Calendario Académico Pregrado 2018

(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico
2018-I 2018-III
Ítem INICIA TERMINA INICIA TERMINA
ACTIVIDAD1
(desde) (hasta) (desde) (hasta)
1. ADMISIONES NUEVOS PREGRADO 2018 18 septiembre de 2017 17 noviembre de 2017 05 marzo de 2018 13 junio de 2018
2. Inscripciones2 18 septiembre de 2017 - 05 marzo de 2018 -
3. Proceso de Selección 19 septiembre de 2017 - 06 marzo de 2018 -
4. Publicación de Resultados 19 septiembre de 2017 - 06 marzo de 2018 -
5. Expedición de Recibos de matrícula por programa 19 septiembre de 2017 - 06 marzo de 2018 -
6. Pago Matrícula Alumnos nuevos 02 octubre de 2017 14 diciembre de 2017 07 marzo de 2018 07 junio de 2018
7. Listas de Alumnos nuevos para Inducción - 09 enero de 2018 16 julio de 2018
8. Inducción Alumnos nuevos 15 enero de 2018 26 enero de 2018 16 de julio de 2018 27 julio de 2018
Encuesta de reconocimiento/ Prueba de entrada estudiantes
9. 18 enero de 2018 19 enero de 2018 18 julio de 2018 19 julio 2018
que ingresan a primer semestre.
10. Inducción Bienestar - Facultades 16 enero de 2018 17 enero de 2018 16 julio de 2018 17 julio de 2018
11. Cursos de nivelación competencias Alumnos nuevos 22 enero de 2018 26 enero de 2018 23 julio de 2018 27 julio de 2018
Carnetización Alumnos nuevos y creación cuenta correo
12. 20 septiembre de 2017 19 enero de 2018 08 marzo de 2018 21 julio de 2018
electrónico Institucional
13. Inscripciones Reingresos 19 septiembre de 2017 17 noviembre de 2017 05 marzo de 2018 13 junio de 2018
14. Inscripciones Transferencias 19 septiembre de 2017 17 noviembre de 2017 05 marzo de 2018 13 junio de 2018
15. Inscripciones Cambio de programa3 19 septiembre de 2017 05 diciembre de 2017 05 marzo de 2018 13 junio de 2018
16. PREMATRÍCULA PREGRADO 2018 27 octubre de 2017 14 de diciembre de 2017 09mayo de 2018 20 mayo de 2018
17. Proyección Preliminar de grupos 27 octubre de 2017 03 noviembre de 2017 09 mayo de 2018 17 mayo del 2018
Revisión proyección preliminar de grupos con Facultad / 18 mayo de 2018 23 mayo de 2018
18. 07 noviembre de 2017 09 noviembre de 2017
Programa/Unidad Académica
19. Validación proyección con el cierre del sistema académico 05 diciembre de 2017 06 diciembre de 2017 14 junio de 2018 15 junio de 2018
20. Migración programación académica al sistema PAW 11 diciembre de 2017 11 diciembre de 2017 18 junio de 2018 18 junio de 2018
21. Ajustes programación académica en PAW 13 diciembre de 2017 14 diciembre de 2017 19 junio de 2018 20 junio de 2018
22. PRE-NÓMINA(Selección y clasificación planta docente) 19 junio de 2019 29 junio de 2019 13 noviembre de 2018 30 noviembre de 2018
PROCESO RENOVACION MATRICULA ESTUDIANTES
23.
ANTIGUOS PREGRADO 2018
24. Prematricula Automática, carga sugerida. 15 diciembre de 2017 18 diciembre de 2017 20 junio de 2018 22 junio de 2018
25. Ajuste a matricula Página WEB-Atención a estudiantes 18 diciembre de 2017 12 enero de 2018 25 junio de 2018 15 julio de 2018
26. Inscripción Asignatura adicional 18 diciembre de 2017 14 enero de 2018 19 junio de 2018 18 julio de 2018
27. Cálculo de Semestre 05 febrero de 2018 03 agosto de 2018

1 Describe la fecha de inicio de la actividad-INICIA- y la fecha sugerida de cierre de la actividad –TREMINA-.

2 Dependiendo de las condiciones propias de cada programa y la disponibilidad de cupos, las inscripciones por programa podrán ser cerradas antes de las fechas anunciadas.
3 Dependiendo de la disponibilidad de cupos; Solicitud sujeta al cumplimento de requisitos reglamentarios, se confirma una vez se lleve a cabo el cierre el periodo académico inmediatamente anterior.

Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 1 de 5
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(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico
2018-I 2018-III
Ítem INICIA TERMINA INICIA TERMINA
ACTIVIDAD1
(desde) (hasta) (desde) (hasta)
28. PAGOS PREGRADO 2018 15 diciembre de 2017 18 enero de 2018 20 junio de 208 19 julio de 2018
29. Expedición Recibos de Pago Matrícula 15 diciembre de 2017 18 diciembre de 2017 20 junio de 2018 22 junio de 2018
Pago Matrícula Ordinaria4 (Derecho, Arquitectura y
30. 15 diciembre de 2017 10 enero de 2018 20 junio de 2018 05 julio de 2018
Economía)
31. Pago Matrícula Ordinaria5 (Psicología e Ingenierías) 15 diciembre de 2017 11 enero de 2018 20 junio de 2018 06 julio de 2018
32. Pago Matrícula con recargo del 5%, 2da fecha. - 16 enero de 2018 - 12 julio de 2018
33. Pago Matrícula con recargo del 10%, 3ra fecha. - 23 enero de 2018 - 18 julio de 2018
34. Expedición Recibos Asignatura Adicional 18 diciembre de 2017 16 enero de 2018 - 19 julio de 2018
35. Pago Asignatura Adicional - 18 enero de 2018 - 19 julio de 2018
36. Asignación preliminar planta física - 15 diciembre de 2017 - 21 junio de 2018
37. Ajustes definitivos listas y planta física - 05 febrero de 2018 23 julio de 20218 03 agosto de 20218
38. VALIDACIONES PREGRADO 2018 01 diciembre de 2017 16 enero de 2018 06 junio de 2018 13 julio de 2018
39. Presentación de la solicitud 01 diciembre de 2017 01 diciembre de 2017 06 junio de 2018 07 junio de 2018
40. Evaluación de la Solicitud 04 diciembre de 2018 05 diciembre de 2018 07 junio de 2018 12 junio de 2018
41. Convocatoria de validantes 11 diciembre de 2017 13 diciembre de 2018 13 junio de 2018 14 junio de 2018
42. Expedición de recibos de pago 13 diciembre de 2017 12 enero de 2018 18 junio de 2018 20 junio de 2018
43. Pago de validación 13 diciembre de 2017 10 enero de 2018 18 junio de 2018| 09 julio de 2018
44. Examen de validación - 16 enero de 2018 - 12 julio de 2018
45. Reporte de Calificación y ajuste horario - 17 enero de 2018 - 13 julio de 2018
46. INICIACIÓN/TERMINACIÓN CLASES PREGRADO 2018 29 de enero 2018 26 mayo de 2018 30 de julio 2018 17 noviembre de 218
GENERACIÓN DE LISTAS - ASIGNACION DE PLANTA
47. 29 enero de 2018 05 febrero de 2018 30 julio de 2018 06 agosto de 2018
FÍSICA - PREGRADO 2018
48. VERIFICACIÓN DE NOTAS PREGRADO 2018 08 marzo de 2018 12 junio de 2018 13 septiembre de2018 01 diciembre de 2018
49. REPORTE Y CIERRE PERIODO PREGRADO 2018 08 marzo de 2018 12 junio de 2018 13 septiembre de 2018 05 diciembre de 2018
50. Cancelaciones Parcial carga académica –Asignaturas- 29 enero de 2018 30 abril de 2018 30 julio de 2018 20 octubre de 2018
51. Cancelación total de la carga académica -de Semestre- 29 enero de 2018 25 mayo de 2018 30 julio de 2018 17 noviembre de 2018
52. Reporte de calificaciones Primer corte 15 marzo de 2018 18 marzo de 2018 13 septiembre de 2018 16 septiembre de 2018
53. Reporte de calificaciones segundo corte 03 mayo de 2018 06 mayo de 2018 26 octubre de 2018 28 octubre de 2018
54. Reposición de clases pendientes 28 mayo de 2018 29 mayo de 2018 19 noviembre de 2018 20 noviembre de 2018
55. Reporte evaluación Final Global Facultades 30 mayo de 2018 08 junio de 2018 21noviembre de 2018 01 diciembre de 2018
56. Supletorios 29 mayo de 2018 09 junio de 2018 20 noviembre de 2018 03 diciembre de 2018

4 Aplica también para renovación de matrículas alumnos regulares, transferencias y reingresos

5 Ídem anterior
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(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico
2018-I 2018-III
Ítem INICIA TERMINA INICIA TERMINA
ACTIVIDAD1
(desde) (hasta) (desde) (hasta)
Últimos reportes de novedades académicas (Cierre
57. - 12 junio de2018 - 04 diciembre de 2018
Semestre)
58. Cierre periodo sistema de información - 13 junio de 2018 - 05 diciembre de 2018
59. EVALUACIÓN A LOS DOCENTES 2018 20 marzo 2018 30 abril 2018 27 septiembre de 2018 21 octubre de 2018
JORNADA DE INVESTIGACIÓN -
60. 12 abril de 2018 13 abril de 2018 - -
Dirección Central de Investigaciones
61. GRADUACIONES 2018 15 noviembre de 2017 22 junio de 2018 22 mayo de 2018 07 diciembre de 2018
62. Grados Anticipados: 1ra. fecha
Entrega de documentos para Grados Anticipados: 1ra. fecha
63. 15 noviembre de 2017 01 diciembre de 2017 22 mayo de 2018 08 junio de 2018
Estudiantes a facultades
64. Pago Derechos de Grados Anticipados: 1ra. Fecha 06 diciembre de 2017 14 diciembre de2017 14 junio de 2018 22 junio de 2018
Verificación cumplimiento en el manejo del idioma
65. 04 diciembre de 2017 10 enero de 2018 12 junio de 2018 27 junio de 2018
extranjero (RyCA)
Entrega de documentos para Grados Anticipados 1ra. fecha
66. 09 enero de 2018 12 enero de 2018 27 junio de 2018 29 junio de 2018
Facultades a Secretaria General
67. Entrega de diplomas a estudiantes 1ra. Fecha 26 enero de 2018 27 julio de 2018
68. Grados Colectivos 1ra. fecha
Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra fecha
69. 09 enero de 2018 22 enero de 2018 25 junio de 2018 13 julio de 2018
Estudiantes a Facultades
70. Pago Derechos de Grados Colectivos: 1ra. fecha 25 enero de 2018 02 febrero de 2018 19 julio de 2018 27 julio de 2018
Verificación cumplimiento en el manejo del idioma
71. 23 enero de 2018 05 febrero de 2018 16 julio de 2018 30 julio de 2018
extranjero (RyCA)
Entrega de documentos para Grados Colectivos
72. 07 febrero de 2108 09 febrero de 2018 01 agosto de 2018 03 agosto de 2018
1ra. fecha Facultades a Secretaria General
Ceremonia Grados Colectivos 1ra fecha
73. 06 abril de 2018 28 septiembre de 2018
TODAS LAS FACULTADES
74. Grados Anticipados: 2da. fecha
Entrega de documentos para Grados Anticipados: 2da. fecha
75. 06 marzo de 2018 23 marzo de 2018 31 agosto de 2018 14 septiembre de 2018
Estudiantes a facultades
76. Pago Derechos de Grados Anticipados: 2da. Fecha 05 abril de 2018 13 abril de 2018 19 septiembre de 2018 27 septiembre de 2018
Verificación cumplimiento en el manejo del idioma
77. 02 abril de 2018 16 abril de 2018 17 septiembre de 2018 01 octubre de 2018
extranjero (RyCA)
Entrega de documentos para Grados Anticipados 2da. fecha
78. 18 abril de 2018 20 abril de 2018 03 octubre de 2018 05 octubre de 2018
Facultades a Secretaria General
79. Entrega de diplomas a estudiantes 2da. Fecha 11 mayo de 2018 26 octubre de 2018
Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 3 de 5
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(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico
2018-I 2018-III
Ítem INICIA TERMINA INICIA TERMINA
ACTIVIDAD1
(desde) (hasta) (desde) (hasta)
80. Grados Colectivos: 2da. Fecha
Entrega de documentos para Grados Colectivos: 2da. fecha
81. 02 abril de 2018 20 abril de 2018 24 septiembre de 2018 12 octubre de 2018
Estudiantes a facultades
82. Pago Derechos de Grados Colectivos: 2da. fecha 25 abril de 2018 04 mayo de 2018 18 octubre de 2018 26 octubre de 2018
Verificación cumplimiento en el manejo del idioma
83. 23 abril de 2018 07 mayo de 2018 16 octubre de 2018 29 octubre de 2018
extranjero (RyCA)
Entrega de documentos para Grados Colectivos 2da. fecha
84. 09 mayo de 2018 11 mayo de 2018 31 octubre de 2018 02 noviembre de 2018
Facultades a Secretaria General
Ceremonia Grados Colectivos 2da. Fecha
85. 22 junio de 2018 07 diciembre de 2018
TODAS LAS FACULTADES
86. EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES 2018
87. Pre-registro estudiantes prueba Saber Pro6 23 abril de 2018 05 mayo de 2018
Preselección estudiantes para presentar la prueba Saber Pro 29 junio de 2018 23 julio 2018
88.
20187
89. Talleres de familiarización y Simulacro prueba Saber Pro8 Agosto 2018 Octubre 2018

Periodo Académico 2018-II 2018-IV

Ítem INICIA TERMINA INICIA TERMINA
ACTIVIDAD9
(desde) (hasta) (desde) (hasta)
CURSOS OPCIONALES PREGRADO10 31 mayo de 2018 17 julio de 2018 14 noviembre de 2018 22 diciembre de 2018
1. Grabación de horarios 31 mayo de 2018 01 junio de 2018 14 noviembre de 2018 15 noviembre de 2018
2. Inscripción de cursos opcionales 02 junio de 2018 13 junio de 2018 16 noviembre de 2018 04 diciembre de 2018
3. Pago cursos opcionales 07 junio de 2018 14 junio de 2018 27 noviembre de 2018 05 diciembre de 2018
4. Desarrollo de Cursos Opcionales 18 junio de 2018 14 julio de 2018 03 diciembre de 2018 19 diciembre de 2018
5. Entrega y grabación de Notas de Cursos Opcionales - 16 julio de 2018 20 diciembre de 2018
6. Cierre cursos opcionales - 17 julio de 2018 20 diciembre de 2018

6 En lo correspondiente al proceso para el pre-registro, el pago, la inscripción y la aplicación de la prueba Saber Pro del año 2018, el ICFES fijará las fechas hasta la segunda semana de enero de 2018,
estas fechas se están fijando tentativamente de acuerdo con los tiempos que el ICFES ha programado en las últimas aplicaciones de esta prueba.
7 Esta actividad puede sufrir variaciones, de acuerdo con el calendario del ICFES.
8 Programación sujeta a calendario ICFES; se estarán notificando en su debido momento.
9 Describe la fecha de inicio de la actividad-INICIA- y la fecha sugerida de cierre de la actividad –TREMINA-.
10 Se programan de acuerdo con la disponibilidad de tiempos y atendiendo lo definido en el Reglamento del Estudiante, Art. 54.

Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 4 de 5
 Calendario Académico Pregrado 2018
(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico 2018-I 2018-III

Ítem INICIA TERMINA INICIA TERMINA
ACTIVIDAD
(desde) (hasta) (desde) (hasta)
REPORTE INFORMACION INSTITUCIONAL MEN11 -SNIES- - - - -
1. Inscrito, Admitido, Matriculados primer curso - 20 enero de2018 - 20 julio de 2018
2. Matriculados, Cupos proyectados y matrícula esperada. - 03 marzo de 2018 - 04 septiembre de 2018
3. Información financiera 30 abril de 2018 31 julio de 2018 - 31 0ctubre de 2018
Apoyos financieros, académicos u otros, Materias inscritas del
4. 10 agosto de 2018 10 febrero de 2018
matriculado, Retiros disciplinarios.
Datos institucionales, Matriculados, Docentes, Recursos
5. históricos, Extensión, Investigación, Internacionalización, - 15 junio de 2018 - 01 diciembre de 2018
Bienestar, Infraestructura.
15 enero de 2018
6. Graduados 15 Julio de 2018 - 15 octubre de 2018
15 abril de 2018
7. Derechos pecuniarios - - - 11 diciembre de 2018

Realizado/Consolidado por: Oficina de Registro y Control Académico

Aprobado por: Consejo Académico Universidad Católica de Colombia
Fecha: 27/09/2017

11 Depende cronograma definido Ministerio Educación Nacional y los tiempos definidos en el procedimiento interno de reporte de información al SNIES.

Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 5 de 5
 Calendario Académico Pregrado 2019 20
(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico 2019-I 2019-III

Ítem
ACTIVIDAD1 INICIA - (desde) TERMINA - (hasta) INICIA - (desde) TERMINA - (hasta)
1. ADMISIONES 2019
2. Inscripciones Nuevos2 10 septiembre de 2018 - 04 marzo de 2019 -
3. Proceso de Selección alumnos nuevos 11 septiembre de 2018 - 05 marzo de 2019 -
4. Expedición de Recibos de matrícula por programa 12 septiembre de 2018 - 05 marzo de 2019 -
5. Pago Matrícula Alumnos nuevos 12 septiembre de 2018 05 marzo de 2019
6. Listas de Alumnos nuevos para Inducción - 11 enero de 2019 - 12 julio de 2019
7. OTRAS ADMISIONES - 2019
8. Inscripciones Reingresos3 10 septiembre de 2018 13 diciembre de 2018 04 marzo de 2019 21 junio de 2019
9. Inscripciones Transferencias4 10 septiembre de 2018 13 diciembre de 2018 04 marzo de 2019 21 junio de 2019
10. Inscripciones Cambio de programa5 06 diciembre de 2018 13 diciembre de 2018 13 junio 2019 21 junio de 2019
11. Inscripciones Titulación en dos programas6 06 diciembre de 2018 13 diciembre de 2018 13 junio 2019 21 junio de 2019
12. INDUCCIÓN ALUMNOS NUEVOS
Encuesta de reconocimiento/ Prueba de entrada estudiantes que ingresan a primer
13. 17 enero de 2019 18 enero 2019 18 julio de 2019 19 julio de 2019
semestre.
14. Inducción Bienestar - Facultades 15 enero de 2019 18 enero 2019 16 julio de 209 19 julio de 2019
15. Cursos de nivelación competencias Alumnos nuevos 21 enero de 2019 25 enero del 2019 22 julio de 2019 26 julio de 2019
Proceso de Carnetización Alumnos nuevos y creación cuenta correo electrónico
16. 12 septiembre de 2018 28 enero de 2019 08 marzo de 2019 19 julio de 2019
Institucional
17. Entrega carnés alumnos nuevos Facultades y Programas - 31 de enero de 2019 - 01 agosto 2019
18. Reporte de estudiantes extranjeros nuevos - Migración Colombia SIRE- - 25 de enero de 2019 - 26 de julio de 2019

19. PRE-NÓMINA
20. Selección y Clasificación Planta Docente 13 noviembre de 2018 30 noviembre de 2018 18 junio de 2019 28 junio de 2019

21. PROCESO RENOVACION MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS - 2019

22. Prematricula Automática, carga sugerida. 14 diciembre de 2018 18 diciembre de 2018 20 junio de 2019 22 junio de 2019
23. Ajuste a matricula Página WEB-Cita Virtual- 21 diciembre de 2018 11 enero de 2019 25 junio de 2019 17 julio de 2019
24. Inscripción Asignatura adicional 21 diciembre de 2018 13 enero de 2019 27 junio de 2019 17 julio de 2019
25. Atención Personalizada Estudiantes Cuadre horarios Facultad/Programa 7 14 enero de 2019 23 enero de 2019 19 julio de 2019 27 julio de 2019
26. Cálculo de Semestre para certificación de avance 15 febrero de 2019 05 agosto de 2019
27. PAGOS MATRICULA 2019

1 Describe la fecha de inicio de la actividad-INICIA- y la fecha sugerida de cierre de la actividad –TREMINA-.

2 Dependiendo de las condiciones propias de cada programa y la disponibilidad de cupos, las inscripciones por programa podrán ser cerradas antes de las fechas anunciadas.
3 Ídem anterior
4 Ídem anterior
5 Dependiendo de la disponibilidad de cupos; Solicitud sujeta al cumplimento de requisitos reglamentarios, se confirma una vez se lleve a cabo el cierre el periodo académico inmediatamente anterior.
6 Ídem anterior.
7 De acuerdo con las condiciones y procedimientos definidos en cada facultad.

Anexo Acuerdo No. 003 del Consejo Académico del 26 de septiembre de 2018
Página 1 de 5
 Calendario Académico Pregrado 2019 20
(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico 2019-I 2019-III

Ítem
ACTIVIDAD1 INICIA - (desde) TERMINA - (hasta) INICIA - (desde) TERMINA - (hasta)
28. Expedición Recibos de Pago Matrícula 14 diciembre de 2018 18 diciembre de 2018 20 junio de 2019 22 junio de 2019
29. Pago Matrícula Ordinaria8 (Derecho, Arquitectura y Economía) 18 diciembre de 2018 10 enero de 2019 22 junio de 2019 04 julio de 2019
30. Pago Matrícula Ordinaria9 (Psicología e Ingenierías) 18 diciembre de 2018 11 enero de 2019 22 junio de 2019 05 julio de 2019
31. Pago Matrícula con recargo del 5%, 2da fecha10. - 16 enero de 2019 - 11 julio de 2019
32. Pago Matrícula con recargo del 10%, 3ra fecha10. - 22 enero de 2019 - 18 julio de 2019
33. Expedición Recibos Asignatura Adicional11 21 diciembre de 2018 23 enero de 2019 25 junio de 2019- 18 julio de 2019
34. Pago Asignatura Adicional - 24 enero de 2019 - 26 julio de 2019
35. Asignación preliminar planta física - 14 diciembre de 2018 - 21 junio de 2019
36. Ajustes definitivos: listas y planta física - 01 febrero de 2019 02 agosto de 2019

37. VALIDACIONES 2019

38. Presentación de la solicitud 03 diciembre de 2018 05 diciembre de 2018 06 junio de 2019 07 junio de 2019
39. Evaluación de la Solicitud 05 diciembre de 2018 06 diciembre de 2018 07 junio de 2019 12 junio de 2019
40. Convocatoria de validantes 07 diciembre de 2018 10 diciembre de 2018 13 junio de 2019 17 junio de 2019
41. Expedición de recibos de pago12 17 diciembre de 2018 11 enero de 2019 21 junio de 2019 08 julio de 2019
42. Pago de validación 11 enero de 2019 14 enero de 2019 08 julio de 2019| 11 julio de 2019
43. Examen de validación - 16 enero de 2019 - 12 julio de 2019
44. Reporte de Calificación y ajuste horario - 18 enero de 2019 - 15 julio de 2019

45. INICIACIÓN/TERMINACIÓN CLASES 2019

46. Inicio clases pregrado 28 enero de 2019 - 29 julio de 2019 -
47. Generación de listas - asignación de planta física - pregrado 2019 - 01 febrero de 2019 - 02 agosto de 2019
48. Verificación de notas pregrado 2019 13 marzo de 2019 12 junio de 2019 13 septiembre de 2019 01 diciembre de 2019
49. Terminación clases pregrado - 25 mayo 2019 - 15 noviembre de 2019

50. DEVOLUCIONES / ABONO MATRICULA: Acuerdo 007 de 2016

51. Antes del inicio de clases 90% - 27 enero de 2019 28 julio de 2019
52. Durante los 10 primeros días hábiles después de iniciado el periodo académico 80% - 07 febrero de 2019 09 agosto de 2019
53. Por enfermedad grave del estudiante 90% - 11 junio de 2019 04 diciembre de 2019

54. REPORTE Y CIERRE PERIODO 2019

8 Aplica para renovación de matrículas alumnos regulares, cambio de programa, titulación en dos programas, transferencias y reingresos.
9 Ídem anterior
10 Ídem anterior
11 Ídem anterior
12 Únicamente si el interesado se encuentra debidamente matriculado para el periodo académico correspondiente, caso contrario no procede la expedición del recibo.

Anexo Acuerdo No. 003 del Consejo Académico del 26 de septiembre de 2018
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(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico 2019-I 2019-III

Ítem
ACTIVIDAD1 INICIA - (desde) TERMINA - (hasta) INICIA - (desde) TERMINA - (hasta)
55. Cancelaciones Parcial carga académica –Asignaturas- 28 enero de 2019 26 abril de 2019 29 julio de 2019 18 octubre de 2019
56. Cancelación total de la carga académica -de Semestre- - 11 junio de 2019 - 04 diciembre de 2019
57. Reporte de calificaciones Primer corte 14 marzo de 2019 17 marzo de 2019 12 septiembre de 2019 15 septiembre de 2019
58. Reporte de calificaciones segundo corte 02 mayo de 2019 05 mayo de 2019 24 octubre de 2019 27 octubre de 2019
59. Reposición de clases pendientes 27 mayo de 2019 28 mayo de 2019 18 noviembre de 2019 19 noviembre de 2019
60. Reporte evaluación Final Global Facultades 29 mayo de 2019 07 junio de 2019 21 noviembre de 2019 29 noviembre de 2019
61. Supletorios 30 mayo de 2019 08 junio de 2019 22 noviembre de 2019 02 diciembre de 2019
62. Últimos reportes de novedades académicas (Cierre Semestre) - 10 junio de 2019 - 03 diciembre de 2019
63. Cierre periodo sistema de información - 11 junio de 2019 - 04 diciembre de 2019

64. OTRAS ACTIVIDADES ACADEMICAS RELACIONADAS

65. Evaluación a los docentes 2019 18 marzo de 2019 24 abril de 2019 16 septiembre de 2019 21 octubre de 2019
66. Jornada de investigación - Dirección Central de investigaciones - - 11 septiembre de 2019 13 septiembre de 2019

67. PROCESOS DE MOVILIDAD ACADÉMICA

68. Convocatoria de intercambio por Programas de Movilidad 11 febrero de 2019 11 marzo de 2019 05 agosto de 2019 09 septiembre de 2019
69. Convocatoria de intercambio por Convenios Bilaterales: General 18 febrero de 2019 26 abril de 2019 13 agosto de 2019 15 octubre de 2019
70. Convocatoria de intercambio por Convenios Bilaterales: Chile 18 febrero de 2019 03 abril de 2019 13 agosto de 2019 03 octubre de 2019

71. GRADUACIONES 2019

72. Grados Anticipados: 1ra. fecha
73. Entrega de documentos para Grados Anticipados: 1ra. fecha Estudiantes a facultades 13 noviembre de 2018 28 noviembre de 2018 22 mayo de 2019 07 junio de 2019
74. Pago Derechos de Grados Anticipados: 1ra. Fecha 03 diciembre de 2018 10 diciembre de 2018 12 junio de 2019 21 junio de 2019
75. Verificación Registro y Control Académico - 14 diciembre de 2018 - 21 junio de 2019
Entrega de documentos para Grados Anticipados 1ra. fecha Facultades a Secretaria
76. 14 enero de 2019 16 enero de 2019 27 junio de 2019 28 junio de 2019
General
77. Entrega de diplomas a estudiantes 1ra. Fecha 01 febrero de 2019 26 julio de 2019
78. Grados Colectivos 1ra. fecha
79. Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra fecha Estudiantes a Facultades 14 enero de 2019 31 enero de 2019 25 junio de 2019 12 julio de 2019
80. Pago Derechos de Grados Colectivos: 1ra. fecha 05 febrero de 2019 12 febrero de 2019 17 julio de 2019 26 julio de 2019
81. Verificación Registro y Control Académico 15 febrero de 2019 - 26 julio de 2019
Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra. fecha Facultades a Secretaria
82. 20 febrero de 2019 22 febrero de 2019 31 julio de 2019 2 agosto de 2019
General
83. Ceremonia Grados Colectivos 1ra fecha - TODAS LAS FACULTADES 05 abril de 2019 27 septiembre de 2019
84. Grados Anticipados: 2da. fecha
85. Entrega de documentos para Grados Anticipados: 2da. fecha Estudiantes a facultades 11 marzo de 2019 27 marzo de 2019 30 agosto de 2019 12 septiembre de 2019
86. Pago Derechos de Grados Anticipados: 2da. Fecha 01 abril de 2019 08 abril de 2019 17 septiembre de 2019 25 septiembre de 2019
87. Verificación Registro y Control Académico - 05 abril de 2019 - 25 septiembre de 2019
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(Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

Periodo Académico 2019-I 2019-III

Ítem
ACTIVIDAD1 INICIA - (desde) TERMINA - (hasta) INICIA - (desde) TERMINA - (hasta)
Entrega de documentos para Grados Anticipados 2da. fecha Facultades a Secretaria
88. 11 abril de 2019 12 abril de 2019 30 septiembre de 2019 02 octubre de 2019
General
89. Entrega de diplomas a estudiantes 2da. Fecha 10 mayo de 2019 25 octubre de 2019
90. Grados Colectivos: 2da. Fecha
91. Entrega de documentos para Grados Colectivos: 2da. fecha Estudiantes a facultades 01 abril de 2019 26 abril de 2019 23 septiembre de 2019 10 octubre de 2019
92. Pago Derechos de Grados Colectivos: 2da. fecha 02 mayo de 2019 10 mayo de 2019 17 octubre de 2019 25 octubre de 2019
93. Verificación Registro y Control Académico - 10 mayo de 2019 - 24 octubre de 2019
Entrega de documentos para Grados Colectivos 2da. fecha Facultades a Secretaria
94. 15 mayo de 2019 17 mayo de 2019 30 octubre de 2019 01 noviembre de 2019
General
95. Ceremonia Grados Colectivos 2da. Fecha - TODAS LAS FACULTADES 21 junio de 2019 06 diciembre de 2019

96. EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES 2019

97. Pre-registro estudiantes prueba Saber Pro13 23 abril de 2019 08 mayo de 2019

98. VACACIONES UNIVERSIDAD

99. Vacaciones personal/funcionarios universidad14 18 diciembre de 2019 12 enero 2020

CURSOS OPCIONALES15
1. Grabación de horarios 30 mayo de 2019 31 mayo de 2018 14 noviembre de 2019 15 noviembre de 2019
2. Inscripción de cursos opcionales 01 junio de 2019 10 junio de 2019 16 noviembre de 2019 04 diciembre de 2019
3. Pago cursos opcionales 04 junio de 2019 13 junio de 2019 27 noviembre de 2019 04 diciembre de 2019
4. Desarrollo de Cursos Opcionales 17 junio de 2019 13 julio de 2019 05 diciembre de 2019 16 diciembre de 2019
5. Entrega y grabación de Notas de Cursos Opcionales - 15 julio de 2019 17 diciembre de 2019
6. Cierre cursos opcionales - 16 julio de 2019 17 diciembre de 2019

REPORTE INFORMACION INSTITUCIONAL MEN16 -SNIES-

13 En lo correspondiente al proceso para el pre-registro, el pago, la inscripción y la aplicación de la prueba Saber Pro del año 2018, el ICFES fijará las fechas hasta la segunda semana de enero de 2018, estas fechas se están
fijando tentativamente de acuerdo con los tiempos que el ICFES ha programado en las últimas aplicaciones de esta prueba.
14
Sujetas a las necesidades del servicio en cada unidad institucional.
15 Se programan de acuerdo con la disponibilidad de tiempos y atendiendo lo definido en el Reglamento del Estudiante, Art. 54.
16 De acuerdo con la resolución 19591 de 2017 del Ministerio Educación Nacional y la resolución 014 de 2016 de la Universidad Católica de Colombia, mediante la cual se establece el procedimiento para el reporte de información.

En las variables de población estudiantil, cuando en el período académico hay dos fechas – inicial y final- significa que en el primer reporte se envía la información a la fecha inicial, y en el segundo se envía la información
definitiva.
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Periodo Académico 2019-I 2019-III

Ítem
ACTIVIDAD1 INICIA - (desde) TERMINA - (hasta) INICIA - (desde) TERMINA - (hasta)
1. Inscrito, Admitido, Matriculados primer curso - 18 enero de 2019 - 18 julio de 2019
2. Cupos proyectados y matrícula esperada. - 01 marzo de 2019 - 01 septiembre de 2019
3. Información financiera 15 abril de 2019 26 julio de 2019 25 octubre de 2019 15 abril de 2020
Apoyos financieros, académicos u otros, Materias inscritas del matriculado, Retiros
4. - 15 agosto de 2019 - 10 febrero de 2020
disciplinarios.
5. Matriculados 01 marzo de 2019 14 junio 2019 01 Septiembre de 2019 25 noviembre de 2019
Docentes, Recursos físicos - históricos, Extensión, Investigación,
6. - 14 junio de 2019 - 25 noviembre de 2019
Internacionalización, Bienestar.
15 enero de 2019
7. Graduados 15 julio de 2019 15 octubre de 2019 15 enero de 2020
15 abril de 2019
Valores de Matricula para la próxima vigencia , Derechos pecuniarios para la próxima
8. - - - 11 diciembre de 2019
vigencia
9. Presupuesto anual aprobado - 05 febrero de 2019 - -
10. Ejecución presupuestal 05 febrero de 2019 15 de julio de 2019 - 05 febrero de 2020

Realizado/Consolidado por: Oficina de Registro y Control Académico

Aprobado por: Consejo Académico Universidad Católica de Colombia
Fecha: 26/09/2018

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