana 458, distrito de Jesús María, con la asistencia de Dieciséis Cofrades
y un invitado quienes habían sido comunicados con las formalidades requeridas
a la presente asamblea, se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria de la
Cofradía de Caballeros de la Virgen del Carmen de la Parroquia San José,
presidiendo la misma el Hermano GUILLERMO GARCÍA IBAÑEZ, en su calidad
de Presidente y que luego del saludo de bienvenida cedió la palabra al Hermano
Secretario General LUIS VELASQUEZ VARELA para la oración inicial,
llevándose a cabo la Asamblea de la siguiente manera:

HERMANO PRESIDENTE.- Reiteró sus saludos indicando los nombres de los

integrantes de la nueva directiva y señaló que habrá cambios en algunos
aspectos de la Cofradía, tales como quitar el término “obligatorio” a las
convocatorias, el control de asistencia sólo será para fines referenciales para
etapas necesarias como la festividad de Julio y también que las convocatorias a
Asamblea contendrán la respectiva agenda a tratar, es necesario que los
cofrades conozcan a que vienen a la Asamblea.
LECTURA DEL ACTA DEL MES DE DICIEMBRE 2018,
No se presentaron observaciones a la misma.
HERMANO PRESIDENTE.- Terminada la lectura del Acta, indico que las
asambleas serán grabadas y que el Hermano Secretario General de allí
extraerá los puntos importantes para el Acta correspondiente. Procedió a indicar
las reglas básicas que tendrá la asamblea para evitar que estas sean muy largas.
Solo se va a permitir la intervención de cada cofrade por una vez y por espacio
de un minuto y sobre el tema en concreto, no se va a permitir otros temas ajenos
a lo que en ese momento se está tratando; la posibilidad de réplica también será
solo de un minuto, es decir dos intervenciones por Cofrade de un minuto cada
uno. Solo aquellos temas que están en Agenda pasarán a discusión y
eventualmente a votación. La idea es que la Asamblea sea mas informativa,
porque no podemos someter todos los temas a discusión y votación, sino cuál
es el sentido de la Directiva que asume responsabilidad.
DESPACHOS EMITIDOS
Sólo se emitió la programación de actividades del mes.
DESPACHOS RECIBIDOS
1. Invitación para la festividad del Milagroso Niño Jesús de Praga, que
comprende el rezo de la Coronilla los días sábado del mes de enero. El día
domingo 20 es el traslado del anda del convento al templo y el siguiente
 domingo 27 la misa a las 10:00 am y procesión alrededor de parque, pero de
la cual no tenemos invitación oficial a participar en dichas actividades, de
haber algún cambio se informará inmediatamente.
2. Dispensas de los Hermanos Cofrades: Richard Acuña (enviada por
correo), José Antonio Rosas (vía telefónica) indicando que por motivos
laborales no asistiría a la asamblea ni a la misa del día domingo 20, y Jaime
Delgado (vía telefónica) quien viaja a Panamá al encuentro con el Papa
Francisco. El hermano presidente también informo que los Hermanos
Cofrades Carlos Gonzales y Mario Bolaños llegarían un poco tarde a la
Asamblea.
TEMAS DE AGENDA
PRIMERO: INFORME DE LA RECEPCIÓN DE LA GESTIÓN SALIENTE
HERMANO PRESIDENTE.- Inició el informe expresando que día Jueves 10 de
enero se hizo entrega de cargo en presencia del Padre Asesor Espiritual
ANDRÉS COSTILLA OCD. Se recibió la documentación de la Directiva saliente,
incluyendo dos álbumes de fotos, banderines, sellos, fechadores, un escudo
grande donado por el Hermano Cofrade Jaime Delgado, 8 libros de actas
correspondientes a los años 2002 hasta diciembre del 2018, tres fólderes
respecto a las gestiones de los Comités Electorales, archivos varios,
documentación, y por correo los formatos de documentos de la Cofradía.
HERMANO LUIS VELASQUEZ SECRETARIO GENERAL.- Con respecto a los
libros de actas y toda la documentación, estos se van a escanear para tenerlos
digitalizados y los originales serán entregados al Padre Asesor Espiritual,
porque él cuenta ya con un archivador donde conservarlos, de igual forma las
nuevas actas que se generen en las siguientes asambleas serán
inmediatamente digitalizadas.
HERMANO PRESIDENTE.- Esta digitalización permitirá que, si algún Hermano
Cofrade tiene alguna observación sobre las actas, podrá solicitar cualquier acta,
de cualquier época, y esta será enviada inmediatamente a su correo para que la
visualice.
Inmediatamente el Hermano Presidente dio el pase al Hermano Secretario de
Economía, JOSÉ ALEJO a fin de que informe sobre la entrega del informe
económico.
HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- Saludó a los
cofrades y agradeció al Hermano Presidente la confianza hacia él en el cargo.
Indicó que trabajará como siempre, con honestidad y las cosas claras. Asimismo,
en reunión con la Directiva y el Padre Asesor, expresé que, si encuentro alguna
anomalía, algo que no esté regular en el balance o algún gasto que no esté
dentro de nuestras posibilidades o de nuestros saldos, no podría asumirlos y que
la Directiva busque la forma de solucionarlo.
El Hermano Secretario de Economía continuó diciendo que, el día jueves 10 de
enero se recibió lo siguiente:
 1. En efectivo del Padre Asesor Espiritual Andrés Costilla OCD la cantidad
de S/. 1,571.26;
2. Del Hermano Carlos Aponte se recibió un balance general que indica un
saldo final a favor de S/ 1,438.20;
3. Del cuadre total del dinero, junto con lo del hermano Carlos Aponte, se
tiene que se ha recibido en efectivo un total de S/. 1,597.90.
4. Se recibieron los talonarios de recibos tanto los antiguos y los nuevos. De
los 10 talonarios antiguos quedo pendiente la entrega del ultimo talonario
(del 1451 al 1500). De los talonarios nuevos faltaba el talonario N° 01, del
1501 al 1600. Estos talonarios los entregó el Hermano Julio Fuentes
momentos antes de la asamblea, pero no he revisado si está completo
porque recién me lo ha entregado. Pido un poco de tiempo porque quiero
revisar las cuentas, el folder de gastos del mes de Agosto a Diciembre lo
tengo recién hace dos semanas para revisarlo y estas cuentas deben
estar claras, esto no debe quedar así, les pido que en la siguiente
asamblea vamos primero a cuadrar las cuentas y les vamos a informar
bien al detalle.
HERMANO PRESIDENTE.- Tenemos que verificar que los montos de los
cofrades hayan sido cancelados, que si están los recibos correspondientes y
evitar los errores y confusiones que han ocurrido en la Directiva anterior.
HERMANO FERNANDO VILLAVICENCIO.- En la agenda se indicó que el
primer punto de agenda era “Informe de gestión saliente”, agradezco la presencia
del Hermano Ex-Presidente Carlos Aponte, me hubiera gustado que este el
Hermano Ex-Secretario General Julio Fuentes, porque yo entiendo que es un
informe que dan los que están de salida, entiendo las buenas intenciones de la
actual directiva de dar esa información, pero los llamados a dar este informe son
los directivos salientes.
HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- El monto de S/.
1,597.90, lo tengo aquí en mi poder y pido al Hermano Fiscal que lo cuente y
verifique el monto. Este dinero solo lo voy a manejar yo, ningún directivo va a
manejar el dinero. En la próxima asamblea se dará un detalle más minucioso de
estos fondos.
HERMANO JOSÉ CASTRO.- Según el cuadro mostrado por el Hermano
Secretario de Economía, el monto en físico recibido es mayor al estado de cuenta
que está entregando la Directiva anterior y es eso lo que van a revisar.
HERMANO PRESIDENTE.- Precisamente por esos temas de los cuadros y los
montos es que se requiere una revisión.
PADRE ANDRÉS COSTILLA OCD ASESOR ESPIRITUAL.- Cuando el
Hermano José Alejos renuncia al cargo de ecónomo, él me entregó tres sobres
y ese dinero no se ha tocado para nada, eran un sobre de actividad económica,
uno del área social y un tercer sobre de cuotas. Y conforme se me entregó yo lo
he entregado. Yo he hablado con la directiva anterior y les he pedido que dejen
un informe escrito, es lo correcto.
HERMANO ROBERTO RODRÍGUEZ SECRETARIO DE BIENESTAR
SOCIAL.- No se ha firmado ningún acta de conformidad, solo se ha recibió y, en
el mes de febrero, conforme a lo revisado se dará el informe final.
HERMANO CARLOS APONTE.- Intervino saludando y reiterando su apoyo a la
Cofradía, este grupo que me enseñó a crecer. En días anteriores hemos
comenzado a entregar los documentos de la Cofradía, es cierto que en tema de
números es delicado. La auditoria es importante, nosotros retrasamos el trabajo
del secretario ya que dos talonarios se nos extraviaron, el ultimo del primer grupo
y el primero de los nuevos, afortunadamente se encontraron. Aprovecho para
decir que la imagen del Señor de la Divina Misericordia que yo tengo en mi hogar,
nos dimos cuenta que tiene unas rajaduras en la base, ante eso lo he llevado
para restaurar y que debía estar lista hoy pero no ha sido así, por lo que les pido
unos días más. En cuanto a los fondos, es cierto que hay un dinero más que se
ve y esto se debe a que el directivo en varias ocasiones ha tenido que poner de
su bolsillo, a veces no alcanzaba y por eso poníamos nosotros, pero eso se verá
en la auditoria. Todo lo que se refiere a la documentación, sellos y demás ya se
entregó.
HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- Mostro el cuadro
de deudas de los hermanos cofrades, indico asimismo que el pago de cuotas se
hará en las asambleas, en las misas y las actividades de la Cofradía, y también
pondré mi cuenta bancaria a su disposición para que puedan depositar sus
cuotas.
HERMANO PRESIDENTE.- Toda la economía se va a centrar en el Hermano
Secretario de Economía, ningún directivo ni el Padre Asesor manejará dinero.
También debo indicar que el hermano Martín Pinedo hizo su juramentación como
mixturero, por eso a partir de este año es uno de los nuevos mixtureros de la
Cofradía.

SEGUNDO: PLAN DE TRABAJO

HERMANO PRESIDENTE.- Inició su exposición del plan de trabajo, indicando
que este punto será breve, la idea es que la Asamblea sea más breve, que no
dure mas de hora y media.
PLAN DE TRABAJO
Objetivos generales:
- Fortalecer nuestra identidad carmelitana en la formación y servicio a
nuestra comunidad.
- Fortalecer los valores de la familia, en este caso de la familia de la
Cofradía, promoviendo relaciones solidarias entre sus miembros.
- Aportar en la evangelización que requiere la comunidad dentro y fuera de
Jesús María.
Objetivos Específicos:
- Ayudar en el fortalecimiento del culto de la fe católica y carmelitana a
través de programas de formación y reforzamiento a los Cofrades, a los
aspirantes e invitados.
- Fortalecer la actitud plegaria y de oración personal y grupal, a través de
jornadas, estaciones de oración y demás que ayuden a aumentar la fe
católica, teniendo a la oración como fuente de verdad.
El Hermano Presidente continuó diciendo que, básicamente esta directiva busca
integrar a los Cofrades, que se sientan en un ambiente agradable y que no
vienen sólo a discutir, sino que también vienen a sacar algo positivo de las
Asambleas. Queremos que nos solo los cofrades, sino las esposas, las familias
también se integren, que nos acompañen no solo en los actos de procesión sino
también en los actos de oración, de reflexión.
Asimismo, el Hermano Presidente expresó que el plan de trabajo incluye un
cronograma que se irá desarrollando a lo largo del año. Uno de los objetivos es
aumentar el número de Cofrades, pero primero debe tenerse un ambiente
agradable, muchos se han retirado porque no encuentran mas allá de la
discusión monótona que no aporta al Cofrade.
HERMANO PIERRE MOROTE.- Intervino preguntando que en este plan de
trabajo no se ha hablado del Estatuto y del Reglamento de la Cofradía.
HERMANO PRESIDENTE.- El Estatuto es un documento doctrinario que define
nuestra doctrina, nuestra fe, que está vigente. El Reglamento es un documento
normativo que regula nuestra organización. Este documento fue aprobado por
los Cofrades y está sujeto a revisión por los padres de la comunidad carmelitana.
Esperamos tener buenas noticias a fin de año.
Asimismo, el Hermano Presidente informó que, sobre el plan de trabajo, no está
cerrado, todo aporte, propuesta, modificación que crean conveniente será
bienvenida, así como todo aporte o critica constructiva será siempre recibida.
También el Hermano Presidente indicó que, parte de las actividades, es hablar
con los cofrades que tienen poca asistencia, de repente por alguna situación
personal, familiar y que requiere un momento de oración, o porque tienen otra
visión acerca de la Cofradía. Evidentemente también hay Cofrades que no
vienen y que no van a venir, y si hay que retirar Cofrades, los vamos a retirar,
porque tampoco es que vamos a tener 80 Cofrades en lista y solo una asistencia
15 o 20. Si hay necesidad de cortar y contar solo con 20, pues contaremos con
20, pero que sean los que desean estar acá, la idea es captar poco a poco a los
que vengan con continuidad.

TERCERO: LISTA DE ACTIVIDADES DEL MES DE ENERO

El Hermano Presidente detallo las actividades para este mes:
1. Misa mensual
 2. Misa por el cumpleaños del Padre Luis Pinto, el 24 de enero, en la cual
tenemos la responsabilidad de las peticiones. Básicamente, la asistencia
es en sport elegante. No tenemos responsabilidad en el compartir.
3. Existe la posibilidad que el 27 de enero participemos en la celebración de
la Archicofradía del Milagroso Niño Jesús de Praga, pero no tenemos
nada confirmado, esperamos tener para el próximo lunes la confirmación
o no de nuestra participación.
HERMANO MARIO BOLAÑOS.- El plazo de tres meses para la evaluación de
la asistencia de los Cofrades es muy largo y que debía tomarse un tiempo más
corto, que podría ser de un mes, para el seguimiento de los hermanos que no
asisten.
HERMANO ROBERTO RODRIGUEZ SECRETARIO DE BIENESTAR
SOCIAL.- El plazo de tres meses es con fines de evaluación pero que el
seguimiento será constante.
HERMANO CARLOS GONZALES.- Preguntó si dentro del plan de trabajo se ha
considerado el tener charlas, ya que es una riqueza que se puede aprovechar
aquí.
HERMANO JOSÉ CASTRO.- Acotó que al Hermano Ramón Llatas hasta el
momento no se le ha comprado su escudo, ha sido un descuido que debe
corregirse.
HERMANO CARLOS APONTE.- Pidió permiso para retirarse antes de terminar
la asamblea, por un tema familiar.
HERMANO PRESIDENTE.- El Hermano Fiscal tiene autoridad para fiscalizar a
todos los directivos.
HERMANO FERNANDO VILLAVICENCIO.- ¿Cuál es la formalidad con
respecto de las dispensas?
HERMANO LUIS VELASQUEZ SECRETARIO GENERAL.- Tal como se había
indicado en el comunicado enviado y el correo, las dispensas se envían al correo
oficial de la cofradía o se entregan personalmente en la casa del Hermano
Presidente, con dos días de anticipación. Esta vez por la brevedad del plazo se
ha aceptado otros tipos de comunicaciones, pero que en adelante no será
aceptada otra forma de comunicación de las dispensas. Esto no es para poner
trabas a los Cofrades, es sobre todo para llevar el orden y saber porque no
vienen.
HERMANO PRESIDENTE.- El Whatsapp Oficial es solo para comunicados, por
favor no discusiones, tratemos de evitar de enviar fotos o cadenas. Tenemos que
poner disciplina cuando sea necesario, y si voy a cortar mensajes porque
generan discusión y porque no vienen al caso, lo voy a hacer, pero sé que no
será necesario, apelo a la fraternidad de cada uno de ustedes.
HERMANO JOSÉ CHÁVEZ FISCAL GENERAL.- Saludó a la asamblea y se
disculpó por su tardanza debido a temas laborales, expresó que no necesitamos
un reglamento para sabernos comportar, el reglamento está en cada uno de
nosotros como un compromiso. Si guardamos el orden y el respeto durante todo
este tiempo se va a dar el cambio, la directiva somos todos nosotros en parte,
no somos solo los cinco. Con el apoyo de ustedes lograremos muchas cosas.
HERMANO CARLOS GONZALES Y EL HERMANO MARIO BOLAÑOS,
solicitaron que los comunicados de la Cofradía se los hagan conocer vía
telefónica o por correo, ya que no utilizan el whatsapp.
HERMANO ROBERTO RODRIGUEZ SECRETARIO DE BIENESTAR
SOCIAL.- Como parte de la integración de los Cofrades, a partir de esta
asamblea se realizaría un pequeño compartir por los cumpleaños de los
Cofrades, en este caso del Hermano Presidente Guillermo García y del Hermano
Jean Paul Rejas, aclarando que estos compartir corren por cuenta de la directiva
y que no se utilizaran fondos de la Cofradía.
Acto seguido se procedió al compartir.
Siendo las 9:43 pm, y sin haber concluido la Asamblea, el HERMANO RUBÉN
RIVAS se retiró de la Asamblea sin indicar motivo alguno.
La imagen de la VIRGEN DEL CARMEN (peregrina) que estuvo en poder del
Cofrade JULIO FUENTES, se le entregó al Cofrade LUIS VELÁSQUEZ, quien la
mantendrá en su hogar hasta la Asamblea del mes de Febrero. La imagen del
SEÑOR DE LA DIVINA MISERICORDIA, que estuvo en poder del Cofrade
CARLOS APONTE, la mantendrá hasta la Asamblea del mes de Febrero.
ACTA Y CIERRE.-
El Hermano Presidente le solicitó al Padre Asesor Espiritual dirija la oración final.
Siendo las Diez y Diez minutos de la noche se concluyó la reunión.
Jesús María, 17 de enero de 2019