MS PROJECT 2016 - FERRAMENTA

DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE
PROJETOS
Aula 1

Prof. Guilherme Nonino Rosa

 Apresentação:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.
- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de
Franca no ano de 2000.
- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios
pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.
- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de
Franca no ano de 2011.
- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012
- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC
José Martimiano da Silva.
Contatos:
Prof. Guilherme Nonino Rosa
guilherme.nrosa@sp.senac.br

http://profguilherme.wordpress.com
INTRODUÇÃO
• Explicação sobre o curso e seus objetivos;
• Apresentação das normas de utilização e
organização do Laboratório;
• Indicação de materiais de referência (livro do curso,
outros livros e sites de pesquisa);
• Apresentação da Biblioteca
IDENTIFICAÇÃO DO CURSO

Título do Curso: Gerenciamento de Projetos com MS

Project 2016

Eixo Tecnológico: Informação e Comunicação

Carga Horária: 20 horas

OBJETIVO DO CURSO

Este curso tem como objetivo capacitar o aluno a utilizar as

ferramentas do Microsoft Office Project Profissional 2016
para gerenciamento de projetos.
Elementos abordados no curso:

Conhecimentos:
• Criação do projeto;
• Criação de vários tipos de relatórios;
• Utilização de diversos tipos de filtros;
• Utilização de tabelas;
• Criação de subprojetos
• Utilização sobre Comparação entre Projetos;
• Configuração para impressão.
Elementos abordados no curso:

Habilidades:
• Criar projetos em qualquer área exigida pelo mercado;
• Criar diferentes tipos de relatórios com gráficos;
• Efetuar diferentes tipos de cálculos exigidos pelo projeto
em relação a tempo e custos.
• Efetuar diversos tipos de filtros;
• Criar subprojetos;
• Efetuar Comparação entre Projetos;
• Configurar impressão.
INDICAÇÃO DE MATERIAIS
1ª AULA
CRONOGRAMA
• Projetos
• Conceitos
• Fases e grupos de processos de um projeto
• Áreas de Conhecimento
• Processos de Gerenciamento de Projetos
• Apresentando o Project
• Versões do Project
• Tela do Project
• Tabela de Tarefas e Gráfico de Gantt
• Barra de Visões
• Guias, faixas de opções e principais botões
• Calendários
 O ambiente Empresarial Atual

Mercado Exigente Concorrência Acirrada Alto desempenho e

crescimento

Alta Qualidade Agilidade Menor Custo

O que é um Projeto?

• “Um projeto é um
empreendimento temporário com
o objetivo de criar um produto ou
serviço único.”
• (PMBOK 2004)
Projeto x Subprojeto
 O que é um projeto bem sucedido?
✓Um projeto bem sucedido é aquele que é
realizado conforme o planejado.

✓Se o projeto gastou menos recursos que o

previsto, houve uma falha de planejamento
que permitiu que os recursos fossem
superestimados, e não uma vitória ou
economia.
 Características de um projeto
✓Entregam produtos, serviços ou resultados
exclusivos
✓São temporários, possuem um início e um
fim bem definidos.
✓São planejados, executados e controlados.
✓São desenvolvidos em etapas progressivas
✓São realizados por pessoas e com recursos
limitados.
 Exemplos de Projetos
Pessoais

Obra Civil
Casamento

Viagem
Exposição
 Exemplos de Projetos
Educacionais

TCC / TCM
Novas Aulas

Novo Curso
Semana de TI
 Exemplos de Projetos
Industrial / Comercial

Produção Anel Viário

Infraestrutura de TI Comércio
 Exemplos de Projetos
Eventos

Inaugurações Carnaval

Show Beneficente Olímpiadas

Por que um projeto falha?.
✓As metas e os objetivos são mal estabelecidos.
✓Pouca compreensão da complexidade do projeto.
✓O projeto inclui muitas atividades e muito pouco
tempo para realizá-las.
✓As estimativas financeiras são pobres e
incompletas.
✓O projeto não teve um GP, ou teve vários.
✓Não foi destinado tempo para as estimativas e o
planejamento.
✓Cliente/projeto tinham expectativas distintas, e,
muitas vezes, opostas.
✓As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos
Etapas do Gerenciamento de um Projeto
Etapas do Gerenciamento de um Projeto

Iniciação
■ Identificação das necessidades
■ Definição dos objetivos
■ Estudos de viabilidade
■ Busca de alternativas
■ Seleção do projeto
■ Identificação de restrições,
premissas e riscos
■ Autorização do projeto
■ Designação das gerências de
projeto
Etapas do Gerenciamento de um Projeto
Planejamento

■ Definição do escopo do projeto e atividades

■ Refinamento dos objetivos
■ Sequenciamento de atividades
■ Negociações políticas de apoio e patrocínio
■ Programação das competências necessárias e de
recursos operacionais e financeiros
■ Análise dos resultados
■ Desenvolvimento de orçamentos e cronogramas
■ Desenvolvimento de planos de gerenciamento de
comunicação, risco e de qualidade
■ Elaboração do plano de projeto
Etapas do Gerenciamento de um Projeto

Execução
■ Cumprimento das atividades planejadas
■ Treinamento de pessoal operacional
■ Realizar as aquisições necessárias
■ Monitoramento e controle das atividades
■ Comunicação integrada entre participantes
■ Adaptação dos planos às mudanças
■ Entrega de produtos intermediários
■ Verificação da qualidade do projeto
■ Aprovação do resultado/produto final
Etapas do Gerenciamento de um Projeto

Controle
■ Acompanhamento paralelo das etapas para
garantir que os objetivos do projeto sejam
alcançados
Etapas do Gerenciamento de um Projeto

Final
■ Entrega do resultado/produto final
■ Encerramento das atividades
■ Avaliação
■ Comissionamento
■ Realocação da equipe
■ Preparo do material de trabalho para reutilização
e consulta
Conceitos Essenciais em Gerência de Projetos
Stakeholders
• São indivíduos e organizações
diretamente envolvidos no projeto, ou
aqueles cujos interesses podem ser
afetados, de forma positiva ou
negativa, no decorrer do projeto, ou
mesmo, após sua conclusão.
Sponsor

• O Sponsor (padrinho/patrocinador) é a
pessoa que dá cobertura política e fornece
apoio ao projeto.

• Auxilia a fixação da autoridade do Gerente

do Projeto.
 Áreas de Conhecimento
Garantir que os diversos elementos do projeto
estejam corretamente coordenados.
Integração

Gestão do Escopo Gestão do Tempo Gestão de Custos Gestão da Qualidade

Recursos Humanos Gestão Comunicações Gestão de Riscos Aquisições

 Gerenciamento do Escopo

Por definição:
“É a delimitação de intenções
e objetivos”.
Significa: O Que..., Como... e
de que forma será feito pelo
Projeto.
(deixando explicito o que não
será feito)
EAP – Estrutura Analítica do
Projeto.
Gerenciamento de Custos

São os processos definidos para

garantir que o projeto complete
dentro do orçamento aprovado.
Orçamento é onde se apresenta as
diretrizes e o controle de custos.
 Gerenciamento de
Qualidade

São os processos
definidos para garantir
que as necessidades
que originaram o projeto
sejam atendidas.
Gerenciamento de
Riscos

São os processos
necessários à
identificação, análise e
resposta aos riscos
envolvidos no projeto.
Gerenciamento das
Comunicações

São os processos para

garantir que a geração,
captura, distribuição e
armazenamento das
informações relativas ao
projeto sejam feitas de forma
adequada e no tempo certo.
Gerenciamento de Aquisições
(Contratos e Suprimentos)

São os processos definidos

para garantir que se adquira
corretamente os bens e
serviços, de fornecedores
externos à organização,
necessários à execução do
projeto.
 Gerenciamento do
Tempo

São os processos
definidos para garantir
que o projeto seja
concluído dentro do
prazo previsto.
 Gerenciamento de
Recursos Humanos

São os processos definidos

para seleção de pessoas que
vão participar do projetos nas
equipes, seja no cliente ou na
empresa contratada.
Essas pessoas são
selecionadas pelas suas
Recursos Humanos
habilidades e perfis para
desempenhar determinadas
atividades no projeto.
Gerenciamento de
Integração

São os processos necessários

para garantir que os diversos
elementos
do projeto
estejam corretamente
coordenados.
Project x Projetos

Processos
■ Iniciação
■ Planejamento
■ Execução(Project não atua)
■ Controle e Monitoramento
■ Encerramento
PMI x Project
Área do PMI Atuação do Project

Escopo Definição da EAP

Tempo Criação do Cronograma
Custo Relação dos Recursos
Qualidade Escopo – Tempo - Custo
Recursos Humanos Cronograma de Mão de Obra
Comunicações Relatórios e Informações
Riscos Ligados a Qualidade
Aquisições Insumos - Equipamentos
Integração Visão de todos o Projeto
 Fontes de Especialização
PMI – (Project Management Institute) é uma entidade mundial
sem fins lucrativos voltada à área de gerenciamento de projetos.

PMBOK – é um conjunto de boas práticas em gestão de projetos

publicado em PMI.

pmisp.org.br
 Versões do Project
Standard – Versão para trabalhar com equipamentos
individuais, sem conexão com o Project Server(Servidor de
Projetos).

Professional – Possui ferramentas mais avançadas e conexão

com o Project Server

Office 365 – Versão online que pode ser acessada em qualquer

lugar com conexão sem a necessidade de instalação.
Conhecendo o MS Project
Iniciar o MS Project 2013  Iniciar > Programas > Microsoft Office > MS
Project 2013

Figura 1: Área de Trabalho do MS Project

Conhecendo o MS Project
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: é uma área personalizável da interface onde você
pode adicionar seus comandos favoritos ou mais usados.

As Guias e a Faixa de Opções ativas substituem os menus suspensos e as barras de

ferramentas com os quais você pode estar familiarizado. O guia de guias de alto nível
enfoca todas as áreas do Project. A faixa de opções contém os comandos que você usará.

Grupos: são coleções de comandos relacionados. Cada Faixa de opções esta dividida em
múltiplos Grupos.

Comandos são os recursos específicos a serem usados para controlar o Project. Cada Faixa
de Opções contém vários comandos.

Barra de Status exibe alguns detalhes importantes, como o modo de agendamento de novas
tarefas(manual ou automático), e se um filtro foi aplicado no modo de exibição ativo.

Os menus de atalho e as minibarras de ferramentas podem ser acessados clicando com o

botão direito do mouse na maioria dos itens que você vê em um modo de exibição.
Criando um Novo Projeto
Para iniciar o planejamento de um novo projeto é preciso abrir um arquivo, seja ele um
projeto novo ou um modelo pré-existente:
• Novo Projeto: pode ser
aberto seguindo o caminho
pelo menu Arquivo > Novo >
Projeto em branco ou
clicando no ícone, com um
desenho barra de uma folha
em branco, na barra de
ferramentas.

• Novo Projeto a partir de um

modelo: para abrir um
projeto partindo de um
modelo utiliza-se o menu
Arquivo > Novo > Modelos
do Office.com e então a
janela como a abaixo será
exibida:
Modo de Exibição

O espaço de trabalho do Project é denominado um modo de exibição. Quando iniciamos a

exibição padrão é o modo Gráfico de Gantt, temos dezenas de modos de exibição mas usaremos
poucos modos.
Modo de Exibição

Na guia Exibição, no grupo Zoom, clique na seta para baixo ao lado da caixa Escala de Tempo e
em Dias.
Modo Divisão

Na guia Exibição, no grupo Modo Divisão, clique na caixa de seleção Linha do Tempo. Clique no
modo de exibição Linha do Tempo, o rótulo acima da guia Formato mudou para Ferramentas da
Linha do Tempo.
Modo de Exibição de Planilha de Recurso

Na guia Exibição, no grupo Modo de Exibição de Recurso, clique na caixa de seleção Planilha de
recursos. O modo de exibição Planilha de recursos exibe detalhes sobre os recursos em um
formato de linhas e colunas, com um recurso por linha.
Modo de Exibição de Recurso

Na guia Exibição, no grupo Modo de Exibição de Recurso, clique em Uso dos recursos. Este
modo agrupa as tarefas às quais cada recurso está atribuído e mostra as atribuições de trabalho
por recurso em uma escala de tempo, como diária ou mensal.
Modo de Exibição Modo Divisão

Na coluna Nome da tarefa, clique no nome da tarefa 12, na guia Exibição, no grupo Modo
Divisão, clique em Detalhes.
Novidades no Project
Novos temas do Project
Agora há três temas do Office que você pode aplicar ao Project 2016: Colorido, cinza
escuro e branco. Para acessar esses temas, vá até Arquivo > Opções > Geral e, em seguida,
clique no menu suspenso ao lado de Tema do Office.
Novidades no Project
Recurso Diga-em

Você vai observar uma caixa de texto na faixa de opções do Project 2016 com o texto Diga-
me o que você quer fazer. Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou
frases relacionadas ao que deseja fazer em seguida e obtém rapidamente os recursos que
pretende usar ou as ações que deseja executar. Você também pode optar por obter ajuda
relacionada ao que está procurando.
Novidades no Project
Linhas do tempo mais flexíveis

Com o Project 2016, além de tirar proveito das diversas linhas do tempo para ilustrar as
diferentes fases ou categorias de trabalho, você pode também definir uma data de início e
de término para cada linha do temposeparadamente, para ter uma visão mais clara do
trabalho envolvido.
 Novidades no Project
Adicionar Compromisso

Quando um gerenciador de recursos configura o pool de recursos da empresa no Project

Online, ele pode identificar alguns recursos que exijam para serem atribuídos a projetos.

Quando um gerente de projeto decide usar um desses recursos em um projeto, ele envia
uma solicitação de compromisso com o intervalo de datas necessário para o recurso, além
de um determinado percentual de tempo ou um número definido de horas para o recurso
durante esse intervalo de datas.

O gerenciador de recursos examina a solicitação e

pode aceitá-la, sugerir alterações ou rejeitá-la. O
gerente de projeto atualiza o status do compromisso
no novo modo de exibição de Planejamento de
Recursos no Project Professional 2016 para ver a
resposta do gerenciador de recursos.
 Definição de Calendários
Tipos de Calendários:
• Padrão
• 24 horas
• Turno da noite
Aplicação dos Calendários
• Projeto
• Tarefas
• Recursos
Criação dos Calendários
• Semanas de Trabalho
• Exceções
• Organizado
 Criando o calendário
1-Aba Projeto
2-Alterar Período de Trabalho
 Criando o calendário
3- Criar Novo Calendário
3.1 – Definimos o nome do novo calendário

3.2 – Se ele será cópia do Padrão ou não.

3.3 – Clique em OK
 4)Definindo dias não úteis
1) Vamos indicar que 19 de janeiro será dia não útil.
2) Na guia Projeto, no grupo Propriedades, clique em Alternar Período de Trabalho.

3) Na caixa Para calendário, clique na

seta para baixo.
• 24 horas = Não tem período útil.
• Turno da Noite = Abrange um
agendamento do turno da
madrugada, das 23:00 às 08:00,
com um intervalo de um hora por
dia.
• Padrão= O dia útil tradicional, de
segunda a sexta de 09:00 às 18:00
com um intervalo de uma
hora/dia.
4)Definindo dias não úteis
O calendário do projeto
define o período útil e
não útil para as tarefas.
4) No campo nome da
guia Exceções na
parte Inferior da Caixa
de diálogo, digite
Evento de motivação
da equipe, e vá para
o campo Início.
5) No campo Início,
digite 19/01/2012 e
tecle ENTER.
6) Clique em OK para
fechar a caixa diálogo
Alterar Período Útil.
5)Alterando dias não úteis para uteis.
Selecione o dia, coloque
um texto na exceção e
quando habilitar clique
em Detalhes, ao lado
direito.

Será aberta a janela ao

lado, ao qual você
selecionará a opção
Horas de Trabalho e
selecionará qual o
horário desse dia
“especial”.

Clique em OK.
6)Exportando o calendário para ser usado em todos os projetos no
Project.
Clique em Ficheiro, e selecione a opção Organizador
6)Exportando o calendário para ser usado em todos os projetos no
Project.
Vá em Calendários, selecione seu calendário criado e clique em “<< Copiar”

A partir de agora seu calendário criado segue presente em todos os projetos do Project.
 Exercícios
Criar projeto vazio com o nome “Projeto_Calendarios”.
1. Calendários das Áreas – (30 min)
a. Criar os três calendários descritos a seguir:
Nome: Produção;
Tipo: Cópia de Calendário Básico (padrão);
Dias úteis: Segunda a sábado
Expediente: 09:00 as 13:00 e das 14:00 as 18:00 hr.
Feriados: 13/02, 30/03, 21/04, 30/04; 01/05, 18/06; 19/06;
Horários Especiais: dias 20/04 e 29/03, meio expediente matinal. E dias 07/05 a
11/05 e 14/05 a 18/05, fim de expediente às 19:00 hr

Nome: Administração;
Tipo: Cópia de Calendário de Produção;
Dias úteis: Segunda a sexta
OBS: A cópia foi feita com o objetivo de evitar redigitar feriados e outras datas
especiais. Sábados que estavam configurados diferentemente do padrão devem ser
reconfigurados individualmente.
 Exercícios
Criar projeto vazio com o nome “Projeto_Calendarios”.
Nome: Reuniões;
Tipo: Cópia de Calendário de Administração;
Horários Especiais: todos os dias saída as 22:00 hr;
OBS: Verificar as datas que estavam com horário especial pois as mesmas não são
alteradas automaticamente.

b. Disponibilizando os Calendários para projetos futuros.

Disponibilize os calendários de modo que fique para todos os projetos.
Guia Arquivo >>> Informações >>> Organizador >>> Calendários
Disponibilizar os 3 calendários para o modelo Global.mpt.
Perguntas?