INTRODUCCION

La adquisición es el proceso de obtener un sistema, producto o servicio software. Este es

un

Proceso necesario e indispensable en las actividades que realiza una organización. Ahora

más que antes, las organizaciones han incrementado su interés en las actividades de

adquisición de productos software. Es por eso que este proceso debe estar bien definido y

permitir la satisfacción de las necesidades y expectativas expresadas por las organizaciones.

Es importante enfatizarles a las organizaciones que para realizar un Plan de compras de

Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se pueden mencionar que el

software se rige por licencias de utilización, esto quiere decir, que en ningún momento una

persona cuando compra un programa se convierte en su propietario, sólo con su compra

obtiene los derechos a su uso; esto se rige a través del uso de licencias que son contratos

suscritos entre los productores de software y el usuarios.

 OBJETIVOS

IBJETIVO GENERAL

Desarrollar un plan para el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura

Tecnológicas a partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la fundación

aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para

garantizar el funcionamiento de todas las funciones misionales que realiza la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde con las

Necesidades y a sus propósitos de formación.

Optimizar los recursos de la organización tanto académico y administrativa, dando

seguridad y buena distribución en la información que se manipula.

 DECRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

Esta organización tiene como principal actividad la educación de jóvenes en formación

de programas técnicos y profesionales. En esta fundación se llevan a cabo actividades

dirigidas al continuo mejoramiento de ésta, para lo cual se hace indispensable estar a la

vanguardia de la tecnología, buscando implementar modelos basados en costo –beneficio;

lo esencial es cada día mejorar los técnicas utilizadas; así se incurran en gastos; todo para

beneficio de la fundación.

Es necesario estar a la par con la tecnología, lo cual con lleva a que la fundación por lo

Cual se debe tener legalizado y actualizado el software adquirido. En fin la mayor parte del

trabajo de la fundación está basado en la generación de informes, hojas de cálculos y acceso

a bases de datos centralizadas. Es de resaltar que con el auge de la tecnología nuestra

información puede estar en riesgo por lo tanto es indispensable la protección e integridad

de los datos que genera la fundación.

 NECESIDADES DE LA FUDACION

La fundación formando jóvenes, requiere la implementación de un objeto tecnológico el

cual es determinado por un proceso tecnológico.

La implementación de equipos de cómputo de última tecnología en lo en lo que se refiere a

hardware hace necesario la implementación de un soporte lógico de un sistema informático,

el cual contenga todos los elementos lógicos necesario para la realización de tareas

específicas de hardware.

Todos estos componentes lógicos deben contener aplicaciones esenciales como hojas de

cálculos, generación de informes, presentación y acceso a bases de datos, entre otras que

permitan al usuario realizar todas la tareas relacionadas con creación de textos, el sistema

operativo permite al resto de programas y funcionar adecuadamente, lo que conlleva a la

interacción entre los componentes físicos y las demás aplicaciones.

 RECOMENDACIONES GENERALES Y CONCLUSIONES

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En un mundo cada vez más conectado, más global, más inmediato y más social, las

empresas grandes y pequeñas reconocen la necesidad de tener una operación integrada,

una visibilidad de sus procesos internos y una relación más clara y estrecha con sus

clientes. Empleados y directivos entienden que la diferencia entre el ver los resultados del

mes pasado o poder estar en línea y en tiempo real.

También la escogencia de múltiples opciones de modelos y métricas de licenciamiento, la

homogeneización de conceptos técnicos y legales en el marco de unos requerimientos

funcionales, el entendimiento de las prácticas comerciales y las políticas de licenciamiento

de los diferentes fabricantes, el alcance de los contratos de soporte técnico, mantenimiento

y actualización de software, etc., etc., que terminan convirtiendo cualquier proceso de

evaluación, compra e implementación de software

Además debemos de tener en cuenta para proteger nuestros datos y mantener seguridad la

red, lo principal es evitar descargar e instalar programas desconocidos, no confiar ni

seguir enlaces provenientes de correos y mensajes para acceder a servicios bancarios, en

indispensable mantener nuestro sistema protegido y actualizado como con un antivirus,

cortafuegos entre otras soluciones de seguridad.

Así mismo La organización debe adquirir licencias del sistema operativo. También se debe

tener en cuenta que para la instalación en los ambientes de formación los requerimientos de

la arquitectura de hardware soporte los programas recomendados para la formación de

programación de software y contabilidad y finanzas.

Por último es recomendable que a través de los procesos de evolución continua las

empresas mantengan una comunicación constante y retroactiva con los proveedores para

solucionar todo tipo de inconformidades y de problemas que se puedan dar durante el

proceso de compras, para que éstos sean solucionados a la mayor brevedad posible y de

esta forma fortalecer las relaciones con los mismos.