Gerencia de Proyectos

Gustavo Sepúlveda Jaramillo

Administrador de Empresas
Especialista en Gerencia de Proyectos de Ingeniería
 QUE ES UN PROYECTO

Conjunto de actividades interrelacionadas que se

llevan a cabo bajo una unidad de dirección y mando
para alcanzar un objetivo especifico en un plazo
determinado.

• Es único.

• Es una construcción gradual.

• Son temporales (Inicio y fin determinado).

Gerencia de Proyectos
 CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

 Para llevar a cabo una actividad nueva.

 Un responsable de la dirección.

 Un plazo determinado.

 Asignación especifica de recursos.

 Debe ser evaluable.

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 ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

• Tiene un objetivo bien definido, un resultado o

producto esperado, por lo general el objetivo de
un proyecto se define en términos de alcance,
programa y costo. Además, se espera que el
alcance del trabajo se logrará con calidad y a
satisfacción del cliente.

• Se lleva a cabo mediante una serie de tareas

interdependientes.

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• Utiliza varios recursos para realizar las tareas,
esos recursos pueden incluir diferentes personas,
organizaciones, equipos, materiales e
instalaciones.

• Tiene un marco de tiempo especifico o tiempo

limitado, tiene un tiempo de inicio y una fecha
para la cual se tiene que lograr el objetivo.

• Tiene un cliente, el cliente es la entidad que

proporciona los fondos necesarios para el logro
del proyecto; puede ser una persona, una
organización, o un grupo de dos o más personas u
organizaciones.

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• Por último, un proyecto incluye un grado de
incertidumbre, antes de que se inicie un
proyecto se prepara un plan sobre la base de
ciertos supuestos y estimados.

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 CICLO DEL PROYECTO

Idea
Pre inversión Inversión Operación

Identificación Estudios
Administración
definitivos/
de la
Expediente
operación
Técnico Fin
Pre factibilidad

Factibilidad Administración
Evaluación
de la ejecución

La declaración de viabilidad es un requisito para pasar de la fase de pre

inversión a la fase de inversión.

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Recursos ¿QUE ES UN GERENTE?
• Humanos
• Financieros
• Materiales
Planeación
• Tecnológicos
Selección de los objetivos y
• Información
de los medios para conseguirlos

Organización Control
Asignación de responsabilidades Supervisión y corrección de las
para las tareas actividades

Dirección
Usar la influencia para motivar
a los trabajadores
Resultados
• Objetivos
• Productividad
• Eficiencia
• Eficacia
Gerencia de Proyectos
• Eficiencia:
Es el logro de las metas con la menor cantidad de
recursos posible.

• Eficacia:
Es el cumplimiento de los objetivos “hacer lo indicado”
o “producir lo que necesita el cliente para su
satisfacción”.

• Efectividad:
Hacer las cosas correctas que lleven a crear mayor
valor para la compañía, “medida en la que se alcanzan
los objetivos”.

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• Productividad:
Expresa la relación que existe
entre el volumen de producción
y el consumo de recursos
utilizados para obtener dicho
nivel de producción. Así la
productividad se convierte en
un importante indicador del
nivel de eficiencia de la
organización.

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 RESPONSABILIDADES DEL GERENTE
DE PROYECTOS

• Planeación:
Primero, el gerente del proyecto define con claridad
el objetivo del proyecto y llega a un acuerdo con el
cliente sobre este objetivo.

Es importante que se
explique este sistema al
equipo para que pueda
usarlo en forma apropiada
para administrar el
proyecto.

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• Organización:
El gerente del proyecto tiene que decidir qué tareas
se deben hacer en la propia empresa y cuáles deben
hacer los subcontratistas o asesores. Para las tareas
que realizarán subcontratistas, el gerente del
proyecto define con claridad el alcance del trabajo,
las partidas a recibir y negocia un contrato con cada
uno de ellos.

Por último, y lo más importante, la labor de

organización incluye crear un ambiente en que las
personas estén altamente motivadas para trabajar
juntas como un equipo de proyectos.

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• Control:
Para controlar el proyecto, el gerente pone en marcha
un sistema de información de administración, creado
para seguir el progreso real y compararlo con el
planeado.

El gerente del proyecto no puede asumir un enfoque

de "esperemos y veamos cómo salen las cosas" -las
cosas nunca se arreglan por sí solas-. Tiene que
intervenir y ser proactivo, resolviendo los problemas
antes de que empeoren.

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 HABILIDADES DEL GERENTE DE
PROYECTOS

• Gran capacidad de liderazgo.

• Capacidad de permitir el desarrollo de las personas.

• Excelentes habilidades de comunicación.

• Buen manejo de las relaciones interpersonales.

• Capacidad para manejar el estrés.

• Sagacidad para la solución de problemas.

• Destreza para administrar el tiempo.

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 ¿QUE ES LIDERAZGO?

Diccionario de la Lo define como la dirección, jefatura o

lengua española. conducción de un partido político, de
un grupo social o de otra colectividad.

Diccionario de Lo define como las "cualidades de

ciencias de la personalidad y capacidad que
conducta favorecen la guía y el control de otros
individuos".

Es un intento de influencia
Otras interpersonal, dirigido a través del
definiciones proceso de comunicación, al logro de
una o varias metas"

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Rallph M. Stogdill
En su resumen de teorías e
investigación del liderazgo, señala que
"existen casi tantas definiciones del
liderazgo como personas que han
tratado de definir el concepto. Aquí, se
entenderá el liderazgo gerencial como
el proceso de dirigir las actividades
laborales de los miembros de un grupo
y de influir en ellas.

Es la influencia interpersonal ejercida

en una situación, dirigida a través del
Chiavenato,
proceso de comunicación humana a la
Idalberto
consecución de uno o diversos objetivos
específicos.

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 ¿QUE ES UNA INVERSION?

Es la colocación de capital para obtener una

ganancia futura; esto quiere decir que, al invertir, se
resigna un beneficio inmediato por uno improbable.

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 ¿QUE ES UN PROYECTO DE INVERSION?

Es una propuesta de acción que, a partir de la

utilización de los recursos disponibles,
considera posible obtener ganancias. Estos
beneficios, que no son seguros, pueden ser
conseguidos a corto, mediano o largo plazo.

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 CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS
 Es único.

 Es una construcción gradual.

 Son temporales (Inicio y fin determinado).

 Para llevar a cabo una actividad nueva.

 Un responsable de la dirección.

 Un plazo determinado.

 Asignación especifica de recursos.

 Debe ser evaluable.

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 FACTORES QUE LIMITAN EL LOGRO EXITOSO DEL
OBJETIVO DE UN PROYECTO

Alcance del Proyecto:

Es todo el trabajo que se tiene que realizar con el fin
de que el cliente quede satisfecho de que los
entregables (el producto o los artículos tangibles a
proporcionarle), cumplan con los requisitos o los
criterios de aceptación acordados al inicio del
proyecto.

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Costo:
Es la cantidad que ha convenido pagar el cliente por
las entregas aceptables del proyecto.

Se basa en un
presupuesto que incluye
un estimado de los
costos, relacionados con
los diversos recursos que
se usarán para realizar el
proyecto.

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Programa:
Es la relación de tiempos que especifica cuándo se
debe iniciar y terminar cada actividad. Por lo
general el objetivo del proyecto, expresa el tiempo
en el cual se tiene que completar el alcance del
proyecto en términos de una fecha específica,
acordada entre el cliente y la persona o la
organización que realiza el trabajo.

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