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Prefacio:
La asignatura es de naturaleza teórico-práctica, puesto que
prepara al alumno para desempeñarse de manera
visionaria en la organización y constitución de diferentes
modalidades de empresas, toda vez que existe la
necesidad de contar con estos profesionales que manejen
la información que requieren los actuales y potenciales
empresarios no solo de las Micro y Pequeñas empresas,
sino de aquellas grandes y posicionadas en el mercado.
Por lo que la asignatura le da al alumno los fundamentos y requisitos más importantes
para crear diferentes empresas; teniendo en cuenta la normatividad legal vigente para
cualquier modalidad empresarial que crea conveniente, pudiendo ser empresa
unipersonal, Empresa individual de Responsabilidad Limitada, o una Empresa
Asociada.
Competencia:
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Índice del Contenido
I. PREFACIO 02
UNIDAD DIDACTICA IV: CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA ANTE SUNAT, MTPE, INDECOPI, 20-24
MUNICIPIO
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UNIDAD DIDÁCTICA I: ORGANIZACIÓN Y
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
Introducción
La situación actual hace que muchas personas busquen
nuevas fuentes de ingreso, dentro de estas posibilidades esta
la creación de la empresa que con un poco de entusiasmo,
esfuerzo y deseos de triunfar en la vida, se puede formar una
unidad productiva. Dentro de este ámbito empresarial existen
muchas formas de tener una empresa bien en forma individual
y/o asociada. Por lo que viendo esta necesidad de
información que requiere los actuales y potenciales empresariales de las Micro y
Pequeñas empresas, se ha creído conveniente hacer un resumen de los fundamentos
y requisitos más importantes para crear una micro y pequeña empresa; teniendo en
cuenta la normatividad legal vigente sea esta cualquier organización y modalidad
empresarial que crea conveniente, pudiendo ser empresa unipersonal, Empresa
individual de Responsabilidad Limitada, o una Empresa Asociada.
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En este momento nace la empresa. Este concepto
institucional abarca tanto a la empresa individual como a
la colectiva, es decir, a la grande y pequeña empresa.
Dentro del ámbito empresarial existen muchas formas de
constituir y manejar una empresa, bien en forma individual
y/o asociada. Para ello existe un conjunto de leyes que
daremos a conocer más adelante. Debemos reconocer,
que iniciar un negocio en el momento actual, representa una alta competencia y
decisión, esto se manifiesta por la amenaza de nuevos competidores en el mismo giro
del negocio, cambio en la práctica de los clientes, o proveedores, nuevos sustitutos, etc.
Y sobre todo en el mundo altamente competitivo y globalizado en que vivimos, Pero esto
se contrarresta con la fortaleza y dinamismo humano de salir adelante en su progreso
familiar, Lógicamente debe acompañar a esta iniciativa una capacitación técnica para
evitar los fracasos y competir en una economía abierta al comercio internacional.
UBICACIÓN DE LA EMPRESA
Esta referido al lugar donde debe localizarse o funcionar su empresa, generalmente
existen factores que hay que tener en cuenta como por ejemplo, la demanda, la
rentabilidad, mano de obra especializada, servicios básicos de energía y agua, etc.
Todos estos factores se analizaran en el estudio de mercado. Pero finalmente el
potencial empresarial, con un buen criterio técnico, decidirá donde ubicarse su negocio.
Pero finalmente el potencial empresarial, con un buen criterio técnico, decidirá donde
ubicarse su negocio.
NEGOCIO EN CASA
Varias son las personas que optan por ubicar su empresa
en su domicilio, ahorrando ciertos gastos administrativos,
pero lógicamente dependerá del tamaño o giro de sus
actividades, sin embargo es bueno recomendarle que debe
ubicar negocios que no ponga en peligro su vivienda, como
por ejemplo, elaborar costuras, zapatos, carpintería, tipeos
y demás servicios informáticos, etc. siempre que sea a
pequeña escala. Finalmente se le sugiere evaluar las ventajas y desventajas de
establecerse en su vivienda.
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CENTROS COMERCIALES
Son lugares en donde existen todas las facilidades para
emprender un negocio, ya que a estos locales concurren
masivamente los clientes y usted tiene contacto con
otros empresarios que aprenderá mucho de ellos e
incluso puede llegar a realizar algunas operaciones
comerciales y financieras. Generalmente estos locales
son fáciles de acceder y cómodos en sus alquileres y
cuentas con la respectiva seguridad contra robos, pero no contra incendios que será
responsabilidad del empresario, contratando seguros para su mercadería.
COMPRAR O ALQUILAR UN LOCAL
Comprar su propio local requiere disponer de suficiente dinero, para este tipo de
inversión no corriente, pero lógicamente le traerá muchas ventajas, como por ejemplo
usarse como garantía para obtener un préstamo de alguna entidad financiera. Si bien
es cierto esta adquisición se puede hacer financiando, pero claro, es bueno
recomendarle que tena cuidado con el compromiso bancario, puede ser peligroso,
Cuando usted este recién iniciándose. Alquilar un local es la forma más utilizada por la
empresa, ya que su costo se va pagando conforme se realizan la venta, y le quede
mayor capital de trabajo.
CONSTITUCIÓN Y ORGANIZACIÓN
Hay dos formas de constituir y organizar un micro o pequeña empresa.
• Individual
• Asociada
Es decir dos formas que usted puede tener su empresa, solo y/o con la unión de una,
dos o más personas. Si usted ¡solo! Quiere tener su empresa deberá escoger entre la
empresa unipersonal y la empresa individual de responsabilidad limitada; veamos sus
características principales
LA EMPRESA UNIPERSONAL
CONCEPTO
La Empresa Unipersonal es una unidad económica organizada por una persona física a
título particular, cuya función principal es la obtención de recursos económicos (Fin
Lucrativo) a cambio de la producción de bienes y servicios. Es el negocio individual
propiamente dicho, en el cual el dueño desarrolla toda la actividad empresarial,
aportando su capital, trabajo, esfuerzo gerencial, comprometiendo su patrimonio
personal en forma limitada. Su forma legal de constituciones la más simple, pudiendo
usar su nombre o utilizar un nombre comercial; La principal desventaja es que usted es
el único responsable de sus deudas.
REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN
Registro único de contribuyentes: Que será proporcionado por la SUNAT,
debiendo asimismo obtener la autorización para mandar a imprimir sus propios
comprobantes de pago.
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Licencia de funcionamiento: Es una tasa que
debe pagar todo contribuyente para operar un
establecimiento industrial, comercial o de
servicios y que será otorgado por la
municipalidad respectiva.
Ministerio de Trabajo: Entidad pública que otorga
la autorización del uso de planilla de remuneraciones y aprueba el horario de
trabajo.
RESPONSABILIDAD
Legalmente un propietario individual tiene una “responsabilidad ilimitada” por todas las
deudas contraídas por la empresa. Si no se satisfacen esas deudas; se pueden
embargar todas sus propiedades excepto las señaladas por el código civil.
EMPRESA EN SOCIEDAD
Usted también puede constituir empresas de dos o más
propietarios, que una vez inscrita en los Registros
Públicos, genera una persona jurídica de derecho
privado. Una de las características principales de este
tipo de Empresas, es que el patrimonio social de la
empresa responde por las obligaciones de la sociedad;
sin perjuicio de la responsabilidad de los socios en el caso de la sociedad colectiva y
comanditaria.
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Definición
La sociedad se constituye necesariamente por escritura pública ante notario; y para su
validez legal requiere obligatoriamente ser inscrita en los Registros Públicos de su sede
de la sociedad; es decir, en el lugar donde va a realizar sus negocios. La sociedad nace
como un consenso de voluntades de las personas que la van a integrar, pero una vez
constituida se institucionaliza, con vida propia y diferenciada de los socio que expresan
la voluntad de crearla.
Clases de sociedades
En esta parte del presente trabajo desarrollaremos la clasificación parcial de las
sociedades, lo cual puede servir en el mundo ocupado por las sociedades que son las
personas colectivas por excelencia. Es decir, cuando pensamos en persona colectiva
inmediatamente debemos pensar en este tipo de empresa como es por cierto las
sociedades. Las mismas son de dos tipos, según los teóricos o doctrinarios, que son las
siguientes:
1) Sociedades comerciales.
2) Sociedades civiles.
En el derecho peruano se encuentran reguladas ambas por la ley general de
sociedades, mientras que en la república Argentina las primeras se encuentran
reguladas por la ley de sociedades comerciales, mientras que las segundas se
encuentran reguladas por el código civil argentino.
Existe otra clasificación de las sociedades que es la que tiene cuenta los tipos o formas
societarias reguladas en la ley general de
sociedades y según dicha norma los tipos son los
siguientes:
1) Sociedad anónima
2) Sociedad comercial de responsabilidad limitada.
3) Sociedad colectiva.
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4) Sociedades encomandita.
a. Sociedades encomandita simples.
b. Sociedades encomandita por acciones.
5) Sociedades civiles.
a. Sociedades civiles ordinarias.
b. Sociedades civiles de responsabilidad limitada.
De éstas todas son empresas, así corran o no inscritas en el ruc o en las oficinas
registrales. Las sociedades que más se constituyen son las sociedades anónimas y las
sociedades comerciales de responsabilidad limitada.
Existe una segunda clasificación de las sociedades que es la siguiente:
1) Sociedades inscritas en registros públicos.
2) Sociedades no inscritas en registros públicos.
Existe una tercera clasificación de las sociedades que es la siguiente:
1) Sociedades inscritas en el ruc.
2) Sociedades no inscritas en el ruc.
Existe una cuarta clasificación de las sociedades, que es la siguiente:
1) Sociedades que son propietarias de bienes inscritos en las oficinas registrales.
2) Sociedades que no son propietarias de bienes inscritos en las oficinas registrales.
Existe una quinta clasificación de las sociedades: que es la siguiente:
1) Sociedades que son propietarias de bienes inscritos en indecopi, entre los cuales
destacan las marcas, patentes, derechos de autor, entre otros.
2) Sociedades que no son propietarias de bienes inscritos en indecopi.
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La tercera clasificación:
1) Empresas que evaden tributos.
2) Empresas que no evaden tributos.
Algunas empresas cumplen con pagar tributos, mientras otras no lo hacen, en tal sentido
existe esta clasificación.
La cuarta clasificación.
1) Empresas que eluden tributos.
2) Empresas que no eluden tributos.
La elusión no es igual que la evasión, por lo cual es claro que la primera consiste en un
artificio creado para no pagar tributos o para reducir el pago de los mismos.
La quinta clasificación:
1) Empresas unipersonales.
2) Empresas pluripersonales.
a. Empresas de dos personas o socios.
b. Empresas de tres personas o socios.
c. Empresas de cuatro personas o socios.
d. Empresas de cinco personas o socios.
e. Empresas de seis personas o socios.
f. Empresas de siete personas o socios.
g. Empresas de ocho personas o socios.
h. Empresas de nueve personas o socios.
i. Empresas de diez personas o socios.
j. Empresas de once personas o socios.
k. Empresas de doce personas o socios.
l. Empresas de trece personas o socios.
m. Empresas de catorce personas o socios.
n. Empresas de quince personas o socios.
o. Empresas de dieciséis personas o socios.
p. Empresas de diecisiete personas o socios.
q. Empresas de dieciocho personas o socios.
r. Empresas de diecinueve personas o socios.
s. Empresas de veinte personas o socios.
t. Empresas de veintiuno personas o socios.
u. Empresas de veintidós personas o socios.
v. Empresas de más personas o socios.
Las primeras son las formadas por sólo una persona, mientras que las siguientes son
las formadas por mayor número de personas.
La sexta clasificación:
1) Empresas que son propietarias de inmuebles.
2) Empresas que no son propietarias de inmuebles.
Esta clasificación es teniendo en cuenta si son o no propietarias de inmuebles, al
margen de que los mismos corran o no registrados en registros públicos.
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La séptima clasificación:
1) Empresas que son propietarias de muebles.
2) Empresas que no son propietarias de muebles.
La octava clasificación:
1) Empresas que son propietarias de bienes
incorporales.
2) Empresas que no son propietarias de bienes
incorporales.
Los bienes incorporales que tienen regulación especial en el derecho peruano son los
agrupados en las normas pertinentes y los más conocidos son los derechos de autor,
marcas, patentes, nombres comerciales, entre otros.
La novena clasificación:
1) Empresas que son propietarias de bienes inscritos en las oficinas registrales.
2) Empresas que no son propietarias de bienes inscritos en las oficinas registrales.
La décima clasificación:
1) Empresas que son titulares registrales.
2) Empresas que no son titulares registrales.
Los titulares registrales son los que ante el registro aparecen como propietarios.
La décima primera clasificación:
1) Empresas que son propietarias de bienes inscribibles en indecopi.
2) Empresas que no son propietarias de bienes inscribibles en indecopi.
La décima primera clasificación:
1) Empresas que son propietarias de bienes inscritos en indecopi.
2) Empresas que no son propietarias de bienes inscritos en indecopi.
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Las primeras son las que compran y venden, mientras que las segundas son las que
brindan servicios. Y las mixtas son las que ofrecen bienes y servicios en el mercado.
La décima cuarta clasificación.
1) Empresas con el capital íntegramente pagado.
2) Empresas con el capital parcialmente pagado.
Las empresas no siempre tienen todo el capital pagado, sino que depende esto de los
socios, los cuales en el caso de las sociedades deben pagar al momento de constituirse
la sociedad por lo menos el 25 por ciento del capital.
La décima quinta clasificación:
1) Empresas que son sociedades.
2) Empresas que no son sociedades.
Las sociedades son reguladas principalmente en el aspecto societario por la ley general
de sociedades y el reglamento del registro de sociedades.
La décima sexta clasificación:
1) Empresas administradas por el propietario o propietarios.
2) Empresas no administradas por el propietario o propietarios.
3) Empresas con administración mixta.
Las primeras son las que tienen como gerente o director al mismo propietario, mientras
que las segundas son las que tienen como tales a otras personas, dejando constancia
que las dos figuras anteriores ocurre en la administración mixta.
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Aunque programas impulsadas por el estado
como Mi Empresa reducen el tiempo y los costos
de formalización aun no llegan a todas las
mypes. Aproximadamente 50% del tiempo
relacionado con la formalización de una empresa
se consume a nivel municipal (obtener una
Licencia Municipal de Funcionamiento). Existen evidencias estadísticas de que 65% de
las denuncias relacionadas a barreras burocráticas que son recibidas por INDECOPI se
relacionan a procedimientos municipales. Las mypes al no estar formalizadas se ven
limitadas en poder desarrollarse ocasionando las siguientes desventajas: No podrán
participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedores de bienes o
servicios. Están limitados a realizar negocios con otras empresas y competir en el
mercado nacional e internacional. No podrán asociarse o formar consorcios
empresariales. Se dificultara su acceso al sistema financiero formal. No participaran en
programas de apoyo a la mypes promovidas por el estado. No conocerán el rendimiento
de sus inversiones a través de la evaluación de sus resultados contables y serán
evasores tributarios al no cumplir con sus obligaciones.
En el artículo 3 de la presente ley menciona las características que presenta las Mypes:
El número total de trabajadores:
La microempresa abarca de uno (1) hasta 10 trabajadores inclusive.
La pequeña empresa abarca de uno (1) hasta 50 trabajadores inclusive.
Niveles de venta anuales:
La microempresa hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.
La pequeña empresa a partir del monto máximo señalado para las microempresas y
hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.
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Según esta ley en su artículo 36 manifiesta: "El estado fomenta la formalización de las
Mype a través de la simplificación de los diversos procedimientos de registros,
supervisión, inspección y verificación posterior". Esta artículo está reglamentado en el
DS N° 009-2003-TR en su artículo 33 donde refiere: "La presidencia del Concejo de
Ministros, garantiza el cumplimiento de los dispuesto en el artículo 36 de la Ley y la
presente disposición, ejerciendo las facultades que dicha norma establece, en el marco
de lo dispuesto por el artículo 48 de la Ley Nº 27444, Ley de Procedimientos
Administrativo General y de las directivas a que se refiere el numeral 6 de dicho artículo.
Tratándose de denuncias por presuntas barreras burocráticas, la competencia le
corresponde a la Comisión de Acceso al Mercado INDECOPI conforme a la
normatividad vigente, quien dará preferencia a las denuncias presentadas por las
MYPE. Asimismo, informara periódicamente al CODEMYPE, sobre el resultado de la
atención de las denuncias que hubiera sido formuladas o que afecten a las mype".
También en su artículo 37 refiere: "
Las mypes que se constituyan como persona jurídica lo realizan mediante escritura
pública sin exigir la presentación de la minuta conforme a lo establecido en el inciso i)
del artículo 1° de la ley Nº 26965".esta ley Publicada el 17 de junio de 1998, se modifica
el artículo 58 de la Ley del Notariado Ley Nº 26002. dicho artículo está reglamentado en
el artículo 34 del DS Nº 009-2003-TR donde especifica la voluntad de constitución de
micro y pequeña empresa sustituirá a la copia de la minuta que exige la SUNAT para la
inscripción del Registro Único del Contribuyente – RUC. Este mismo artículo también
menciona que: "El CODEMYPE (Concejo Nacional para el desarrollo de la Micro y
Pequeña Empresa) para la formalización de las mype promueve la reducción de los
costos regístrales y notariales ante la SUNARP y el Colegio de Notarios". Los artículos
del 38 al 41de la ley Nº 28015 indican los procedimientos que deberán realizar las
municipalidades para el otorgamiento de las licencias y permisos municipales:
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Con Resolución Ministerial Nº 356-2006-TR del 12 de
Octubre del 2006, se crea el Programa Mi Empresa, que
es la articulación del Programa de Auto Empleo y Micro
Empresa PRODAME, y del Fondo de Desarrollo de la
Micro y Pequeña Empresa FONDEMI y el Bono de
Capacitación Laboral y Empresarial BONOPYME.
Mi Empresa tiene como finalidad promover y facilitar la
formalización e impulsar el desarrollo y competitividad de
las Micro y Pequeñas Empresas, a través de un servicio de atención integral. Y entre
sus diversas funciones mencionaremos:
Ofrecer un servicio de ventanilla única para la formalización empresarial, en
coordinación con las entidades e instituciones competentes.
Brindar orientación sobre los requisitos exigidos para los trámites de formalización
empresarial, regímenes legales vigentes, servicios financieros, oferta y demanda
productiva, asociatividad y cualquier otro asunto vinculado con la constitución, desarrollo
y gestión de micro y pequeñas empresas.
Promover la facilitación de trámites de licencia Municipales en coordinación con los
gobiernos locales, entre otros.
OBSERVACIONES
A pesar del aporte de las micro y pequeñas empresas a la economía del país, solo el
estado presupuesta para impulsarlas solo S/. 20 millones anuales, el más bajo de la
región por debajo de Bolivia, mientras que nuestro vecino país Chile destina US $ 420
millones. A principios del gobierno anterior en el año 2001, existían 500 mil empresas
formales. Al finalizar solo se formalizaron 150 mil empresas, lo que no se puede
reconocer como un avance fuerte, con el programa Mi empresa se reduce el tiempo y el
costo pero aún se tiene que pasar por los 10 procedimientos administrativos entonces
debería reducirse aún más el proceso de trámites para formalizar una empresa. La
Sunarp es la entidad encargada de inscribir la titularidad de una propiedad o empresa,
para la provisión de sus servicios regístrales, se solicitan firmas legalizadas, escrituras
públicas, partes notariales y otros certificados. Todos estos requieren la participación de
los notarios públicos. Cálculos del Instituto Peruano de Economía (IPE) muestra que por
cada sol que las empresas tiene que pagar en registros públicos, también se ven
obligadas a gastar S/ 1.04, en promedio, por servicios notariales.
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UNIDAD DIDÁCTICA III: CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS ANTE SUNARP
PERSONERÍA JURÍDICA
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL)
•Constituida por una sola persona.
• Si la empresa asume una deuda, se res-
ponde con el patrimonio de la misma sin poner
en riesgo los bienes personales.
• Se requiere el manejo de libros contables
(según el régimen tributario que se elija).
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Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)
• Requiere dos socios como mínimo, y máximo, tendrá 20.
• El capital social está integrado por las aportaciones de los socios. Para iniciar
actividades cada uno debe aportar, por lo menos el 25% de la participación
comprometida, para posteriormente completar la totalidad.
• Los socios no responden con su patrimonio por las deudas de la empresa.
Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
•Requiere un mínimo de dos accionistas, y máximo, tendrá 20.
•El capital social está representado por acciones nominales y se conforma con los
aportes (en bienes y/o en efectivo) de los accionistas.
•Los accionistas no responden con su patrimonio personal por las deudas de la
empresa.
Sociedad Anónima (SA)
•No tiene número máximo de accionistas.
•El capital social está representado por aportes de los socios.
•Los accionistas no responden con su patrimonio personal por las deudas de la
empresa.
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Escritura Pública de Constitución de Empresa
Es un documento que elabora el notario para dar fe del contenido de la minuta. Se
debe cumplir con:
Presentar la Minuta de Constitución de la empresa y una copia simple.
Pagar los derechos notariales correspondientes.
Presentar copia simple de documento de identidad (DNI,
pasaporte o carnet de extranjería) del titular y de cada
uno de los socios. Las personas casadas adjuntarán
copia del documento de identidad del cónyuge. En el
caso de las personas extranjeras, deberán de presentar copia del pasaporte o carnet de
extranjería, indicando la visa de independiente inversionista otorgada por la DIGEMIN,
para realizar trámites de constitución de empresas. Además, deberá adjuntarse una hoja
suelta donde se describa la actividad que realizará la empresa.
Para todos los trámites a realizar ante SUNARP, informamos que se encuentra ubicada
en Lima, Av. Edgardo Rebagliati 561, Jesús María. Horario de atención: De lunes a
viernes de 8:15 a.m. a 4:45 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Mayor información
al teléfono 266-1111, y en Iquitos en Jr. Arica Cuadra 5, De con atención de lunes a
viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o visite su página web.
Inscripción en Registros Públicos Una vez otorgada la Escritura Pública de Constitución
de la empresa, estará lista para su inscripción en el registro de personas jurídicas de la
SUNARP. Para ello deberán presentarse los siguientes documentos:
Formato de solicitud de inscripción. Copia simple documento de identidad (DNI,
pasaporte o carnet de extranjería), de quien presenta la escritura pública a registro. En
el caso del documento de identidad peruano (DNI), se debe de presentar copia simple
del documento dando constancia de haber sufragado en las últimas elecciones.
Parte Notarial que transcribe la escritura pública que ingresa al registro como título.
Comprobante de depósito por el pago de los derechos registrales.
Otros documentos según calificación registral y disposiciones vigentes.
Luego, en el lapso de siete días útiles, el registrador podrá calificar e inscribir el título.
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Pasos para inscribir en Registros Públicos a nuestra empresa
12 Noviembre 200
Emprendimiento
Inscribir tu empresa en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp)
se ha vuelto cada vez más sencillo. Ello explica las más de 200,000 empresas
debidamente constituidas a lo largo y ancho del Perú, de las cuales 64,536 son
microempresas, 8,804 pequeñas empresas y el resto, medianas y grandes. A
continuación presentamos los pasos a seguir para formalizar o constituir una empresa
legalmente y no claudicar en el camino.
1) Búsqueda y reserva del nombre: Lo primero que se debe hacer es verificar en la
Sunarp que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le
queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos
asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar. Una
vez realizada la búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales
o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo
de 30 días.
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3) Elevar la minuta a escritura pública: Consiste en acudir a una
notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y
la eleve a Escritura Pública. El precio de esto es S/. 150
aproximadamente. Los documentos que debemos llevar junto con
la minuta son:
- Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado
en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
4) Elevar la escritura pública en la Sunarp: Una vez que hemos obtenido la Escritura
Pública, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se realizarán los trámites
necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trámites es S/. 90. La
empresa existe a partir de este paso.
Si no queremos realizar todos estos trámites por nuestra cuenta, podemos acudir a
una notaría, que cobrará entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos
anteriores. Otra opción es ir a la Corporación Financiera de Desarrollo (Cofide), que
por S/. 380 nos ofrecerá sus servicios para formalizar nuestra empresa. En ambos
casos están incluidas las tasas.
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Recomendaciones:
Si vas a abrir un negocio pequeño (Eje. bodega, juguería, panadería) en donde tú
vas a ser el único dueño, vas a financiar el proyecto con tu capital y tus clientes van
a ser mayoritariamente empresas entonces te recomendaríamos un negocio bajo la
forma de persona natural.
Si vas iniciar una empresa mediana o grande (Eje. servicios generales, producción,
exportación) en donde existe la posibilidad que no seas el único dueño, tienes
intenciones de financiar el negocio con un préstamo ahora o en el futuro y tus clientes
son mayoritariamente empresas entonces te recomendaríamos crear un negocio
bajo la forma de persona jurídica.
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Inscripción de la empresa en la SUNAT
Antes de iniciar operaciones debes sacar tu RUC
(Registro Único de Contribuyentes) en la SUNAT. El
trámite es gratuito y es necesario tanto si vas a crear
una empresa como persona natural o como persona
jurídica. En esta etapa debes acogerte a uno de los tres regímenes tributaros de la
SUNAT para pagar impuestos. Tú como nuevo empresario puedes elegir entre estos
tres regímenes: Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS), Régimen Especial (RE) y
Régimen General (RG).
Registro de Trabajadores en Planilla (MTPE)
Si vas a tener menos de 10 trabajadores entonces puedes declararte como
microempresa y acogerte a los beneficios de la nueva Ley MYPE. Debes entrar a la
página del MTPE y con tu CLAVE SOL inscribirte en el REMYPE (Registro Nacional
de Micro y Pequeñas Empresas). Luego cada vez que contrates a un trabajador debes
inscribirlo en el MTPE bajo el Régimen Especial Laboral en donde aparte de su sueldo
le debes dar 15 días de vacaciones y pagar 4.5% de su sueldo para afiliarlo al SIS
(Sistema Integral de Salud).
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Costos y tiempo Licencia Municipal Funcionamiento
Guía Constitución
Indecopi Formato Búsqueda Antecedentes
Indecopi Nombre Comercial RNC
Indecopi RMPS
Plantilla Libro Planillas
Constitución Formalización
Inscripción en el registro de personas jurídicas
Inscripción en el registro único de contribuyentes
Minuta Constitución
Pasos Constitución
Licencia de funcionamiento
La licencia de funcionamiento es el tributo que se paga ante las municipalidades
competentes por funcionar un negocio o establecimiento o sucursal, entre otros. Por
lo tanto, si una empresa tiene cinco locales debe tener cinco licencias de
funcionamiento. En la actualidad se ha unificado el trámite a través de una ley
aprobada por el parlamento o congreso de la república peruana, la cual corresponde
aplicar cuando estudiamos este tema.
INDECOPI
El indecopi son las siglas de una institución
pública que lleva a cabo algunos procesos
y registraciones, como por ejemplo los
contratos de licencia, o las inscripciones de
patentes, entre otros. También controla
que exista libre competencia en el estado
peruano. Además cautela o dicho de otro modo protege los derechos del
consumidor, la cual ha generado toda una nueva corriente que apareció en el Perú,
hace sólo algunos años, y en todo caso son temas poco conocidos, de tal forma que
existen pocos abogados, que dominen estos temas, al menos en el estado peruano.
En todo caso dentro de la competencia de Indecopi, existen algunos temas que han
generado una serie de especialidades, es decir, debemos dejar constancia que para
algunos la tendencia es hacia la especialización, mientras que para otros la indicada
es hacia la generalización. Lo cual ha generado una serie de debates en el estado
peruano y en el extranjero, al igual que en el derecho internacional y en el derecho
comparado. En todo caso se puede consultar el artículo sobre la especialización
publicado en la Revista Jurídica del Perú de diciembre del 2006, que tiene como
autor al doctor Jorge Isaac TORRES MANRIQUE, el cual ha cursado un doctorado
en derecho, entre otros estudios, por ello, para comprender el tema materia de
estudio, es claro y evidente que debe revisarse la publicación indicada para tener
conocimientos más amplios y poder tener una idea clara sobre el tema materia de
estudio como es por cierto el Indecopi.
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Por parte de nosotros es evidente que al igual que existen especialidades dentro del
derecho judicial, tributario, aduanero, registral, notarial, entre otras, también existen
las indicas en el derecho relacionado con el Indecopi, lo cual debe generar una
nueva forma de pensar, aprender y enseñar al igual que escribir y publicar dentro
del estado peruano. Pocos abogados conocen estas especialidades, lo cual debe
ser materia de estudio en forma bastante detenida. Sin embargo, para efectos de
asesorar en los procesos ante Indecopi, se puede asesorar sólo en algunos trámites.
Y en todo caso debemos dejar constancia que para buscar o seleccionar asesores
internos o externos para las empresas, se debe tener en cuenta su especialidad, que
para el efecto de este subtítulo puede ser por ejemplo marcas o patentes, o nombres
comerciales, o derechos de autor, entre otras tantas, lo que debe tenerse presente
por parte de los empresarios.
INSCRIPCIÓN EN INDECOPI
En indecopi se registran algunos bienes regulados por la ley de derechos de autor
al igual que la ley de propiedad industrial. Es decir, son inscripciones que no se
llevan a cabo en las oficinas registrales.
Ley de Derechos de autor
La ley de derechos de autor está contenida en el decreto legislativo 822, por lo cual
es claro que en este tema debemos consultar esta norma, por ser la norma especial
aplicable. El artículo primero de esta norma establece que las disposiciones de la
presente ley tienen por objeto la protección de los autores de las obras literarias y
artísticas y de sus derechohabientes, de los titulares de derechos conexos al
derecho de autor reconocidos en ella y de la salvaguarda del acervo cultural. Esta
protección se reconoce cualquiera que sea la nacionalidad, el domicilio del autor o
titular del respectivo derecho o el lugar de la publicación o divulgación. El artículo 3
de la misma ley establece que la protección del derecho de autor recae sobre todas
las obras de ingenio, en el ámbito literario o artístico, cualquiera que sea su género,
forma de expresión, mérito o finalidad.
Los derechos reconocidos en esta ley son independientes de la propiedad del objeto
material en el cual está incorporada la obra y su goce o ejercicio no están
supeditados al requisito del registro o al cumplimiento de cualquier otra formalidad.
El artículo 52 de la misma ley establece que el derecho patrimonial dura toda la vida
del autor y setenta años después de su fallecimiento, cualquiera que sea el país de
origen de la obra, y se transmite por causa de muerte de acuerdo a las disposiciones
del código civil. En las obras de colaboración, el período de colaboración se contará
desde la muerte del último coautor. El artículo 96 de la misma norma establece
expresamente que el contrato de edición es aquel por el cual el autor o sus
derechohabientes, ceden a otra persona llamada editor, el derecho de publicar,
distribuir y divulgar la obra por su propia cuenta y riesgo en las condiciones pactadas
y con sujeción a lo dispuesto en esta ley.
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LEY DE PROPIEDAD INDUSTRIAL
La ley de propiedad industrial está contenida en el decreto
legislativo 1075, en tal sentido en este tema debemos consultar
esta norma por ser la norma legal especial en el mismo, sin
embargo, es nueva y por ello es poco conocida, lo cual implica
o dicho de otra forma trae como consecuencia que haya tenido
escasa difusión.
SUNAT
La sunat es la superintendencia nacional de administración tributaria y es el agente de
percepción del impuesto selectivo al consumo, impuesto a la renta e impuesto general
a las ventas. También controla el pago en el rus. Y por supuesto las exportaciones e
importaciones, por haber absorbido a la sunad.
SUNAD
La sunad era la superintendencia nacional de administración de aduanas que
controlaba la exportación e importación en el estado peruano, por lo cual debemos
precisar que ha sido absorbida por la sunat, de tal manera que esta última ha
asumido sus funciones.
Actividades
1. Realiza un trabajo señalando los aspectos más importantes relacionados con los
procedimientos para la organización y constitución de una empresa. Luego ubícalo
en un mapa conceptual.
2. Elabora un informe sobre los trámites a realizar ante SUNAR-SUNAT-INDECOPI,
municipios para constituir una Micro Empresa.
Fuentes de Información
BIBLIOGRÁFICAS
SENATI: “Programa de Asesoría y Consultoría para PYMES”
Abad, Víctor: “Como Formar Pequeñas y Microempresas”
PRODAME-MTPS: “Guía para Constituir una Empresa”
CENTRO COFIDE: “FORMALIZATE YA EN 5 DIAS”
Nueva Ley General de Sociedades, Ley Nº 26887
Ley de Promoción y Formalización de las Micro y Pequeñas Empresas (MYPE)
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