Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
INFORMÁTICA 2
Índice
Presentación 5
Red de contenidos 7
Unidad de Aprendizaje 1 9
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2013
Unidad de Aprendizaje 2 89
TABLAS DE DATOS
Presentación
Informática es un curso que pertenece a la línea de software de aplicaciones y se
dicta en las carreras de la Escuela de Gestión y Negocios. Proporciona a los alumnos
un conjunto de herramientas dentro de Microsoft Excel 2013 para la manipulación de
fórmulas y datos dentro de las hojas de cálculo con la finalidad de brindar soluciones
a situaciones cotidianas en el entorno laboral.
Red de contenidos
INFORMÁTICA
Fórmulas y Referencias en
Excel
Formato Condicional
Gráficos
Tablas de Datos
Filtros Automáticos y
Avanzados
Agrupamiento de Datos
Funciones Lógicas
Funciones de Búsquedas
UNIDAD
1
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT
EXCEL 2013
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al término de la unidad, el alumno conoce el entorno de Excel, utiliza fórmulas
empleando las referencias de celdas. Aplica formato condicional, crea y edita
gráficos para representar los datos.
TEMARIO
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Podremos obtener una vista previa de los datos con formato condicional,
minigráficos o gráficos.
Integración con OneDrive al momento de guardar los libros, para ello debe
contar con una cuenta de correo Microsoft.
Filas
Las filas en Excel 2013 vienen a ser las divisiones horizontales y en total tiene
1’048,576 filas, identificadas con números.
Columnas
Las columnas en Excel 2013 vienen a ser las divisiones verticales y, en total, tiene
16,384 columnas, identificadas con letras mayúsculas desde A hasta XFD.
Fórmulas
Por ejemplo:
Donde:
Operadores Aritméticos
Otros Operadores
Operadores de Comparación
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =4>=2 VERDADERO
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =4<=2 FALSO
Permite unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto. Considere que todo valor de texto inicia y termina con las comillas
dobles (“valor de texto”) tal como se ve en el siguiente ejemplo:
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel inician
con un signo igual (=) indicando al programa que los caracteres siguientes constituyen
una fórmula compuesta por los operandos y los diferentes operadores de cálculo.
Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada
operador de la fórmula.
Operador Descripción
() Agrupación
% Porcentaje
^ Exponenciación
& Concatenación
Por ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel
que, primero, calcule A1*5 y después, divida el resultado entre la resta de los valores
de las celdas B1 y C1. Finalmente, que multiplique por 2.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula.
Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en
una fórmula o utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También, puede
hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.
Por ejemplo:
Donde…
A1, B1, C1 son referencias de las celdas de la hoja activa y devuelven los
valores 10, 15 y 20, respectivamente.
a) Referencias Relativas
Una referencia de celda relativa, en una fórmula, como B1, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, al elegir una celda que formará parte de una fórmula, estas
tendrán referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una fórmula con referencia relativa de la celda C1 a la celda C2,
se ajusta de manera automática la primera fórmula hacia la siguiente celda hacia abajo
(por filas). Caso similar sucede al copiar la fórmula con referencia relativa de la celda
A3 a la celda B3 hacia la derecha (por columnas).
b) Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $B$1, siempre hace referencia
a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece constante. Si se copia la fórmula
en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
De forma predeterminada, al elegir una celda que formará parte de una fórmula, estas
tendrán referencias relativas y será necesario cambiarlas a referencias absolutas,
usando el símbolo del Dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de
la fila. También, se consigue presionando la tecla F4.
Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B4 a la celda B5, permanece
constante la referencia $B$1.
c) Referencias Mixtas
Una referencia de celda mixta, en una fórmula, presenta los siguientes casos:
Actividades
Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar el
siguiente cuadro, considere:
Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar el
siguiente cuadro, considere:
Escriba una sola fórmula con referencia de celda mixta para completar el
siguiente cuadro, considere:
Resumen
La nueva versión de Excel 2013, ofrece nuevas herramientas que permiten
realizar trabajos de forma sencilla y rápida.
Las fórmulas son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesar
los valores contenidos en las celdas de una hoja del libro de trabajo.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
1. https://www.youtube.com/watch?v=LzaejKhMmKM
2. https://www.youtube.com/watch?v=068sK7bdKLU
3. https://www.youtube.com/watch?v=n9DA9eI7gaQ
Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo de celdas que sean
superiores o inferiores a una constante específica.
Resaltar los valores de tipo texto dentro de un grupo de celdas que estén
contenidos en un texto específico.
Resaltar los valores de tipo fecha dentro de un grupo de celdas que cumplan
una condición, por ejemplo, que sean de la semana pasada, del mes pasado,
entre otros.
Resaltar los valores por encima o por debajo del promedio en un grupo de
celdas.
Por ejemplo, resalte las recaudaciones superiores a 10,000 usando Análisis rápido.
Procedimiento:
En el cuadro, escriba el número 10000 y verá cómo los valores que cumplen la
condición son resaltados con los colores predeterminados de fuente y relleno.
Los tipos de regla que pueden considerar al establecer formatos condicionales son los
siguientes:
Valores por encima o por debajo del Identifica los valores por encima o por debajo
promedio del promedio en un grupo de datos.
Además, podemos aplicar los siguientes formatos condicionales con la opción de:
Al elegir esta opción, encontramos las alternativas: Es mayor que, Es menor que,
Entre, Es igual a, Texto que contiene, Una fecha y Duplicar valores, los cuales
permiten comparar los valores numéricos, de texto o fechas con una determinada
condición.
Por ejemplo, dentro de la columna de Ventas, se desea resaltar aquellos valores que
sean inferiores a 2500.
Además, se cuenta, al final, con la opción Más reglas… para indicar otra condición y
personalizar el formato a aplicar.
Ejemplo 1:
Procedimiento:
Ejemplo 2:
Procedimiento:
Ejemplo 3:
Procedimiento:
Ejemplo 4:
Procedimiento:
En el cuadro, puede elegir Duplicar o Único. Para este caso, se elige Duplicar.
Luego, cambie por un formato personalizado de su preferencia (Cursiva, color
de fuente, color de relleno).
Además, se cuenta, al final, con la opción Más reglas… para indicar otra condición y
personalizar el formato a aplicar.
Ejemplo 1:
Procedimiento:
Ejemplo 2:
Procedimiento:
Además, se cuenta al final con la opción Más reglas… para personalizar el formato a
aplicar.
Ejemplo 1:
Procedimiento:
Ejemplo 2:
Procedimiento:
Además, se cuenta, al final, con la opción Más reglas… para personalizar el formato a
aplicar.
Ejemplo 1:
Procedimiento:
Ejemplo 2:
Procedimiento:
Ejemplo 3:
Procedimiento:
Puede modificar y/o eliminar todas las reglas creadas para un rango de
celdas o en la hoja actual. Para ello, seleccione la ficha Inicio y, en el
grupo Estilos elija, Formato condicional; luego, Administrar reglas…
Uso de Fórmulas
Ejemplo 4:
Procedimiento:
Resumen
El formato condicional permite resaltar un grupo de celdas de acuerdo a su
valor.
Cada formato condicional es una regla, la cual puede ser editada o eliminada
mediante el cuadro Administrador de reglas de formato condicionales.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
1. https://www.youtube.com/watch?v=Ns0vIc9fenk
2. https://www.youtube.com/watch?v=_3gsH1Vt-6o
3. https://www.youtube.com/watch?v=AsUHNAvlRHo
El Área del gráfico es todo el gráfico junto con todos sus elementos.
Los Títulos son los textos descriptivos que se alinean con un eje (vertical u
horizontal) o se centra en la parte superior de un gráfico.
Los Ejes son las líneas que rodean el área de trazado de un gráfico utilizado
como marco de referencia de medida.
Excel 2013 admite muchos tipos de gráficos. A continuación, se muestra una galería
de ejemplos de gráficos para que pueda determinar qué tipos de gráficos son los
mejores para sus datos.
1.3.1.1 Columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo
en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos
en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
Estos gráficos comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de
categorías. Puede utilizar estos tipos de gráficos cuando tenga tres o más series de
datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente, si el total es el
mismo para cada categoría.
Columnas 3D
Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de
gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de
columnas rectangulares, muestran y comparan datos de la misma manera. La única
diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide
en lugar de rectángulos.
1.3.1.2 Barra
1.3.1.3 Circular
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
1.3.1.4 Línea
Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente
a una escala común y; por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
Desea mostrar con eficacia datos de hoja de cálculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un
gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores
agrupados.
Desea comparar muchos puntos de datos, sin tener en cuenta el tiempo, con
una mayor cantidad de datos que se incluya en un gráfico de dispersión. Así,
obtendrá mejores resultados en las comparaciones que realice.
1.3.1.6 Área
Los gráficos de áreas son similares a los gráficos de líneas con la diferencia de que la
zona por debajo de ella se rellena de un color. Los gráficos de áreas destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el
valor total en una tendencia.
1.3.1.7 Radial
El gráfico radial muestra los valores relativos a un punto central. También, es conocido
como gráfico de telaraña o de estrella, debido a su aspecto al representar los datos.
1.3.1.8 Superficie
1.3.1.9 Anillo
1.3.1.10 Cotizaciones
Observaciones:
Procedimiento:
Luego, se deben seleccionar los datos que serán las categorías y series del
gráfico. Por ejemplo:
Aquí se representa todas las Áreas junto a los valores del mes de
Mayo.
Luego, elija el subtipo del gráfico. Por ejemplo, Tipo Columnas y Subtitpo
Columna Agrupada 3D.
Cambio Rápido
En Excel 2013, es posible cambiar en forma rápida los elementos que se muestran en
el gráfico por medio de los botones que aparecen en el extremo superior a la
derecha:
Cambie al Estilo 3:
Oculte la leyenda:
Cambie al Diseño 7:
Cambie al Estilo11:
Actividades
1. Gráfico de Columnas.
2. Gráfico de Áreas.
3. Gráfico Circular.
1. Gráfico de Líneas.
2. Gráfico de Barra.
Resumen
Presentar los datos en forma gráfica nos permite compararlos, observar sus
cambios, verlos en forma conjunta y sintetizada.
Los gráficos se pueden editar para crear una mejor presentación y apariencia.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
1. https://www.youtube.com/watch?v=C-KRfaOuv3g
2. https://www.youtube.com/watch?v=yvrPkzglvp0
3. https://www.youtube.com/watch?v=zSyXG0BBhWA
UNIDAD
2
TABLAS DE DATOS
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al término de la unidad, el alumno conoce los elementos de una Tabla de Datos,
ordena y filtra la información, agrupa los datos por medio de subtotales y tablas
dinámicas aplicando diferentes criterios.
TEMARIO
2.3.1 : Subtotales
ACTIVIDADES PROPUESTAS
En Excel, una tabla de datos es una colección de datos organizados y que guardan
relación entre sí. Por ejemplo, una tabla de datos con la información del personal de
una empresa, una tabla de datos con la información de los alumnos de una institución
educativa, una tabla con las ventas realizadas en una compañía, etc.
2.1.2.1 Campos
Los campos vienen a ser las columnas que forman la tabla. Cada columna contiene
datos de un mismo tipo, como Textos, Números, Alfanuméricos o Calculados.
2.1.2.2 Registros
Los registros vienen a ser las filas de datos que forman la tabla. Cada fila contiene
datos de diferentes tipos.
Ejemplo 1:
Con la siguiente tabla de datos ordene por el campo Distrito de forma ascendente:
Procedimiento
Ubique la celda activa en el nombre del campo Distrito o en un dato del mismo
campo.
Ejemplo 2:
Con la tabla de datos anterior ordene por el campo Ventas de forma descendente.
Procedimiento
Ubique la celda activa en el nombre del campo Ventas o en un dato del mismo
campo.
Es posible ordenar una tabla de datos por varios campos a la vez, definiendo así
niveles de ordenamiento para generar grupos con un mismo valor.
Con la siguiente tabla de datos, ordene por el campo Área de forma ascendente y,
luego, por el campo Sueldo de forma descendente:
Procedimiento
Con la tabla de datos anterior, ordene por el campo Género de forma descendente;
luego, por el campo Cargo de forma ascendente y; después, por el campo Fecha de
Nacimiento de forma descendente.
Procedimiento
Con la tabla de datos anterior, ordene por el campo Sueldo de forma que el color de
los íconos sea Verde, Rojo y Amarrillo.
Procedimiento
Con la siguiente tabla de datos, ordene por el color aguamarina (es posible elegir
cualquier campo, debido a que el color se aplica a todo el registro).
Procedimiento
Con la siguiente tabla de datos, ordene por el campo Mes de Venta con el orden
Enero, Febrero, Marzo y Abril.
Procedimiento
Con la siguiente tabla de datos, ordene por el campo Área con el orden RRHH,
Sistemas, Ventas y Publicidad.
Procedimiento
Actividades
En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos. Luego, copie toda la
tabla en las hojas Hoja2, Hoja3, Hoja4, Hoja5, Hoja6 y Hoja7:
Resumen
Ordenar una tabla de datos permite presentar, de diversas formas, la
información según nuestra necesidad.
Podemos ordenar según el tipo de datos del campo. Por Texto, de forma
alfabética A-Z o viceversa; por Número, de Menor a mayor o viceversa; y por
Fecha, de Más antiguos a Más recientes o viceversa.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
1. https://www.youtube.com/watch?v=vhei1uqxpNI
2. https://www.youtube.com/watch?v=XX6che9qAnM
3. https://www.youtube.com/watch?v=ZIiWInMKeKQ
Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro es una manera fácil y rápida de ubicar un
grupo de información. Para utilizar esta herramienta, se debe elegir la tabla de datos,
activar la opción de Filtros y utilizar las listas desplegables asociadas a los nombres de
los campos.
Procedimiento
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal masculino del Distrito San Miguel.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo apellido Paterno inicie con la letra
“M”.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo apellido Paterno inicie con la letra
“G”, use el comodin * (asterisco).
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo segundo carácter en el Distrito
es “a”, use el comodin ? (interrogación).
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo Sueldo sea entre 1500 y 2000.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo Sueldo sea inferior al promedio.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre al personal que haya nacido antes del año 1980.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
De manera similar,
observe que también
tiene estas opciones
junto a Todas las
fechas en periodo y
Filtro personalizado.
La tabla de criterios tiene una estructura similar a una tabla de datos, compuesta por
columnas y filas, que permite establecer las condiciones que se aplicarán en el filtro
avanzado.
Estructura general
Donde…
En la primera fila, se definen los nombres de los campos que pertenecen a la tabla de
datos.
A partir de la segunda fila, se definen los valores para cada campo. La tabla se lee:
Cada fila tendrá la unión Y, es decir, se cumplirá: Campo 1 con el valor X1 y Campo 2
con el valor Y1 y Campo 3 con el valor Z1, etc.
Cada columna tendrá la unión O, es decir, se cumplirá: Campo 1 con el valor X1 o el
valor X2, etc.
Con la siguiente tabla de datos, filtre los contadores con sueldo inferior a 2000.
Procedimiento
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal que sea Contador o que tengan sueldo
inferior a 2000.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal cuyo apellido paterno inicie con “M” y
su cargo tenga como penúltima letra la “o”.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal cuyo sueldo sea entre 1200 y 1500.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal nacido entre los años 1975 y 1985.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal masculino del distrito de Lima junto al
del Callao con sueldo superior a 1400.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal del cargo Marketing cuyo correo sea
de “gmail” junto a los del cargo Administrador que no sean de Lima. Copie los
resultados a partir de la celda M9.
Procedimiento
Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenar
y filtrar en la ficha Datos.
Con la tabla de datos anterior, filtre el personal del cargo Doctor o Marketing ambos
con sueldo superior a 2000. Copie los resultados a partir de la celda M9 sólo considere
los campos: Paterno, Nombres, Cargo, Distrito y Sueldo.
Procedimiento
Para los resultados, escriba o copie los campos solicitados a partir de la celda
M9.
Actividades
En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos. Luego, copie toda la
tabla para desarrollar cada caso:
2. Filtre los registros cuyo vendedor se Joaquín Castillo con venta total
superior de 4500.
3. Filtre los registros con precios de venta (Precio Venta) superiores del
promedio.
4. Filtre los registros del producto Pantalón con medida M junto a los
productos Camisa con venta total hasta 2000. Copie los resultados a
partir de la celda L10.
5. Filtre los registros cuya fecha de venta (Fecha Venta) sea del mes de
Abril con precio de venta (Precio Venta) superior de 60. Copie los
resultados a partir de la celda L10 considere sólo los campos: Producto,
Vendedor, Fecha Venta, Precio Venta y Dpto Destino.
Resumen
Filtrar una tabla de datos permite presentar sólo los registros que cumplan con
un determinado criterio ya sea para un campo o varios.
Podemos aplicar filtros de acuerdo al tipo de cada campo. Por Texto, usando
valores fijos o con comodines (*, ?); por Número, usando los operadores de
comparación; por Fechas, usando los operadores de comparación y la sintaxis
dd/mm/aaaa.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
1. https://www.youtube.com/watch?v=3NU0T2V02FY
2. https://www.youtube.com/watch?v=76p5NZgbp-I
3. https://www.youtube.com/watch?v=p_z6y1LZmZM
2.3.1 Subtotales
La herramienta de Subtotales permite resumir una tabla de datos por uno o varios
campos y para cada resumen
podemos realizar uno o más
cálculos, como por ejemplo obtener
la suma de las unidades vendidas
por cada sucursal, el promedio de
la venta por producto, la cuenta de
los registros de cada sucursal y
departamento, etc.
Con la siguiente tabla de datos, halle el promedio del Sueldo por Cargo.
Procedimiento
En el cuadro Subtotales, elija Cargo en el área Para cada cambio en; elija
Promedio en el área Usar función; y solo marque la casilla del Sueldo en el
área Agregar subtotal a.
Con la tabla de datos anterior, halle el número de registros y la suma del Sueldo por
Distrito. Para resolver este ejemplo, usaremos Subtotal anidado, es decir, crearemos
un Subtotal y, luego, añadiremos otro.
Procedimiento
Con la tabla de datos anterior, halle el máximo valor del Sueldo por Género y la suma
de los Años de Servicio por Cargo. Para resolver este ejemplo, usaremos Subtotal
anidado, es decir, crearemos un Subtotal y, luego, añadiremos otro.
Procedimiento
Ordene la tabla de datos por el campo Género y, luego, por el campo Cargo.
Actividades
En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos. Luego, copie toda la
tabla para desarrollar cada caso:
6. Halle el mínimo valor del precio de venta (Precio Venta) y Unidades por
Producto.
Resumen
Los Subtotales permiten resumir una tabla de datos y realizar un cálculo para
uno o varios campos.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
1. https://www.youtube.com/watch?v=GWvbJKSzHSU
2. https://www.youtube.com/watch?v=XZKih8dDzAg
3. https://www.youtube.com/watch?v=ATZDmbqmFYM
Para crear una tabla dinámica, debe tener en cuenta las siguientes secciones o áreas:
Donde…
Área Descripción
En Excel 2013, puede crear una tabla dinámica con sólo seleccionar la tabla de datos
y utilizar la opción de Análisis rápido.
Con la siguiente tabla de datos, inserte una tabla dinámica usando la opción de
Análisis rápido.
Procedimiento
Con la tabla de datos anterior, inserte en una nueva hoja un informe de tabla dinámica
que muestre el promedio de la Venta por Categoría, aplique formato de Contabilidad
y el Estilo de tabla dinámica medio 2.
Procedimiento
Marque las casillas de los campos Categoría y Venta, observe que los campos
son enviados a las áreas de Filas y Valores respectivamente.
Además, desde este cuadro, puede cambiar el formato del número con un clic
en el botón Formato de número.
Cambie el estilo de la tabla eligiendo una opción dentro del grupo Estilos de
tabla dinámica de la ficha Diseño. Para este ejemplo, use Estilo de tabla
dinámica medio 2.
Con la tabla de datos anterior, inserte, en una nueva hoja, un informe de tabla
dinámica que muestre la suma de la Cantidad por Vendedor y Región. Aplique el estilo
de tabla de su preferencia.
Procedimiento
Con la tabla de datos anterior, inserte en una nueva hoja un informe de tabla dinámica
que muestre la suma de la Venta por Mes de Venta y Trimestre. Aplique el estilo de
tabla de su preferencia, cambie el diseño del informe a Tabular y muestre los
subtotales.
Procedimiento
Haga clic en el botón Aceptar, y arrastre los campos Fecha de Venta y Venta
hacia las áreas de Filas y Valores respectivamente.
Con la tabla de datos anterior, inserte, en una nueva hoja, un informe de tabla
dinámica que muestre la suma de la Venta por Categoría y agrupada por Cantidad
(inicia en 10 hasta 30 de 5 en 5). Aplique el estilo de tabla y diseño de informe de su
preferencia.
Procedimiento
Con la tabla de datos anterior, inserte, en una nueva hoja, un informe de tabla
dinámica que muestre la suma de la Comisión (el cual se obtiene del 8% de la Venta)
por Categoría y Producto. Aplique el estilo de tabla y diseño de informe de su
preferencia.
Procedimiento
Para agregar cálculo, elija la opción Campo calculado del comando Campos,
elementos y conjuntos ubicado en el grupo Cálculos de la ficha Analizar.
Con la tabla de datos anterior, inserte, en una nueva hoja, un informe de tabla
dinámica que muestre el promedio de la Comisión por Vendedor y Región,
segmentado por Producto. Aplique el estilo de tabla y diseño de informe de su
preferencia.
Procedimiento
Cambie la función Suma a Promedio del campo Comisión, además del formato
Contabilidad. Aplique el estilo de tabla de su preferencia y cambie el diseño de
informe a Tabular.
Con la tabla de datos anterior, cree la siguiente tabla dinámica y, luego, represente sus
valores mediante un gráfico dinámico.
Procedimiento
Para ocultar los botones, elija la opción Ocultar todos del comando
Botones de campo ubicado en el grupo Mostrar u ocultar de la ficha
Analizar.
Actividades
En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos. Cada tabla dinámica lo
creará en una hoja nueva:
1. Caso 1
2. Caso 2
4. Caso 4
5. Caso 5
Resumen
Las Tablas dinámicas permiten consolidar la información de una tabla de datos.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
1. https://www.youtube.com/watch?v=810ZvpLSFHo
2. https://www.youtube.com/watch?v=EN_YoGimvX8
3. https://www.youtube.com/watch?v=mnQC5g3tTHM
UNIDAD
3
FUNCIONES LÓGICAS Y DE
BÚSQUEDA
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE 2
Al término de la unidad, el alumno escribe y/o inserta funciones de manera individual o
anidada para la toma de decisiones y recuperación de datos en una hoja de cálculo.
TEMARIO
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos insertan funciones lógicas para la toma de decisión correcta, según
sea el caso.
Los alumnos insertan funciones de búsquedas para ubicar un dato dentro de una
tabla de datos de manera vertical u horizontal.
Este tipo de funciones son sumamente importantes sobre todo por la frecuencia con
las que se usan. Por lo general, son utilizadas en funciones anidadas.
Donde…
Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena
de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función de
hoja de cálculo CONTAR.SI.
Consideraciones
Procedimiento
Cuadro de Notas
CODIGO NOTA COMENTARIO
A120 14 Aprobó el curso
A121 12 Desaprobó el curso
A122 10 Desaprobó el curso
A123 8 Desaprobó el curso
Procedimiento
Donde:
p q p^q
V V V
V F F
F V F
F F F
Procedimiento
Donde:
p q p Vq
V V V
V F V
F V V
F F F
Procedimiento
Las funciones de búsqueda tienen tanto uso como las funciones lógicas. Esto se debe
a que permiten localizar información asociada a una fila o columna y, con ello, es
posible preparar reportes sencillos.
Utilice BUSCARV cuando los valores que desea localizar estén ubicados en una
columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar, es decir, se utiliza en
cuadros organizados verticalmente.
Donde…
Procedimiento
Actividad
Procedimiento
Valor_buscado
Matriz_buscar_en
Indicador_columnas
Ordenado
Donde:
Procedimiento
Luego, haga clic en el botón Aceptar y observe que el resultado será 0.05.
Actividad
Actividades
Agregue una columna llamada CURSO APROBADO que indique el nombre del curso
que obtuvo nota aprobatoria. Si fueran ambos cursos, deberá mostrar el texto “Aprobó
ambos cursos”.
Se tiene la lista de datos y se desea generar un pequeño reporte de tal modo que, al
ingresar un código a buscar, se muestren automáticamente la descripción y stock
asociados al código.
Asimismo, deberá mostrar una oferta del 15% sólo en el caso de los monitores; en
caso contrario, la oferta será del 5%.
11. Al elegir un Id.Pedido, los datos del cliente, empleado, fecha de pedido,
forma de envío, Pedido $ y Local deberán mostrarse de manera
automática.
Resumen
Las funciones lógicas permiten evaluar condiciones y, según el resultado
VERDADERO o FALSO, se realiza algún tipo de cálculo, se muestra un
mensaje, etc.
Las funciones lógicas son Y(), O(), SI(), estas pueden anidarse una con otra.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:
1. https://www.youtube.com/watch?v=Cpf1lLRxNCs
2. https://www.youtube.com/watch?v=5msevDUQz5c
3. https://www.youtube.com/watch?v=pmtQsENsaJg
4. https://www.youtube.com/watch?v=9HzqxonUeaA