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Departamento:
Ciencias de la tierra
Materia:
Administración de la construcción
Unidad 1
Tema:
Proceso administrativo
Autor:
Catedrático:
1. Proceso administrativo
Funciones de la dirección.
Recursos.
Tiempo.
Calidad.
Cantidad.
Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las empresas
y que en la industria de la construcción, sus principios generales se desarrollan en
forma natural. Ante una situación imprevista, un grupo de hombres reacciona de
muy diferentes maneras; el común denominador de aquellos que la superan está
constituido por el desarrollo de cuatro acciones básicas, planear, organizarse,
dirigirse y controlar los resultados.
Un equipo de construcción realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la siguiente
vez su trabajo lo realizará en un nuevo lugar, con un nuevo patrón y bajo nuevas,
aunque, similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto de
construcción, el contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se
encuentre la obra de una manera rápida y económica como sea posible y después
abandonar el lugar.
Los proyectos tienen un ciclo de vida que implica un crecimiento gradual conforme
se establecen las necesidades y se desarrollan las características del trabajo, una
completa implantación a medida de que se realice el trabajo y conclusión de las
fases conforme se complete el trabajo el proyecto llega a su final. Este ciclo es
invariable , aunque (como sucede con las personas no se conoce o no se respeta
por completo).
"La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado del
proyecto se debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepción a esta
regla. El proceso se conoce como ciclo de vida".
La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes
razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas
etapas por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de
acuerdo al tipo y tamaño de la empresa.
En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para
el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización
preeliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver
el problema o no; al termino de esta etapa hay una decisión formal de continuar
o no continuar con el proyecto.
Factibilidad.
El presente esquema recoge las fases de las que se compone el Ciclo de Vida de
un Proyecto: Definición, Planificación, Control y Seguimiento y Finalización.
El proyecto comienza con una definición que incluye la elaboración de la oferta y la
especificación de requisitos, cuando se ha aprobado la oferta, se procede a la
contratación y lanzamiento del proyecto, entonces se planifica y posteriormente se
pasa a la ejecución que habrá que supervisar para que no se produzcan
desviaciones con respecto al Baseline o para replanificarlo en caso de que sea
necesario establecer un nuevo Baseline debido a que las condiciones iniciales
planificadas (objetivos, plazos, presupuestos) hayan variado tanto que no sirvan
como referentes. La última fase es la finalización.
Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener en
cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar de
forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma
determinante en el modo de dirigir los proyectos.
Aunque en la práctica cada empresa se organiza de una forma completamente
distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:
La estructura funcional
La estructura orientada a proyectos
La estructura matricial
Diagramas de Barras
Curva de Producción Acumulada
Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method, CPM)
Red de Precedencias
PERT (Program Evaluation Review Technique)
Diagramas de Tiempo y Espacio
Diagrama de Barras
Las partes sombreadas de las barras representan el progreso del proyecto al corte
hecho, en nuestro caso es a la mitad del mes de mayo.
Por otro lado, es posible indicar en un diagrama de barras, el avance de cada una
de las actividades.
Esto se logra utilizando más de una barra para cada actividad, en la que una
representa la duración estimada, y la otra representa el avance real de dicha
actividad.
Esto se hace con la finalidad de controlar la ejecución del proyecto sin embargo, es
una herramienta muy simple, y no permite detectar a detalle los adelantos o retrasos
de manera general en la obra, ni qué efecto tendrá en la duración total del proyecto.
Al inicio del proyecto el avance es lento por los procesos de instalación de las
condiciones de trabajo, el aprendizaje de los trabajadores, así como la procuración
y adquisición de los materiales necesarios, por lo que se tiene una tasa de
producción baja.
A la mitad del proyecto se tiene un avance más evidente, y nuevamente al final del
proyecto se vuelve lento el proceso de construcción. Esto nos lleva a tener una
forma de “s” alargada, como se muestra en la imagen.
Estas curvas llamadas también “S” pueden aplicarse para todo el proyecto en
general, o en su defecto por grupos de actividades. En el primer caso se puede
observar la velocidad en el avance del proyecto, y para su elaboración se toma
como base el diagrama de barras.
Una vez calculados estos valores se puede obtener un diagrama de curva S, que
nos compare el avance planeado contra el real, como se ilustra a continuación:
Los procesos deben ser coordinados de tal manera que se eviten las intersecciones
entre las curvas de producción.
Puesto que estas intersecciones implican como en el caso del ejemplo, un retraso
en la actividad o actividades subsecuentes. Ver gráfico 2.1.2.5.
Gráfico 2.1.2.5. Intersección entre dos curvas de avance.
a) Diagrama de flechas
b) Redes de precedencia
Tanto el diagrama de flechas como las redes de precedencia nos sirven para
determinar la ruta crítica de un proyecto, detectando cuales son las actividades
críticas.
Dado que los dos tipos de redes se calculan de manera diferente, las redes de
precedencia se mencionaran más adelante; ahora nos enfocaremos en el diagrama
de flec
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