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1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
2. FINALIDAD PUBLICA
Tiene como finalidad brindar un servicio de calidad a la población de Calana
con la adquisición de tractor agrícola.
3.1 CARACTERISTICAS:
3.2 CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para el tractor las condiciones de operación debe de garantizar que todos los
sistemas estén en buenas condiciones operacionales.
Que este implementado con los equipos de seguridad, como el cinturón para
el operador.
La cabina del tractor agrícola Valtra BM 100 tiene que poseer la estructura
de Protección Contra Vuelco (ROPS).
3.3 GARANTIA COMERCIAL
El tractor tiene que contar como mínimo 2 años de garantía.
6. FORMA DE PAGO:
Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso específico
2 [ABC] / […….] de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre de la
oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
3 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
4 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de las bases.
Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá
quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección
Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.
CONTRATACIÓN DE BIENES
ADQUISICION DE TRACTOR AGRICOLA, PARA EL PROYECTO MEJORAMIENTO DE
LAS CAPACIDADES AGROPECUARIAS Y CULTURA EMPRENDEDORA, EN LOS
AGRICULTORES DEL DISTRITO DE CALANA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
A.S.Nª 001-2017-MDC
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
A.S.Nª 001-2017-MDC
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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A.S.Nª 001-2017-MDC
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
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A.S.Nª 001-2017-MDC
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección.Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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A.S.Nª 001-2017-MDC
Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contratciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección
específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
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A.S.Nª 001-2017-MDC
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las
bases.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.
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Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto en
la sección específica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/.141,650.00( Ciento cuarenta y un mil seisciento cincuenta con
100/00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de SETIEMBRE.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
2
A partir de que el OSCE ponga en conocimiento de los usuarios mediante comunicado la implementación de la
funcionalidad del valor reservado en el SEACE, según lo dispuesto en la Cuarta Disposición Complementaria Transitoria
del Reglamento.
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Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.
NO CORRESPONDE
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
GRATUITO
- Ley Nº 30372, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
- Ley Nº 30373, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del
año fiscal 2016.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional
del Presupuesto.
- Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se
efectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las bases.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento
de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe,
pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).
3
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
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Señores
MINICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
AV. GENERAL VARELA S/N – TACNA
Att.: Comité de Selección
Cabe precisar que en este literal no debe exigirse ningún documento vinculado a los
requisitos de calificación del postor, tales como: i) capacidad legal, ii) capacidad
técnica y profesional: experiencia del personal clave y iii) experiencia del postor.
Tampoco se puede incluir documentos referidos a cualquier tipo de equipamiento,
infraestructura, soporte, calificaciones y experiencia del personal en general.
4
Por ejemplo, en el caso de medicamentos aquellas autorizaciones relacionadas al producto, como el Registro Sanitario o
Certificado de Registro Sanitario del producto, el Certificado de Análisis, entre otros.
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Importante
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan cada uno de los
“Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la
presente sección de las bases.
Importante
5
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.
6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Precio 50 puntos
Otros factores : 50 puntos
Precio 50 puntos
Plazo de entrega 10 puntos
Mejoras a las especificaciones tecnicas 20 puntos
Garantía Comerial del Postor 20 puntos
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.
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Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
9
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
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Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
Importante
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
sección RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en AV. GENERAL VARELA
S/N CALANA
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
[…. Aquí debe señalarse la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos
funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las
que debe ejecutarse la contratación, en estricta concordancia con el expediente de contratación.
En caso que las características técnicas de los bienes a contratar hayan sido materia de un
procedimiento de homologación, incluir la ficha de homologación aprobada por el Titular de la
Entidad competente.
El detalle de las especificaciones técnicas debe incluir las exigencias previstas en leyes,
reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas que regulan
el objeto de la contratación con carácter obligatorio. En ese sentido, si el objeto de la contratación
requiere de la habilitación del proveedor para llevar a cabo la actividad económica materia de la
contratación, esta debe ser incluida obligatoriamente como requisito de calificación en el literal A.2
de este Capítulo. Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter
voluntario, siempre que se ajusten a lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento.
En caso de requerir que el proveedor cuente con experiencia, esta solo se puede exigir a través de
la acreditación de un determinado monto facturado acumulado durante un periodo de hasta ocho (8)
años a la fecha de presentación de ofertas, por un monto máximo acumulado de hasta tres (3) veces
el valor referencial de la contratación o ítem materia de la convocatoria. Por consiguiente, no se
puede exigir que el proveedor cuente con una determinada experiencia expresada en tiempo (años,
meses, etc) o número de contrataciones. Para dicho efecto, debe incluirse el requisito de calificación
“Experiencia del postor” previsto en el literal B.1 del presente Capítulo.
Asimismo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de bienes bajo la modalidad
de ejecución llave en mano, cuando se requiera personal para la instalación y puesta en
funcionamiento, se puede consignar el personal necesario para la ejecución de dicha prestación,
debiendo detallarse su perfil mínimo y las actividades a desarrollar, así como clasificar al personal
clave. En el caso del personal clave, la experiencia requerida debe acreditarse documentalmente,
por lo que de haberse previsto esta, debe incluirse obligatoriamente como requisito de calificación
en el literal C.1 del presente Capítulo.
En función de la naturaleza del requerimiento, incluir de ser el caso, las prestaciones accesorias a
fin de garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo.
De acuerdo con el artículo 134 se pueden establecer penalidades distintas a la penalidad por mora
en la ejecución de la prestación. Para dicho efecto, se debe incluir un listado detallado de los
supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el
procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Las penalidades deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria.
Cabe precisar que la penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del
ítem que debió ejecutarse.
Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
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dicha información.
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de las especificaciones técnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en
las mismas, los cuales son los siguientes:
Los requisitos de calificación que la Entidad debe adoptar son los siguientes:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
Acreditación:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases, así como el requisito de calificación, si
este no ha sido incluido.
10
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
Pi = Om x PMP
Oi
I = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi =Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP =Puntaje máximo del precio
[…] puntos
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN- OPCIONALES
PARA SU ASIGNACIÓN
B. PLAZO DE ENTREGA
Evaluacion: 10 PUNTOS
Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe
mejorar el plazo de entrega establecido en las Especificaciones De 01 hasta 20 dias calendario:
Técnicas.
10 puntos
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada de
De 21 hasta 30 dias calendario:
plazo de entrega. (Anexo N°4).
05 puntos
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este
capítulo.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
11
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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A.S.Nª 001-2017-MDC
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
Importante
De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento
del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos
sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepción también aplica a los
contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado
anteriormente.
12
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
13
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
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A.S.Nª 001-2017-MDC
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
14
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
15
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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A.S.Nª 001-2017-MDC
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que
debió ejecutarse.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
30
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A.S.Nª 001-2017-MDC
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]16.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad
con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El arbitraje será ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS].
Importante
16 Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
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ANEXO Nº 3
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral
3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
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ANEXO Nº 4
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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A.S.Nª 001-2017-MDC
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO17 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.
17Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
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ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
100%20
TOTAL OBLIGACIONES
18
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
19
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
20
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
39
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
A.S.Nª 001-2017-MDC
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
40
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 7
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN, SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA21 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA22 ACUMULADO23
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
21
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
22
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
23
Consignar en la moneda establecida en las bases.
41
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA21 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA22 ACUMULADO23
PAGO
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
42
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.D. Nª 001-2017-MDC
FORMATO Nº 01
SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO
1 NÚMERO Y FECHA DEL DOCUMENTO Número 001-2017
Fecha 21/10/2017
7 VALOR REFERENCIAL
MONEDA Nuevos Soles X Dólares Otro:
MONTO 141,650
X
Licitación Pública Adjudicación Simplificada Subasta Inversa Electrónica
Selección de Consultores
Concurso Público Comparación de Precios
Individuales
EN CASO CORRESPONDA A UNA CONTRATACIÓN DIRECTA, DEBE INDICARSE EL SUPUESTO SEGÚN LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 27 DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
12 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN 15 DIAS
13 TRATÁNDOSE DE EJECUCIONES CONTRACTUALES QUE SE DEVENGUEN TOTAL O PARCIALMENTE EN EL AÑO FISCAL EN QUE SE PRODUCE LA
CONVOCATORIA, SE DEBE PRECISAR EL MONTO TOTAL O PARCIAL DE LOS RECURSOS QUE SE REQUIEREN
14 TRATÁNDOSE DE EJECUCIONES CONTRACTUALES QUE SUPEREN EL AÑO FISCAL TOTAL O PARCIALMENTE, SE DEBE PRECISAR ADICIONALMENTE
EL AÑO O LOS AÑOS SIGUIENTES Y MONTO(S) DE LOS RECURSOS QUE SE REQUIEREN
15
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
IMPORTANTE:
La certificación de crédito presupuestario debe contener la fuente de financiamiento y la cadena funcional programática y del gasto.
En caso las obligaciones contractuales superen el año fiscal de la convocatoria, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces debe
emitir una constancia respecto a la previsión de los recursos correspondientes al valor referencial de dicha convocatoria. La citada
constancia debe señalar el monto de los recursos programados para tal efecto en el proyecto de presupuesto del año siguiente, las metas
previstas y la fuente de financiamiento con cargo a la cual se atenderá su financiamiento. Asimismo, esta debe ser suscrita por el jefe de la
Oficina General de Administración y de la Oficina de Presupuesto,o el que haga sus veces en la Entidad .
43
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.S. Nª001-2017-MDC
FORMATO Nº 02
SOLICITUD Y APROBACIÓN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
3 OBJETO DE LA SOLICITUD
Por medio de la presente, el órgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobación del
expediente contratación del procedimiento que se detalla en el presente documento.
Fecha 09/10/2017
5.2 PAC
N° de referencia del PAC
10
6 PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA Código del proyecto
SI
Se actualizó el valor referencial
NO X
FORMATO Nº 03
SOLICITUD Y PROPUESTA DE MIEMBROS PARA INTEGRAR EL COMITÉ DE SELECCIÓN
Fecha 24/10/2017
4.4 VALOR
REFERENCIAL 200,00.00
DE SER EL CASO, EL OEC PUEDE INCLUIR MÁS DE UN MIEMBRO TITULAR Y SU CORRESPONDIENTE SUPLENTE, SIEMPRE QUE SE
CUMPLA LA CONFORMACIÓN ESTABLECIDA EN EL ARTÍCULO 23 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
7 SOLICITUD DE PROPUESTA
Por medio de la presente, se solicita que el área usuaria proponga a los miembros que van a integrar el comité de
selección, de los cuales, uno (1) por lo menos debe tener conocimiento técnico en el objeto de contratación.
Tratándose de ejecución de obras, consultoría en general y consultoría de obras, dos (2) deben contar con
conocimiento técnico en el objeto de contratación. Asimismo, debe proponer también a los miembros suplentes,
precisando a qué titular reemplazará en caso de ausencia.
8 BASE LEGAL
Artículo 23 del Reglamento de Ley de Contrataciones del Estado : "El comité de selección está integrado por tres (3)
miemb ros, de los cuales uno (1) deb e pertenecer al órgano encargado de las contrataciones de la Entidad y por lo
menos uno (1) deb e tener conocimiento técnico en el ob jeto de la contratación.
Tratándose de los procedimientos de selección para la contratación de ejecución de ob ras, consultoría en general,
consultoría de ob ras y modalidad mixta, de los tres (3) que forman parte del comité de selección, por los menos dos (2)
deb en contar con conocimiento técnico en el ob jeto de la contratación (...)" .
9 OBSERVACIONES
10
45
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.S. Nª001-2017-MDC
FORMATO Nº 04
DESIGNACIÓN DEL COMITÉ DE SELECCIÓN
1 NÚMERO Y FECHA DEL DOCUMENTO Número 006-2017
Fecha 26/10/2017
8 BASE LEGAL
Artículo 22 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado : " (...) Para la licitación púb lica, el concurso púb lico y
la selección de consultores individuales, la Entidad designa un comité de selección para cada procedimiento. El órgano
encargado de las contrataciones tiene a su cargo la sub asta inversa electrónica, la adjudicación simplificada para
b ienes, servicios en general y consultoría en general, la comparación de precios y la contratación directa. En la sub asta
inversa electrónica y en la adjudicación simplificada la Entidad puede designar a un comité de selección, cuando lo
considere necesario. Tratándose de ob ras y consultoría de ob ras siempre deb e designarse un comité de selección (...)" .
Artículo 22 del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado : " (...) El titular de la entidad o el funcionario a quien
se hub iera delegado esta atrib ución, designa por escrito a los integrantes titulares y suplentes, indicando los nomb res y
apellidos completos, la designación del presidente y su suplente; atendiendo a las reglas de conformación del párrafo
precedente para cada miemb ro titular y su suplente (...)" .
9 OBSERVACIONES
46
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.D. Nª 001-2017-MDC
FORMATO Nº 05
ACTA INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE SELECCIÓN
1 NÚMERO DE ACTA
001-2017
8 OBSERVACIONES
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO
47
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.S. Nª001-2017-MDC
FORMATO Nº 06
ACTA DE CONFORMIDAD DE PROYECTO DE BASES O SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE
INTERÉS
1 NÚMERO DE ACTA
002-2017
5 OBSERVACIONES
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO
48
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.D. Nª 001-2017-MDC
FORMATO Nº 07
SOLICITUD Y APROBACIÓN DE BASES O SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS
Fecha 26/10/2017
8 DECLARACIÓN
El proyecto de ……………. [ 1 ] está visado en todas sus páginas por todos los integrantes del ……………………… [ 2 ].
10
NOMBRES Y FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SELECCIÓN O DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL ÓRGANO
ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
FORMATO Nº 08
ACTA PARA DISPONER LA CONVOCATORIA
1 NÚMERO DE ACTA
003-2017
6 OBSERVACIONES
NOMBRE Y FIRMA DEL PRIMER MIEMBRO NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO
50
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.D. Nª 001-2017-MDC
FORMATO
RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE MERCADO
(BIENES)
1. DATOS GENERALES
1.1 FECHA DE EMISIÓN DEL
04/11/2017
FORMATO
1.3 DENOMINACIÓN DE LA
ADQUISICION DE UN TRACTOR
CONTRATACIÓN
2.3 SEÑALAR SI LA
SI NO X
CONTRATACIÓN INCLUIRÁ
PAQUETE(S) De ser af irmativa la respuesta, detallar el
sustento técnico del área usuaria o el
órgano encargado de las contrataciones,
según el caso.
2.4 SEÑALAR SI LA CONTRATACIÓN SE
EFECTUARÁ POR ITEMS SI NO X
2.7 REQUERIMIENTO
Lo indicado se visulaiza en el Capítulo III de la Sección Específ ica de las Bases.
1 1 INF
1 N° 39-2017-ODEL/MDC 15/10/2017
Consignar una síntesis de las respuestas a las ob servaciones
REGISTRO DE PARTICIPANTES
29/10/2017 04/11/2017
(ELECTRONICA)
FORMULACION DE CONSULTAS
SECRETARIA DE LA UNIDAD DE
29/10/2017 28/10/2017
LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL /
SITO EN AV. GENERAL VARELA S/N
ABSOLUCION DE CONSULTAS
SECRETARIA DE LA UNIDAD DE
30/10/2017 30/10/2017
LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL /
SITO EN AV. GENERAL VARELA S/N
PRESENTACION DE OFERTAS
SECRETARIA DE LA UNIDAD DE
04/11/2017 04/11/2017
LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL /
SITO EN AV. GENERAL VARELA S/N
52
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.D. Nª 001-2017-MDC
CONTRATO Nª 001-2017-MDC
Domicilio legal en la Av. General Varela s/n, representada por su Alcalde, Ing. Erick
Javier Vildoso Ale, identificado con DNI N° 00463073, y de la otra parte la empresa
STENICA S.A., con RUC 20129895986, con domicilio Av. Nicolás Ayllón N° 2285
Urb. Santa Angélica-Ate-Lima, representado por su representante legal el Sr.
VALENTIN PEDRO JOSE VALENCIA PACHECO en la identificado con DNI
30402285, y; a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los
términos y condiciones siguientes:
Con fecha 04 de noviembre del 2017, el comité de selección, adjudicó la buena pro
de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADAS 001-2017-MDC para la adquisición de un
Tractor Agrícola, a la empresa STENICA S.A., cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
El presente contrato tiene por objeto adquisición de Tractor Agrícola, para el proyecto
“Mejoramiento de las capacidades agropecuarias y cultura emprendedora, en los
agricultores del distrito de Calana.
53
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.S. Nª001-2017-MDC
El monto total del presente contrato asciende aS/. 141,600.00 (Ciento cuarenta y un
Mil Seiscientos con 00/100 nuevos soles), que incluye todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la
ejecución de la prestación materia del presente contrato.
LA MUNICIPALIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario
siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato para ello.
54
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.D. Nª 001-2017-MDC
• De fiel cumplimiento del contrato: SI. 14,160.00 (Catorce Mil Ciento Sesenta con
00/100 soles), a través de la CARTA FIANZAN°259878 emitida por LA POSITIVA
SERVICIOS GENERALES. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
55
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.S. Nª001-2017-MDC
Dónde:
56
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.D. Nª 001-2017-MDC
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la
garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso,
del ítem que debió ejecutarse.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos
32, inciso c), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido
en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
57
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.S. Nª001-2017-MDC
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se
resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140,
143, 146, 147y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en su
defecto, en el inciso 45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El
arbitraje será de tipo institucional.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el
momento de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se
realicen durante la ejecución del presente contrato:
58
[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALANA
[A.D. Nª 001-2017-MDC
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: Av. Nicolás Ayllón N° 2285 Urb. Santa Angélica-
Ate-Lima La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser
comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor
de quince (15) días calendarios.
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