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INSTITUCIÓN EDUCATIVA NARCISO CABAL SALCEDO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Definición: Un criterio de evaluación es una condición o regla que establece una institución para determinar el
tipo y grado de aprendizaje que hayan alcanzado los estudiantes en un momento determinado respecto del
proceso enseñanza-aprendizaje para poder tomar decisiones al respecto.

Concepción sobre la evaluación: En la institución educativa NARCISO CABAL SALCEDO, se considera que:

a. La evaluación debe desempeñar un papel regulador, orientador, motivador y dinamizador de la acción

educativa. La evaluación REGULA porque permite ordenar los momentos y formas específicas a través
de las cuales podemos evidenciar los alcances de los estudiantes. La evaluación ORIENTA porque a
través de ella, podemos definir la ruta pedagógica que debe seguirse para fortalecer los logros y
superar las dificultades de los estudiantes. La evaluación MOTIVA porque le permite a los estudiantes
enterarse de sus aciertos y dificultades, para trazarse planes de mejoramiento. La evaluación
DINAMIZA porque propende por el mejoramiento de la práctica pedagógica y porque le ayuda a los
estudiantes a identificar sus fortalezas y corregir sus dificultades.
 b. La evaluación debe cumplir el propósito de DIAGNOSTICAR (evaluación diagnóstica) para detectar el
estado actual en el desarrollo de los procesos de los estudiantes y se realiza con el fin de tomar, a partir
de allí, una decisión.

c. La evaluación debe contribuir a FORMAR (evaluación formativa) para identificar los logros alcanzados
por los estudiantes, permitiendo corregir y mejorar los procesos.

d. La evaluación debe permitir SUMAR a lo largo del año (evaluación sumativa) los aciertos y errores de
los estudiantes, para tomar decisiones alrededor de su promoción al grado siguiente.

Propósitos de la evaluación: la Institución educativa NARCISO CABAL SALCEDO, a través del sistema
institucional de evaluación, propenderá por alcanzar los siguientes propósitos:

a. Verificar si los estudiantes están alcanzando los estándares que el Ministerio de Educación ha
establecido como mínimos para todos los educandos de las instituciones educativas del orden
nacional.

a. Contribuir al desarrollo de la misión y visión institucional, que marca los derroteros específicos
para la formación, que en particular, recibirán los estudiantes de la Institución.

a. Orientar las acciones pedagógicas de los profesores, alrededor del Plan de Estudios que ha
definido la institución.

a. Favorecer el desarrollo de las competencias básicas en los estudiantes (interpretativa,

argumentativa y propositiva).

a. Obedecer a un sentido integral que les ayude a los estudiantes a valorar todas las dimensiones
de lo humano: lo científico, lo tecnológico, lo artístico, lo humanístico, lo deportivo y lo social.

a. Contribuir a una formación académica que les enseñe a los estudiantes a maravillarse y a
aproximarse a todos los interrogantes que arroja el mundo (saber conocer).
 a. Aportar a una formación práctica que le enseñe a los estudiantes a utilizar sus saberes para
resolver situaciones concretas de su vida cotidiana (saber hacer)

a. Propiciar una formación actitudinal que fortalezca la dimensión individual de la persona y lo erija
en sujeto que sabe valorarse y autoregularse (saber ser)

a. Promover una formación ética y social en los estudiantes, para que puedan interactuar de
manera responsable con los demás y hacer propuestas para el desarrollo general de la
sociedad (saber convivir).

CRITERIOS DE APROBACIÓN, PROMOCIÓN Y REPROBACION DE LOS ESTUDIANTES

Definición: Los criterios de promoción están constituidos por los requisitos mínimos que se indican al inicio de
un curso, como los objetivos a cumplir para poder ser promovido a un nivel superior.

Condiciones para la aprobación y promoción de los estudiantes

a. Condiciones para la aprobación de una asignatura: que el estudiante obtenga una valoración
mínima de tres punto cero (3.0) al final del año, luego de promediar las valoraciones de cada periodo,
de acuerdo a la escala numérica definida en este documento.

b. Condiciones para la aprobación del año: que el estudiante obtenga una valoración definitiva mínima
de tres punto cero (3.0) en todas las asignaturas.

c. Condiciones para la promoción al grado siguiente: serán promovidos al grado siguiente los
estudiantes que reprueben en definitiva, un máximo de tres (3) asignaturas, las cuales deberán ser
habilitadas en las dos primeras semanas al inicio del siguiente año escolar, a excepción de los grados
9° y 11° explicado en el siguiente literal.

Tendrán derecho a presentar las habilitaciones los estudiantes que hayan asistido al 75% de las
actividades académicas programadas en la asignatura para todo el año lectivo, salvo en caso de
inasistencia justificada por enfermedad o calamidad doméstica debidamente demostrada.
d. Condiciones especiales para la aprobación de los grados 9º y 11º: En concordancia con el artículo
11 del decreto 1860 de 1994, para la aprobación del último grado de la básica ciclo secundaria (9º) y
de la media técnica (11º), los estudiantes no pueden perder en definitiva ninguna asignatura. En caso
de reprobar tres asignaturas máximo, deben ser superadas en la habilitación que se hará en la semana
siguiente una vez terminado el año escolar, de lo contrario se les aplazará la entrega del respectivo
certificado y título hasta que resuelvan sus situaciones académicas pendientes y no serán proclamados
en la respectiva ceremonia de graduación.

Los estudiantes del grado 9º que pierdan las habilitaciones podrán continuar sus estudios en el grado
10º, pero en caso de perder nuevamente y completar cuatro asignaturas, teniendo en cuenta las que no
aprobó en la habilitación del año anterior, reprueban el grado.

Los estudiantes de grado 11º que pierdan la habilitación de una a tres asignaturas, se les dará un plazo
de dos meses después de iniciar el siguiente año lectivo, durante los cuales desarrollará estrategias de
apoyo para resolver situaciones académicas pendientes. En caso de no presentarse en el tiempo
estipulado y no justificar su inasistencia perderá el año.

e. Promoción anticipada: se hará a aquellos estudiantes que demuestren desempeño superior en el

desarrollo cognitivo, personal y social, en el primer periodo del grado que cursa. En todo caso, esta
promoción debe ser aprobada por el Consejo Académico y debe tener el consentimiento de los padres
de familia.

f. Condiciones para la reprobación: se considera como reprobación el no aprobar o no cumplir con los
requisitos mínimos, necesarios para ser promovido al grado siguiente. No serán promovidos:

Los estudiantes que hayan obtenido en definitiva nivel bajo (entre 0 y 2,9) en cuatro o más asignaturas.

Quienes después de haber sido promovidos al grado siguiente con una (1), dos (2) o tres (3)
asignaturas en nivel bajo y persistan en la reprobación de una a tres asignaturas que sumadas con las
que no aprobó en la habilitación del grado anterior completen cuatro, pierden el año.

En todo caso y de acuerdo con lo establecido en el artículo 96 de la Ley 115 de 1994: “La reprobación
por primera vez de un determinado grado por parte del alumno, no será causal de exclusión del
respectivo establecimiento, cuando no está asociado a otra causal expresamente contemplada en el
reglamento institucional o manual de convivencia”
 Condiciones especiales para la aprobación de estudiantes con situaciones académicas
pendientes:

a. Los estudiantes que hayan perdido en definitiva una (1), dos (2) o tres (3) asignaturas y no las
recuperen en la habilitación, serán promovidos al grado siguiente.

b. Con el objeto de garantizar la promoción de aquellos estudiantes que están repitiendo un grado, el
director de grupo debe estar atento al desempeño académico de los mismos, desde comienzo del año
lectivo y, en caso de ser bajo ese desempeño, el docente de la asignatura acordará con el padre de
familia y el estudiante las actividades extracurriculares que contribuyan a la superación de las
dificultades. En todo caso las directivas garantizarán que este proceso sea cumplido por los docentes y
los directores de grupo.

c. A los estudiantes que estén repitiendo un año, que tengan acta de compromiso y sigan presentando
bajo rendimiento académico, y no cumplan con las normas establecidas en el manual de convivencia,
no se les renovará la matricula, siempre y cuando se les siga el debido proceso y se agoten las
instancias necesarias.

d. Los estudiantes que tengan impedimentos intelectuales de comprobable verificación, serán

promocionados con la valoración mínima (3.0), siempre y cuando asistan al 75% de las clases,
demuestren interés, tengan buen comportamiento y competencias socioafectivas mínimas. En estos
casos, será necesario que el acudiente presente los documentos médicos o psicológicos respectivos.

2. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL:

ESCALA DE VALORACIÓN

Definición de escala de valoración: es el conjunto de instrumentos cualitativos o cuantitativos, que se utilizan

para medir y comparar entre sí los niveles de desempeño alcanzados por un estudiante o grupo de ellos. Esos
instrumentos son cualitativos cuando utilizan letras, colores o palabras. En cambio, son cuantitativos cuando se
soportan en valores medibles de forma numérica o porcentual.

Definición de escala de equivalencias: ésta determina las equivalencias o correspondencias que deben
existir entre la escala de valoración que utiliza cada institución educativa y la escala de valoración que el
Ministerio de Educación ha establecido para medir el nivel de desempeño de todos los estudiantes en el orden
nacional. La escala nacional establecida por el Ministerio tiene estos cuatro niveles de desempeño: Bajo,
Básico, Alto y Superior.

Escala de valoración y equivalencias para la Institución Educativa NARCISO CABAL SALCEDO: De

acuerdo con las definiciones anteriores, se establece la siguiente escala de valoración cualitativa y cuantitativa,
con su correspondiente equivalencia a la escala establecida en el orden nacional. En todos los casos, las
valoraciones numéricas se harán con un sólo decimal. El cero se utilizará sólo para quienes no presenten
los instrumentos de evaluación correspondientes, los presenten en blanco o hagan fraude.

Escala de valoración Niveles de desempeño

Institucional de la escala nacional

De 0 a 2.9 Bajo
3.0 a 3.9 Básico
4.0 a 4.5 Alto
4.6 a 5.0 Superior

Ámbito de aplicación de la escala de valoración: Esta escala se aplicará en la institución educativa

NARCISO CABAL SALCEDO para establecer los niveles de desempeño de los estudiantes, en cada uno de los
siguientes ámbitos:

a. Los logros definidos para cada asignatura, durante cada período académico.

b. Los acumulados por periodos que al promediarlos a lo largo del año, indican el nivel del desempeño
final de cada estudiante en cada asignatura.

c. Los instrumentos que utilizarán los docentes, para establecer los niveles de desempeño al inicio, a lo
largo y al finalizar el año lectivo (pruebas orales, debates, talleres, etc.).

3. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

Definición de estrategia de valoración integral: Es la estructura global de actividades que se realizarán en la

Institución Educativa NARCISO CABAL SALCEDO, con el propósito de garantizar que la evaluación mida los
desempeños de los estudiantes y que verifique si éstos responden a principios de integralidad en la formación.
Definición de formación integral: Se refiere a aquella formación que se adquiere durante un proceso
académico específico y que se caracteriza por:

a. Otorgarle herramientas a las personas, para asumir el mundo desde una alta valoración por su
autonomía, su individualidad, su autoestima y, derivado de lo anterior, con un alto sentido de
responsabilidad consigo misma. (formación del saber ser).

b. Ofrecerle a las personas instrumentos para asumir relaciones interpersonales que reconozcan al otro,
que lo cuestionen propositivamente cuando es necesario y que valoren su autonomía y su diferencia
(formación del saber convivir).

c. Ayudarle a las personas a asumir el mundo como un escenario social y natural con el que hay
responsabilidades ecológicas, políticas, culturales, estéticas, etc. (formación del saber convivir).

d. Favorecer la aproximación y apropiación por parte de las personas, a los conjuntos de conocimientos
de carácter ético, estético, social, científico, tecnológico y humanístico, que circulan en las comunidades
académicas (formación del saber conocer).

e. Contribuir a que las personas que se aproximen al conocimiento, encuentren formas diversas de
aplicarlo en la práctica, para la resolución de problemas concretos de la vida (formación del saber
hacer).

En conclusión la Institución Educativa Narciso Cabal Salcedo, a través de su sistema educativo de

formación integral, tiene como reto fundamental formar personas competentes, es decir, personas que
tengan un proyecto de vida basado en su responsabilidad consigo mismo y con los demás; personas
con habilidades para trabajar, convivir, actuar individual y colectivamente; personas que respetan las
normas de convivencia y justicia; personas con creatividad y capacidad innovadora; personas capaces
de conocer, entender, relacionar y transformar; personas con liderazgo y capacidad de tomar
decisiones fundamentales; personas competentes para el trabajo, la convivencia, para la vida familiar y
social; competentes para participar en decisiones políticas a su debido tiempo, competentes para
comprender el mundo global, competentes para hacer empresa, competentes, en fin, para contribuir a
la construcción de una sociedad con mejor calidad de vida.

Componentes de la estrategia de valoración integral: Para alcanzar la integralidad en la evaluación, se

establece que ella debe contemplar las siguientes formas:

a. Autoevaluaciones: forma de evaluación que los estudiantes realizarán sobre sus mismos procesos y
que están concebidas como herramientas para favorecer su autonomía, potenciar su autoestima,
 asumir responsabilidades consigo mismos y, en fin, ayudarles a constituir su saber ser. Dado el carácter
transitorio de este sistema de evaluación y dada la alta dosis de madurez y responsabilidad que implica
este momento de la evaluación, se establece que en principio se otorgue a la autoevaluación un 10%
de la nota de cada asignatura. Para la realización de las autoevaluaciones se sugieren unos ámbitos y
se propone un formato que los docentes deberán adaptar a sus necesidades específicas. Este aspecto
se desarrollará de manera detallada en el apartado sobre procesos de autoevaluación.

b. Heteroevaluaciones: forma de evaluación que los docentes realizarán con los estudiantes y que tiene
el propósito de indagar con ellos las posibilidades de fortalecimiento de sus avances y de superación de
sus dificultades. En ningún caso la heteroevaluación debe concebirse como una herramienta para
discriminar entre buenos y malos, sino como un instrumento pedagógico para ayudarle a los
estudiantes a avanzar. Para garantizar el derecho a la educación, la evaluación debe dejar de ser
selectiva y excluyente, para convertirse en un instrumento que permita acompañar a todos los
estudiantes en el desarrollo de sus capacidades y competencias, de acuerdo a sus diferencias. La
heteroevaluación podrá hacerse desde distintos instrumentos de evaluación que los docentes utilizarán
en sus clases, de acuerdo con sus necesidades específicas:
o Evaluaciones escritas
o Evaluaciones orales
o Mesas redondas y debates.
o Trabajos prácticos.
o Prácticas de laboratorio.
o Salidas pedagógicas.
o Expocreatividad.
o Trabajo en equipo.
o Participación en clase.
o Talleres y tareas.
o Consultas.
o Olimpiadas del saber
o Producciones escritas
o Exposiciones
o Actividades propias de cada asignatura

En todo caso, como principio general, el docente deberá utilizar en cada asignatura por lo menos
tres instrumentos diferentes. La heteroevaluación es integral si explora la diversidad de
potencialidades de las personas y eso no es posible si siempre se utiliza una única forma de indagar los
niveles de desempeño. Será de la competencia del maestro definir el valor porcentual que otorgará a
cada instrumento pero, en correspondencia con el 10% para la autoevaluación, la heteroevaluación
otorgará un 90% de la nota en todas las asignaturas. Este 90% se distribuirá de la siguiente manera:
70% para el aspecto cognitivo y 20% para lo actitudinal. La valoración de este último aspecto no podrá
ser inferior a uno (1).

En la valoración del aspecto cognitivo se tendrán en cuenta los estudiantes que representen la
institución en actividades extracurriculares como aparece a continuación:
 ACTIVIDADES Y PROYECTOS ASIGNATURA
Eventos académicos (foros, congresos,Dependiendo del tema
olimpiadas, conferencias, simposios, etc.)
Eventos deportivos Educación física
Banda marcial Artística
Gestores de paz Ética y religión
Grupo ecológico Ciencias naturales
Expocreatividad Ciencias naturales y asignaturas participantes
Festival de valores Ética, religión, lengua castellana y artística.
Participación activa en el gobierno escolar Constitución
Jornadas ecológicas Ciencias naturales
Periodismo y comunicación Lengua castellana
Chirimía, danzas y canto Artística
Cuento, poesía y teatro Lengua castellana y artística
Brigada estudiantil Ciencias naturales

NOTA: En todo caso los profesores deben permitir la participación de los estudiantes en las actividades
extracurriculares, sin perjuicio en la valoración cognitiva de los mismos.

c. Simulacros de las pruebas SABER e ICFES: La estructura de este tipo de evaluaciones que se
realizan en la Institución educativa NARCISO CABAL SALCEDO, obedece a una concepción integral
sobre la evaluación. En ese sentido, la realización de simulacros beneficia a los estudiantes no sólo
porque los prepara para presentarlas, sino porque en este terreno pueden enfrentarse a las
interrelaciones que siempre es necesario establecer entre los distintos campos del conocimiento y de la
vida misma. Será una responsabilidad Institucional la realización de simulacros SABER para los grados
3º, 4º y 5º de la Básica primaria y grado 9º de la básica secundaria y simulacros ICFES en los grados
10º y 11º de la media técnica. Para favorecer la preparación de los estudiantes e integrar
significativamente los simulacros a la estrategia de evaluación, se establece que ellos concederán un
10% de la nota por asignatura, para el período académico en que se realice el simulacro. Cada docente
de las asignaturas evaluadas por pruebas saber y por el Icfes, elabora 20 preguntas de acuerdo con los
parámetros de estas pruebas y las entregará en la fecha estipulada a la persona designada.

En todo caso, es responsabilidad de todos los docentes incluir en sus evaluaciones y

actividades de clase, preguntas que familiaricen a los estudiantes con las pruebas SABER e
ICFES.

Nota: los Docentes del área de matemáticas deberán tabular y presentar gráficamente los resultados de
los simulacros por grados ante la comunidad.

4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR

Definición: son el conjunto de actividades estructuradas, institucionalmente definidas, que deben ser realizadas
en tiempos claramente establecidos y con responsabilidades preestablecidas de antemano; con el propósito de
contribuir a los procesos de mejoramiento de los niveles de desempeño de los estudiantes. Es necesario que
las evaluaciones se constituyan en herramientas tales que permitan hacer el seguimiento oportuno y eficaz para
hacer el análisis sobre la evolución de los estudiantes, en su proceso de formación académica, personal y
social.

Acciones de seguimiento en la Institución Educativa NARCISO CABAL SALCEDO: el siguiente cuadro

expone las acciones que se llevarán a cabo:

Responsable Responsable Responsable

Tipo de acciónMomento de
Convocatoria yAplicación, Coordinación
de seguimiento realización
recursos revisión y análisis académica
Evaluación
En la primera y/o Cada profesor en su
diagnóstica para
segunda Consejo Académicorespectiva
medir aspectos
semana del añoy Rector asignatura o grado
básicos de la
escolar para la primaria.
asignatura
Cada profesor en suCada profesor en su
Evaluación Al finalizar cadarespectiva respectiva
continua tema o logro asignatura o gradoasignatura o grado
para la primaria para la primaria

Las dos últimas

Cada profesor en su
semanas deCada profesor en su
respectiva
Evaluación final cada periodorespectiva
asignatura o grado
académico en suasignatura o grado
para la primaria.
hora de clase
Cada profesor en su
respectivo grado
Consejo Académico
Simulacros Primera semana (para la primaria)
y Rector (elaboran el
pruebas SABERdel mes de Director de grupo de
cronograma, Coordinador
para grados 3º, 4º,Febrero de cada 9° aplica y vigila.
convocan y
5º y 9º. año Cada docente en su
disponen recursos
asignatura califica,
analiza y corrige
Cada director de
grupo aplica y vigila
Consejo Académicola prueba.
Simulacros Primera semana
y Rector (elaboran el
pruebas ICFESdel mes de
cronograma, Cada profesor deCoordinador
para grados 10º yFebrero de cada
convocan yasignatura califica,
11º año
disponen recursos corrige y analiza con
los estudiantes los
resultados.
En las dos
Consejo AcadémicoCada profesor en su
primeras
y Rector (elaboran elrespectiva
semanas al
Habilitación cronograma, asignatura (para el
inicio del
convocan ybachillerato) o grado
siguiente año
disponen recursos) (para la primaria)
escolar.

Nota: la habilitación se realizará sobre los temas o logros específicos que el estudiante no alcanzó durante el
año escolar (lo que reprobó en cada período).
Instrumentos de verificación: En todos los casos, en las pruebas de habilitación, los docentes, acudientes y
estudiantes deberán dejar constancia escrita y firmada de los compromisos que se establecen entre
estudiantes, acudientes y profesores. Para normalizar el proceso, se establece el formato que aparece en el
Anexo 1. En los casos en que los estudiantes puedan justificar con documentos su inasistencia, los docentes
tendrán la obligación de programar para ellos otro momento para la aplicación de la actividad de habilitación.

5. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Ámbitos de autoevaluación: la autoevaluación se aplicará en los siguientes ámbitos:

a. Cognitivo: para que los estudiantes identifiquen en sí mismos las fortalezas y dificultades que han
tenido, en su proceso de aproximación a los conocimientos de cada una de las áreas y asignaturas que
adelanta.

b. Actitudinal: para que los estudiantes identifiquen con qué asignaturas están teniendo más o menos
dificultades, en el momento de disponerse a trabajar en ellas y cumplir con las exigencias que se les
hacen.

c. Ético y social: para apreciar valores fundamentales en el proceso formativo como la responsabilidad,
el cumplimiento, el respeto, la tolerancia, la disciplina, la solidaridad y la honestidad.

d. Vocacional: para que los estudiantes vayan identificando en sí mismos, sus gustos y preferencias
académicas, en el marco amplio del mundo del conocimiento al que la institución debería aproximarlo.

Valoración de la autoevaluación: Se establece que en principio se otorgue a la autoevaluación un 10% de la

nota del período. La valoración que el estudiante obtiene de su autoevaluación es inmodificable por el docente.
En todo caso el estudiante debe justificar el por qué de su nota.

Proceso en la autoevaluación: Las autoevaluaciones se realizarán al momento de las evaluaciones finales,

por cada profesor en su respectiva asignatura (bachillerato) o grado (primaria) y a partir del modelo presentado
en el Anexo 2. Este modelo deberá ser adaptado por los docentes de acuerdo a sus necesidades específicas,
pero respetando los ámbitos de autoevaluación y la escala de valoración.
 6. Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los
estudiantes

Definición: son el conjunto estructurado de actividades que tienen el propósito de apoyar y favorecer la
nivelación académica de los estudiantes durante los cuatro períodos académicos y/o la promoción a los grados
siguientes al finalizar el año.

Estrategias: Se sugieren las siguientes estrategias, entre las cuales los docentes escogerán las que más se
adecuen a sus necesidades específicas:

• Citación al padre de familia para informarle sobre las dificultades de su hijo y establecer mecanismos
correctivos con ambos.

• Guías de lectura para estudiar los textos relacionados con los temas, logros o actividades pendientes.

• Guías de preguntas para orientar específicamente lo que se espera que los estudiantes tengan en
cuenta en un proceso de estudio.

• Documentales y películas para favorecer didácticamente los aprendizajes de los estudiantes.

• Monitorias de apoyo para fortalecer los niveles de desempeño de los estudiantes avanzados y para
lograr las superaciones de quienes tienen dificultades.

• Cursos pagados por los padres de familia, para que los estudiantes que presenten dificultades superen
sus deficiencias en el transcurso del año. Estos cursos no tendrán carácter obligatorio. El consejo de
padres de familia será el encargado de organizar este proceso.

• Realizar trabajos haciendo uso de la tecnología y los nuevas herramientas web 2.0 (blogs, grupos de
correo, uso del chat, páginas web e.t.c).
 • Los estudiantes nuevos para la institución, que sean recibidos con situaciones académicas pendientes
deberán ser evaluados por los maestros en las asignaturas de lengua castellana y matemáticas para
recomendar al acudiente unas estrategias pedagógicas para su nivelación.

7. acciones para garantizar que directivos y docentes cumplan con los procesos evaluativos del
sistema institucional de evaluación

Definición: estas acciones se refieren a los mecanismos concretos a través de los cuales se va a verificar que
lo establecido en este documento, se esté llevando a cabo en la práctica cotidiana por parte de quienes orientan
administrativa y pedagógicamente a la Institución educativa NARCISO CABAL SALCEDO.

Estrategias de seguimiento:

Comisiones de verificación de los procesos evaluativos: estarán conformadas de la siguiente manera:

• En primaria: una comisión para los grados 1º, 2º y 3º, integrada por un docente por cada grado y por
cada sede; y otra comisión para los grados 4º y 5º, integrada de la misma manera.

• En bachillerato: una comisión para los grados 6º, 7º, 8º y 9º, integrada por un director de grupo de cada
grado y por cada sede; y otra comisión para los grados 10º y 11º, integrada de la misma manera.

Estas comisiones tendrán las siguientes funciones, que ejecutarán en las reuniones que se
llevarán a cabo en las semanas de desarrollo institucional:

• Recopilar información para verificar que en toda la institución educativa se estén llevando a cabo los
procesos de evaluación, de acuerdo con este sistema.

• Sistematizar la información y convertirla en un documento que de cuenta de los avances y dificultades

que el sistema está teniendo a nivel institucional.
 • De acuerdo con la sistematización de la información que se hace, esta comisión realizará sugerencias
para corregir las dificultades que se estén presentando en aspectos específicos del proceso de
evaluación.

Los resultados de la sistematización de la información y recomendaciones que realiza esta

comisión, serán dirigidos al Consejo Académico.

Documentos para realizar la verificación: para proporcionar la información necesaria para realizar estos
seguimientos, las comisiones recopilarán los siguientes documentos:

• Autoevaluaciones de los docentes: se recogerán los formatos de autoevaluación, que den cuenta de la
valoración que los profesores tienen de su propio trabajo y de la percepción que tienen sobre el
funcionamiento institucional del sistema. El formato establecido aparece en el Anexo 3.

• Encuesta aleatoria dirigida a los estudiantes: en ella se indagará la percepción que ellos tienen sobre el
nivel de cumplimiento que los docentes y directivos le están dando al sistema institucional de
evaluación. El formato establecido aparece en el Anexo 4.

8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE LOS INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA

En este sistema de evaluación se establecen cuatro momentos para la entrega periódica de los informes
académicos y disciplinarios a los padres de familia. Esta entrega se realizará durante las semanas de desarrollo
institucional.

En el informe del cuarto período aparecerá la nota definitiva de las asignaturas.

9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS,

COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN

Los informes periódicos, que se entregan a los estudiantes, deben contener los nombres y apellidos e
identificación de los mismos, las asignaturas cursadas en cada grado, la intensidad horaria semanal de cada
una y las correspondientes faltas de asistencia.
La valoración de cada asignatura debe contener el logro o logros específicos que se están evaluando, su
correspondiente valoración numérica y la equivalencia con la escala nacional. Adicionalmente, el informe debe
contener, para cada asignatura, el promedio numérico y su equivalencia en la escala nacional.

En el apartado de observaciones se presentará una descripción objetiva, explicativa, sobre las fortalezas y
debilidades demostradas por el estudiante en el período o año evaluado y se realizarán las sugerencias para el
mejoramiento académico y disciplinario del estudiante cuando sea el caso.

Para el año lectivo 2010-2011, el sistema informático de evaluación del que dispone la institución implementará
códigos y logros específicos para valorar las fortalezas, las debilidades y la disciplina de los estudiantes.
Adicionalmente, incluirá cuadros estadísticos que les permitan a los estudiantes, profesores y acudientes, tener
una estimación comparativa por asignaturas del rendimiento académico.

10. instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones sobre la

evaluación y promoción

Para garantizar que todas las prácticas que supone el desarrollo de este sistema de evaluación se ajusten a
principios de equidad, transparencia, justicia y debido proceso, será de obligatorio cumplimiento el respeto y el
seguimiento estricto de las instancias, procedimientos y mecanismos de reclamaciones que aquí se exponen:

a. Instancias de reclamación: son las distintas personas o estamentos que, en el orden que se describe
aquí, deberán atender los reclamos y observaciones que sobre los distintos procesos de evaluación
orienta este documento:

• El profesor de la asignatura
• Las Coordinaciones o rectoría
• El Consejo Académico
• El Consejo Directivo

b. Procedimientos de reclamación y mecanismos de resolución: Para estos procedimientos se han

establecido cuatro instancias y, excepto en la primera, para las demás se debe llenar el formato que
aparece en el Anexo 5.
• Reclamo verbal de primera instancia al profesor de la asignatura: El estudiante o su acudiente
presentarán el reclamo verbal, directamente al profesor que hizo la evaluación, éste deberá responder
de forma inmediata su reclamación. Cuando este reclamo no surta efecto y el problema no se
solucione, el estudiante o su acudiente podrán solicitar el formato Reclamo de segunda instancia en las
secretarías o coordinaciones de la Institución. Las reclamaciones de primera instancia deberán hacerse
hasta 3 días hábiles después de notificados los resultados de la evaluación. En todo caso, para dar
cumplimiento al debido proceso, el profesor deberá registrar en la asistencia del día, las reclamaciones
verbales que se hagan cuando haya inconformidad en la respuesta, esta anotación deberá ser
refrendada con la firma del estudiante.

• Reclamo de segunda instancia a la Coordinación o Rectoría: Este se hace llenando el formato

Reclamo de segunda instancia. El acudiente y el estudiante deben dirigirlo a la Coordinación que les
corresponde o Rectoría, haciendo llegar copia con recibido firmado al profesor de la asignatura y al
director del grupo. La Coordinación o Rectoría deberán convocar una reunión con los implicados en la
reclamación y tratarán de producir un acuerdo entre las partes para resolver el problema. Es
responsabilidad del profesor de la asignatura y del director de grupo, archivar el documento de
reclamación para garantizar los controles del debido proceso. Cuando en la reunión convocada en esta
instancia no se resuelve el problema, el Coordinador o Rector levantarán un acta sobre la reunión y la
enviarán al Consejo Académico. Por su parte, el acudiente con su estudiante podrán solicitar en las
secretarías o coordinaciones el formato Reclamo de tercera instancia. Las reclamaciones de segunda
instancia deberán hacerse hasta 3 días hábiles después de agotada la primera instancia y las
coordinaciones o Rectoría tendrán 5 días hábiles para convocar y realizar la reunión de conciliación
entre los involucrados.

• Reclamo de tercera instancia al Consejo Académico: Este se hace llenando el formato Reclamo de
tercera instancia. El estudiante y el acudiente pueden dirigírselo a cualquiera de los miembros del
Consejo Académico, quien firmará el recibido y propondrá su inclusión en la agenda de su organismo.
Para garantizar el debido proceso, en esa reunión, el Consejo Académico deberá solicitar al consejo de
Padres de Familia, nombrar un representante para que participe del proceso al igual que la presencia
del personero estudiantil. Cuando en esta instancia no se resuelva el caso, el Consejo Académico
deberá remitirlo al Consejo Directivo y el acudiente deberá solicitar en las coordinaciones el formato
para Reclamo de cuarta instancia. Las reclamaciones de tercera instancia deberán hacerse hasta 5
días hábiles después de agotada la segunda instancia. El Consejo Académico no está obligado a
realizar reuniones inmediatas para resolver casos puntuales. Pero si deberá tener al menos una reunión
mensual cuando la situación lo amerite en donde discuta los distintos casos que se han presentado. En
todo caso, en el acta del Consejo Académico deberán consignarse las sugerencias sobre los procesos
estudiados. Éstas deberán comunicarse a los involucrados en la reclamación, 3 días hábiles después
de realizada la reunión.

• Reclamo de cuarta instancia al Consejo Directivo: Este se hace llenando el formato Reclamo de
cuarta instancia, que el estudiante y el acudiente deberán dirigir al Consejo Directivo. Corresponde a
este organismo resolver en forma definitiva las situaciones que alcancen esta instancia. Las
reclamaciones de cuarta instancia deberán hacerse hasta 5 días hábiles después de agotada la tercera
instancia. El Consejo Directivo deberá reunirse de manera extraordinaria cuando se presenten estos
casos y consignar en el acta la conclusión definitiva. Ésta será comunicada a los involucrados en la
reclamación hasta 3 días hábiles después de realizada la reunión.
 En todos los casos, se entiende que los formatos de reclamación cumplen la función y tienen el
valor legal de los recursos de reposición; y que sólo habrá cuatro (4) instancias de reclamación. En
ningún caso se aceptará la violación del conducto regular aquí señalado.

Agotadas todas las instancias del conducto regular sin que la situación sea solucionada, el padre de
familia podrá acudir a la Secretaría de Educación Municipal para exponer la problemática.

11. mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema

institucional de evaluación

Para garantizar la participación de todos los estamentos de la comunidad educativa en el proceso de

elaboración de este sistema institucional de evaluación, se han realizado distintas reuniones con los diferentes
actores que dan vida a la comunidad: la Asociación de Padres de Familia hizo reuniones de su organización y
produjo un documento de apoyo; los docentes siguieron una ruta similar y un grupo de estudiantes participó de
una exposición y llenó una encuesta. A efectos de mantener la participación activa de todos los estamentos
como un proceso que garantiza la calidad y pertinencia de este sistema, se adoptan los siguientes mecanismos:

a. Presentación inicial: durante las primeras semanas del año lectivo 2009-2010, el Rector realizará tres
reuniones (una con cada estamento de la institución) para difundir el sistema adoptado y contenido en
este documento. Los estamentos y organismos específicamente convocados serán: el Consejo
Estudiantil, el consejo de padres de familia y el pleno de los profesores.

b. Difusión: se elaborará un plegable en donde se consignen los principales aspectos del sistema
institucional de evaluación, el cual se entregará a todos los padres de familia en la primera reunión que
se convoque. Dicha entrega debe quedar registrada en el formato de asistencia.

Será labor de los Directores de grupo explicar, aclarar y ejemplificar situaciones relacionadas con el
S.I.E.

c. Publicación: A efectos de facilitar la consulta de este documento, la institución dejará un ejemplar del
mismo en las coordinaciones y secretarías de cada una de las sedes e informará sobre la libertad de
consultarlo cuando se considere necesario. Adicionalmente, el resumen del documento se expondrá en
carteleras públicas, en cada una de las sedes y será publicado en la página web de la Institución
educativa NARCISO CABAL SALCEDO.
 d. Evaluación permanente: las Directivas del plantel realizarán encuestas periódicas a estudiantes,
profesores y acudientes, a fin de establecer los niveles de aplicación de las orientaciones de este
documento y de recomendar las modificaciones que durante el proceso sean necesarias.

e. Evaluación final: Al finalizar el año lectivo, en la semana final de evaluación institucional, las directivas
convocarán a todos los estamentos de la institución y les propondrán un instrumento para que evalúen
el sistema a lo largo del año y hagan las recomendaciones que consideren necesarias.

ANEXO 1

Institución Educativa Narciso Cabal Salcedo

Sede ______________________________

compromisos por parte de acudientes de estudiantes con situaciones académicas pendientes

asignatura ___________________________

Mediante este documento se hace constar que finalizado el año lectivo______________ se ha evaluado la
situación académica de los siguientes estudiantes, del Grado _______.

Transcurridas las actividades normales, estos estudiantes presentan dificultades notorias que exigen que
realicen habilitación. Mediante el presente documento, los acudientes se comprometen a prepararlos para dicha
actividad:

Logros pendientes o descripción Firma delFirma del

Nombre del estudiante acudiente estudiante
de las dificultades
Para constancia se firma en Guadalajara de Buga, a los ___días del mes de ____________del año__________.

_____________________

Profesor de la asignatura

ANEXO 2

Institución Educativa Narciso Cabal Salcedo

Sede ______________________________

AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Nombres: __________________________ Apellidos: ___________________________

Asignatura: ________________________ Grado: _________ Jornada: ____________________

Instrucción: En cada ámbito, valore de 0 a 5 su nivel de desempeño. Trate de ser lo más honesto posible, pues
recuerde que autoevaluarse es una actividad responsable que debe ayudarle a identificar sus dificultades para
superarlas posteriormente.

Ámbito de Justifique su valoración

autoevaluación Descripción Valoración

Valoración de mis aprendizajes en los trabajos

que he presentado, los talleres, las evaluaciones,
COGNITIVO
las actividades prácticas, los laboratorios, tareas,
etc.
Valoración del nivel de esfuerzo y de los tiempos
que he dedicado a trabajar en la asignatura.
ACTITUDINAL
Valoración de mi capacidad para escuchar y
atender las explicaciones e intervenciones del
docente y de mis compañeros:
Valoración de mis aportes (valores humanos)
para que el profesor y mis compañeros
ÉTICO Y SOCIAL
desarrollen sus actividades en el aula de la mejor
manera posible:
Valoración y aprecio que tengo por la asignatura.
¿Qué tanto me gustaron los temas o problemas
VOCACIONAL
que se estudiaron en este periodo en la
asignatura?
APROVECHAMIENTO Valoración de la participación en actividades
DEL TIEMPO LIBRE curriculares o extracurriculares como: banda,
gestores de paz, grupo ecológico, reporteritos….

Valoración promediada

para la asignatura:
observaciones del docente:
 ANEXO 3

Institución Educativa Narciso Cabal Salcedo

Sede ______________________________

AUTOEVALUACIÓN DE LOS DOCENTES

Y PERCEPCIÓN INSTITUCIONAL

Asignaturas dictadas: _______________________________________________ Grados:

___________________________________________ Jornada: __________________

Instrucción: En cada proceso valore de 0 a 5 de acuerdo a su nivel de aplicación. Trate de ser lo más honesto
posible, pues recuerde que autoevaluarse es una actividad responsable que debe ayudarle a identificar sus
dificultades para superarlas posteriormente.

AUTOEVALUACIÓN DOCENTE

Descripción Valoración
Evalúo teniendo en cuenta la misión y la visión de la Institución.
Consulto los estándares al momento de preparar los temas de evaluación
Mis evaluaciones verifican las competencias interpretativas de los estudiantes
Mis evaluaciones verifican las competencias argumentativas de los estudiantes
Mis evaluaciones verifican las competencias propositivas de los estudiantes
Mis evaluaciones verifican las competencias sociales y éticas de los estudiantes
He aplicado la nueva escala de valoración en todas mis evaluaciones
La nueva escala de valoración ha tenido un impacto positivo en las evaluaciones
He realizado evaluaciones diagnósticas al inicio del año
La evaluación diagnóstica ha sido útil para preparar mejor mis clases
Mis estudiantes han presentado autoevaluaciones en todas mis asignaturas
Las autoevaluaciones que presentan mis estudiantes, consideran todos los
ámbitos sugeridos en el sistema (cognitivo, actitudinal, ético, social y vocacional)
Las autoevaluaciones que presentan mis estudiantes me han resultado útiles para
identificar debilidades y fortalezas en mis asignaturas
La mayoría de los estudiantes se ha autoevaluado con seriedad y honestidad
He otorgado estímulos a los estudiantes que se autoevalúan con honestidad
Hago uso de diversos instrumentos de evaluación (evaluaciones escritas, orales,
talleres, mesas redondas, laboratorios, trabajos en equipo, participación, etc.)
Involucro preguntas tipo ICFES o SABER en mis evaluaciones
He cumplido el cronograma establecido para desarrollar las actividades de
seguimiento de los desempeños de los estudiantes
He informado y entregado oportunamente los resultados de las evaluaciones
He dejado constancias escritas de las citaciones a acudientes, compromisos y
actividades que se hacen con los estudiantes para superar sus dificultades.
He proporcionado documentos, guías y apoyos adicionales (monitorias, etc.) que le
ayuden a los estudiantes a superar sus dificultades
Entrego oportunamente las planillas de valoración en la secretaría académica.
He atendido oportunamente los reclamos de los estudiantes y, de acuerdo a los
casos específicos, he seguido el debido proceso.
Valoración promediada:

PERCEPCIÓN INSTITUCIONAL

Descripción Valoración
La institución ha propiciado los tiempos y recursos necesarios para:
• Realizar pruebas diagnósticas a los estudiantes
• Las evaluaciones finales de cada periodo
• Los simulacros de las pruebas SABER
• Los simulacros de las pruebas ICFES
• Las habilitaciones
• La creación y funcionamiento de las comisiones de verificación de los
procesos evaluativos.
• La sistematización de los instrumentos de verificación del sistema
institucional de evaluación (autoevaluaciones de los docentes y encuesta
dirigida a estudiantes)
• La presentación inicial, difusión, publicación, evaluación permanente y
final del sistema institucional de evaluación.
La Institución ha tenido un desempeño eficiente en:
• La elaboración, entrega oportuna, divulgación del cronograma del
sistema institucional de evaluación
• El respeto por las fechas establecidas en el cronograma
• En la implementación de un sistema de seguimiento a los acuerdos de
superación que se establecen entre profesores, estudiantes y
acudientes.
• El registro sistematizado de los procesos de valoración para cada uno de
los estudiantes con situaciones académicas pendientes.
• El favorecimiento de los procesos de reclamación de estudiantes y
acudientes
 • La disposición de espacios y tiempos para la realización de actividades
de apoyo para la superación de dificultades (cursos u otros).
• La adecuación de los informes académicos de los estudiantes a las
recomendaciones expuestas en el sistema institucional de evaluación
Valoración promediada:

ANEXO 4

Institución Educativa Narciso Cabal Salcedo

encuesta dirigida a estudiantes sobre el funcionamiento

del sistema institucional de evaluación

Grado: _________ Jornada: ____________ Sede: __________________

Instrucción: Valore de 0 a 5 de acuerdo al nivel de cumplimiento en cada situación particular. Tenga en cuenta
estos parámetros para hacer su valoración:

• Ninguno = 0
• Uno o dos = 1
• Tres o cuatro = 2
• La mitad = 3
• Más de la mitad = 4
• Todos = 5

Descripción Valoración
Los docentes de la Institución Educativa:
• Realizan pruebas diagnósticas al inicio del año
• Califican de acuerdo a la nueva escala de valoración de 0 a 5.
• Aplican las autoevaluaciones a los estudiantes.
• Tienen en cuenta el esfuerzo personal, el interés y el empeño que
presentan los estudiantes frente a las distintas asignaturas.
• Hacen uso de diversos instrumentos de evaluación (evaluaciones
escritas, orales, talleres, mesas redondas, laboratorios, trabajos en
equipo, participación, etc.)
• Incluyen preguntas tipo ICFES o SABER en las evaluaciones
• Informan y cumplen el cronograma establecido para desarrollar las
actividades de seguimiento de los desempeños de los estudiantes
• Entregan oportunamente los resultados de las evaluaciones
• Proporcionan documentos, guías y apoyos adicionales que le ayuden a
los estudiantes a superar sus dificultades
• Atienden oportunamente los reclamos de los estudiantes.
La Institución Educativa ha tenido un desempeño eficiente en:
• Dar a conocer el nuevo sistema institucional de evaluación
• Hacer cumplir los acuerdos que se establecen entre profesores,
estudiantes y acudientes.
• El favorecimiento de los procesos de reclamación de estudiantes y
acudientes
 • Disponer espacios y tiempos para la realización de actividades de apoyo
para la superación de dificultades (cursos u otros).
• Diseñar informes de valoración académica comprensibles para
estudiantes y acudientes.

Nota: En primaria los coordinadores serán los encargados de realizar la encuesta aleatoria con los estudiantes

de primero a tercero.
ANEXO 5

Institución Educativa Narciso Cabal Salcedo

FORMATO DE RECLAMACIÓN

PARA LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN

INSTANCIA è Segunda Tercera Cuarta

DIRIGIDO A è Coordinación o rectoría C. Académico C. Directivo

Nombre y apellidos estudiante: _____________________________________________ Grado: _________

Jornada: ________ Sede: _________________________________ Asignatura: __________________
Docente___________________________________

Nombre y apellidos acudiente: _____________________________________________

Teléfonos: ___________________________

Descripción de la problemática:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Solicitud:_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____________

______________________ ______________________

Firma del padre o acudiente Firma del estudiante

Recibido: ___________________

Institución Educativa Narciso Cabal Salcedo

Sistema Institucional de Evaluación