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1º Visualización de Excel®: Ponla a tu gusto.

2º Pantallas fijas ¿Cómo desinmovilizarlas?


3º Funciones avanzadas que debes tener o cargar.
4º Hojas y filas ocultas.

1º Visualización de las pantallas

El libro Excel® tiene una configuración no habitual:


- Se han ocultado los encabezamientos de filas y columnas.
- Se han ocultado las líneas de división, en algunos casos los ceros no se ven, etc.
Si deseas ver las hojas en el formato “normal”, haz lo siguiente:
Menú “Vista” > Mostrar o y elegir lo que se desee.
Por ejemplo, para ver encabezamientos: Vista > Títulos (tick en el recuadro).
No todas las opciones están en el mismo menú, usa la Ayuda para localizar lo que
necesites: ceros, líneas de división, etc.

2º Pantallas fijas

El fichero adjunto tiene algunas pantallas fijadas:


- Se han inmovilizado los paneles de forma que no se puedan mover.
Si deseas movilizar las pantallas, haz lo siguiente:
Menú “Vista” > Inmovilizar paneles y elige Movilizar paneles donde corresponda.
Si deseas volver a inmovilizarlos para trabajar más cómodamente sólo tienes que seguir
el mismo itinerario.

3º Funciones avanzadas de Excel®

Si pones datos en el libro y aparecen mensajes generalizados de error,


probablemente es que no dispones de las funciones avanzadas necesarias.
Algunas partes de este libro Excel® utilizan funciones avanzadas.
Estas funciones están disponibles en los "complementos de Excel®, lo normal es que
tengas dichos complementos instalados, si no los tienes probablemente algunas hojas
del libro calcularán mal y aparecerán mensajes de error.
Instala los complementos fácil y rápidamente:
1º Clic en el botón “Microsoft Office” (icono redondo en la parte superior izquierda).
2º Clic en “Opciones de Excel” (abajo).
3º Clic en “Complementos”
4º En el cuadro “administrar” seleccionar “Complementos Excel” y clic en “Ir”.
5º En el cuadro “Complementos disponibles”, activa la casilla de verificación que
aparece junto a "Herramientas para el análisis" (mejor las dos opciones) y haz clic en
Aceptar.… En 2 minutos tendrás un montón de nuevas funciones a tu disposición.

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4º Hojas y filas ocultas

Filas ocultas:
Algunas hojas pueden incluir filas ocultas a tu disposición por si necesitas más espacio
(normalmente está indicado). Para verlas debes hacer lo siguiente:
1º Desprotege la hoja: Menú Revisar > Desproteger Hoja.
2º Visualiza la fila:
(a) Selecciona el área con el mouse (fila superior e inferior).
(b) Menú Inicio > Celdas - Formato > Ocultar y Mostrar > Mostrar Filas.

Hojas ocultas:
Si el libro incluye hojas ocultas que puedas utilizar (lo indica la hoja Info), para verlas
debes hacer lo siguiente:
1º Desprotege el libro: Menú Revisar > Desproteger Libro.
2º Visualiza la hoja: Menú Inicio > Celdas - Formato > Ocultar y Mostrar > Mostrar Hoja > Elige
y Aceptar.
3º Desprotege la hoja: Menú Revisar > Desproteger Hoja.

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