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A janela do Microsoft
Microsoft Excel
2007
TIC_B3_B
Iniciar o Microsoft Excel
2007
Operações na Folha de
Cálculo
Formatar Células
UTILIZAR UMA APLICAÇÃO DE
Formatação da Folha de
Cálculo FOLHA DE CÁLCULO
Fórmulas e Funções
Índice
ÍNDICE .................................................................................................... 2
1. INTRODUÇÃO.................................................................................. 5
2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007 ................................................ 6
3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007 ...................................... 7
3.1. O botão do Office ............................................................... ................................................................. . 9
3.2. A barra de ferramentas de acesso
ac esso rápido ................................................................................... 10
3.3. O friso do Microsoft Excel ............................................................................................................... 10
3.3.1. Separadores do friso ...................................................................................................................... 11
4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007 ........................................... 15
4.1. Livro em branco ................................................................................................................................. 15
4.2. Abrir um livro existente ............................................................... ..................................................... 15
4.3. Guardar um livro ................................................................................................................................ 16
4.4. Área de trabalho ...................................................... ................................................................. .......... 20
4.5. Alterar o espaço destinado às folhas (separadores)
( separadores) ............................................................... 21
4.6. Teclado ................................................................................................................................................. 21
4.7. Manipulação das folhas de cálculo ............................................................... ................................ 22
4.7.1. Mudar o nome da folha de cálculo................................................................ ................................ 22
4.7.2. Inserir uma folha de cálculo ................................................................ ........................................... 24
4.7.3. Eliminar uma folha de cálculo ........................................................................................................ 24
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Proibida a Reprodução Parcial ou Integral deste Manual sem autorização da DTIM
Índice
ÍNDICE .................................................................................................... 2
1. INTRODUÇÃO.................................................................................. 5
2. APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2007 ................................................ 6
3. A JANELA DO MICROSOFT EXCEL 2007 ...................................... 7
3.1. O botão do Office ............................................................... ................................................................. . 9
3.2. A barra de ferramentas de acesso
ac esso rápido ................................................................................... 10
3.3. O friso do Microsoft Excel ............................................................................................................... 10
3.3.1. Separadores do friso ...................................................................................................................... 11
4. INICIAR O MICROSOFT EXCEL 2007 ........................................... 15
4.1. Livro em branco ................................................................................................................................. 15
4.2. Abrir um livro existente ............................................................... ..................................................... 15
4.3. Guardar um livro ................................................................................................................................ 16
4.4. Área de trabalho ...................................................... ................................................................. .......... 20
4.5. Alterar o espaço destinado às folhas (separadores)
( separadores) ............................................................... 21
4.6. Teclado ................................................................................................................................................. 21
4.7. Manipulação das folhas de cálculo ............................................................... ................................ 22
4.7.1. Mudar o nome da folha de cálculo................................................................ ................................ 22
4.7.2. Inserir uma folha de cálculo ................................................................ ........................................... 24
4.7.3. Eliminar uma folha de cálculo ........................................................................................................ 24
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8.1.1. Operadores ...................................................................................................................................... 75
8.1.2. Fórmulas com referências absolutas ........................................................................................... 77
8.1.3. Soma ................................................................................................................................................. 80
8.1.4. Média................................................................................................................................................. 84
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1. Introdução
Este manual foi criado para ser um suporte na aprendizagem do Microsoft
Excel 2007. Está descrito de uma forma simples e com referência a alguns
exercícios que poderá utilizar para praticar a ferramenta.
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Minimizar
Separadores do friso janela
Maximizar
janela
Barra de ferramentas Nome do livro (livro)
Fecha
janela
Botão do
Office
Barra de Expandir a
fórmulas barra das
fórmulas
Coluna
activa
Barra de
deslocamento
vertical
linha
activa
Barra de
deslocamento
horizontal
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Anular acção
Repetir acção
Guardar
documento
Personalizar barra de
ferramentas
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Objectivos a atingir:
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ou
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Formatos do Excel
FORMATO EXTENSÃO DESCRIÇÃO
Livro do Excel .xlsx Formato de ficheiro predefinido do Office Excel 2007 baseado em
XML. Não permite armazenar código de macro VBA (Microsoft Visual
Basic for Applications) nem folhas de macro do Microsoft Office Excel
4.0 (.xlm).
Livro do Excel .xlsm Formato de ficheiro do Office Excel 2007 baseado em XML e com
(código) suporte para macros. Armazena código de macro VBA ou folhas de
macro do Excel 4.0 (.xlm).
Livro Binário do .xlsb Formato de ficheiro binário do Office Excel 2007 (BIFF12).
Excel
Modelo .xltx Formato de ficheiro predefinido do Office Excel 2007 para modelos do
Excel. Não permite armazenar código de macro VBA ou folhas de
macro do Excel 4.0 (.xlm).
Modelo (código) .xltm Formato de ficheiro do Office Excel 2007 para modelos do Excel com
suporte para macros. Armazena código de macro VBA ou folhas de
macro do Excel 4.0 (.xlm).
Livro Excel 97- .xls Formato de ficheiro binário (BIFF8) Excel 97 - Excel 2003.
Excel 2003
Modelo Excel .xlt Formato de ficheiro binário (BIFF8) para modelo Excel 97 - Excel 2003
97- Excel 2003 .
Suplemento do .xlam Suplemento do Office Excel 2007 baseado em XML e com suporte
Excel para macros, um programa suplementar concebido para executar
código adicional. Suporta a utilização de projectos VBA e folhas de
macro do Excel 4.0 (.xlm).
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Livro do Excel .xlw Formato de ficheiro do Excel 4.0 que só guarda folhas de cálculo,
4.0 folhas de gráfico e folhas de macro. É possível abrir um livro neste
formato de ficheiro do Office Excel 2007, mas não é possível guardar
um ficheiro do Excel neste formato de ficheiro.
A cada ficheiro aberto no Excel é designado por Livro, cada livro pode ter
várias folhas de cálculo, com os nomes de Folha1, Folha2.
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4.6. Teclado
O quadro apresenta algumas teclas que permitem movimentar-se numa
folha de cálculo.
O nome serve para identificar cada folha de cálculo, de acordo com o seu
conteúdo ou funcionalidade ou qualquer outro critério que tenha usado.
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Ou
Ou
Clique com o botão direito do rato sobre uma folha Inserir
Inserir Folha.
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Ou
Clique no botão direito do rato, com o ponteiro deste sobre o
separador da folha a eliminar.
No menu de contexto /Clique com o botão direito do rato)
Eliminar.
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Objectivos a atingir:
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5.2.1. Texto
5.2.3. Datas
Também as datas e as horas são interpretadas pelo Excel, mas devem ser
introduzidas de acordo com a configuração do ambiente de trabalho.
5.2.4. Fórmulas
Operadores aritméticos:
Funções Lógica:
FUNÇÃO DESCRIÇÃO
SE.ERRO Devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um erro na fórmula, e devolve o resultado da fórmula se não ocorrer
nenhum erro
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Convém referir que tudo o que inserir será introduzido na célula que
estiver activa. Assim, active antes a célula onde deseja inserir dados.
0 a 9.
+, -.
(, ).
$
.
E, e.
Se por lapso inserir um ponto em vez de uma vírgula, o valor da célula fica
com alinhamento à esquerda, o que significa que este valor não pode ser
utilizado para efectuar cálculos, como podemos verificar no exemplo que
se segue:
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Figura 27 Limpar
Isto significa que a célula ficará sem o seu conteúdo anterior, ficando um
novo conteúdo.
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5.4.2. Friso
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Esta técnica, para quem está à vontade com o rato, deverá ser a técnica
mais rápida para se copiar ou mover conteúdos de células.
Para mover faça tudo como para copiar, mas sem pressionar a tecla
CTRL.
Figura 31 - Inserir
Logo de seguida seleccione o modo como quer que a célula seja inserida.
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Para inserir células terá de indicar como quer que esta seja inserida
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Figura 36 - Eliminar
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região 47 de 135
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Repare que aparece um rectângulo amarelo que lhe dá a medida com que
ficará a linha ou coluna.
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Objectivos a atingir:
Após este capítulo deverá ser capaz de:
Seleccionar blocos de células
Identificar os diferentes tipos de dados aceites no Excel
Trabalhar nas células, linhas e colunas
6. Formatar células
Neste capítulo [França08], [Pinto07] vamos tratar de dois aspectos da
formatação: a formatação de células que é fundamental para que possa
produzir trabalhos agradáveis e aceites por outras pessoas e a formatação
como tabela, formata rapidamente os dados da folha de cálculo aplicando
um estilo de tabela predefinido.
Ver
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É provável que ao formatar uma folha tenha que altera o tipo de letra ou o
tamanho do tipo de letra para as células ou intervalos seleccionados numa
folha de cálculo.
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6.1.3. Alinhamento
A união das células consiste em juntar duas ou mais células numa única
célula maior, centrando o seu conteúdo relativamente às dimensões da
nova célula. Se as duas células tiverem dados apenas…..COMPLETAR A
FRASE
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Figura 50 - Orientação
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Figura 51 – Limites
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7.
Objectivos a atingir:
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Vista de esquema de
página
Pré-visualização quebras
Vista normal de páginas
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rodapé
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Os melhores RUMOS
RUMOS para
para os Cidadãos da Região 67 de 135
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Tem três áreas distintas para escrever o que desejar, cada uma das áreas
com o alinhamento indicado.
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Figura 67 – Margens
Repare que a área definida para impressão surge com uma linha
tracejada.
Objectivos a atingir:
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8. Fórmulas e Funções
O Microsoft Excel [Frye07], [França08] é uma ferramenta de cálculo
extremamente poderosa.
O que faz esta fórmula? Ela pega no valor que está armazenado na célula
A7 e multiplica-o por 13%, apresentando o resultado na célula onde esta
célula estiver a ser escrita. Experimente. Coloque o valor 10 na célula A7 e
escreva esta fórmula na célula, por exemplo, B5. Após pressionar ENTER,
com que valor fica em B5? Agora substitua o valor em A7 por 15 (ou outro
qualquer) e pressione ENTER. O valor em B5.
Além disso, no Excel as fórmulas têm de ser lineares. Suponha que tem a
seguinte fórmula:
1 Y
X * 1
X 5
Se quiser passar esta fórmula para o Excel (sem nos importarmos com o
que é o X e o Y), ela teria que ficar assim:
= X * ((1 + Y) / (X - 5)) + 1
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8.1.1. Operadores
TIPO DE
OPERADOR EXEMPLOS
OPERADOR
+ Adição =A4+B7
/ Divisão =(C10*12)/14
TIPO DE
OPERADOR EXEMPLOS
OPERADOR
=(2+C1)*(A2-
* Multiplicação
3)
% Percentagem =AB100*13%
^ Exponenciação =A1^3
= Igual =A1=34
Relacionais
< Menor =C2<5000
(devolvem
VERDADEIRO ou >= Maior ou igual =10>=E9
FALSO)
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TIPO DE
OPERADOR EXEMPLOS
OPERADOR
=G10&G11
Concatenação: junção de dois
Texto &
ou mais conjuntos de texto.
=C12&” horas”
Na célula original, E7, substitua a referência G3 por G$3. Agora copie para
as células E8:E10 e verifique os resultados manualmente. Correcto? Claro!
O $ indica ao Excel que deve fixar, neste caso, a linha. Se quiséssemos
fixar a coluna poríamos $G3. Para fixar a coluna e a linha pomos $G$3.
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As funções podem ser digitadas directamente na célula por si, ou podem
ser escolhidas a partir de um menu específico que o Excel lhe oferece.
Os melhores RUMOS para os Cidadãos da Região 79 de 135
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8.1.3. Soma
Vamos usar esta função para calcular o total de preços unitários da folha
anterior.
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Clique em OK.
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8.1.4. Média
Outra função simples e muito útil é a função MÉDIA. Esta função calcula a
média aritmética de todos os seus argumentos. O seu funcionamento
interno é o seguinte:
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=MÁXIMO(C7:C10), etc...
8.1.6. Contar
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Objectivos a atingir:
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9. Gráficos
Os gráficos [Pinto07], [França08] são utilizados para representar os nossos
dados numéricos, de uma forma normalmente mais fácil de analisar e
visualizar. São igualmente bons para se fazerem comparações entre
valores.
Separador Inserir
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Figura 86 - Gráfico
Estrutura Clique em
Separador Estrutura
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Separador Esquema
Analisar
dados Propriedades
Seleccionar a Inserir objectos Inserir rótulo de Formatar eixos do gráfico
área do gráfico no gráfico no gráfico Formatar fundo
do gráfico
Separador Formatar
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esquemas existentes .
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Objectivos a atingir:
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OK.
Indique como pretende ver os dados, neste caso sob a forma de uma
tabela.
Active a opção Nova Folha de Cálculo, para colocar os dados numa nova
folha Ok.
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Concluir.
Active a opção Nova folha de cálculo para colocar os dados numa nova
folha OK.
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Validação de Dados
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Ao definir uma regra de validação está a definir está assegurar que a
introdução de dados respeita essa regra. No entanto se criar uma regra
numa tabela com dados, estes podem não ir de encontra com as regras
entretanto definidas.
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Ordenar.
O resultado é o seguinte:
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Ou
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O resultado é o seguinte:
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O resultado é o seguinte:
filtrar. Exemplo:
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Para colocar um ru o de
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Objectivos a atingir:
11. Conclusão
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12. Bibliografia
1 - [Pinto07] Pinto, Mário Paulo. 2007. Microsoft Excel 2007. Lisboa : Centro Atlântico, 2007.
2 - [França08] França, Elisabete. 2008. Computador. Manual Excel 2007 - Iniciação. Funchal :
DTIM, 2008
3 - [Jesus 08] Jesus, Pedro Filipe C. 2008 . Manual Prático de Microsoft Excel 2007
Passo , Bookman
4 - [Frye07] Frye, Curtis, 2007. Microsoft Office Excel 2007 Passo a Passo,
Companhia Ed, 2007
Os melhores RUMOS
RUMOS para
para os Cidadãos da Região 129 de 135
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