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2 Capacitación inadecuada Hace referencia a una inadecuada formación 1. Mal manejo del programa Jefe de selección
de los capacitadores de capacitación.
2.Servidor no
Calificado para capacitación
3 Fallas en reclutamiento Proceso de atraer al personal idóneo para el 1. Descripción de puesto. Responsable
puesto vacante. de Reclutamiento
2.Requisición de personal
4 Fallas en Selección Mala elección de un nuevo candidato 1. Mala selección del Jefe de selección
candidato
2. Existen
programas para
evitar la rotación
del personal.
2 Capacitación Hace referencia a una 1. Mal manejo del 1. Tiempo y Programa de
inadecuada inadecuada formación de programa de 1. Mal uso de costo en R.H. Capacitación.
los capacitadores capacitación. los planes de
capacitación. 2. Deficiencias
2.Servidor no de los procesos
Calificado para 2. Falta de en el área de
capacitación tiempo para trabajo.
efectuar una
capacitación
adecuada.
3 Fallas en Proceso de atraer al 1. Descripción de 1. Plan de 1. Costos en Descripción de
reclutamiento personal idóneo para el puesto. reclutamiento mal medios de puesto de
puesto vacante. efectuado. reclutamiento. algunas áreas.
2.Requisición de
personal 2. los 2. Personal
reclutadores no calificado
tienen
experiencia
4 Fallas en Selección Mala elección de un 1. Mala selección del 1. Entrevistas a 1. Bajo Descripción de
nuevo candidato candidato los candidatos Desempeño. puesto de
realizadas algunas áreas
2.Poco incorrectamente 2. Errores en
conocimientos de los su área de trabajo.
requisitos del puesto. 2. No se cuenta
con exámenes
para medir
conocimientos y
aptitudes.
6 Deficiencias en el Presencia de errores en la 1. Bajo control del 1. Capacitación 1. Trabajo más Juntas
manejo de las proyección de actos área administrativa. nula del personal tardado. administrativas
situaciones administrativos y fallas en el 2.Falta de de RH
administrativas. trámite de las situaciones coordinación. 2. Frecuencia de
administrativas Que
2. No existe errores.
afecte al personal.
motivación en el
dpto.
7 Deterioro del clima Corresponde la falta de 1. Falta de 1. Los empleados 1. Deficiencias en Encuestas
laboral medición del clima comunicación entre con mal la calidad de vida laborales
laboral dentro de la los empleados. comportamiento laboral.
empresa. no son evaluados
y sancionados. 2. Aumento en la
insatisfacción del
2. No existen personal.
planes para
medir el
desempeño
Aspectos legales Falta de actualización 1. Actualización de 1. No se tiene a 1. Multas y Actualizar los
8 de la información de la los datos. un abogado demandas. datos cada año
empresa, (Contratos, laborista de para mejor
clausulas, etc.). 2, No aplicación de la cabecera. 2.Sanciones control en el
normatividad. legales aspecto legal.
2. Falta de
automatización
en los
documentos.
9 Demoras que se 1. Fallas en los 1. El software es 1. Pagos Recursos
Nominas pudieran presentar en recursos tecnológicos ineficiente. Inexactos. humanos/
la liquidación de (software). Finanzas
nóminas. 2. Falta de 2.Inconformidad de
2. Errores de seguimiento del los empleados
recursos humanos personal de RH
hacia las
nóminas.
10 Bajo desempeño Incumplimiento de 1.Trabajo rutinario. Falta de planes 1. Baja producción. .Reconocimiento
laboral funciones y objetivos de motivación por 2. Mala calidad. al mejor
por parte de cada uno de 2. Falta de parte de RH. empleado del
los empleados. seguimiento por parte mes.
de los jefes 2. Monotonía
11 .Demandas Laborales Los Ex empleados . Falta de 1. Falta de un 1. Mal ambiente Ninguna.
pueden presentar una comunicación de abogado laboral.
querella por alguna recursos humanos laborista de
inconformidad con la con los empleados. cabecera. 2. Mala imagen de
empresa. la empresa.
2. No hay apoyo
de parte del
sindicato.
12 Errores en las Se puede cometer un 1. Falta de atención 1. Mala 1. Demandas Ninguna.
liquidaciones de los error al momento de al momento de capacitación del laborales.
empleados. calcular las liquidaciones realizar la tarea. personal de
o finiquitos. finanzas 2. Mala reputación
2.Falta de de empresa.
comunicación entre 2. El software
RH y finanzas . para calcular
finiquitos tiende a
fallar.
13 No reportar las En la pre-nomina no se 1. Falta de 1. No Existe un 1. Pagos Ninguna.
novedades de informan las horas extra comunicación de RH sistema que incompletos.
nómina al laboradas de nuestros A finanzas correlacione el
departamento de empleados. tiempo extra 2. Rotación del
finanzas laborado personal.
automáticamente.
2.Mala
organización de
parte de
departamento.
14 Perdida de Los documentos más 1. Transferencias 1. No se autoriza 1. Falta de agilidad Ninguna.
documentos importantes no cuentan equivocadas de en el al realizar procesos
con la seguridad documentos. presupuesto administrativos.
correcta, para que no archiveros con
todos tengan acceso a 2. Falta de seguridad seguridad. 2. Hallazgos de
ellos. en los documentos. auditoria por falta
2. No existe lugar de documentos.
para el archivo
muerto y por
ende no hay
espacio.
15 Fallas de software 1. Falta de 1. Falta de 1. Mal proveedor 1. No se tiene Servidor de
mantenimiento comunicación con el del sistema que acceso a respaldo.
preventivo a los departamento de se utiliza. documentos
servidores. Sistemas cuando se
Computacionales 2. El personal de requiere.
sistema
computacionales 2. Atraso de la
no puede nómina.
intervenir ya que
el sistema lo
proporciona un
proveedor.
16 Inasistencia de los Baja asistencia en las 1. Recursos 1. El supervisor 1. Mala calidad de Ninguna
empleados a la capacitaciones internas humanos no informa no informa a los los productos.
capacitación personal definidas en el plan de a los empleados. empleados.
formación. 2. No se cumplen
2. Falta de las metas de
interés de los producción.
empleados.
Desmejoramiento del Insatisfacción individual 1. Los jefes de cada 1. Mala control de 1. Peleas y Programas de
17 ambiente laboral que afecta de manera área de trabajo parte de los rumores entre motivación
negativa el ambiente supervisores empleados.
laboral hacia el personal.
2. Rotación de
2. Malos tratos a personal
los empleados de
parte de
administrativos.
18 Manual de inducción El manual de inducción 1. El personal de RH 1. Mal control de 1. Empleados de Ninguno.
no actualizado tiene información tareas el nuevo ingreso mal
desactualizada por lo departamento de informados.
tanto errónea. RH.
2. Ambiente laboral
2. No existe un en incertidumbre y
plan de detección confuso.
de necesidades.
19 Acoso al personal Los miembros de 1. Personal sin ética 1. No se aplican 1. Mal ambiente
recursos acosan y valores. sanciones al laboral.
verbalmente o personal
físicamente al personal administrativo 2. Mala imagen
operativo abusando de organizacional
su autoridad. 2. Falta de
medidas
correctivas a
recursos
humanos por
parte de gerencia
de RH.
20 Incumplimiento de Los empleados entregan 1. El personal de 1. La carta tiene 1. hallazgos
Proceso de su carta de antecedentes recursos humanos. un costo para negativos cuando
contratación no penales y se aprueba tramitarla. halla auditoria.
así al personal.
2. No se le da 2. Delincuentes
seguimiento al trabajando en la
entrega de empresa.
documentos.