CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

COSTOS.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

Uno de los aspectos más importantes dentro del sector laboral, es la toma de decisiones.
No obstante, este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, aun cuando no lo notemos.
Por ejemplo, si vamos a comprar algún determinado producto y existen dos lugares en
donde éste se encuentra a la venta, debemos decidir en dónde comprarlo o incluso, si
realmente nos conviene hacerlo.

Aunque posiblemente el ejemplo anterior pueda parecer intrascendente, en él está

teniendo lugar una elección y para estar seguros de que ésta fue la correcta, o al menos
la más acertada, es necesario que conozcamos, al menos, lo que es el proceso de toma
de decisiones, así como cuáles son los puntos que se deben tener en cuenta antes de
disponernos a realizar tal o cual acción.

Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la magnitud
que sean), pues una resolución mal tomada, puede llevarlos a un mal término. Por tal
razón, las personas encargadas de la toma de decisiones, deben estar capacitadas y
saber ampliamente todas las características y pasos de este proceso.

Otro factor importante dentro de cualquier tipo de organización (lucrativa o no), es contar
con un buen control de costos. Esto se realiza como un esfuerzo para tratar de obtener
una producción o servicio de calidad, gastando la menor cantidad de dinero que sea
posible. Lo anterior conducirá a la empresa a ofrecer a sus clientes precios razonables y
quizá mejores que los de la competencia.

Sin embargo, para que tal cosa se convierta en una realidad, primeramente es necesario
saber qué son los costos, al igual que la manera en que estos se clasifican. Teniendo
estos conocimientos, nos será mucho más sencillo realizar las tareas antes descritas.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento
de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que
incurre la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de
vital importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace
que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las
necesidades de los usuarios de la información.

La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de

operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la
cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose
en una herramienta fundamental para la consolidación de las entidades. Para
suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los
ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los
ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.

Naturaleza y comportamiento de los costos

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica acumula, controla y

asigna los costos para determinar los costos para facilitar la toma de decisiones, la
planeación y el control administrativo
la clasificación que se haga de los costos, como estudiaremos más adelante en este
capítulo, depende de los patrones de comportamiento, actividades y procesos con Los
cuales se relacionan los productos. La clasificación dependerá del tipo de medición que
se desea realizar. En general, los informes de costos nos indican el costo de un producto,
de un proceso, de un proyecto especial, etc. los informes de costos son muy útiles
también para planeación y selección de alternativas ante una situación dada. Por lo
anteriormente comentado podemos concluir que los objetivos de la contabilidad de
costos son:

1) Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.

2) Determinar los costos de los inventarios para el estudio y situaciones financieras.
3) Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo, lo cual se
explicará en los siguientes temas
4) Ofrecer la información para la toma de decisiones.
5) Generar la información para ayudar a la administración o fundamentar la planeación de
operación de la empresa

Los informes clásicos que genera la contabilidad de costos facilitan que se cumpla con los
primeros tres objetivos. Sin embargo, para poder colaborar con los dos últimos los datos
de costos contenidos en los informes tradicionales tendrán que reclasificarse y
reordenarse en función de la circunstancia especifica que se esté analizando.

Algunos autores describen a la contabilidad de costos como un puente que une a la

contabilidad financiera con la administrativa. De acuerdo con Los cinco objetivos de la
contabilidad de costos mencionados, en la medida en que sirve a Los dos primeros
objetivos es útil y se incrementa su importancia Consideramos que percibir la contabilidad
de costos como eslabón entre Los dos contabilidades es correcto.

Las decisiones de los administradores implican una selección entre cursos de acción
opcionales. Los costos juegan un papel muy importante en el proceso de la toma de
decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las opciones, la
administración cuenta con un indicador acerca de cuál es la opción más conveniente
desde el punto de vista de la obtención del máximo de utilidades para la empresa. Esto no
representa necesariamente el único criterio de selección en la toma de decisiones; habrá
factores cualitativos que pueden ser determinantes en la decisión.

En síntesis, podemos decir que la información cuantitativa sobre costos que debe incluirse
en cada informe variará según la situación de la empresa, así como según los objetivos
específicos de la administración. En general, podemos afirmar que el costo de cualquier
acción o actitud dependerá del propósito o fin para determinar el costo.

El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la

planeación, el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto que puede
dar lugar a diferentes interpretaciones. De ahí la necesidad de manejar una definición
correcta que exprese su verdadero contenido.
Por costo entendemos la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral
para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos
en el futuro.

Los usuarios externos e internos de la información contable utilizan dicho concepto,

siendo los últimos quienes lo aplican en forma más directa durante el proceso de toma de
decisiones; par ejemplo, para determinar el lote óptimo de compra de inventarios es
importante que se conozca el costo de mantener y ordenar dichos inventarios, de tal
forma que al relacionarles encontremos la cantidad óptima de pedido. Para determinar si
conviene aumentar el plaza de crédito, se debe conocer el costo de oportunidad de los
recursos necesarios para incrementar la inversión en cuentas para cobrar y este dato se
compare a continuación con el aumento en utilidades proveniente del incremento de
ventas para el cambio de políticas de crédito, y así estar capacitados para decidir si es
conveniente cambiar esa político de crédito.

Un costo puede tener distintas características en diferentes situaciones, dependiendo del

producto que genere:

Costo-activo cuando incurrimos en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del
potencial de un periodo (edificio, maquinaria, etcétera)

Costo-gasto es la porción de active o el desembolso dé efectivo que ha contribuido en el

esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que generó para el
resultado la utilidad realizada en dicho periodo. Por ejemplo, los sueldos correspondientes
a ejecutivos de administración, o bien la depreciación del edificio de la
empresa correspondiente a ese año.

Costo-pérdida es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó Los

ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el
sacrificio efectuado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba
asegurado
 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al

momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el comportamiento de los
costos, los siguientes dos factores deben ser considerados: Primero, se deben identificar
las actividades que se piensa causan que el costo sea incurrido. Dichas actividades son
llamadas bases de actividad (o conductores de actividad). Segundo, se debe especificar
el rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de interés. A este rango de
actividad se le llama rango relevante.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS VARIABLES

Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los materiales directos y

los costos de mano de obra directa son generalmente clasificados como costos variables.
Los costos variables son costos que varían en total proporción a los cambios en el nivel
de actividad.
Por ejemplo, asuma que la compañía Sound, Inc. produce sistemas de sonido bajo la
marca "Loud" Las partes para el sistema de sonido son compradas de proveedores
externos por $10 USD por unidad y son ensambladas en la planta Sound, Inc. en San
Benito, EUA. Los costos de los materiales directos para el modelos Loud-10 para un
rango relevante de 5,000 a 30,000 unidades de producción se muestran a continuación:

Materiales
Costo Total de
Directos
Número de Unidades Producidas Materiales Directos
Costo por Unidad
(Modelo Loud-10)

5,000 $10 $50,000

10,000 10 100,000

15,000 10 150,000

20,000 10 200,000

25,000 10 250,000
 30,000 10 300,000

El costo variable por unidad es el mismo, mientras que el costo total variable cambia en
proporción a los cambios en la base de actividad. Para el modelo Loud-10, por ejemplo, el
costo de materiales directos para 10,000 unidades ($100,000) es el doble del costo de
materiales directos para 5,000 unidades ($50,000). El costo total de materiales directos
varía en proporción al número de unidades producidas porque el costo de materiales
directo por unidad ($10) es el mismo para todos los niveles de producción. Entonces,
producir 20,000 unidades adicionales del producto Loud-10 incrementaría el costo de
materiales directos por $200,000, producir 25,000 unidades adicionales incrementaría el
costo por $250,000 y así sucesivamente.

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS

Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de costos fijos

incluyen la depreciación en línea recta del equipo de una fábrica, seguro de maquinaria y
equipo de la planta, salarios de supervisores, etcétera. Los costos fijos son costos que
continúan igual en su monto total aun y que el nivel de actividad cambie. Como ejemplo,
asuma que Hana Inc. produce y distribuye pasteles de queso en su planta de Los
Ángeles, EUA. El supervisor general de producción en la planta de Los Ángeles es
Vicente Fernández, a quien se le paga un salario de $75,000 USD por año. El rango
relevante de actividad para un año es de 50,000 a 300,000 pasteles de queso. El salario
de Vicente es un costo fijo que no varía con el número de unidades producidas.
Independientemente del número de pasteles producidos entre el rango de 50,000 a
300,000, Vicente recibe un salario de $75,000.
Aun y que el costo fijo se mantiene igual cuando el número de pasteles
producidos cambia, el costo fijo por pastel cambia. Entre más pasteles son producidos, los
costos totales fijos son distribuidos entre más pasteles, y entonces el costo por pastel
disminuye. Esta relación se puede ver abajo en el ejemplo del salario de $75,000 de
Vicente Fernández:

:
Salario Total de V. Salario por Pastel
Numero de Pasteles
Fernández Producido
Producidos

50,000 $75,000 $1.500

100,000 75,000 0.750

150,000 75,000 0.500

200,000 75,000 0.375

250,000 75,000 0.300

300,000 75,000 0.250

Visto en graficas seria de la siguiente forma:

 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MIXTOS

Un costo mixto tiene las características tanto de un costo fijo como de uno variable. Por
ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede permanecer igual.
Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de actividad diferente, el costo
mixto puede cambiar en proporción a los niveles de actividad. Entonces se comporta
como un costo variable. Los costos mixtos son algunas veces llamados costos
semivariables o semifijos.

Po ejemplo, asuma que la compañía Taps Inc. produce rotafolios, usando maquinaria
rentada. Los cargos de renta son de $15,000 USD por año, más $1 por cada hora
maquina usada arriba de 10,000 horas. Si la maquina es usada 8,000 horas el cargo de
renta total es de $15,000. Si la maquinaria es usada 20,000 horas, el cargo total de renta
sería de $25,000 [$15,000 + (10,000 horas X $1)], y así sucesivamente. Entonces si el
nivel de actividad es medido en horas máquina y el rango relevante es de 0 a 40,000
horas, el cargo por renta es un costo fijo hasta las 10,000 horas y variable después de las
10,000 horas. El comportamiento de este costo mixto se puede notar mejor en la gráfica
siguiente:
 ESTUDIO DE LA UTILIDAD

Una evaluación financiera, reconoce sobre varias posibilidades de inversión, cuál de ellas
incurre en mayor productividad, menos costos y ofrece más excedentes. Por esto, es
importante reconocer los ingresos y los costos en que incurre una empresa o proyecto.
Éste se puede realizar general de toda la empresa, por producción, sectores, procesos,
áreas y productos. Entre más específico sea, se tendrá más conocimiento de la empresa.
Y como decíamos anteriormente, entre más conocimiento, mayor dominio, entre mayor
dominio, mejor cumplimiento de la meta empresarial que, de manera general está
representada en maximizar las ganancias o utilidad neta.

El estudio de la utilidad es el fin último de los costos, pues la razón esencial por la cual
obtenemos los costos es para reconocer la utilidad, sea ésta positiva o negativa, pero es
la razón de los costos y básicamente la razón por la cual existe la empresa. Para poder
llegar a ser más específico en el conocimiento del costo y de los ingresos de una
empresa, se vuelve más complejo el cálculo, por lo cual se requiere de conocimientos y
de herramientas no sólo contables, sino también de otras disciplinas como la economía, la
estadísticas, las matemáticas, el álgebra, el cálculo, la física, el mercadeo, la
administración, entre otras. En general, el resultado de la gestión financiera de una
empresa está representado en el estado de pérdidas y ganancias, también reconocido
como estado de resultado. En este estado confrontamos los ingresos de la empresa,
menos los costos de producción y los costos de operación, para reconocer la Utilidad.
Resolver: